Extrahieren Sie Datumsangaben aus Textzeichenfolgen in Sekundenschnelle (3 einfache Methoden)

Beim Arbeiten mit importierten Daten, Berichten oder Inhalten, die aus E-Mails und Dokumenten kopiert wurden, sind Datumsangaben oft in langen Textzeichenfolgen eingebettet, anstatt in separaten Zellen zu erscheinen. Um Datensätze nach Datum zu sortieren, Fristen zu berechnen, Zeitpläne zu erstellen oder andere datumsbasierte Analysen durchzuführen, müssen Sie diese Datumsangaben zunächst aus dem umgebenden Text extrahieren. Das kann besonders herausfordernd sein, wenn der Text unterschiedliche Datumsformate enthält oder mehrere Datumsangaben im selben Satz vorkommen. In diesem Leitfaden stellen wir mehrere praktische Methoden vor, wie Sie Datumsangaben zuverlässig aus Textzeichenfolgen in Excel extrahieren können.

Extrahieren von Datumsangaben aus Textzeichenfolgen in Excel

• Methode 1: Mithilfe einer Formel (Excel 365)
• Methode 2: Mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion
• Methode 3: Mithilfe des Cell Aide von KUTOOLS AI

Fazit

Extrahieren von Datumsangaben aus Textzeichenfolgen mithilfe einer Formel (Excel 365)

Wenn Sie Excel 365 verwenden, profitieren Sie von modernen Funktionen wie TEXTSPLIT, FILTER, LET und REGEXTEST, um Datumsangaben dynamisch zu extrahieren.

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der die extrahierten Datumsangaben angezeigt werden sollen.
2. Geben Sie die folgende Formel ein:

   =LET(
   t,A2,
   arr,TEXTSPLIT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(t,","," "),"."," "),":"," "),CHAR(10)," ")," "),
   FILTER(arr,REGEXTEST(arr,"\d{1,4}[-/]\d{1,2}[-/]\d{1,4}"))
   )

3. Drücken Sie Enter, um das Ergebnis aus der ersten Zelle zu erhalten.
4. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden – die extrahierten Datumsangaben werden automatisch in die benachbarten Zellen übertragen.
   

Extrahieren von Datumsangaben aus Textzeichenfolgen mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion

Wenn Excel-365-Funktionen nicht verfügbar sind, erzielen Sie dennoch dasselbe Ergebnis, indem Sie eine benutzerdefinierte Funktion (UDF) erstellen. Dieser Ansatz gibt Ihnen mehr Kontrolle und vereinfacht das Extrahieren von Datumsangaben aus unstrukturierten oder chaotischen Texten – ganz ohne komplexe Formeln.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Funktion in Excel zu erstellen und zu verwenden:

1. Drücken Sie Alt + F11, um den Visual-Basic-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen>Modul, um ein neues Modul zu erstellen. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein:

   Function ExtractDates(ByVal txt As String) As String
       Dim re As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Set re = CreateObject("VBScript.RegExp")
       With re
           .Global = True
           .IgnoreCase = True
           .Pattern = "(\d{1,4}\s*[-/]\s*\d{1,2}\s*[-/]\s*\d{1,4})"
       End With
       If re.test(txt) Then
           Set matches = re.Execute(txt)
           For Each m In matches
               If result = "" Then
                   result = Trim(m.Value)
               Else
                   result = result & ", " & Trim(m.Value)
               End If
           Next m
       End If
       ExtractDates = result
   End Function

3. Schließen Sie den Editor und kehren Sie zu Ihrem Arbeitsblatt zurück. Geben Sie in einer leeren Zelle die folgende Formel ein:

   =ExtractDates(A2)

4. Ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Funktion auf weitere Zellen anzuwenden – alle darin enthaltenen Datumsangaben werden automatisch extrahiert.
   

Extrahieren von Datumsangaben aus Textzeichenfolgen mithilfe des Cell Aide von KUTOOLS AI

Wenn Sie häufig mit unstrukturierten oder chaotischen Daten arbeiten, werden Formeln schnell komplex, schwer wartbar und unzuverlässig – besonders bei mehreren oder unregelmäßigen Datumsformaten. Mit dem Cell Aide von KUTOOLS AI extrahieren Sie Datumsangaben ganz einfach per natürlicher Sprache – ohne Formeln, ohne Programmierung und ohne lästige Formatbeschränkungen. Das Tool erkennt automatisch verschiedene Datumsformate, meistert auch komplexe Texte mühelos und liefert innerhalb weniger Sekunden präzise Ergebnisse – für deutlich mehr Effizienz.

KUTOOLS AI erkennt zudem Datumsangaben – einschließlich relativer Ausdrücke wie „nächsten Montag“, „morgen“ und „vor 3 Tagen“.

Führen Sie nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Excel die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Kutools>KUTOOLS AI>Cells Aide, siehe Screenshot:
   
2. Im Dialogfeld Cells AI All-in-One Aidegeben Sie die folgenden Optionen an:
   1. (1) Wählen Sie im Quellbereich-Bereich die Zellen aus, die die zu verarbeitenden Textzeichenfolgen enthalten;
   2. (2) Klicken Sie auf das Eingabeaufforderungsbibliothek-Dropdown-Menü und wählen Sie Datum extrahieren als vorgegebenen Prompt aus.
   3. (3) Überprüfen oder ändern Sie im Prompt-Inhalt-Feld den Prompt entsprechend Ihren Anforderungen.
      Beispielsweise können Sie Folgendes angeben:
      • Alle Datumsangaben extrahieren
      • Unscharfe Datumsangaben wie „nächsten Montag“, „morgen“ oder „vor 3 Tagen“ einschließen
      • Ergebnisse in ein Standardformat wie JJJJ-MM-TT umwandeln
   4. (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren. KUTOOLS AI analysiert die ausgewählten Daten und zeigt die extrahierten Datumsangaben im Ergebnisbereich rechts an.
      
3. Klicken Sie nach Erhalt des Ergebnisses auf die Schaltfläche In Bereich einfügen und wählen Sie eine leere Zelle aus, um die extrahierten Datumsangaben einzufügen. Klicken Sie abschließend auf OK.
   

Ergebnis

Alle erkannten Datumsangaben – einschließlich standardisierter und vager Formulierungen – werden extrahiert und in den angegebenen Zellen angezeigt.

Fazit

Das Extrahieren von Datumsangaben aus Textzeichenfolgen in Excel lässt sich auf verschiedene Weise bewerkstelligen – je nach Komplexität Ihrer Daten und Ihren Workflow-Anforderungen. In diesem Leitfaden stellen wir drei effektive Methoden vor, von denen jede ihre eigenen Stärken hat.

• Wenn Sie Excel 365 verwenden, bieten Formeln eine dynamische und integrierte Lösung – ideal für strukturierte Daten und einfache Szenarien.
• Für komplexere oder unregelmäßige Texte ist eine benutzerdefinierte Funktion (UDF) die bessere Wahl – sie bietet mehr Flexibilität und Kontrolle, besonders beim Extrahieren mehrerer Datumsangaben aus einer einzigen Zelle.
• Wenn Sie einen schnelleren und benutzerfreundlicheren Ansatz bevorzugen, sollten Sie den Cell Aide von KUTOOLS AI in Betracht ziehen – damit extrahieren Sie Datumsangaben mühelos per natürlicher Sprache, ganz ohne Formeln oder Programmierkenntnisse.

Indem Sie die Methode wählen, die am besten zu Ihrem Szenario passt, extrahieren und verwalten Sie Datumsinformationen effizient aus Text – sparen Zeit und steigern die Datenqualität.