Wie kann man (automatisch) nur abgeschlossene Aufgaben in Outlook archivieren?

Um nur alle abgeschlossenen Aufgaben in einem Aufgabenordner in Outlook zu archivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der „Aufgaben“-Ansicht auf „Ordner“ > „Neuer Ordner“, um einen neuen Aufgabenordner zu erstellen.

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neuen Ordner erstellen“ (1) einen neuen Namen für den neuen Aufgabenordner im Feld „Name“ ein, (2) klicken Sie auf den Ordner „Aufgaben“, um ihn hervorzuheben, wo Sie den neuen Ordner im Listenfeld „Wählen Sie aus, wohin der Ordner platziert werden soll“ platzieren möchten, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie, um den Aufgabenordner zu öffnen, in dem Sie nur abgeschlossene Aufgaben archivieren möchten, drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ + „E“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, und klicken Sie dann auf „Suche“ > „Abgeschlossene Aufgaben“. Siehe Screenshot:

4. Nun wurden alle abgeschlossenen Aufgaben gefunden. Wählen Sie sie aus und ziehen Sie alle in den neu erstellten Aufgabenordner im „Navigationsbereich“. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Tools“ > „Ältere Elemente bereinigen“ (oder „Datei“ > „Info“ > „Bereinigungstools“ > „Archivieren“), um das Archivdialogfeld zu öffnen.

6. Aktivieren Sie im erscheinenden Archivdialogfeld (1) die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“, (2) klicken Sie auf den neu erstellten Aufgabenordner in der darunterliegenden Liste, (3) geben Sie „Morgen“ in das Feld „Elemente archivieren, die älter sind als“ ein, und (4) klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Siehe Screenshot:

7. Das Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für die neue Archivdatei im Feld „Dateiname“ ein, und klicken Sie dann nacheinander auf die Schaltflächen „OK“, um die beiden Dialogfelder zu schließen.

8. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook auf die Schaltfläche „Ja“, um fortzufahren.

Bisher wurden alle abgeschlossenen Aufgaben, die Sie in den neuen Aufgabenordner verschoben haben, manuell archiviert.

Hinweis: Wenn Sie AutoArchiv-Einstellungen für den neuen Aufgabenordner festlegen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Aufgabenordner, wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü, und legen Sie dann die AutoArchiv-Einstellungen im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld fest. Siehe Screenshot:

E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren

E-Mails des letzten Jahres in Outlook archivieren

Alle Anhänge aus archivierten E-Mails in Outlook erhalten