Wie fügt man Kontakte aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook hinzu?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das Hinzufügen von Kontakten aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook mag einfach erscheinen, beinhaltet jedoch oft unnötige manuelle Arbeit, wenn Sie sich auf traditionelle Methoden verlassen. Ob Sie einen einzelnen Kontakt speichern oder die gesamte Liste in Einzelkontakte extrahieren möchten, dieser Artikel untersucht zwei Ansätze und betont eine effiziente, automatisierte Lösung für größere Gruppen.

Einen einzelnen Kontakt aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzufügen (Manuell und mühsam)

Schnelles Speichern mehrerer oder aller Kontakte aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) mit Kutools für Outlook 👍 (Mühelos und automatisiert)

Einen einzelnen Kontakt aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzufügen

Bei dieser Methode wird jeder Teilnehmer einzeln zu Ihren Kontakten hinzugefügt, ein Prozess, der zeitaufwendig und mühsam ist, insbesondere bei größeren Gruppen.

Schritt 1: Zu der Kontakte-Ansicht wechseln

Wechseln Sie zur "Personen" ("Kontakte")-Ansicht in Outlook.

Schritt 2: Öffnen Sie die Verteilerliste

Öffnen Sie den Ordner, der die Verteilerliste enthält, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann die Liste aus, um ihre Mitglieder im Lesebereich anzuzeigen.

Hinweis: Aktivieren Sie den "Lesebereich" über "Ansicht" > "Lesebereich" > "Rechts", falls er nicht sichtbar ist.

Schritt 3: Manuelles Hinzufügen eines Mitglieds

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Mitglied und wählen Sie "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen".

shot of the Add to Outlook Contacts option

Schritt 4: Kontakt bearbeiten und speichern

Bearbeiten Sie den Kontakt im erscheinenden Fenster bei Bedarf und klicken Sie auf "Speichern & Schließen".

shot of saving the contact

Hinweis: Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um alle Kontakte der Verteilerliste zu speichern.

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✨ So funktioniert es:

Wechseln Sie zur Kontakte-Ansicht und wählen Sie die zu teilende Gruppe aus.
Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Kontakte" > "In eine neue Kontaktgruppe aufteilen".
Wählen Sie die Kontakte aus, die in eine neue Gruppe verschoben werden sollen, und benennen Sie die Gruppe.
Klicken Sie auf "OK" und lassen Sie Kutools den Rest erledigen!

Split to Multiple Contact Groups Feature

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Für größere Verteilerlisten oder häufige Kontaktverwaltung ist die Funktion "Trennen" von "Kutools für Outlook" ein echter Spielveränderer. Mit diesem Tool können Sie eine Verteilerliste mit wenigen Klicks in Einzelkontakte aufteilen und so Zeit und Mühe sparen.

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Schritt 1: Wählen Sie die Verteilerliste aus

Wechseln Sie zur "Personen" ("Kontakte")-Ansicht, finden Sie die Verteilerliste und wählen Sie sie aus.

Schritt 2: Trennen Sie die Gruppe

Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Kontaktgruppe" > "Trennen".

shot select breakup contact group feature

Schritt 3: Wählen Sie Mitglieder zum Speichern aus

Wählen Sie im Dialogfeld "Trennen" bestimmte Mitglieder durch individuelles Ankreuzen aus;
Oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle", um alle Mitglieder auf einmal auszuwählen.

Schritt 4: Bestätigen und speichern

Klicken Sie auf "OK" und bestätigen Sie die Aktion, indem Sie im Pop-up-Dialog auf "Ja" klicken.

shot of confirming the action

Ergebnis

Wenn alle Mitglieder ausgewählt sind, wird die Verteilerliste gelöscht und alle Mitglieder werden als Einzelkontakte gespeichert.
Wenn bestimmte Mitglieder ausgewählt sind, werden nur diese als Einzelkontakte gespeichert, während die restlichen in der Gruppe bleiben.

Warum die Funktion 'Trennen' verwenden?

Zeitersparnis: Fügen Sie alle Mitglieder mit nur wenigen Klicks zu Ihren Kontakten hinzu.
Mühelos: Vermeiden Sie repetitive manuelle Schritte komplett.
Genauigkeit: Automatisierung gewährleistet fehlerfreie Ergebnisse jedes Mal.
Vielseitig: Speichern Sie alle oder nur bestimmte Mitglieder je nach Bedarf.

Hinweis: Um die Funktion 'Trennen' in Kutools für Outlook zu nutzen, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.