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So ändern und entfernen Sie Datenreihen in Excel-Diagrammen

AutorSiluvia Änderungsdatum

Wenn Sie mit Diagrammen in Excel arbeiten, gehört es zum Alltag, Ihre Visualisierungen durch Anpassen oder Entfernen von Datenreihen zu aktualisieren oder zu verfeinern. Ändern sich Ihre zugrunde liegenden Daten oder Analyseanforderungen, passen Sie einfach an, welche Reihen im Diagramm angezeigt werden – so heben Sie Trends und Erkenntnisse noch klarer hervor. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Datenreihen in Excel-Diagrammen ändern, entfernen oder dynamisch steuern: über integrierte Excel-Dialogfelder, mithilfe programmatischer VBA-Techniken oder durch den Einsatz dynamischer Formeln.

Datenreihen in einem Excel-Diagramm ändern
Datenreihen aus einem Excel-Diagramm entfernen


Datenreihen in einem Excel-Diagramm ändern

Angenommen, Sie haben ein Säulendiagramm basierend auf den Daten im Bereich A1:E5 erstellt, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Später aktualisieren Sie Ihren Datensatz möglicherweise – beispielsweise durch Hinzufügen einer neuen Reihe namens „Gewinne“– und möchten eine bestehende Reihe (wie)„Werbemaßnahmen“) im Diagramm durch diese neue ersetzen. Das ist eine typische Anforderung, insbesondere wenn sich Ihre Geschäfts-Kennzahlen oder erfassten Kategorien im Laufe der Zeit ändern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die im Excel-Diagramm angezeigten Datenreihen effizient anpassen können.

Datenreihe aus einem Diagramm ändern

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen. Mit dieser Aktion legen Sie fest, welche Daten im Diagramm dargestellt werden, und können diese bearbeiten. Sollte diese Option nicht sichtbar sein, vergewissern Sie sich, dass Sie direkt auf den Diagrammbereich geklickt haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie „Daten auswählen“.

2. Suchen Sie im erscheinenden Dialogfeld Daten auswählen – Quelle die gewünschte Reihe in der Liste Bereich der Reihennamen und markieren Sie sie. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten (in älteren Excel-Versionen oder aufgrund benutzerdefinierter Übersetzungen gelegentlich fälschlicherweise als „Ebdit“ bezeichnet).

 Wählen Sie die zu ändernde Datenreihe aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

3. Geben Sie im Dialogfeld Reihe bearbeiten einen neuen Namen für die Reihe an, indem Sie eine andere Zelle unter Serienname auswählen. Für Serienwerte wählen Sie den neuen Datenbereich, auf den die Reihe verweisen soll. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Wertebereich der erwarteten Länge der Reihe in Ihrem Diagramm entspricht, um eine korrekte Darstellung zu gewährleisten. Sobald die neuen Bezüge festgelegt sind, klicken Sie auf OK.

Wählen Sie den neuen Reihennamen und die neuen Reihenwerte separat aus.

4. Sie kehren nun zum Dialogfeld Daten auswählen – Quelle zurück. Hier sehen Sie sofort, dass die Reihe aktualisiert wurde. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen abzuschließen und zu speichern.

Die alte Datenreihe wird im Dialogfeld durch die neue ersetzt.

Die angegebene Datenreihe wurde nun im Diagramm aktualisiert. Dieser Ansatz ist direkt und für die meisten in Excel unterstützten Diagrammtypen geeignet. Sollte Ihr Diagramm nicht wie erwartet aktualisiert werden, überprüfen Sie bitte, ob die Bereiche korrekt angegeben wurden und konsistente Längen aufweisen.

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Datenreihen aus einem Excel-Diagramm entfernen

Müssen Sie eine bestimmte Datenreihe aus einem bestehenden Diagramm entfernen – etwa die Reihe Werbemaßnahmen –, bietet Excel dafür eine unkomplizierte Lösung. Indem Sie nicht mehr benötigte oder irrelevante Reihen herausnehmen, machen Sie Ihr Diagramm übersichtlicher und lenken den Fokus Ihres Publikums gezielt auf die aussagekräftigsten Informationen. Wichtig: Das Entfernen einer Reihe aus dem Diagramm löscht keinerlei Originaldaten im Arbeitsblatt – es wird lediglich die Visualisierung aktualisiert.

Datenreihe aus einem Diagramm entfernen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie das eigentliche Diagrammobjekt ausgewählt haben, damit das Menü erscheint.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie „Daten auswählen“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Daten auswählen – Quelle die zu entfernende Reihe aus der Liste Bereich der Reihennamen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die richtige Reihe zur Löschung ausgewählt ist, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu bestätigen und anzuwenden.

Wählen Sie die zu entfernende Datenreihe aus und klicken Sie dann im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Entfernen“.

Die ausgewählte Datenreihe wird sofort aus dem Diagramm entfernt. Diese Methode eignet sich besonders für statische Daten oder Situationen, in denen Änderungen an den Reihen selten vorkommen. Beachten Sie, dass Sie die Reihe jederzeit später erneut über das Dialogfeld Daten auswählenhinzufügen können.

Hinweis: Anstatt eine Reihe dauerhaft zu entfernen, können Sie sie vorübergehend ausblenden.

Um eine Datenreihe auszublenden, ohne sie aus dem Diagramm zu löschen, klicken Sie auf das Diagramm und anschließend auf die Schaltfläche Diagrammfilter, die neben dem Diagramm erscheint. Deaktivieren Sie dort einfach das Kontrollkästchen neben jeder Reihe, die Sie ausblenden möchten, und klicken Sie danach auf Übernehmen. Dies ist ein flexibler Ansatz, um die Sichtbarkeit von Datenreihen schnell zu wechseln – ganz ohne Änderungen am Quellbereich des Diagramms. Siehe Screenshot:

Schritte zum Ausblenden einer Datenreihe im Diagramm

Diese Methode wirkt sich ausschließlich auf das aktuelle Diagramm aus. Möchten Sie mehrere Diagramme steuern oder Datenreihen dynamisch aktualisieren, empfiehlt sich ein programmatischer Ansatz – wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.


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