Wie druckt man Kontakte mit Notizen oder nur die Kontakt-Noten in Outlook?
Das Drucken von Kontakten zusammen mit ihren Noten – oder nur der Noten selbst – kann für Organisation, Teilen oder Referenzzwecke unverzichtbar sein. Allerdings fehlt es den Standard-Druckoptionen von Outlook oft an der Flexibilität, die für bestimmte Aufgaben benötigt wird. Ob Sie mehrere Kontakte mit ihren Noten drucken möchten oder selektiv nur die Noten eines einzelnen Kontakts drucken wollen, dieser Leitfaden bietet zwei Lösungen: eine unter Verwendung der integrierten Tools von Outlook und eine andere unter Verwendung von Kutools für Outlook, das anpassbare und effiziente Druckoptionen bietet.
Kontakte mit Noten in Outlook drucken (Einfach aber begrenzt )
Einen Kontakt mit/ohne Notiz oder nur die Kontakt-Notiz in Outlook drucken 👍 (Anpassbar und flexibel )
Kontakte mit Noten in Outlook drucken
Outlooks eingebaute Druckfunktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Kontakte zusammen mit ihren Noten zu drucken. Obwohl einfach, bietet sie begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und enthält unnötige Details wie Ihren Benutzernamen oben auf dem Ausdruck. Verwenden Sie diese Methode, wenn grundlegende Funktionalität ausreicht.
1. Wechseln Sie zur Ansicht „Personen“ (oder „ Kontakte“) und navigieren Sie zum Kontaktordner, der die Kontakte enthält, die Sie drucken möchten.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere angrenzende E-Mails auszuwählen.
2. Klicken Sie auf Datei > Drucken. Im Druckfenster:
- 1). Wählen Sie einen Drucker aus der Drucker-Auswahlliste.
- 2). Wählen Sie Memo-Stil im Einstellungsabschnitt.
- 3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Jeder ausgewählte Kontakt wird auf einer separaten Seite gedruckt, einschließlich seiner Noten.
Einschränkungen:
- Benutzername anzeigen: Der Benutzername erscheint oben auf dem Ausdruck, was möglicherweise nicht wünschenswert ist.
- Keine Anpassung: Fehlende Optionen, um nur die Noten zu drucken oder sie auszuschließen.
- Separate Seiten: Jeder Kontakt wird auf einer separaten Seite gedruckt, was Papier verschwenden könnte.
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Einen Kontakt mit/ohne Notiz oder nur die Kontakt-Notiz in Outlook drucken 👍
Wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, was gedruckt wird, bietet Kutools für Outlook eine erweiterte Druckfunktion. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, zwischen dem Drucken eines Kontakts mit der Notiz, ohne die Noten oder nur der Kontakt-Notiz selbst zu wählen. Es eliminiert unnötige Details wie Benutzernamen und bietet ein saubereres und professionelleres Ergebnis.
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Schritt 1: Wählen Sie einen Kontakt aus und greifen Sie auf die erweiterte Druckfunktion zu
Wechseln Sie zur Ansicht „Personen“ (oder „Kontakte“), öffnen Sie den Kontaktordner und wählen Sie den Kontakt aus, den Sie drucken möchten. Klicken Sie auf Kutools Plus > Drucken > Erweitertes Drucken.
Schritt 2: Druckstil konfigurieren
Konfigurieren Sie im Abschnitt „Druckinhalt“ des Dialogfelds Ihren gewünschten Druckstil:
- Den Kontakt mit der Notiz drucken: Aktivieren Sie sowohl die Optionen Elementüberschrift als auch Nachrichtentext.
- Den Kontakt ohne die Notiz drucken: Aktivieren Sie nur die Option Elementüberschrift.
- Benutzername anzeigen: Aktivieren Sie nur die Option Nachrichtentext.
Klicken Sie im Dialogfeld auf Drucken, um das standardmäßige Outlook-Druckfenster zu öffnen. Geben Sie dann Ihren Drucker an und klicken Sie auf Drucken.
Vorteile:
- Anpassbares Ergebnis: Passen Sie Ihre Ausdrucke an, um bestimmte Inhalte ein- oder auszuschließen.
- Professionelle Ergebnisse: Eliminiert unnötige Details wie Benutzernamen für ein sauberes, poliertes Aussehen.
- Papier sparend: Bietet Optionen, Informationen zu verdichten und unnötige Ausdrucke zu vermeiden.
- Zeitersparnis: Optimierter Prozess mit weniger Schritten im Vergleich zur manuellen Formatierung.
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