Wie druckt man die Teilnehmerliste einer Besprechung in Outlook aus?

Wenn Sie ausschließlich die Teilnehmerliste einer Besprechung in Outlook drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in der „Kalender“-Ansicht die Besprechungsanfrage, deren Teilnehmerliste Sie drucken möchten.

2. Klicken Sie im „Besprechung“-Fenster auf „Besprechung“ > „Planungsassistent“. Siehe Screenshot:

3. Kopieren Sie alle Teilnehmer: (1) Halten Sie die Umschalttaste („Shift“) gedrückt und wählen Sie alle Teilnehmer aus, indem Sie auf die erste und die letzte Zelle klicken; (2) klicken Sie auf „Start“ > „Kopieren“. Siehe Screenshot:

4. Öffnen Sie ein Word-Dokument und fügen Sie die soeben kopierten Teilnehmer mit „Strg“ + „V“ ein.

5. Konvertieren Sie diese Teilnehmer von einer Zeile in eine Spalte: Markieren Sie die Teilnehmer und klicken Sie anschließend auf „Einfügen“ > „Tabelle“ > „Text in Tabelle umwandeln“. Siehe Screenshot:

6. Ändern Sie im Dialogfeld „Text in Tabelle umwandeln“ bitte (1) die „Anzahl der Spalten“ auf 1, (2) aktivieren Sie die Option „Andere“ und geben Sie ein Semikolon ; in das folgende Feld ein, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

7. Die Besprechungsteilnehmer wurden wie folgt in einer einzigen Spalte aufgelistet. Klicken Sie danach auf „Datei“ > „Drucken“, um die Teilnehmerliste auszudrucken.

Eine Besprechung inklusive Teilnehmerliste und Antworten der Teilnehmer schnell in Outlook drucken

Normalerweise müssen Sie die Teilnehmerliste einer Besprechung in Outlook kopieren, an anderer Stelle einfügen und erst dann drucken. Mit der leistungsstarken Funktion „Erweitertes Drucken“ von Kutools für Outlook können Sie jedoch eine Besprechung inklusive ihrer Teilnehmerliste und sämtlicher Antworten der Teilnehmer ganz einfach und schnell ausdrucken.

Möchten Sie die Besprechungsteilnehmer samt ihren Antworten in Outlook drucken, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in der „Kalender“-Ansicht die Besprechungsanfrage, deren Teilnehmerantworten Sie drucken möchten.

2. Klicken Sie auf „Besprechung“ > „Nachverfolgung“ > „Status in Zwischenablage kopieren“. Siehe Screenshot:

3. Starten Sie Microsoft Excel, drücken Sie „Strg“ + „V“, um die Teilnehmerliste einzufügen, und klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Drucken“, um sie auszudrucken. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Wenn Sie die Details dieser Besprechungsanfrage zusammen mit den Teilnehmern und deren Antworten anzeigen möchten, fügen Sie einfach die Nachverfolgungsinformationen in den Nachrichtentext der aktuell geöffneten Besprechungsanfrage ein und drucken Sie diese anschließend aus.
(2) In Outlook 2007 steht die Funktion „Status in Zwischenablage kopieren“ zum Kopieren von Teilnehmern und Antworten nicht zur Verfügung.

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, drucken Sie die Teilnehmerliste einer Besprechung mitsamt deren Antworten einfach und schnell mit der Funktion „Erweitertes Drucken“ von Kutools für Outlook.

1. Wählen Sie in der „Kalender“-Ansicht die Besprechung aus, deren Teilnehmerliste Sie drucken möchten, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Erweitertes Drucken“. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ die Option „Teilnehmerliste“ und klicken Sie auf „Drucken“.

3. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie im erscheinenden „Drucken“-Dialogfeld auf „Drucken“.

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