Wie sucht man externe E-Mails (nicht aus der internen Domäne) in Outlook?
Im täglichen Umgang mit Outlook ist es üblich, E-Mails von Ihrem internen Unternehmen und von externen Domänen zu erhalten. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise alle externen E-Mails finden oder externe von internen E-Mails in Outlook unterscheiden. Aber wie? Probieren Sie die folgenden Lösungen aus:
- Externe E-Mails (nicht aus der internen Domäne) innerhalb eines POP-E-Mail-Kontos suchen
- Externe/interne E-Mails innerhalb eines Exchange-Kontos suchen
Externe E-Mails (nicht aus der internen Domäne) innerhalb eines POP-E-Mail-Kontos suchen
Wenn Sie alle externen E-Mails, die nicht aus der internen Domäne stammen, innerhalb eines POP-E-Mail-Kontos in Outlook finden müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den angegebenen Mail-Ordner, in dem Sie externe E-Mails suchen möchten.
2. Platzieren Sie den Cursor in das Sofort-Suchfeld, und klicken Sie dann auf Suche > Von.
Jetzt wurde das Suchkriterium von:”Absendername” in das Sofort-Suchfeld eingefügt. Siehe Screenshot:
3. Ersetzen Sie im Sofort-Suchfeld Absendername durch Ihre interne Domäne, z.B. @extendoffice.com, und fügen Sie NOT vor Ihrer internen Domäne ein.
Jetzt hat sich das Suchkriterium von:”Absendername” geändert zu von: NOT”@extendoffice.com”. Siehe Screenshot:
Bisher wurden bereits alle externen E-Mails gefunden und in der E-Mail-Liste aufgeführt.
Mit einem Klick E-Mails nach dem Absender der ausgewählten E-Mail oder nach der Absenderdomäne in Outlook finden
Mit Kutools für Outlook können Sie schnell alle E-Mail-Nachrichten nach dem Absender der ausgewählten E-Mail mit der Funktion (Suche nach) Absender suchen oder alle E-Mail-Nachrichten nach der Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail mit der Funktion (Suche nach) Absender-Domäne suchen.
Externe/interne E-Mails innerhalb eines Exchange-Kontos suchen
Wenn Sie alle externen E-Mails innerhalb eines Exchange-Kontos in Outlook finden müssen, scheint es keine guten Möglichkeiten zu geben, dies zu lösen. Ich werde jedoch einen Trick vorstellen, um externe E-Mails von internen E-Mails in den Mail-Ordnern des Exchange-Kontos zu unterscheiden.
1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, öffnen Sie den angegebenen Mail-Ordner des Exchange-Kontos, in dem Sie externe und interne E-Mails unterscheiden möchten, und klicken Sie dann auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung.
3. Nun sind Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, geben Sie als Nächstes einen Namen in das Namensfeld ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingung . Siehe Screenshot:
4. Geben Sie im neu geöffneten Filter-Dialogfeld /O= in das Von-Feld auf der Nachrichtenregisterkarte ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
5. Jetzt sind Sie zurück im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart, um das Schriftart-Dialogfeld zu öffnen, passen Sie als Nächstes die Schriftformatierung im Schriftart-Dialogfeld an, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
6. Klicken Sie auf OK > OK, um die Einstellungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.
Und jetzt werden im angegebenen Mail-Ordner alle E-Mails mit der benutzerdefinierten Formatierung als intern angezeigt, während E-Mails in normaler Schriftart extern sind. Siehe Screenshot:
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