Wie fügt man Kontakte aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook hinzu?

Das Hinzufügen von Kontakten aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook mag einfach erscheinen, beinhaltet aber oft unnötige manuelle Arbeit, wenn Sie auf traditionelle Methoden zurückgreifen. Ob Sie einen einzelnen Kontakt speichern oder die gesamte Liste in Einzelkontakte extrahieren möchten, dieser Artikel untersucht zwei Ansätze und hebt eine effiziente, automatisierte Lösung für größere Gruppen hervor.

Einen einzelnen Kontakt aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzufügen (Manuell und mühsam)

Schnelles Speichern mehrerer oder aller Kontakte aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) mit Kutools für Outlook 👍 (Mühelos und automatisiert)

Einen einzelnen Kontakt aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzufügen

Bei dieser Methode wird jedes Mitglied einzeln zu Ihren Kontakten hinzugefügt, ein Prozess, der zeitaufwendig und mühsam ist, insbesondere bei größeren Gruppen.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kontakteansicht

Navigieren Sie zur Ansicht „Personen“ („Kontakte“) in Outlook.

Schritt 2: Öffnen Sie die Verteilerliste

Öffnen Sie den Ordner, der die Verteilerliste enthält, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann die Liste aus, um ihre Mitglieder im Lesebereich anzuzeigen.

Schritt 3: Manuelles Hinzufügen eines Mitglieds

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Mitglied und wählen Sie „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“.

Schritt 4: Kontakt bearbeiten und speichern

Bearbeiten Sie den Kontakt bei Bedarf im sich öffnenden Fenster und klicken Sie auf "Speichern & Schließen".

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🚀 Organisieren Sie Ihre Kontaktgruppen in Outlook schnell neu! Mit der Funktion In eine neue Kontaktgruppe aufteilen von Kutools für Outlook können Sie große Gruppen mit nur wenigen Klicks in kleinere, überschaubarere Gruppen aufteilen.

✨ So funktioniert es:

1. Wechseln Sie zur Kontakteansicht und wählen Sie die zu teilende Gruppe aus.
2. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Kontakte" > "In eine neue Kontaktgruppe aufteilen".
3. Wählen Sie die Kontakte aus, die in eine neue Gruppe verschoben werden sollen, und benennen Sie die Gruppe.
4. Klicken Sie auf "OK" und lassen Sie Kutools den Rest erledigen!

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Schnelles Speichern mehrerer oder aller Kontakte aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) mit Kutools für Outlook 👍

Für größere Verteilerlisten oder häufige Kontaktverwaltung ist das Feature „Trennen" von Kutools für Outlook ein echter Spielveränderer. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, eine Verteilerliste mit wenigen Klicks in Einzelkontakte aufzuteilen und spart Zeit und Mühe.

Schritt 1: Wählen Sie die Verteilerliste aus

Wechseln Sie zur Ansicht „Personen“ („Kontakte“), finden Sie die Verteilerliste und wählen Sie sie aus.

Schritt 2: Trennen Sie die Gruppe

Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Kontaktgruppe“ > „Trennen“.

Schritt 3: Wählen Sie Mitglieder zum Speichern aus

• Wählen Sie im Dialogfeld „Trennen“ bestimmte Mitglieder aus, indem Sie diese einzeln markieren;
• Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle“, um alle Mitglieder auf einmal auszuwählen.
  

Schritt 4: Bestätigen und speichern

Klicken Sie auf „OK“ und bestätigen Sie die Aktion, indem Sie im Pop-up-Fenster auf „Ja“ klicken.

Ergebnis

• Wenn alle Mitglieder ausgewählt sind, wird die Verteilerliste gelöscht und alle Mitglieder als Einzelkontakte gespeichert.
• Wenn bestimmte Mitglieder ausgewählt werden, werden nur diese als Einzelkontakte gespeichert, während die restlichen in der Gruppe verbleiben.

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Demo: Kontakte aus einer Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook hinzufügen

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