Wie kann man E-Mails mit einer Vorlage in Outlook weiterleiten?

E-Mails mit Vorlage per Schnellaktion weiterleiten

E-Mails mit Vorlage per Signatur weiterleiten

E-Mails mit Vorlage durch AutoText-Eintrag weiterleiten

Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer benutzerdefinierten Schnellaktion, um E-Mails mit einem bestimmten Vorlagentext in Outlook weiterzuleiten. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Postansicht auf Neue erstellen in der Gruppe Schnellaktionen auf der Registerkarte Start. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld Schnellaktion bearbeiten bitte (1) einen Namen für die neue Schnellaktion in das Namensfeld ein; (2) wählen Sie Weiterleiten aus der Dropdown-Liste Aktionen ; (3) klicken Sie auf den verlinkten Text Optionen anzeigen. Siehe Screenshot:

3. Nun werden die ausgeblendeten Optionen erweitert. Geben Sie den benutzerdefinierten Vorlagentext in das Textfeld ein oder fügen Sie ihn ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:

4. Nun ist die Schnellaktion erstellt. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie mit der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf die neu erstellte Schnellaktion in der Gruppe Schnellaktionen auf der Registerkarte Start . Siehe Screenshot:

5. Die Weiterleitungsnachricht wird mit dem angegebenen Vorlagentext geöffnet. Bitte verfassen und senden Sie sie.

Diese Methode führt Sie durch das Speichern der gesamten Vorlage als Signatur, sodass Sie diese leicht in jede beliebige E-Mail einfügen können.

1. Klicken Sie in der Postansicht bitte auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen bitte (1) Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste Suchen in ; (2) Wählen Sie die angegebene Vorlage aus der Vorlagenliste aus, mit der Sie weiterleiten möchten; (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen .

3. Nun wird eine neue E-Mail mit der angegebenen Vorlage geöffnet. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, drücken Sie Strg + A , um den gesamten Inhalt auszuwählen, und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + C , um die gesamte Vorlage zu kopieren.

4. Gehen Sie weiterhin auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

5. Nun erscheint das Dialogfeld Signatur und Briefpapier. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Abschnitt Signatur zum Bearbeiten auswählen, geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK im sich öffnenden Dialogfeld Neue Signatur. Siehe Screenshot:

6. Gehen Sie weiterhin den Cursor in das Signatur bearbeiten Feld setzen, drücken Sie die Tasten Strg + V , um die Vorlage einzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:

7. Schließen Sie die neue E-Mail ohne zu speichern.

Bisher wurde eine Signatur mit dem Vorlageninhalt erstellt. Und Sie können den Vorlageninhalt ganz einfach in beliebige E-Mails einfügen.

8. Wählen Sie in der Postansicht die E-Mail aus, die Sie mit der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Weiterleiten.

9. Gehen Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster zum Nachrichtentext, wo Sie den Vorlageninhalt einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen > Signatur > die angegebene Signatur mit Vorlageninhalt. Siehe Screenshot:

10. Verfassen Sie die Weiterleitungsmail und senden Sie sie.

Diese Methode führt Sie durch das Speichern der gesamten Vorlage als AutoText-Eintrag mit der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook, damit Sie den Vorlageninhalt mit nur einem Klick leicht wiederverwenden können.

1. Klicken Sie in der Postansicht bitte auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen bitte (1) Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste Suchen in ; (2) Wählen Sie die angegebene Vorlage aus der Vorlagenliste aus, mit der Sie weiterleiten möchten; (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

3. Nun wird eine neue E-Mail mit der angegebenen Vorlage erstellt. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, drücken Sie Strg + A um den gesamten Vorlageninhalt auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Hinzufügen Schaltfläche  im AutoText Bereich. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie im sich öffnenden AutoText-Dialogfeld bitte einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag in das Namensfeld ein, legen Sie eine Kategorie fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot.

Bisher wurde ein AutoText-Eintrag mit dem Vorlageninhalt erstellt, und Sie können ihn ganz einfach in beliebige E-Mails einfügen.

5. Bitte schließen Sie die neue E-Mail ohne zu speichern.

6. Wählen Sie in der Postansicht die E-Mail aus, die Sie mit der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Weiterleiten.

7. Gehen Sie im Fenster der Weiterleitungsmail zum Nachrichtentext, wo Sie den Vorlageninhalt einfügen möchten, und klicken Sie auf die Einfügen Schaltfläche  hinter dem angegebenen AutoText-Eintrag mit Vorlageninhalt im AutoText Bereich. Siehe Screenshot:

8. Bitte verfassen Sie die Weiterleitungsmail und senden Sie sie.

Antworten auf E-Mails mit Vorlagentext in Outlook

Erstellen eines Termin- oder Besprechungsvorlage in Outlook

Erstellen und Verwenden von Vorlagen in Outlook