Mit dem können Sie problemlos mehrere ausgewählte E-Mails als einzelne Textdatei exportieren Speichern unter Funktion in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Mail Zeigen Sie mehrere E-Mails an, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern unter.
Note: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.

2. Im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter (1) Öffnen Sie den Zielordner, in den Sie die E-Mails exportieren möchten. (2) Geben Sie einen Namen für die neue Textdatei in das Feld ein Dateiname Box und (3) klicken Sie auf die Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Und jetzt wurden alle ausgewählten E-Mails bereits als einzelne Textdatei exportiert.

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in großen Mengen in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht als Textdatei mit der Funktion Speichern unter in Outlook exportieren / speichern. Zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien im Stapel müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell verarbeiten. Zeitaufwendig! Langweilig! Nun zu Kutools für Outlook Massenspeicherung Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere E-Mail-Nachrichten in einzelnen Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. mit nur einem Klick speichern!

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Als Txt speichern Funktion zum schnellen Exportieren mehrerer ausgewählter E-Mails als einzelne Textdateien in großen Mengen.

1. In dem Mail Zeigen Sie mehrere E-Mails an, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Massenspeicherung. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld die Option aus Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die E-Mails speichern möchten, überprüfen Sie die Dateiformate, unter denen Sie die E-Mails speichern, und klicken Sie auf Ok .

Und jetzt wird jede ausgewählte E-Mail als einzelne Text- / HTML- / Wort- / Excel- / CSV- / PDF-Datei in den angegebenen Zielordner exportiert.

Wenn Sie mehrere ausgewählte E-Mails als Excel-Arbeitsmappe exportieren möchten, können Sie sie kopieren und dann einfach in eine neue Arbeitsmappe einfügen.

1. In dem Mail Zeigen Sie mehrere E-Mails an, die Sie exportieren möchten, und kopieren Sie sie durch Drücken von Ctrl + C Schlüssel zusammen.

2. Starten Sie Excel, setzen Sie den Cursor auf Zelle A1 und fügen Sie die E-Mails durch Drücken von ein Ctrl + V Schlüssel zusammen.

3. Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails in die neue Arbeitsmappe eingefügt (siehe Abbildung unten). Bitte speichern Sie die neue Arbeitsmappe.

Wenn Sie mehrere ausgewählte E-Mails als PST-Datei in Outlook exportieren möchten, können Sie dies problemlos mit der Archivierungsfunktion erledigen.

1. In dem Mail Anzeigen, wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bewegung > In Ordner kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Elemente kopieren auf Neu .

3. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner in das Feld ein Name Geben Sie in diesem Feld einen Ordner an, in dem der neue Ordner abgelegt werden soll, und klicken Sie auf OK Schaltflächen nacheinander, um beide Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshot oben:

4. Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails in den neuen Ordner kopiert. Klicken Reichen Sie das > Info > Tools > Alte Gegenstände aufräumen (oder Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Archiv).

5. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Archiv (1) Überprüf den Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Option, (2) Klicken Sie, um den neuen Ordner auszuwählen, den Sie im folgenden Listenfeld erstellt haben. (3) tippe Morgen in die Archivelemente älter als Box und dann (4) klicken Sie auf die Entdecken .

6. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei öffnen einen Namen für die neue Archivdatei in das Feld ein Dateinamen Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:

7. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Archiv zurück und klicken auf OK Klicken Sie auf und dann auf Ja Schaltfläche im ausgeblendeten Microsoft Outlook-Dialogfeld.

Und jetzt wurden alle ausgewählten E-Mails in Outlook als PST-Datei exportiert.

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