Wie man alle E-Mails von einem bestimmten Absender in Outlook weiterleitet

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Eine effiziente Verwaltung Ihrer E-Mails ist entscheidend, insbesondere wenn Sie mit einer Flut von Nachrichten von bestimmten Absendern konfrontiert sind. Das Weiterleiten aller E-Mails von einem bestimmten Absender in Outlook mag einfach klingen, aber die integrierten Tools reichen oft nicht aus und erfordern umständliche manuelle Schritte. Glücklicherweise gibt es intelligentere Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen.

Dieser Artikel untersucht drei effektive Methoden, um E-Mails von einem bestimmten Absender in Outlook weiterzuleiten. Ob Sie nach einer schnellen, grundlegenden Lösung oder einer fortschrittlicheren und automatisierten Lösung suchen – wir haben Sie abgedeckt. Lassen Sie uns in die Optionen eintauchen und dabei ihre Stärken und Einschränkungen hervorheben, damit Sie die Methode wählen können, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Methode 1: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender als Anhänge weiterleiten (Grundlegend, aber begrenzt)

Methode 2: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender einzeln mit Kutools für Outlook weiterleiten 👍 (Effizient und professionell)

Methode 3: Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von bestimmten Absendern mit einem fantastischen Tool 👍 (Die ultimative Automatisierungslösung)

Methode 1: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender als Anhänge weiterleiten

Wenn Sie nach einer einfachen Lösung mit den nativen Tools von Outlook suchen, ermöglicht Ihnen diese Methode, alle E-Mails von einem bestimmten Absender als Anhänge in einer einzigen E-Mail weiterzuleiten. Obwohl funktional, hat dieser Ansatz erhebliche Einschränkungen, da Empfänger alle E-Mails gebündelt und nicht als einzelne Nachrichten erhalten werden.

Schritt 1: E-Mails vom Absender finden

Im Posteingang mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Absenders klicken und „Verwandte finden > Nachrichten vom Absender“ auswählen.

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Schritt 2: Alle E-Mails auswählen

In der E-Mail-Liste Strg + A drücken, um alle gefundenen E-Mails auszuwählen.

Schritt 3: Als Anhänge weiterleiten

Gehe zu Start > Weiterleiten. Eine neue E-Mail wird geöffnet, wobei alle ausgewählten E-Mails als Anhänge angehängt sind. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

shot of the selected emails attached as attachments.

Nachteile:

Empfänger erhalten E-Mails als Anhänge, was sie weniger zugänglich macht.
Nicht geeignet zum Weiterleiten einer großen Anzahl von E-Mails oder Nachrichten, die individuelle Antworten erfordern.

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Methode 2: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender einzeln mit Kutools für Outlook weiterleiten 👍

Angenommen, Sie bevorzugen es, jede E-Mail als separate Nachricht weiterzuleiten und dabei das Originalformat und den Kontext beizubehalten. In diesem Fall bietet Kutools für Outlook eine effiziente Lösung mit seiner Funktion „Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten“. Diese Methode spart Zeit und stellt sicher, dass jede weitergeleitete E-Mail intakt bleibt, sodass Empfänger problemlos einzelne Nachrichten anzeigen und darauf antworten können.

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Schritt 1: E-Mails vom Absender finden

Mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Absenders klicken und „Verwandte finden > Nachrichten vom Absender“ auswählen.

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Schritt 2: Alle E-Mails auswählen

Drücken Sie Strg + A, um alle E-Mails des Absenders auszuwählen.

Schritt 3: E-Mails separat weiterleiten

Gehen Sie zu Kutools > Massenverarbeitung > Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten.

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

Schritt 4: Empfänger festlegen

Geben Sie im Dialogfeld „Namen auswählen“ die E-Mail-Adressen der Empfänger in die Felder An/Cc/Bcc ein und klicken Sie auf OK.

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Ergebnis

Alle E-Mails des angegebenen Absenders werden einzeln an die Empfänger weitergeleitet.

Vorteile:

Einzelne Nachrichten: E-Mails werden einzeln weitergeleitet, wobei ihr ursprüngliches Format erhalten bleibt und Klarheit gewährleistet wird.
Zeitersparnis: Vermeiden Sie repetitive Schritte mit der intuitiven Batch-Weiterleitungsfunktion von Kutools.
Professioneller Workflow: Ideal für Arbeitsumgebungen, in denen klare Kommunikation entscheidend ist.

Hinweis: Um die Funktion „Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten“ in Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Methode 3: Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von bestimmten Absendern mit einem fantastischen Tool 👍

Für einen wirklich automatisierten Ansatz glänzt Kutools für Outlook mit seiner Funktion „Automatische Weiterleitung“. Diese Methode leitet automatisch alle zukünftigen E-Mails von bestimmten Absendern oder Absenderdomänen an Ihre gewünschten Empfänger weiter. Dies ist die ultimative Lösung zur Automatisierung Ihres E-Mail-Workflows. Sobald es eingerichtet ist, kümmert sich Kutools um alles und stellt sicher, dass keine E-Mail von dem angegebenen Absender übersehen wird.

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Schritt 1: Automatische Weiterleitung aktivieren

Navigieren Sie zu Kutools Plus > Weiterleiten > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung, um die Funktion zu aktivieren.

shot of the Auto Forward feature.

Schritt 2: Neue Regel erstellen

Klicken Sie im Dialogfeld „Automatische Weiterleitungseinstellungen“ auf die Schaltfläche Neu, um eine Weiterleitungsregel zu erstellen.

Schritt 3: Den Absender definieren

Im Regel-Assistenten aktivieren Sie im Schritt 1 die Option „Absender ist in Personen oder öffentlicher Gruppe“. Klicken Sie dann im Schritt 2 auf den unterstrichenen Text „Personen oder öffentliche Gruppe“.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Schritt 4: E-Mail-Adresse des Absenders eingeben

Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeladresse“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen der angegebenen Absender im Feld Absender ein und klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann auf Weiter > Weiter, um fortzufahren.

steps of auto forwardding all all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Schritt 5: Regeldetails festlegen

Führen Sie im letzten Fenster des Regel-Assistenten Folgendes aus:

Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die automatische Weiterleitungsregel ein.
(Optional) Fügen Sie im Feld Regelbemerkungen eine Beschreibung hinzu.
Stellen Sie sicher, dass die Option „Diese Regel aktivieren“ aktiviert ist.
Klicken Sie auf die Empfänger Schaltfläche, um die Empfänger für die Weiterleitung auszuwählen.

Schritt 6: Empfänger festlegen

Geben Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld An ein. Klicken Sie dreimal auf OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen und zu speichern.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Schritt 7: Funktion der automatischen Weiterleitung aktivieren

Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Funktion „Automatische Weiterleitung“ zu aktivieren.

shot of the confirmation dialog box

Ergebnis

Ab diesem Zeitpunkt werden alle E-Mails von den angegebenen Absendern automatisch an die vorgesehenen Empfänger weitergeleitet.

Vorteile:

Volle Automatisierung: E-Mails von bestimmten Absendern werden automatisch weitergeleitet, sobald sie eintreffen, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Anpassbare Regeln: Erstellen Sie mehrere Weiterleitungsregeln mit Optionen für Ausnahmen und spezifische Empfängerlisten, um sicherzustellen, dass der Prozess genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Hohe Effizienz: Perfekt für Unternehmen und Fachleute, die große Mengen an E-Mails verarbeiten, und ermöglicht nahtloses und zeitsparendes E-Mail-Management.

Hinweis: Um die Funktion „Automatische Weiterleitung“ in Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.