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Wie leite ich E-Mails mit Vorlage in Outlook weiter?

Wenn Sie E-Mails in Outlook weiterleiten, geben Sie normalerweise denselben Text ein, um Ihre Empfänger daran zu erinnern. In diesem Fall erleichtert die Weiterleitung mit einer bestimmten Vorlage Ihre Arbeit. In diesem Artikel werden drei Möglichkeiten zum Weiterleiten von E-Mails mit Vorlagen in Outlook vorgestellt.

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  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
  • Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
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Pfeil blau rechte BlaseLeiten Sie E-Mails mit Vorlage per Quick Step weiter

Mit dieser Methode können Sie einen benutzerdefinierten Schnellschritt zum Weiterleiten von E-Mails mit angegebenem Vorlagentext in Outlook erstellen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Mail Ansicht, klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Gruppe auf der Start Tab. Siehe Screenshot:

2. Bitte klicken Sie im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten auf OK (1) Geben Sie einen Namen für den neuen Schnellschritt in das Feld ein Name Box; (2) wählen vorwärts von dem Aktionen Dropdown-Liste; (3) Klicken Sie auf den verknüpften Text von Optionen anzeigen. Siehe Screenshot:

3. Jetzt werden die versteckten Optionen erweitert. Bitte geben Sie den benutzerdefinierten Vorlagentext ein oder fügen Sie ihn in das Feld ein Text Feld, und klicken Sie dann auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

4. Nun wird der schnelle Schritt erstellt. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie mit der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf den neu erstellten Schnellschritt in der Schnelle Schritte Gruppe auf der Start Tab. Siehe Screenshot:

5. Die Weiterleitungsnachricht wird mit dem angegebenen Vorlagentext geöffnet. Bitte verfasse und sende es.


Pfeil blau rechte BlaseLeiten Sie E-Mails mit Vorlage nach Signatur weiter

Mit dieser Methode können Sie die gesamte Vorlage als Signatur speichern und sie dann schnell und einfach in jede komponierende E-Mail in Outlook einfügen.

1. In dem Mail anzeigen, bitte klicken Start > Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formular. Siehe Screenshot:

2. Bitte klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen auf OK (1) wählen Benutzervorlagen im Dateisystem von dem Hinein sehen Dropdown-Liste; (2) Wählen Sie die angegebene Vorlage, mit der Sie weiterleiten möchten, in der Vorlagenliste aus. (3) Klicken Sie auf die Offen .

3. Jetzt wird eine neue E-Mail mit der angegebenen Vorlage geöffnet. Bitte setzen Sie den Cursor in den Nachrichtentext und drücken Sie Ctrl + A Um den gesamten Inhalt auszuwählen, drücken Sie Ctrl + C Tasten gleichzeitig, um die gesamte Vorlage zu kopieren.

4. Klicken Sie weiter Insert > Signature > Unterschriften. Siehe Screenshot:

5. Nun wird das Dialogfeld Signatur und Briefpapier angezeigt. bitte klicken Neu Knopf im Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Geben Sie im Abschnitt einen Namen für die neue Signatur ein und klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Neue Signatur herausspringen. Siehe Screenshot:

6. Setzen Sie den Cursor in die Unterschrift bearbeiten Box, drücken Sie Ctrl + V Tasten, um die Vorlage einzufügen, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

7. Schließen Sie die neue E-Mail, ohne sie zu speichern.

Bisher wird eine Signatur mit dem Vorlageninhalt erstellt. Und Sie können den Vorlageninhalt einfach in alle komponierenden E-Mails einfügen.

8. In dem Mail Zeigen Sie die E-Mail an, die Sie mit der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > vorwärts.

9. Wechseln Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster zum Nachrichtentext, in den Sie den Vorlageninhalt einfügen, und klicken Sie auf Insert > Signature > die angegebene Signatur mit Vorlageninhalt. Siehe Screenshot:

10. Verfassen Sie die Weiterleitungs-E-Mail und senden Sie sie.


Pfeil blau rechte BlaseLeiten Sie E-Mails mit Vorlage per AutoText-Eintrag weiter

Mit dieser Methode können Sie die gesamte Vorlage als AutoText-Eintrag mit dem speichern Autotext Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie den Vorlageninhalt problemlos mit nur einem Klick wiederverwenden.

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1. In dem Mail anzeigen, bitte klicken Start > Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formular. Siehe Screenshot:

2. Bitte klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen auf OK (1) wählen Benutzervorlagen im Dateisystem von dem Hinein sehen Dropdown-Liste; (2) Wählen Sie die angegebene Vorlage, mit der Sie weiterleiten möchten, in der Vorlagenliste aus. (3) Klicken Sie auf die Offen .

3. Nun wird eine neue E-Mail mit der angegebenen Vorlage erstellt. Setzen Sie den Cursor in den Nachrichtentext und drücken Sie Ctrl + A Um den gesamten Vorlageninhalt auszuwählen, klicken Sie auf Verwenden Sie Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  der Autotext Feld. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie im Dialogfeld Auto-Text einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag in das Feld ein Name Geben Sie im Feld eine Kategorie an und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben.

Bisher wurde ein AutoText-Eintrag mit dem Vorlageninhalt erstellt, den Sie problemlos in alle verfassten E-Mails einfügen können.

5. Bitte schließen Sie die neue E-Mail ohne zu speichern.

6. In dem Mail Zeigen Sie die E-Mail an, die Sie mit der Vorlage weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Start > vorwärts.

7. Wechseln Sie im Weiterleitungs-E-Mail-Fenster zu dem Nachrichtentext, in den Sie den Vorlageninhalt einfügen möchten, und klicken Sie auf Insert Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  hinter dem angegebenen AutoText-Eintrag mit Vorlageninhalt in der Autotext Feld. Siehe Screenshot:


8. Bitte verfassen Sie die Weiterleitungs-E-Mail und senden Sie sie ab.

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Demo: E-Mails mit Vorlagentext in Outlook beantworten / weiterleiten

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