Wie blockiert man E-Mails basierend auf einem bestimmten Betreff in Outlook?
Sie erhalten möglicherweise mehrere E-Mails pro Tag, deren Betreff immer einige gemeinsame Wörter oder Texte in Ihrem Outlook enthält, und diese nervigen E-Mails können Ihre Arbeit stören. In diesem Fall müssen Sie nach nützlichen Möglichkeiten suchen, um eingehende E-Mails zu erkennen und sie basierend auf einem bestimmten Betrefftext zu blockieren.
E-Mails mit „Regeln & Warnungen verwalten“ anhand eines bestimmten Betreffs blockieren
E-Mails ganz einfach anhand eines bestimmten Betreffs mit Kutools für Outlook blockieren
E-Mails mit „Regeln & Warnungen verwalten“ anhand eines bestimmten Betreffs blockieren
Mit der Funktion „Regeln & Warnungen verwalten“ in Outlook können Sie eine Regel erstellen, um E-Mails basierend auf einem bestimmten Betrefftext zu blockieren. Bitte folgen Sie den folgenden Schritten:
1. Klicken Sie auf Regeln > Regeln & Warnungen verwalten im Register Start, siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln & Warnungen“ auf die Schaltfläche Neue Regel.
3. Klicken Sie im Regel-Assistenten unter dem Abschnitt „ Regel von Grund auf erstellen“ auf „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ und dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie im zweiten Regel-Assistenten die Option „mit bestimmten Wörtern im Betreff“ in Schritt 1 und klicken Sie im Schritt 2 auf den Hyperlink „bestimmte Wörter“. Dann öffnet sich das Dialogfeld „Text suchen“, geben Sie die spezifischen Wörter in das Textfeld ein, die Sie blockieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Wörter zur Suchliste hinzuzufügen (Wenn Sie wiederholt Wörter hinzufügen, sehen Sie, dass die Beziehung zwischen den Wörtern „oder“ ist), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren. Siehe Screenshot.
6. Aktivieren Sie im dritten Regel-Assistenten die Option „Verschiebe es in den angegebenen Ordner“ unter Schritt 1 und klicken Sie dann im Schritt 2 auf den Hyperlink „angegeben“. Im erscheinenden Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ wählen Sie den Junk-E-Mail-Ordner aus, in den Sie die eingehenden E-Mails verschieben möchten, klicken Sie auf OK, um zum vorherigen Dialog zurückzukehren, und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshots:
7. Klicken Sie im vierten Regel-Assistenten direkt auf die Schaltfläche Weiter, ohne etwas auszuwählen.
8. Jetzt sind Sie beim letzten Schritt angelangt, bitte geben Sie einen Namen für diese Regel an und klicken Sie auf Fertig stellen. Siehe Screenshot:
9. Nun sehen Sie, dass die Regel im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vorgang abzuschließen.
Ab sofort werden E-Mails, deren Betreff einen der oben genannten spezifischen Texte enthält, automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
E-Mails anhand eines bestimmten Betreffs mit Kutools für Outlook blockieren
Bei der obigen Methode müssen Sie die Regel geduldig einrichten, aber hier habe ich ein praktisches Tool - Kutools für Outlook. Mit seinem Junk-E-Mail-Filter können Sie schnell E-Mails mit einem bestimmten Betreff blockieren.
1. Klicken Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter aktivieren, um die Junk-Funktion einzuschalten.
2. Wählen Sie dann eine Nachricht aus, die Sie anhand ihres Betreffs blockieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Junk > Betreff blockieren. Siehe Screenshot:
3. Dann erscheint ein Text suchen Dialogfeld, Sie können sehen, dass der Betreff der ausgewählten E-Mail im Neuer Suchtext Feld angezeigt wird, bitte klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche und die OK Schaltfläche.
Notiz: Sie können Betreffzeilen im Text suchen Dialogfeld je nach Bedarf entfernen oder hinzufügen. Wenn Sie weiterhin Wörter in dieses Text suchen Dialogfeld hinzufügen, wird die Beziehung zwischen den Wörtern "und" sein.
4. Nun erscheint ein Hinweisfenster, das Sie daran erinnert, dass eine neue Junk-Regel erstellt wurde. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Beim nächsten Mal, wenn Sie Nachrichten erhalten, deren Betreff den von Ihnen angegebenen Text enthält, werden die E-Mails als Junk-E-Mails betrachtet.
Demo: E-Mails ganz einfach anhand eines bestimmten Betreffs mit Kutools für Outlook blockieren
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