Wie erstellen Sie einen Suchordner, der mehrere Outlook-Daten-Dateien, PST-Dateien und E-Mail-Konten umfasst?
Wie Sie wissen, kann ein Suchordner in Outlook nur E-Mails innerhalb des Bereichs eines aktuellen Postfachs durchsuchen. Dank der Sofortsuche-Funktion bietet Outlook jedoch die Möglichkeit, alle Postfächer zu durchsuchen. Nutzen Sie daher den folgenden Workaround, um einen Suchordner über mehrere E-Mail-Konten hinweg in Outlook zu erstellen.
Suchordner über mehrere Outlook-Daten-Dateien/pst/E-Mail-Konten hinweg erstellen
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Suchordner über mehrere Outlook-Daten-Dateien/pst/E-Mail-Konten hinweg erstellen
Diese Problemumgehung führt Sie Schritt für Schritt durch die Suche nach E-Mails in allen Postfächern mithilfe der Sofortsuche-Funktion und das anschließende Kopieren der Suchergebnisse in den Zielordner in Outlook.
1. Wählen Sie im Navigationsbereich das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Ordner > Neuer Ordner. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Ordner erstellen“ einen Namen für den neuen Ordner in das Feld Name ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie einen beliebigen Mailordner aus, geben Sie Ihre Suchkriterien in das Feld Sofortsuche ein und klicken Sie anschließend auf Suche > Alle Postfächer(oder)Alle E-Mail-Elemente). Siehe Screenshot:
4. Nun werden alle E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen, in allen Postfächern gefunden. Markieren Sie alle und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+C, um sie zu kopieren.
Hinweis: Markieren Sie alle Suchergebnisse, indem Sie auf das erste Ergebnis in der E-Mail-Liste klicken und anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalttaste + Ende drücken.
5. Klicken Sie auf den neu erstellten Ordner, um ihn zu öffnen, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+V, um alle Suchergebnisse einzufügen.
Alle Suchergebnisse wurden nun in den neu erstellten Ordner kopiert. Dieser Ordner ist jedoch kein echter Suchordner – zukünftige E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen, werden nicht automatisch darin abgelegt.
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