Wie man alle E-Mails von einem bestimmten Absender in Outlook weiterleitet
Eine effiziente Verwaltung Ihrer E-Mails ist unerlässlich, insbesondere bei der Flut von Nachrichten von bestimmten Absendern. Das Weiterleiten aller E-Mails von einem bestimmten Absender in Outlook mag einfach klingen, aber die integrierten Werkzeuge sind oft unzureichend und erfordern umständliche manuelle Schritte. Zum Glück gibt es intelligentere Möglichkeiten, dies zu erreichen.
Dieser Artikel untersucht drei effektive Methoden, um E-Mails von einem bestimmten Absender in Outlook weiterzuleiten. Ob Sie eine schnelle, einfache Lösung oder eine fortgeschrittene und automatisierte Option suchen – wir haben alles für Sie abgedeckt. Lassen Sie uns in die Optionen eintauchen und ihre Stärken und Schwächen hervorheben, damit Sie die Methode auswählen können, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Methode 1: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender als Anhänge weiterleiten (Einfach aber begrenzt)
Methode 2: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender als einzelne Nachrichten mit Kutools für Outlook👍 weiterleiten (Effizient und professionell)
Methode 3: Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von bestimmten Absendern mit einem fantastischen Tool 👍 (Die ultimative Automatisierungslösung)
Methode 1: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender als Anhänge weiterleiten
Wenn Sie nach einer einfachen Lösung mit den nativen Tools von Outlook suchen, ermöglicht Ihnen diese Methode, alle E-Mails von einem bestimmten Absender als Anhänge in einer einzigen E-Mail weiterzuleiten. Obwohl funktional, hat dieser Ansatz erhebliche Einschränkungen, da Empfänger alle E-Mails gebündelt und nicht als individuelle Nachrichten erhalten.
Schritt 1: E-Mails vom Absender finden
In der Postansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Absenders und wählen Sie Ähnliche finden > Nachrichten vom Absender.
Schritt 2: Alle E-Mails auswählen
Drücken Sie in der E-Mail-Liste Strg + A, um alle gefundenen E-Mails auszuwählen.
Schritt 3: Als Anhänge weiterleiten
Gehen Sie zu Startseite > Weiterleiten. Eine neue E-Mail wird geöffnet, mit allen ausgewählten E-Mails als Anhänge. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.
Nachteile:
- Empfänger erhalten E-Mails als Anhänge, was sie weniger zugänglich macht.
- Nicht geeignet zum Weiterleiten einer großen Anzahl von E-Mails oder Nachrichten, die individuelle Antworten erfordern.
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✨ Jetzt kostenlos herunterladenMethode 2: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender als separate Nachrichten mit Kutools für Outlook👍 weiterleiten
Angenommen, Sie möchten jede E-Mail als separate Nachricht weiterleiten und dabei das ursprüngliche Format und Kontext beibehalten. In diesem Fall bietet Kutools für Outlook eine effiziente Lösung mit seiner Funktion „Ausgewählte E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten“. Diese Methode spart Zeit und stellt sicher, dass jede weitergeleitete E-Mail intakt bleibt, sodass Empfänger problemlos individuelle Nachrichten anzeigen und darauf antworten können.
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Schritt 1: E-Mails vom Absender finden
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail vom Absender und wählen Sie Ähnliche finden > Nachrichten vom Absender.
Schritt 2: Alle E-Mails auswählen
Drücken Sie Strg + A, um alle E-Mails des Absenders auszuwählen.
Schritt 3: E-Mails separat weiterleiten
Gehen Sie zu Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten.
Schritt 4: Empfänger festlegen
Geben Sie im Dialogfeld Namen auswählen die E-Mail-Adressen der Empfänger in die An/Cc/Bcc Felder ein und klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Alle E-Mails des angegebenen Absenders werden einzeln an die Empfänger weitergeleitet.
Vorteile:
- Individuelle Nachrichten: E-Mails werden einzeln weitergeleitet, wobei ihr ursprüngliches Format erhalten bleibt und Klarheit gewährleistet wird.
- Zeitersparnis: Vermeiden Sie repetitive Schritte mit der intuitiven Batch-Weiterleitungsfunktion von Kutools.
- Professioneller Workflow: Ideal für Arbeitsumgebungen, in denen klare Kommunikation von entscheidender Bedeutung ist.
Methode 3: Automatisches Weiterleiten aller E-Mails von bestimmten Absendern mit einem fantastischen Tool 👍
Für einen wirklich automatisierten Ansatz glänzt Kutools für Outlook mit seiner Funktion „Automatische Weiterleitung“. Diese Methode leitet automatisch alle zukünftigen E-Mails von bestimmten Absendern oder Absenderdomänen an Ihre gewünschten Empfänger weiter. Dies ist die ultimative Lösung zur Automatisierung Ihres E-Mail-Workflows. Sobald sie eingerichtet ist, kümmert sich Kutools um alles und stellt sicher, dass keine E-Mail eines bestimmten Absenders übersehen wird.
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Schritt 1: Automatische Weiterleitung aktivieren
Navigieren Sie zu Kutools Plus > Weiterleiten > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung, um die Funktion zu aktivieren.
Schritt 2: Neue Regel erstellen
Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen für die automatische Weiterleitung“ auf die Schaltfläche Neu, um eine Weiterleitungsregel zu erstellen.
Schritt 3: Den Absender definieren
Im Regel-Assistenten aktivieren Sie im Abschnitt Schritt 1 die Option „Absender ist in Personen oder öffentlicher Gruppe“. Klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text „Personen oder öffentliche Gruppe“ im Abschnitt Schritt 2.
Schritt 4: Die E-Mail-Adresse des Absenders eingeben
Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Die Regeladresse“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen der angegebenen Absender im Feld Absender ein und klicken Sie auf OK. Dann klicken Sie auf Weiter > Weiter, um fortzufahren.
Schritt 5: Details der Regel festlegen
Führen Sie im letzten Fenster des Regel-Assistenten Folgendes aus:
- Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die automatische Weiterleitungsregel ein.
- (Optional) Fügen Sie im Feld Regelbemerkungen eine Beschreibung hinzu.
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Diese Regel aktivieren“ ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf die Empfänger Schaltfläche, um die Empfänger der Weiterleitung auszuwählen.
Schritt 6: Die Empfänger festlegen
Geben Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen die E-Mail-Adressen der Empfänger im Feld An ein. Klicken Sie dreimal auf OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen und zu speichern.
Schritt 7: Aktivieren Sie die Funktion „Automatische Weiterleitung“
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Funktion „Automatische Weiterleitung“ zu aktivieren.
Ergebnis
Ab diesem Zeitpunkt werden alle E-Mails von den angegebenen Absendern automatisch an die vorgesehenen Empfänger weitergeleitet.
Vorteile:
- Vollständige Automatisierung: E-Mails von bestimmten Absendern werden automatisch weitergeleitet, sobald sie eintreffen, ohne dass manueller Eingriff erforderlich ist.
- Anpassbare Regeln: Erstellen Sie mehrere Weiterleitungsregeln mit Optionen für Ausnahmen und spezifische Empfängerlisten, um sicherzustellen, dass der Prozess genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
- Hohe Effizienz: Perfekt für Unternehmen und Fachleute, die große Mengen von E-Mails verarbeiten müssen, und ermöglicht nahtloses und zeitsparendes E-Mail-Management.
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