Wie kann man eine Regel für E-Mails festlegen, die an eine bestimmte Gruppe in Outlook gesendet werden?
Eine effiziente Verwaltung der gesendeten E-Mails in "Microsoft Outlook" kann helfen, Ihre Mailbox organisiert zu halten. Wenn Sie häufig E-Mails an eine bestimmte Kontaktgruppe ("Verteilerliste") senden und Kopien dieser E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, können Sie eine Outlook-Regel erstellen, um diesen Prozess zu automatisieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zum Einrichten einer Regel, die Kopien von E-Mails, die Sie an eine bestimmte Gruppe senden, in einen ausgewählten Ordner verschiebt, um eine bessere Nachverfolgung und Organisation zu ermöglichen.
Eine Regel für E-Mails festlegen, die an eine bestimmte Gruppe in Outlook gesendet werden
Eine Regel für E-Mails festlegen, die an eine bestimmte Gruppe in Outlook gesendet werden
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Outlook-Regel zu erstellen, die automatisch eine Kopie der E-Mails, die Sie an eine bestimmte Kontaktgruppe senden, in einen ausgewählten Ordner verschiebt, um eine bessere Organisation zu gewährleisten.
1. Wählen Sie den Mailordner aus, auf den Sie die Regel anwenden möchten, dann klicken Sie auf "Start" > "Regeln" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten".
2. Klicken Sie im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" auf die Schaltfläche "Neue Regel".
3. Wählen Sie im "Regel-Assistenten" die Option "Regel auf gesendete Nachrichten anwenden", dann klicken Sie auf "Weiter".
4. Im Dialogfeld "Regel-Assistent (Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?)" aktivieren Sie die Option "an Personen oder öffentliche Gruppe gesendet", dann klicken Sie auf den verlinkten Text "Personen oder öffentliche Gruppe" im Abschnitt Schritt 2.
5. Wählen Sie im Dialogfeld "Regeladresse" die angegebene Gruppe aus, doppelklicken Sie, um sie dem Feld "An" hinzuzufügen, dann klicken Sie auf "OK".
6. Klicken Sie im "Microsoft Outlook"-Dialogfeld auf "Ja", dann auf "Weiter", um fortzufahren.
7. Im Dialogfeld "Regel-Assistent (Was möchten Sie mit den Nachrichten tun?)" legen Sie die Aktion wie folgt fest:
- 1). Aktivieren Sie die Option "eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben".
- 2). Klicken Sie auf den verlinkten Text "angegeben" im Abschnitt Schritt 2.
- 3). Wählen Sie im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" den Ordner aus, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, dann klicken Sie auf "OK".
- 4). Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
8. Im Dialogfeld "Regel-Assistent (Gibt es Ausnahmen?)" klicken Sie ohne Änderungen auf "Weiter".
9. Konfigurieren Sie im letzten "Regel-Assistenten" die Regeleinstellungen:
- 1). Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
- 2). Aktivieren Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen.
- 3). Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Regel zu aktivieren.
8. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" zu schließen.
📌 Ergebnis: Jede E-Mail, die Sie an die angegebene Kontaktgruppe (oder an Mitglieder der Gruppe) senden, wird automatisch in den vorgesehenen Ordner verschoben, um eine bessere Nachverfolgung und Organisation der gesendeten Nachrichten sicherzustellen. 🚀
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