Wie druckt man die Liste der Meeting-Teilnehmer in Outlook?

Wenn Sie nur die Liste der Meeting-Teilnehmer in Outlook drucken möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Öffnen Sie im „Kalender“-Ansicht den Meetingantrag, aus dem Sie die Liste der Meeting-Teilnehmer drucken möchten.

2. Klicken Sie im „Meeting“-Fenster bitte auf „Meeting“ > „Scheduling Assistant“. Siehe Screenshot:

3. Kopieren Sie alle Teilnehmer: (1) Halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt und wählen Sie alle Teilnehmer aus, indem Sie auf den ersten und letzten Teilnehmer klicken; (2) Klicken Sie auf „Format Text“ > „Kopieren“. Siehe Screenshot:

4. Öffnen Sie ein Word-Dokument und fügen Sie dann alle kopierten Teilnehmer durch Drücken der Tasten „Strg“ + „V“ ein.

5. Konvertieren Sie diese Teilnehmer von einer Zeile in eine Spalte: Wählen Sie die Teilnehmer aus und klicken Sie dann auf „Einfügen“ > „Tabelle“ > „Text in Tabelle konvertieren“. Siehe Screenshot:

6. Ändern Sie im Dialogfeld „Text in Tabelle konvertieren“ bitte (1) die Anzahl der Spalten auf 1, (2) aktivieren Sie die Option „Andere“, und geben Sie ein Semikolon ; in das folgende Feld ein, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

7. Die Meeting-Teilnehmer wurden wie folgt in eine einzelne Spalte aufgelistet. Klicken Sie dann auf Datei > Drucken, um die Liste der Teilnehmer zu drucken.

Schnelles Drucken eines Meetings einschließlich seiner Teilnehmerliste und der Antworten der Teilnehmer in Outlook

Normalerweise müssen Sie für das Drucken einer Teilnehmerliste eines Meetings in Outlook die Teilnehmerliste kopieren, an einer Stelle einfügen und dann drucken. Mit dem hervorragenden Feature „Erweitertes Drucken“ von Kutools für Outlook können Sie jedoch schnell ein Meeting mit seiner Teilnehmerliste und allen Antworten der Teilnehmer drucken.

Wenn Sie die Meeting-Teilnehmer mit Antworten in Outlook drucken möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Öffnen Sie im „Kalender“-Ansicht den Meetingantrag, aus dem Sie die Meeting-Teilnehmer mit Antworten drucken möchten.

2. Klicken Sie auf „Meeting“ > „Nachverfolgung“ > „Status in Zwischenablage kopieren“. Siehe Screenshot:

3. Starten Sie Microsoft Excel, drücken Sie die Tasten „Strg“ + „V“, um die Liste der Teilnehmer einzufügen, und klicken Sie dann auf „Datei“ > „Drucken“, um sie zu drucken. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Wenn Sie die Details dieses Meetingantrags zusammen mit den Meeting-Teilnehmern und Antworten anzeigen möchten, können Sie die Nachverfolgung in den Textkörper des aktuell geöffneten Meetingantrags einfügen. Drucken Sie dann den Meetingantrag.
(2) In Outlook 2007 gibt es keine Funktion zum Kopieren des Status in die Zwischenablage, um die Teilnehmer und Antworten zu kopieren.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie mit dem Feature „Erweitertes Drucken“ von Kutools für Outlook ganz einfach die Teilnehmerliste eines Meetings mit ihren Antworten drucken.

1. Wählen Sie im „Kalender“-Ansicht das Meeting aus, dessen Teilnehmerliste Sie drucken möchten, und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Erweitertes Drucken“. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ bitte die Option „Teilnehmerliste“, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.

3. Gehen Sie weiterhin einen Drucker auswählen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ im sich öffnenden Dialogfeld „Drucken“.

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