Wie blockiert man Zeit in Outlook-Kalender?
Angenommen, Sie gehen in den nächsten zwei Wochen in Urlaub und möchten die Ausfallzeit von Ihrem und den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen blockieren. Haben Sie eine Idee? Dieser Artikel stellt Ihnen zwei Lösungen vor.
- Einmaligen Urlaub im Outlook-Kalender blockieren
- Tägliche Mittagspause im Outlook-Kalender blockieren
Einmaligen Urlaub im Outlook-Kalender blockieren
Wenn Sie einmaligen Urlaub von Ihrem und den Kalendern Ihrer Kollegen blockieren müssen, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie den Kalender, in dem Sie die Urlaubszeit blockieren möchten, und klicken Sie auf "Start" > "Neuer Termin", um einen neuen Termin zu erstellen.
2. Geben Sie im neuen Terminfenster bitte (1) das Thema und den Ort ein, wie Sie es benötigen, (2) legen Sie den Datumsbereich fest, in dem Sie Urlaub machen werden, in den Feldern „Startzeit“ und „Endzeit“, und aktivieren Sie dann (3) die Option „Ganztägiges Ereignis“. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie unter der Registerkarte „Ereignis“ aus der Dropdown-Liste „Als anzeigen“ die Option „Abwesend“ aus. Siehe Screenshot:
4. Nehmen Sie weitere Änderungen vor, wie Sie es benötigen, und klicken Sie auf „Ereignis“ > „Speichern & Schließen“, um das Ereignis zu speichern.
Nun wird Ihre Urlaubszeit als abwesend in Ihrem und den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen angezeigt. Wenn sie Ihnen Meeting-Einladungen oder andere Anfragen senden, ist Ihre Urlaubszeit nicht verfügbar.
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
- Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
- Intelligente Inhaltserweiterung
- E-Mail-Zusammenfassung
- Mehrsprachige Übersetzung
Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!
Tägliche Mittagspause im Outlook-Kalender blockieren
Wenn Sie eine regelmäßige Ausfallzeit an jedem Werktag von Ihrem und den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen blockieren möchten, z.B. die Mittagspause, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Kalender, in dem Sie die Mittagszeit blockieren möchten, und klicken Sie auf "Start" > "Neuer Termin", um einen neuen Termin zu erstellen.
2. Geben Sie im neuen Terminfenster das Thema und den Ort ein, wie Sie es benötigen.
3. Aktivieren Sie unter der Registerkarte „Termin“ bitte (1) die Option „Abwesend“ aus der Dropdown-Liste „Als anzeigen“, (2) wählen Sie „Keine“ aus der Dropdown-Liste „Erinnerung“ und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederholung“. Siehe Screenshot:
4Im Dialogfeld „Terminwiederholung“ gehen Sie bitte wie folgt vor:
(1) Legen Sie im Abschnitt „Terminzeit“ die Mittagszeit nach Bedarf fest;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt „Wiederholungsmuster“ die Optionen „Täglich“ und „Jeden Werktag“;
(3) Legen Sie im Abschnitt „Wiederholungsbereich“ den gewünschten Blockierungsdatumsbereich fest;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
5. Nun kehren Sie zum Terminfenster zurück, nehmen Sie weitere Änderungen vor, wie Sie es benötigen, und klicken Sie auf „Termin“ > „Speichern & Schließen“.
Ab sofort wird Ihre Mittagszeit an jedem Werktag als abwesend angezeigt.
Verwandte Artikel
Berechtigungen für die Ansicht von Verfügbarkeitsinformationen in Outlook festlegen
Kalender als verfügbar, beschäftigt, vorläufig und abwesend anzeigen
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
