Wie blockiere ich E-Mails basierend auf einem bestimmten Betreff in Outlook?

Möglicherweise erhalten Sie täglich mehrere E-Mails, deren Betreff in Ihrem Outlook immer einige gebräuchliche Wörter oder Texte enthält. Diese nervigen E-Mails können Ihre Arbeit stören. In diesem Fall müssen Sie einige nützliche Möglichkeiten finden, um eingehende E-Mails zu erkennen und sie basierend auf einem bestimmten Betreff zu blockieren.

Blockieren Sie E-Mails nach bestimmten Betreffs mit Regeln und Warnungen verwalten
Blockieren Sie mit Kutools for Outlook ganz einfach E-Mails nach bestimmten Betreffs

Blockieren Sie E-Mails nach bestimmten Betreffs mit Regeln und Warnungen verwalten

Mit der Regeln und Warnungen verwalten In Outlook können Sie eine Regel erstellen, um die E-Mails basierend auf einem bestimmten Betreff zu blockieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie Regeln > Regeln und Warnungen verwalten für Home Registerkarte, siehe Screenshot:

2. In dem Regeln & Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu Regel .

3. In dem Regel-Assistent, klicken Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte für Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie dann auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

4. In dieser Sekunde Regel-Assistent, Überprüf den mit bestimmten Wörtern im Thema zu erhalten in Schritt 1Und klicken Sie auf bestimmte Wörter Hyperlink in Step2. Dann ist die Suchtext Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie die spezifischen Wörter in das Textfeld ein, das Sie blockieren möchten, und klicken Sie auf Speichern Schaltfläche, um die Wörter in die Suchliste (Wenn Sie das Hinzufügen von Wörtern wiederholen, sehen Sie, dass die Beziehung zwischen den Wörtern „or”) Und klicken Sie dann auf OK Taste. Drücke den Weiter Taste, um fortzufahren. Siehe Screenshot

6. Im dritten Regel-Assistent, prüfen Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner für Step1, Und klicken Sie auf angegeben Hyperlink in Step2. Beim Herausspringen Regeln und Warnungen Wählen Sie im Dialogfeld Junk-E-Mail-Ordner auf die Sie die eingehenden E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie dann auf OK um zum vorherigen Dialog zurückzukehren und schließlich auf zu klicken Weiter Taste. Siehe Screenshots:

7. Im vierten Regel-Assistent, drücke den Weiter Taste direkt ohne Auswahl.

8. Nun kommen Sie zum letzten Schritt. Geben Sie einen Namen für diese Regel an und klicken Sie dann auf Endziel. Siehe Screenshot:

9. Jetzt sehen Sie, dass die Regel in der Liste aufgeführt ist Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Taste, um den Vorgang zu beenden.

Wenn Sie von nun an E-Mails erhalten, deren Betreff einen der oben genannten spezifischen Texte enthält, werden diese in den verschoben Junk-E-Mail Ordner automatisch.

Blockieren Sie E-Mails nach bestimmten Betreffs mit Kutools for Outlook

Mit der obigen Methode müssen Sie die Regel mit Geduld festlegen, aber hier habe ich ein praktisches Werkzeug -Kutools for OutlookMit seinen Junk-E-Mail-Filterkönnen Sie die E-Mails mit einem bestimmten Betreff schnell blockieren.

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1 Klicken Kutoolen > J.unk > Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter um die Junk-Funktion einzuschalten.

2. Wählen Sie dann eine Nachricht aus, deren E-Mails Sie nach Betreff blockieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Müll > Betreff blockieren. Siehe Screenshot:

3. Dann a Suchtext Das Dialogfeld wird geöffnet. Sie können sehen, dass der Betreff der ausgewählten E-Mail im angezeigt wird Neuer Suchtext Klicken Sie auf das Feld Speichern Taste und die OK .
Note: Sie können Themen in der entfernen oder hinzufügen Suchtext Dialogfeld nach Bedarf. Wenn Sie immer wieder Wörter hinzufügen Suchtext Im Dialogfeld lautet die Beziehung zwischen den Wörtern "und".

4. Jetzt erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld, das Sie daran erinnert, dass eine neue Junk-Regel erstellt wurde. Klicken OK um es zu schließen.

Wenn Sie das nächste Mal Nachrichten erhalten, deren Betreff den von Ihnen angegebenen Text enthält, werden die E-Mails als Junk-E-Mails betrachtet.

Notizen:

1. Nachdem die Regel erstellt wurde, können Sie zu gehen Junk-E-Mail-Filter-Manager um eine Vorschau der Regel nach Bedarf anzuzeigen oder zu bearbeiten. Siehe Screenshots:

2. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie Besuche hier...

Wenn Sie eine kostenlose Testversion (60 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.