Wenn Sie alle externen E-Mails, die nicht von einer internen Domäne stammen, innerhalb des POP-E-Mail-Kontos in Outlook herausfinden müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zu Mail Zeigen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner an und öffnen Sie ihn, in dem Sie nach externen E-Mails suchen möchten.

2. Setzen Sie den Cursor in die Instant Search Box, und klicken Sie dann auf Suche > Aus.

Und jetzt die Suchkriterien von: ”Absendername” wurde in die eingefügt Instant Search Box. Siehe Screenshot:

3. Ersetzen Sie im Feld Sofortige Suche Absender Name mit Ihrer internen Domain, wie z @extendoffice.com €XNUMXund dann hinzufügen NICHT vor Ihrer internen Domain.

Nun die Suchkriterien  von: ”Absendername” wird geändert in von: NICHT ”@extendoffice.com ”. Siehe Screenshot:

Bisher wurden bereits alle externen E-Mails gefunden und in der Mailingliste aufgeführt.

Ein Klick, um E-Mails nach Absender oder Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail in Outlook zu finden

Mit Kutools for Outlook können Sie schnell alle E-Mail-Nachrichten des ausgewählten E-Mail-Absenders mit dem durchsuchen (Suche nach) Absender Funktion oder suchen Sie alle E-Mail-Nachrichten nach der Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail mit der (Suche nach) Absenderdomäne -Funktion

Wenn Sie alle externen E-Mails innerhalb des Exchange-Kontos in Outlook herausfinden müssen, gibt es anscheinend keine guten Möglichkeiten, dies zu lösen. Ich werde jedoch einen Trick einführen, um externe und interne E-Mails in den E-Mail-Ordnern des Exchange-Kontos zu unterscheiden.

1. Wechseln Sie zu Mail Öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner des Exchange-Kontos, in dem Sie externe und interne E-Mails unterscheiden möchten, und klicken Sie dann auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung .

3. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Bedingte Formatierung. Klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, und geben Sie als Nächstes einen Namen in das Feld ein Name und Vorname Feld, und klicken Sie dann auf Anforderungen Taste. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie im neu öffnenden Dialogfeld Filter Folgendes ein / O = in die Aus Box auf der Nachricht Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf OK .

5. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Bedingte Formatierung zurück und klicken auf Schriftart Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld "Schriftart" zu öffnen. Passen Sie anschließend die Schriftformatierung im Dialogfeld "Schriftart" nach Bedarf an und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

6 Klicken OK > OK um Einstellungen zu speichern und Dialogfelder zu schließen.

Und jetzt sind im angegebenen E-Mail-Ordner alle E-Mails mit der Customizing-Formatierung intern, während E-Mails in normaler Schriftart extern sind. Siehe Screenshot:

Suche mit Platzhalter in Outlook

Suchen Sie in E-Mail-Text / Text in Outlook

Suchen Sie in Outlook nach einer genauen Übereinstimmung mit Zeichenfolgen / Phrasen