Wie blockiert man Freizeit oder Abwesenheit im Outlook-Kalender?

Angenommen, Sie planen einen Urlaub in den nächsten zwei Wochen und möchten diese Abwesenheitszeit sowohl in Ihrem eigenen als auch in den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen blockieren – haben Sie schon eine Idee, wie das geht? Dieser Artikel stellt Ihnen zwei praktische Lösungen vor.

• Einmaligen Urlaub im Outlook-Kalender blockieren
• Tägliche Mittagspause im Outlook-Kalender blockieren

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Einmaligen Urlaub im Outlook-Kalender blockieren

Wenn Sie eine einmalige Urlaubszeit in Ihrem und den Kalendern Ihrer Kollegen blockieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kalender, in dem Sie Ihre Urlaubszeit blockieren möchten, und klicken Sie auf „Start“ > „Termin“, um einen Termin zu erstellen.

2. Geben Sie im Terminfenster (1) den Betreff und den Ort nach Bedarf ein, (2) legen Sie im Feld „Startzeit“ und „Endzeit“ den Zeitraum Ihres Urlaubs fest und aktivieren Sie anschließend (3) die Option „Ganztägiges Ereignis“. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie unter der Registerkarte „Ereignis“ in der Dropdown-Liste „Als anzeigen“ die Option „Abwesend“ aus. Siehe Screenshot:

4. Nehmen Sie alle gewünschten weiteren Änderungen vor und klicken Sie auf „Ereignis“ > „Speichern und schließen“, um das Ereignis zu speichern.

Ihre Urlaubszeit wird nun sowohl in Ihrem eigenen Kalender als auch in den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen als „Abwesend“ angezeigt. Sobald diese Ihnen Besprechungseinladungen oder andere Anfragen senden, steht Ihre Urlaubszeit daher nicht mehr zur Verfügung.

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Tägliche Mittagspause im Outlook-Kalender blockieren

Wenn Sie regelmäßig eine feste Freizeit an jedem Wochentag – beispielsweise die Mittagspause – in Ihrem und den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen blockieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kalender, in dem Sie Ihre Mittagspause blockieren möchten, und klicken Sie auf „Start“ > „Termin“, um einen neuen Termin zu erstellen.

2. Geben Sie im Terminfenster bei Bedarf Betreff und Ort ein.

3. Wählen Sie unter der Registerkarte „Termin“ Folgendes aus: (1) Wählen Sie „Abwesend“ aus der Dropdown-Liste „Als anzeigen“, (2) wählen Sie „Keine“ aus der Dropdown-Liste „Erinnerung“ und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederholung“. Siehe Screenshot:

4. Führen Sie im Dialogfeld „Terminwiederholung“ Folgendes aus:
(1) Legen Sie im Abschnitt „Terminzeit“ Ihre gewünschte Mittagspause fest;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt „Wiederholungsmuster“ die Optionen „Täglich“ und „An jedem Wochentag“;
(3) Legen Sie im Abschnitt „Wiederholungsbereich“ den gewünschten Zeitraum für die Blockierung fest;
(4) Klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

5. Kehren Sie nun zum Terminfenster zurück, nehmen Sie gegebenenfalls weitere Anpassungen vor und klicken Sie auf „Termin“ > „Speichern und schließen“.

Ab sofort wird Ihre Mittagspause an jedem Wochentag automatisch als „Abwesend“ angezeigt.

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