Wie fügt man eine Outlook-Nachricht in Excel ein oder bettet sie ein?

Manchmal müssen Sie möglicherweise eine Outlook-E-Mail direkt in eine Excel-Arbeitsmappe einbetten. Während das Kopieren und Einfügen des E-Mail-Inhalts wie eine schnelle Lösung erscheinen mag, führt dies oft zu unorganisiertem Text und einem Verlust der Formatierung. Stattdessen stellt das Einbetten der E-Mail als Objekt sicher, dass ihre Struktur und ihr Aussehen erhalten bleiben. Hier erfahren Sie, wie Sie ganz einfach eine Outlook-E-Mail in ein Excel-Arbeitsblatt einfügen können.

Eine Outlook-Nachricht in Excel als Objekt einfügen oder einbetten

Eine Outlook-Nachricht in Excel als Objekt einfügen oder einbetten

1. Zuerst müssen Sie eine Outlook-E-Mail speichern, die Sie in das Arbeitsblatt einfügen möchten. Bitte wählen Sie die E-Mail-Nachricht in der Posteingangsliste in Outlook aus, klicken Sie dann auf "Datei" > "Speichern unter". Im Dialogfeld "Speichern unter" legen Sie einen Ordner zum Speichern der E-Mail-Nachricht fest, geben Sie einen Namen für die E-Mail im Feld "Dateiname" ein, behalten Sie die Option "Outlook-Nachrichtenformat - Unicode" in der Dropdown-Liste "Speichern als Typ" bei und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern". Siehe Screenshot:

2. Gehen Sie zur Microsoft Excel-Arbeitsmappe und öffnen Sie das Arbeitsblatt, in das Sie die E-Mail-Nachricht einbetten möchten, und klicken Sie dann auf "Einfügen" > "Objekt".

3. Im Dialogfeld "Objekt" gehen Sie zum Tab "Aus Datei erstellen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die gespeicherte E-Mail-Nachricht aus "Schritt 1" zu finden und auszuwählen. Nachdem Sie die E-Mail-Nachricht ausgewählt haben und zum Dialogfeld "Objekt" zurückgekehrt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

Dann wird die angegebene E-Mail-Nachricht wie im folgenden Screenshot gezeigt in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt:

Hinweis: Im Dialogfeld "Objekt" ist es optional, die Option "Mit Datei verknüpfen" und die Option "Als Symbol anzeigen" zu aktivieren.

Wenn Sie die Option "Mit Datei verknüpfen" im Dialogfeld "Objekt" aktivieren, erhalten Sie eine in das aktuelle Arbeitsblatt eingebettete E-Mail-Nachricht, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und die eingebettete E-Mail kann durch Doppelklick geöffnet werden.

Wenn Sie die Option "Als Symbol anzeigen" im Dialogfeld "Objekt" aktivieren, erhalten Sie ein Symbol, das im aktuellen Arbeitsblatt eingebettet ist, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und es kann ebenfalls durch Doppelklick geöffnet werden.