Wie druckt man Kontakte mit Notizen oder ausschließlich die Kontaktnotizen in Outlook?

Das Drucken von Kontakten zusammen mit ihren Notizen – oder ausschließlich der Notizen – ist für Organisation, Weitergabe oder als Referenz äußerst wertvoll. Die standardmäßigen Druckoptionen von Outlook bieten jedoch oft nicht die nötige Flexibilität für spezifische Anforderungen. Egal, ob Sie mehrere Kontakte samt Notizen drucken möchten oder gezielt nur die Notizen eines einzelnen Kontakts – dieser Leitfaden stellt zwei Lösungen vor: eine mithilfe der integrierten Outlook-Tools und eine weitere mit Kutools für Outlook, das anpassbare und effiziente Druckoptionen liefert.

Kontakte mit Notizen in Outlook drucken(Einfach, aber eingeschränkt)

Kontakt mit oder ohne Notiz – oder nur die Kontaktnotiz in Outlook drucken👍 ()Anpassbar und flexibel)

---

Kontakte mit Notizen in Outlook drucken

Die integrierte Druckfunktion von Outlook ermöglicht es Ihnen, mehrere Kontakte mitsamt ihren Notizen zu drucken. Obwohl die Bedienung kinderleicht ist, bietet sie nur begrenzte Anpassungsoptionen und fügt unnötige Details wie Ihren Benutzernamen am oberen Rand des Ausdrucks hinzu. Greifen Sie auf diese Methode zurück, wenn eine grundlegende Funktionalität ausreicht.

1. Wechseln Sie zur Personen- (oder)Kontakte)-Ansicht und navigieren Sie zum Kontaktordner, der die gewünschten Kontakte enthält.

• Halten Sie Strg gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails auszuwählen.
• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Datei > Drucken. Im Drucken-Fenster:

1. 1). Wählen Sie einen Drucker aus dem Dropdown-Menü „Drucker“ aus.
2. 2). Wählen Sie im Einstellungsbereich Notizformat aus.
3. 3). Klicken Sie auf die Drucken-Schaltfläche.

Jeder ausgewählte Kontakt wird inklusive seiner Notizen auf einer separaten Seite gedruckt.

---

---

Kontakt mit oder ohne Notiz bzw. ausschließlich die Kontaktnotiz in Outlook drucken 👍

Wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, was gedruckt wird, bietet Kutools für Outlook eine Erweitertes Drucken-Funktion. Mit diesem Tool können Sie zwischen dem Drucken eines Kontakts mit Notiz, ohne Notiz oder ausschließlich der Kontaktnotiz selbst wählen. Es entfernt unnötige Details wie Benutzernamen und liefert ein saubereres sowie professionelleres Ergebnis.

Schritt 1: Wählen Sie einen Kontakt aus und rufen Sie die Erweitertes Drucken-Funktion auf

Wechseln Sie zur Personen- (oder)Kontakte)-Ansicht, öffnen Sie den Kontaktordner und wählen Sie den gewünschten Kontakt aus. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Erweitertes Drucken.

Schritt 2: Druckstil konfigurieren

Konfigurieren Sie im Inhalt drucken-Abschnitt des Dialogfelds Ihren gewünschten Druckstil:

• Kontakt mit Notiz drucken: Aktivieren Sie sowohl die Elementüberschriften- als auch die Nachrichtentext-Option.
• Kontakt ohne Notiz drucken: Aktivieren Sie lediglich die Option Elementüberschriften.
• Anzeige des Benutzernamens: Aktivieren Sie nur die Nachrichtentext-Option.

Drucken

Klicken Sie im Dialogfeld auf Drucken, um das Standard-Druckfenster von Outlook zu öffnen. Wählen Sie anschließend Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken.

---

Demo: Wie drucken Sie Kontakte mit Notizen oder ausschließlich die Kontaktnotizen in Outlook?

---

Verwandte Artikel

Eine E-Mail einschließlich Hintergrundbild/-farbe in Outlook drucken

Globale Adressliste (Adressbuch) in Outlook drucken

Verteilerliste (Kontaktgruppe) auf einer Seite in Outlook drucken