Wie erstellt man einen Suchordner über mehrere Outlook-Datendateien/PST/E-Mail-Konten?
Wie Sie wissen, kann ein Suchordner nur E-Mails im Bereich des aktuellen Postfachs in Outlook durchsuchen. Outlook kann jedoch mit der Funktion „Sofortige Suche“ alle Postfächer durchsuchen. Daher können Sie die folgende Lösung ausprobieren, um einen Suchordner über mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu erstellen.
Erstellen eines Suchordners über mehrere Outlook-Datendateien/PST/E-Mail-Konten
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Erstellen eines Suchordners über mehrere Outlook-Datendateien/PST/E-Mail-Konten
Diese Lösung führt Sie durch die Suche von E-Mails über alle Postfächer mithilfe der Sofortige-Suche-Funktion und das anschließende Kopieren der Suchergebnisse in den Zielordner in Outlook.
1. Wählen Sie im Navigationsbereich das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Ordner > Neuer Ordner. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neuen Ordner erstellen“ einen Namen für den neuen Ordner in das Namensfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie einen beliebigen E-Mail-Ordner aus, geben Sie die Suchkriterien in das Sofortige-Suche- Feld ein, und klicken Sie dann auf Suche > Alle Postfächer (oder Alle E-Mail-Elemente). Siehe Screenshot:
4. Nun werden alle E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen, über alle Postfächer hinweg gefunden. Wählen Sie alle aus, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + C, um sie zu kopieren.
Hinweis: Sie können alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie auf das erste Element in der E-Mail-Liste klicken und dann gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Ende drücken.
5. Klicken Sie, um den neu erstellten Ordner zu öffnen, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + V, um alle Suchergebnisse einzufügen.
Nun sind alle Suchergebnisse in den neu erstellten Ordner kopiert. Dieser Ordner ist jedoch kein echter Suchordner, und zukünftig werden keine E-Mails automatisch hinzugefügt, wenn sie den Suchkriterien entsprechen.
Verwandte Artikel
Suchordner nach nicht kategorisierten oder zwei/mehreren Kategorien in Outlook erstellen
Einen Suchordner nach einer bestimmten E-Mail-Domäne in Outlook erstellen
Einen Suchordner mit dynamischem Datumsbereich in Outlook erstellen
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint