Wie archiviert man abgeschlossene Aufgaben automatisch ausschließlich in Outlook?

Um alle Abgeschlossene Aufgaben ausschließlich in einem Aufgabenordner in Outlook zu archivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Ansicht „Aufgaben“ auf „Ordner“ > „Neuer Ordner“, um einen Aufgabenordner zu erstellen.

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neuer Ordner erstellen“ (1) einen neuen Namen für den Aufgabenordner in das Feld „Name“ ein, (2) klicken Sie in der Listenbox „Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll“, um den „Aufgaben“-Ordner hervorzuheben, in dem Sie den neuen Ordner ablegen möchten, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie den Aufgabenordner, in dem Sie ausschließlich abgeschlossene Aufgaben archivieren möchten, drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „E“, um die Suchtools zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Abgeschlossene Aufgaben“. Siehe Screenshot:

4. Nun werden alle abgeschlossenen Aufgaben angezeigt. Wählen Sie diese aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den neu erstellten Aufgabenordner im Bereich „Navigation“. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Tools“ > „Ältere Elemente bereinigen“ (oder „Datei“ > „Info“ > „Bereinigungstools“ > „Archivieren“), um das Archivdialogfeld zu öffnen.

6. Aktivieren Sie im erscheinenden Archivdialogfeld (1) die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“, (2) wählen Sie in der folgenden Liste den neu erstellten Aufgabenordner aus, (3) geben Sie „Morgen“ in das Feld „Elemente archivieren, die älter sind als“ ein und (4) klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Siehe Screenshot:

7. Nun wird das Dialogfeld „Outlook-Daten-Dateien öffnen“ angezeigt. Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die neue Archivdatei ein und klicken Sie nacheinander auf „OK“, um beide Dialogfelder zu schließen.

8. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Fenster auf „Ja“, um fortzufahren.

Bis hierhin wurden alle abgeschlossenen Aufgaben, die Sie in den Aufgabenordner verschoben haben, manuell archiviert.

Hinweis: Möchten Sie die Autoarchivierungseinstellungen für den Aufgabenordner festlegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen im Kontextmenü „Eigenschaften“ aus und nehmen die gewünschten Einstellungen im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld vor. Siehe Screenshot:

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