Wie erstelle ich einen Suchordner für mehrere Outlook-Datendateien / PST / E-Mail-Konten?
Wie Sie wissen, kann ein Suchordner E-Mails nur im Bereich des aktuellen Postfachs in Outlook durchsuchen. Outlook kann jedoch mit dem in allen Postfächern suchen Instant Search Merkmal. Daher können Sie im Folgenden die Problemumgehung ausprobieren, um einen Suchordner für mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu erstellen.
Erstellen Sie einen Suchordner für mehrere Outlook-Datendateien / PST / E-Mail-Konten
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen Sie einen Suchordner für mehrere Outlook-Datendateien / PST / E-Mail-Konten
Diese Problemumgehung führt Sie zum Durchsuchen von E-Mails in allen Postfächern nach Instant Search und kopieren Sie dann die Suchergebnisse in den Zielordner in Outlook.
1. Wählen Sie im Navigationsbereich das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Mappe > Neuer Ordner. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner in das Feld ein Name Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie einen beliebigen E-Mail-Ordner aus und geben Sie die Suchkriterien in das Feld ein Instant Search Box, und klicken Sie dann auf Suche > Alle Postfächer (oder Alle Poststücke). Siehe Screenshot:
4. Jetzt werden alle E-Mails, die die Suchkriterien erfüllen, in allen Postfächern gefunden. Wählen Sie alle aus und drücken Sie Ctrl + C Tasten gleichzeitig, um sie zu kopieren.
Note: Sie können alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie auf das erste in der Mailingliste klicken und dann auf drücken Ctrl + Shift+ Ende Schlüssel gleichzeitig.
5. Klicken Sie auf, um den neu erstellten Ordner zu öffnen, und drücken Sie die Taste Ctrl + V Tasten gleichzeitig, um alle Suchergebnisse einzufügen.
Jetzt werden alle Suchergebnisse in den neu erstellten Ordner kopiert. Dieser Ordner ist jedoch kein echter Suchordner, und E-Mails werden nicht automatisch zu diesem Ordner hinzugefügt, wenn die Suchkriterien in Zukunft erfüllt werden.
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