Wie erstellt man einen Suchordner nach nicht kategorisierten oder zwei/mehreren Kategorien in Outlook?

Erstellen eines Suchordners nach zwei oder mehreren Kategorien in Outlook

Erstellen eines Suchordners nach nicht kategorisierten oder zwei/mehreren Kategorien in Outlook

Wenn Sie einen Suchordner erstellen müssen, um E-Mails zu finden, die mit zwei oder mehreren Kategorien markiert sind, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der "Mail"-Ansicht das E-Mail-Konto aus, in dem Sie den Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf "Ordner" > "Neuer Suchordner".

2. Markieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Neuer Suchordner" die Option "Kategorisierte E-Mails", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen". Siehe Screenshot:

3. Nun erscheint das Dialogfeld "Farbkategorien". Bitte aktivieren Sie zwei oder mehrere Kategorien, nach denen Sie den Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im Dialogfeld "Neuer Suchordner" auf die Schaltfläche "OK".

Hinweis: Die E-Mails im neuen Suchordner sind standardmäßig nach Kategorien sortiert. Sie können sie nach Datum neu anordnen, indem Sie auf die Option "Datum" im Bereich "Anordnung" auf der Registerkarte "Ansicht" klicken.

Manchmal möchten Sie vielleicht einen Suchordner für nicht kategorisierte E-Mails in Outlook erstellen. Diese Methode stellt die Lösung zur Konfiguration der erweiterten Suchkriterien und das Erstellen eines Suchordners für nicht kategorisierte oder zwei/mehrere Kategorien vor.

1. Wählen Sie in der "Mail"-Ansicht das E-Mail-Konto aus, in dem Sie den Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf "Ordner" > "Neuer Suchordner".

2. Markieren Sie im Dialogfeld "Neuer Suchordner" die Option "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen". Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld "Benutzerdefinierter Suchordner" einen Namen für den neuen Suchordner im Feld "Name" ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kriterien".

4. Nun gelangen Sie zum Dialogfeld "Suchordnerkriterien", gehen Sie bitte zum Reiter "Erweitert", und:

(1) Klicken Sie auf "Feld" > "Häufig verwendete Felder" > "Kategorien";
(2) Wählen Sie "Ist leer" aus der Dropdown-Liste "Bedingung" aus;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zur Liste hinzufügen".

Hinweis: Um einen Suchordner nach zwei oder mehreren Kategorien zu erstellen, legen Sie bitte die Suchordnerkriterien so fest, dass die Kategorien Rot und Gelb enthalten (Rot und Gelb sind Beispiele für Kategorienamen in Ihrem Outlook).

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen "OK", um alle Dialogfelder zu schließen.

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