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Wie kann man eine Regel für E-Mails festlegen, die an eine bestimmte Gruppe in Outlook gesendet werden?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Eine effiziente Verwaltung der gesendeten E-Mails in "Microsoft Outlook" kann dabei helfen, Ihre Mailbox organisiert zu halten. Wenn Sie häufig E-Mails an eine bestimmte Kontaktgruppe ("Verteilerliste") senden und Kopien dieser E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, können Sie eine Outlook-Regel erstellen, um diesen Prozess zu automatisieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zur Einrichtung einer Regel, die Kopien von an eine bestimmte Gruppe gesendeten E-Mails in einen ausgewählten Ordner verschiebt, um eine bessere Nachverfolgung und Organisation zu ermöglichen.

Eine Regel für an eine bestimmte Gruppe gesendete E-Mails in Outlook festlegen


Eine Regel für an eine bestimmte Gruppe gesendete E-Mails in Outlook festlegen

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Outlook-Regel zu erstellen, die automatisch eine Kopie von an eine bestimmte Kontaktgruppe gesendeten E-Mails in einen ausgewählten Ordner verschiebt, um eine bessere Organisation zu ermöglichen.

1. Wählen Sie den Posteingang aus, auf den Sie die Regel anwenden möchten, und klicken Sie dann auf "Startseite" > "Regeln" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten".

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" auf die Schaltfläche "Neue Regel".

3. Wählen Sie im "Regel-Assistenten" die Option "Regel auf gesendete Nachrichten anwenden", und klicken Sie dann auf "Weiter".
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4. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Regel-Assistent (Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?)" die Option "an Personen oder öffentliche Gruppe gesendet", und klicken Sie dann auf den verlinkten Text "Personen oder öffentliche Gruppe" im Abschnitt Schritt 2.
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5. Wählen Sie im Dialogfeld "Regeladresse" die gewünschte Gruppe aus, doppelklicken Sie, um sie zum Feld "An" hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf "OK".
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6. Klicken Sie im Hinweisfenster von "Microsoft Outlook" auf "Ja", und klicken Sie dann auf "Weiter", um fortzufahren.
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7. Legen Sie im Dialogfeld "Regel-Assistent (Was möchten Sie mit den Nachrichten tun?)" die Aktion wie folgt fest:

  1. 1). Aktivieren Sie die Option "Kopie in den angegebenen Ordner verschieben".
  2. 2). Klicken Sie auf den verlinkten Text "angegeben" im Abschnitt Schritt 2.
  3. 3). Wählen Sie im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" den Ordner aus, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie dann auf "OK".
  4. 4). Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
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8. Klicken Sie im Dialogfeld "Regel-Assistent (Gibt es Ausnahmen?)" ohne Änderungen auf "Weiter".

9. Konfigurieren Sie im letzten Fenster des "Regel-Assistenten" die Regel-Einstellungen:

  1. 1). Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
  2. 2). Aktivieren Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen.
  3. 3). Klicken Sie auf "Beenden", um die Regel zu aktivieren.
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8. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" zu schließen.

📌 Ergebnis: Jede E-Mail, die Sie an die angegebene Kontaktgruppe (oder an Mitglieder der Gruppe) senden, wird automatisch in den vorgesehenen Ordner verschoben, was eine bessere Nachverfolgung und Organisation der gesendeten Nachrichten sicherstellt. 🚀


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