Wie löscht man alle ungelesenen E-Mails in Outlook?

Mit der „Sofortsuche“-Funktion in Outlook finden Sie im Handumdrehen alle ungelesenen E-Mails, wählen sämtliche Suchergebnisse aus und löschen sie mühelos.

1. Öffnen Sie im „E-Mail“-Ansichtsmodus durch einen Klick den E-Mail-Ordner, aus dem Sie alle ungelesenen E-Mails löschen möchten.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „E“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Ungelesen“. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können den Suchbereich auch in der Gruppe „Bereich“ auf der Registerkarte „Suche“ ändern.

3. Alle ungelesenen E-Mails werden nun gefunden und in der E-Mail-Liste angezeigt. Wählen Sie das erste Suchergebnis in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie anschließend „Strg“ + „Umschalttaste“ + „Ende“, um alle Suchergebnisse zu markieren.

4. Drücken Sie die „Entf“-Taste, um sämtliche gefundenen ungelesenen E-Mails zu löschen.

Gelöschte ungelesene E-Mails in Outlook automatisch oder massenweise als gelesen markieren

Gelegentlich löschen Sie Spam-E-Mails möglicherweise direkt, ohne sie zuvor gelesen zu haben. Im Ordner „Gelöschte Elemente“ behalten diese E-Mails jedoch ihren Status als „ungelesen“. Das kann störend wirken, wenn im Ordnerbereich neben dem Ordner die Anzahl der ungelesenen Elemente angezeigt wird. Hierfür bietet Kutools für Outlook die Funktion „Gelöschte Elemente als gelesen markieren“, mit der Sie Folgendes erreichen können:

Sie können alle ungelesenen E-Mails alternativ ganz einfach mit der „E-Mail filtern“-Funktion in Outlook finden und anschließend problemlos löschen.

1. Öffnen Sie im „E-Mail“-Ansichtsmodus durch einen Klick den E-Mail-Ordner, aus dem Sie alle ungelesenen E-Mails löschen möchten.

2. Klicken Sie nacheinander auf „Start“ > „E-Mail filtern“ > „Ungelesen“.

Jetzt werden alle ungelesenen E-Mails im aktuellen E-Mail-Ordner herausgefiltert.
Hinweis: Sie können den Filterbereich auch in der Gruppe „Bereich“ auf der Registerkarte „Suche“ anpassen.

3. Wählen Sie die erste herausgefilterte ungelesene E-Mail aus, drücken Sie dann „Strg“ + „Umschalttaste“ + „Ende“, um alle ungelesenen E-Mails zu markieren, und löschen Sie sie anschließend mit der „Entf“-Taste.

Alle ungelesenen E-Mails aus dem festgelegten Filterbereich wurden nun entfernt.

Sammeln Sie alle ungelesenen E-Mails bequem in einem Suchordner und entfernen Sie sie anschließend direkt daraus.

1. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, aus dem Sie ungelesene E-Mails entfernen möchten, und klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Ungelesene Nachrichten“ aus und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

Ein Suchordner für ungelesene Nachrichten wird erstellt und im Navigationsbereich hinzugefügt. Alle ungelesenen E-Mails erscheinen automatisch in diesem Suchordner.

3. Öffnen Sie den Suchordner für ungelesene Nachrichten per Klick und wählen Sie alle ungelesenen E-Mails in der E-Mail-Liste aus. Siehe Screenshot:

Hinweis: Es gibt zwei Möglichkeiten, alle E-Mails in der E-Mail-Liste auszuwählen:
(1) Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste und drücken Sie anschließend gleichzeitig „Strg“ + „A“;
(2) Klicken Sie auf die erste E-Mail in der E-Mail-Liste und drücken Sie anschließend gleichzeitig „Strg“ + „Umschalttaste“ + „Ende“.

4. Drücken Sie die „Entf“-Taste, um alle ausgewählten E-Mails zu löschen.

Alle ungelesenen E-Mails wurden nun sofort aus dem Posteingangsordner entfernt.

Ungelesene Nachrichten in Outlook automatisch fett oder nicht fett darstellen

Ungelesene (neu eingegangene) E-Mail-Nachrichten in Outlook hervorheben

Die Anzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente einschließlich Unterordner in Outlook anzeigen