Wie erstellt man in Outlook einen Suchordner für nicht kategorisierte Elemente oder für zwei bzw. mehrere Kategorien?

Erstellen Sie einen Suchordner anhand von zwei/mehreren Kategorien in Outlook

Erstellen Sie einen Suchordner anhand nicht kategorisierter oder zweier/mehrerer Kategorien in Outlook

Wenn Sie einen Suchordner erstellen müssen, um nach E-Mails zu suchen, die mit zwei oder mehreren Kategorien markiert sind, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der „E-Mail“-Ansicht das gewünschte E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Markieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Kategorisierte E-Mails“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“. Siehe Screenshot:

3. Nun wird das Dialogfeld „Farbkategorien“ angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für zwei oder mehr Kategorien, nach denen der Suchordner erstellt werden soll, und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf „OK“.

Hinweis: Die E-Mails im neuen Suchordner sind standardmäßig nach Kategorien sortiert. Um sie nach Datum neu anzuordnen, klicken Sie in der Gruppe „Anordnung“ auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Datum“.

Gelegentlich kann es erforderlich sein, in Outlook einen Suchordner für nicht kategorisierte E-Mails einzurichten. Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie die erweiterten Suchkriterien konfigurieren, um einen Suchordner für Nachrichten ohne Kategorie oder mit zwei bzw. mehreren Kategorien zu erstellen.

1. Wählen Sie in der „E-Mail“-Ansicht das gewünschte E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Markieren Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ einen Namen für den neuen Suchordner in das Feld „Name“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien“.

4. Sie befinden sich nun im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“. Wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“ und:

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Häufig verwendete Felder“ > „Kategorien“;
(2) Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Bedingung“ die Option „ist leer“ aus;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.

Hinweis: Um einen Suchordner basierend auf zwei oder mehr Kategorien zu erstellen, geben Sie die Suchkriterien wie folgt ein: Kategorien enthält rot; gelb (rot und gelb sind Kategorienamen in Ihrem Outlook).

5. Klicken Sie nacheinander auf „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.

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