Wie erstellt man einen Suchordner über mehrere Outlook-Datendateien/PST/E-Mail-Konten?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wie Sie wissen, kann ein Suchordner nur E-Mails im Bereich des aktuellen Postfachs in Outlook durchsuchen. Outlook kann jedoch mit der Funktion „Sofortige Suche“ alle Postfächer durchsuchen. Daher können Sie die folgende Lösung ausprobieren, um einen Suchordner über mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu erstellen.

Erstellen eines Suchordners über mehrere Outlook-Datendateien/PST/E-Mail-Konten

Office Tab - Aktivieren Sie die Registerkartenbearbeitung und den Registerkartennavigation in Microsoft Office, was die Arbeit zum Kinderspiel macht.

Lesen Sie die Funktionen von Office Tab Office Tab herunterladen

Entsperren Sie Kutools für Outlook jetzt und genießen Sie über 100 Funktionen mit unbegrenztem Zugriff für immer.

Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...

Potenzieren Sie Ihr Outlook 2024 - 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie über 100 leistungsstarke Funktionen und verbessern Sie Ihre E-Mail-Erfahrung!

Alle Funktionen von Kutools für Outlook lesen Jetzt herunterladen

Erstellen eines Suchordners über mehrere Outlook-Datendateien/PST/E-Mail-Konten

Diese Lösung führt Sie durch die Suche von E-Mails über alle Postfächer mithilfe der Sofortige-Suche-Funktion und das anschließende Kopieren der Suchergebnisse in den Zielordner in Outlook.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Ordner > Neuer Ordner. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neuen Ordner erstellen“ einen Namen für den neuen Ordner in das Namensfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie einen beliebigen E-Mail-Ordner aus, geben Sie die Suchkriterien in das Sofortige-Suche- Feld ein, und klicken Sie dann auf Suche > Alle Postfächer (oder Alle E-Mail-Elemente). Siehe Screenshot:

4. Nun werden alle E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen, über alle Postfächer hinweg gefunden. Wählen Sie alle aus, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + C, um sie zu kopieren.

Hinweis: Sie können alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie auf das erste Element in der E-Mail-Liste klicken und dann gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Ende drücken.

5. Klicken Sie, um den neu erstellten Ordner zu öffnen, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + V, um alle Suchergebnisse einzufügen.

Nun sind alle Suchergebnisse in den neu erstellten Ordner kopiert. Dieser Ordner ist jedoch kein echter Suchordner, und zukünftig werden keine E-Mails automatisch hinzugefügt, wenn sie den Suchkriterien entsprechen.