Wenn Sie nur die Liste der Besprechungsteilnehmer in Outlook drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor.

1. in Kalender Öffnen Sie die Besprechungsanforderung, aus der Sie die Besprechungsteilnehmerliste drucken möchten.

2. In dem Treffen Fenster, bitte klicken Treffen > Planungsassistent. Siehe Screenshot:

3. Bitte kopieren Sie alle Teilnehmer: (1) Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie alle Teilnehmer aus, indem Sie auf den ersten und den letzten Teilnehmer klicken. (2) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Text formatieren > Kopieren. Siehe Screenshot:

4Öffnen Sie ein Word-Dokument und fügen Sie alle Teilnehmer, die Sie gerade kopiert haben, durch Drücken ein Ctrl + V Schlüssel.

5. Konvertieren Sie diese Teilnehmer von einer Zeile in eine Spalte: Wählen Sie die Teilnehmer aus und klicken Sie dann auf Insert > Tisch > Konvertieren von Text in Tabelle. Siehe Screenshot:

6. In dem Konvertieren von Text in Tabelle Dialogfeld bitte (1) ändern die Anzahl der Spalten zu 1, (2) Überprüf den Andere Option und geben Sie Semikolon ein ; in das folgende Feld und (3) klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:

7. Die Besprechungsteilnehmer wurden wie folgt in einer einzigen Spalte aufgelistet. Klicken Sie anschließend auf Datei> Drucken, um die Teilnehmerliste zu drucken.

Drucken Sie schnell eine Besprechung mit der Teilnehmerliste und den Antworten der Teilnehmer in Outlook

Normalerweise müssen Sie zum Drucken der Teilnehmerliste eines Meetings in Outlook die Teilnehmerliste kopieren, an einer bestimmten Stelle einfügen und dann drucken. Aber mit ausgezeichnet Erweiterter Druck Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie schnell eine Besprechung mit der Teilnehmerliste und den Antworten aller Teilnehmer drucken.

Wenn Sie die Besprechungsteilnehmer mit Antworten in Outlook drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor.

1. In dem Kalender Öffnen Sie die Besprechungsanforderung, mit der Sie die Besprechungsteilnehmer mit Antworten drucken möchten.

2. Klicken Sie Besprechung> Verfolgung > Status in Zwischenablage kopieren. Siehe Screenshot:

3. Starten Sie Microsoft Excel, drücken Sie Strg + V, um die Teilnehmerliste einzufügen, und klicken Sie dann auf Datei> Drucken, um sie zu drucken. Siehe Screenshot:

Notizen:
(1) Wenn Sie die Details dieser Besprechungsanfrage zusammen mit den Besprechungsteilnehmern und Antworten anzeigen möchten, können Sie das Tracking in den Hauptteil der aktuellen offenen Besprechungsanfrage einfügen. Drucken Sie dann die Besprechungsanfrage aus.
(2) In Outlook 2007 gibt es keine Funktion zum Kopieren des Status in die Zwischenablage, mit der Sie die Teilnehmer und Antworten kopieren können.

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie die Teilnehmerliste eines Meetings mit ihren Antworten schnell und einfach ausdrucken Erweiterter Druck Funktion von Kutools für Outlook.

1. Wählen Sie die Besprechung aus, deren Teilnehmerliste Sie in der drucken möchten Kalender anzeigen und klicken Kutoolen Plus > Erweiterter Druck. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Erweiterter Druck" die Option Tracking-Liste Option und klicken Sie auf Drucken .

3. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie auf Drucken Schaltfläche im Dialogfeld Drucken.

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