Wie archiviere ich erledigte Aufgaben (automatisch) nur in Outlook?
Es ist einfach, einen ganzen Aufgabenordner in Outlook zu archivieren. Bei einer normalen Archivierungsmethode werden Aufgaben jedoch nach dem Änderungsdatum gelöscht, wodurch möglicherweise in Bearbeitung befindliche oder nicht gestartete Aufgaben gelöscht werden. Gibt es daher eine Möglichkeit, abgeschlossene Aufgaben nur zu archivieren, ohne die in Bearbeitung befindlichen oder nicht gestarteten Aufgaben zu beeinträchtigen? In diesem Artikel wird eine Problemumgehung für Sie vorgestellt.
(Automatische) Archivierung abgeschlossener Aufgaben nur in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
(Automatische) Archivierung abgeschlossener Aufgaben nur in Outlook
Gehen Sie wie folgt vor, um alle abgeschlossenen Aufgaben nur in einem Aufgabenordner in Outlook zu archivieren:
1. In dem Aufträge Ansicht, klicken Sie auf Mappe > Neuer Ordner um einen neuen Aufgabenordner zu erstellen.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Neuen Ordner erstellen auf (1) Geben Sie einen neuen Namen für den neuen Aufgabenordner in das Feld ein Name und Vorname Box, (2) Klicken Sie, um die zu markieren Aufträge Ordner, in dem Sie den neuen Ordner ablegen Wählen Sie aus, wo der Ordner abgelegt werden soll Listenfeld und (3) klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf, um den Aufgabenordner zu öffnen, in dem Sie nur abgeschlossene Aufgaben archivieren möchten, und drücken Sie Ctrl + E Tasten zusammen, um die zu aktivieren Suchwerkzeuge, Und klicken Sie auf Suche > Abgeschlossene Aufgaben. Siehe Screenshot:
4. Nun sind alle erledigten Aufgaben herausgefunden. Wählen Sie alle aus und ziehen Sie sie in den neu erstellten Aufgabenordner auf der Navigationsbereich. Siehe Screenshot:
5 Klicken Reichen Sie das > Info > Tools > Bereinigen Sie ältere Gegenstände (oder Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Archiv), um das Dialogfeld Archiv zu öffnen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Archiv aufspringen auf (1) Überprüf den Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Option, (2) Klicken Sie, um den neu erstellten Aufgabenordner im folgenden Listenfeld auszuwählen. (3) tippe Morgen der Archivelemente älter als Box und (4) klicken Sie auf die Entdecken Taste. Siehe Screenshot:
7. Nun wird das Dialogfeld Outlook-Datendateien öffnen angezeigt. Geben Sie einen Namen für die neue Archivdatei in das Feld ein Dateiname Feld, und klicken Sie dann auf OK Schaltflächen nacheinander, um zwei Dialogfelder zu schließen.
8. Klicken Sie im Microsoft Outlook auf Ja Taste, um fortzufahren.
Bisher wurden alle abgeschlossenen Aufgaben, die Sie in den neuen Aufgabenordner verschoben haben, manuell archiviert.
Note: Wenn Sie die AutoArchivierungseinstellungen für den neuen Aufgabenordner festlegen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Aufgabenordner und wählen Sie Ferienhäuser Klicken Sie im Kontextmenü auf die Einstellungen für die automatische Archivierung im Dialogfeld Eigenschaften zum Herausspringen. Siehe Screenshot:
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