So leiten Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook weiter

Eine effiziente E-Mail-Verwaltung ist unerlässlich – besonders, wenn Sie mit einer Flut von Nachrichten bestimmter Absender konfrontiert sind. Das automatische Weiterleiten aller E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook mag einfach klingen, doch die integrierten Tools stoßen oft an ihre Grenzen und erfordern umständliche manuelle Arbeitsschritte. Zum Glück gibt es intelligentere Lösungen.

Dieser Artikel stellt drei effektive Methoden vor, um E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook weiterzuleiten. Ob Sie eine schnelle, grundlegende Lösung oder eine fortschrittlichere, automatisierte Variante bevorzugen – wir bieten für jeden Bedarf die passende Option. Wir erläutern detailliert Vor- und Nachteile, damit Sie die für Sie beste Methode auswählen können.

Methode 1: Alle E-Mails eines bestimmten Absenders als Anhänge weiterleiten(Grundlegend, aber eingeschränkt)

Methode 2: Alle E-Mails eines bestimmten Absenders einzeln mit Kutools für Outlook👍 weiterleiten(Effizient und professionell)

Methode 3: Automatisches Weiterleiten aller E-Mails festgelegter Absender mit einem hervorragenden Tool 👍(Die ultimative Automatisierungslösung)

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Methode 1: Alle E-Mails eines bestimmten Absenders als Anhänge weiterleiten

Wenn Sie eine einfache Lösung mit den integrierten Outlook-Tools bevorzugen, können Sie mit dieser Methode alle E-Mails eines bestimmten Absenders als Anhänge in einer einzigen Nachricht weiterleiten. Obwohl funktional, bringt dieser Ansatz erhebliche Einschränkungen mit sich: Die Empfänger erhalten sämtliche E-Mails gebündelt – nicht als einzelne Nachrichten.

Schritt 1: Von Absender-E-Mail suchen

Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Absenders und wählen Sie Verwandte Elemente suchen > Nachrichten des Absenders.

Schritt 2: Alle E-Mails auswählen

Drücken Sie in der E-Mail-Liste Strg+A, um alle gefundenen E-Mails auszuwählen.

Schritt 3: Als Anhänge weiterleiten

Gehen Sie zu Start > Weiterleiten. Es öffnet sich eine neue E-Mail mit allen ausgewählten E-Mails als Anhänge. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

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Methode 2: Alle E-Mails eines bestimmten Absenders einzeln mit Kutools für Outlook👍 weiterleiten

Wenn Sie jede E-Mail einzeln weiterleiten möchten, um deren ursprüngliches Format und den vollständigen Kontext zu bewahren, bietet Kutools für Outlook mit seiner Funktion Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten eine effiziente Lösung. Diese Methode spart Zeit und stellt sicher, dass jede weitergeleitete E-Mail vollständig erhalten bleibt – so können Empfänger einzelne Nachrichten problemlos lesen und beantworten.

Schritt 1: Von Absender-E-Mail suchen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Absenders und wählen Sie Verwandte Elemente suchen > Nachrichten des Absenders.

Schritt 2: Alle E-Mails auswählen

Drücken Sie Strg + A, um alle E-Mails des Absenders auszuwählen.

Schritt 3: E-Mails einzeln weiterleiten

Gehen Sie zu Kutools > Massenverarbeitung > Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten.

Schritt 4: Empfänger festlegen

Geben Sie im Dialogfeld Namen auswählen die E-Mail-Adresse des Empfängers in die Felder An, Cc oder Bcc ein und klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Alle E-Mails des festgelegten Absenders werden einzeln an die jeweiligen Empfänger weitergeleitet.

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Methode 3: Automatisches Weiterleiten aller E-Mails festgelegter Absender mit einem hervorragenden Tool 👍

Für einen vollständig automatisierten Ansatz überzeugt Kutools für Outlook mit seiner Automatische Weiterleitung-Funktion. Diese leitet künftige E-Mails automatisch von festgelegten Absendern oder basierend auf der E-Mail-Domain des Absenders an Ihre gewünschten Empfänger weiter – die ultimative Lösung zur Automatisierung Ihres E-Mail-Workflows. Sobald eingerichtet, übernimmt Kutools alles und stellt sicher, dass keine E-Mail des festgelegten Absenders verloren geht.

Schritt 1: Aktivieren

Navigieren Sie zu KUTOOLS PLUS > Weiterleiten > Aktivieren, um die Funktion zu aktivieren.

Schritt 2: Neue Regel erstellen

Klicken Sie im Dialogfeld Automatische Weiterleitung verwalten auf die Schaltfläche Neu, um eine Weiterleitungsregel zu erstellen.

Schritt 3: Absender festlegen

Im Bereich Regel-Assistent aktivieren Sie im Abschnitt „Schritt 1“ die Option Absender ist – Person oder öffentliche Gruppe –. Klicken Sie anschließend im Abschnitt „Schritt 2“ auf den unterstrichenen Text Person oder öffentliche Gruppe.

Schritt 4: E-Mail-Adresse des Absenders eingeben

Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Adressregel eine oder mehrere festgelegte Absender-E-Mail-Adressen in das Feld Absender ein und klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf Weiter > Weiter, um fortzufahren.

Schritt 5: Regel-Details festlegen

Führen Sie im letzten Regel-AssistentFolgendes durch:

1. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die automatische Weiterleitungsregel ein.
2. (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung im Feld Regelbemerkungen hinzu.
3. Stellen Sie sicher, dass die Option Diese Regel aktivieren aktiviert ist.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger, um Ihre Weiterleitungsempfänger auszuwählen.
   

Schritt 6: Empfänger festlegen

Geben Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen die E-Mail-Adresse der Empfänger in das Feld An ein. Klicken Sie dreimal auf OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen und zu speichern.

Schritt 7: Die Funktion Automatische Weiterleitung aktivieren

Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Funktion Automatische Weiterleitung zu aktivieren.

Ergebnis

Ab sofort werden alle E-Mails der angegebenen Absender automatisch an die festgelegten Empfänger weitergeleitet.

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