Wie leitet man E-Mails mithilfe einer Vorlage in Outlook weiter?

E-Mails mit Vorlage per Schnellaktion weiterleiten

E-Mails mit Vorlage per Signatur weiterleiten

E-Mails mit Vorlage per AutoText-Eintrag weiterleiten

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung einer benutzerdefinierten Schnellaktion, mit der Sie E-Mails in Outlook mithilfe eines vorgegebenen Vorlagentexts weiterleiten können. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Neu erstellen in der Gruppe Schnellaktionen auf der Registerkarte Start. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld „Schnellaktion bearbeiten“ (1) einen Namen für die neue Schnellaktion in das Feld Name ein; (2) wählen Sie aus der Dropdown-Liste unter Aktionen die Option Weiterleiten aus; (3) klicken Sie auf den verlinkten Text Optionen anzeigen. Siehe Screenshot:

3. Die versteckten Optionen werden nun erweitert. Geben Sie den benutzerdefinierten Vorlagentext in das Feld Text ein oder fügen Sie ihn dort ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:

4. Die Schnellaktion wurde erfolgreich erstellt. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie mithilfe der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie anschließend in der Gruppe Schnellaktionen auf der Registerkarte Start auf die neu erstellte Schnellaktion. Siehe Screenshot:

5. Die Weiterleitungsnachricht öffnet sich mit dem festgelegten Vorlagentext. Bitte verfassen und senden Sie sie.

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie die gesamte Vorlage als Signatur speichern und sie anschließend mühelos in jede beliebige neue E-Mail in Outlook einfügen können.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ (1) in der Dropdown-Liste Benutzervorlagen im Dateisystem unter Suchen in aus; (2) wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Vorlagenliste aus; (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

3. Nun wird eine neue E-Mail mit der festgelegten Vorlage geöffnet. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, drücken Sie Strg + A, um den gesamten Inhalt auszuwählen, und anschließend gleichzeitig Strg + C, um die gesamte Vorlage zu kopieren.

4. Klicken Sie nun auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

5. Das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ wird nun angezeigt. Klicken Sie im Bereich Signatur zum Bearbeiten auswählen auf die Schaltfläche Neu, geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein, und klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neue Signatur“ auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

6. Platzieren Sie nun den Cursor in das Feld Signatur bearbeiten, drücken Sie die Tasten Strg + V, um die Vorlage einzufügen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

7. Schließen Sie die neue E-Mail, ohne sie zu speichern.

Bisher wurde eine Signatur mit dem Vorlageninhalt erstellt. Sie können diesen nun problemlos in beliebige zu verfassende E-Mails einfügen.

8. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mail aus, die Sie mit der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Weiterleiten.

9. Wechseln Sie im geöffneten Nachrichtenfenster in den Nachrichtentext an die Stelle, an der Sie den Vorlageninhalt einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen > Signatur > die festgelegte Signatur mit dem Vorlageninhalt. Siehe Screenshot:

10. Verfassen und versenden Sie die Weiterleitungse-Mail.

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie die gesamte Vorlage mithilfe der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook als AutoText-Eintrag speichern – so können Sie den Vorlageninhalt künftig mit nur einem Klick wiederverwenden.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ (1) in der Dropdown-Liste Benutzervorlagen im Dateisystem unter Suchen in aus; (2) wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Vorlagenliste aus; (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

3. Nun wird eine neue E-Mail mit der festgelegten Vorlage erstellt. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, drücken Sie Strg+A, um den gesamten Vorlageninhalt auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen im Bereich AutoText AutoText. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie im erscheinenden AutoText-Dialogfeld einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag in das Feld Name ein, legen Sie eine Kategorie fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot oben.

Bisher wurde ein AutoText-Eintrag mit dem Vorlageninhalt erstellt, den Sie problemlos in beliebige zu verfassende E-Mails einfügen können.

5. Schließen Sie bitte die neue E-Mail, ohne sie zu speichern.

6. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mail aus, die Sie mithilfe der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > Weiterleiten.

7. Wechseln Sie im Fenster der Weiterleitungs-E-Mail in den Nachrichtentext an die Stelle, an der Sie den Vorlageninhalt einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen hinter dem entsprechenden AutoText-Eintrag mit dem Vorlageninhalt im Bereich AutoText AutoText. Siehe Screenshot:

8. Verfassen und versenden Sie bitte die Weiterleitungse-Mail.

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