Wie fügt man eine Outlook-Nachricht in Excel ein oder bettet sie darin ein?
Manchmal müssen Sie eine Outlook-E-Mail-Nachricht direkt in eine Excel-Arbeitsmappe einbetten. Zwar mag das Kopieren und Einfügen des E-Mail-Inhalts wie eine schnelle Lösung erscheinen, doch führt dies oft zu unübersichtlichem Text und Formatierungsverlust. Das Einbetten der E-Mail als Objekt bewahrt hingegen ihre Struktur und ihr ursprüngliches Erscheinungsbild – zuverlässig und ohne Kompromisse. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Outlook-E-Mail mühelos in ein Excel-Arbeitsblatt einfügen.
fügen Sie eine Outlook-Nachricht in Excel als Objekt ein oder betten Sie sie ein
eine Outlook-Nachricht in Excel als Objekt einfügen oder einbetten
1. Zunächst müssen Sie eine Outlook-E-Mail speichern, die Sie in das Arbeitsblatt einfügen möchten. Bitte auswählen Sie die E-Mail-Nachricht im E-Mail-Liste in Outlook und klicken Sie dann auf „Datei“ > „Speichern unter“. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Ordner zum Speichern der E-Mail-Nachricht an, vergeben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die E-Mail, behalten Sie die Option „Outlook-Nachrichtenformat – Unicode“ im Dropdown-Menü „Typ“ Dropdown-Liste bei und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“. Siehe Screenshot:
2. Wechseln Sie zur Microsoft Excel-Arbeitsmappe und öffnen Sie das Arbeitsblatt, in das Sie die E-Mail-Nachricht einbetten möchten. Klicken Sie dann auf „Einfügen“ > „Objekt“.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld „Objekt“ zur Registerkarte „Aus Datei erstellen“, klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die E-Mail-Nachricht auszuwählen, die Sie in Schritt 1 gespeichert haben. Sobald Sie die Nachricht ausgewählt haben und wieder im Dialogfeld „Objekt“ sind, klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:
Anschließend wird die ausgewählte E-Mail-Nachricht wie im folgenden Screenshot gezeigt in Aktuelles Arbeitsblatt eingefügt:
Hinweis: Im Dialogfeld „Objekt“ können Sie die Optionen „Mit Datei verknüpfen“ und „Als Symbol anzeigen“ optional aktivieren.
Wenn Sie im Dialogfeld „Objekt“ die Option „Mit Datei verknüpfen“ aktivieren, wird die E-Mail-Nachricht wie im folgenden Screenshot im aktuellen Arbeitsblatt eingebettet und lässt sich per Doppelklick öffnen.
Wenn Sie im Dialogfeld „Objekt“ die Option „Als Symbol anzeigen“ aktivieren, wird ein Symbol wie im folgenden Screenshot in das aktuelle Arbeitsblatt eingebettet, das sich ebenfalls per Doppelklick öffnen lässt.
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