Wie blockiert man Zeit in Outlook-Kalender?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie gehen in den nächsten zwei Wochen in Urlaub und möchten die Ausfallzeit von Ihrem und den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen blockieren. Haben Sie eine Idee? Dieser Artikel stellt Ihnen zwei Lösungen vor.

Einmaligen Urlaub im Outlook-Kalender blockieren
Tägliche Mittagspause im Outlook-Kalender blockieren

Einmaligen Urlaub im Outlook-Kalender blockieren

Wenn Sie einmaligen Urlaub von Ihrem und den Kalendern Ihrer Kollegen blockieren müssen, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie den Kalender, in dem Sie die Urlaubszeit blockieren möchten, und klicken Sie auf "Start" > "Neuer Termin", um einen neuen Termin zu erstellen.

2. Geben Sie im neuen Terminfenster bitte (1) das Thema und den Ort ein, wie Sie es benötigen, (2) legen Sie den Datumsbereich fest, in dem Sie Urlaub machen werden, in den Feldern „Startzeit“ und „Endzeit“, und aktivieren Sie dann (3) die Option „Ganztägiges Ereignis“. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie unter der Registerkarte „Ereignis“ aus der Dropdown-Liste „Als anzeigen“ die Option „Abwesend“ aus. Siehe Screenshot:

4. Nehmen Sie weitere Änderungen vor, wie Sie es benötigen, und klicken Sie auf „Ereignis“ > „Speichern & Schließen“, um das Ereignis zu speichern.

Nun wird Ihre Urlaubszeit als abwesend in Ihrem und den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen angezeigt. Wenn sie Ihnen Meeting-Einladungen oder andere Anfragen senden, ist Ihre Urlaubszeit nicht verfügbar.

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Tägliche Mittagspause im Outlook-Kalender blockieren

Wenn Sie eine regelmäßige Ausfallzeit an jedem Werktag von Ihrem und den Outlook-Kalendern Ihrer Kollegen blockieren möchten, z.B. die Mittagspause, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kalender, in dem Sie die Mittagszeit blockieren möchten, und klicken Sie auf "Start" > "Neuer Termin", um einen neuen Termin zu erstellen.

2. Geben Sie im neuen Terminfenster das Thema und den Ort ein, wie Sie es benötigen.

3. Aktivieren Sie unter der Registerkarte „Termin“ bitte (1) die Option „Abwesend“ aus der Dropdown-Liste „Als anzeigen“, (2) wählen Sie „Keine“ aus der Dropdown-Liste „Erinnerung“ und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederholung“. Siehe Screenshot:

4Im Dialogfeld „Terminwiederholung“ gehen Sie bitte wie folgt vor:
(1) Legen Sie im Abschnitt „Terminzeit“ die Mittagszeit nach Bedarf fest;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt „Wiederholungsmuster“ die Optionen „Täglich“ und „Jeden Werktag“;
(3) Legen Sie im Abschnitt „Wiederholungsbereich“ den gewünschten Blockierungsdatumsbereich fest;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

5. Nun kehren Sie zum Terminfenster zurück, nehmen Sie weitere Änderungen vor, wie Sie es benötigen, und klicken Sie auf „Termin“ > „Speichern & Schließen“.

Ab sofort wird Ihre Mittagszeit an jedem Werktag als abwesend angezeigt.