Wie druckt man Kontakte nach Kategorie in Outlook?
Die Organisation Ihrer Kontakte in Outlook mithilfe von Kategorien ist eine hervorragende Möglichkeit, bestimmte Personengruppen gezielt zu verwalten. Doch wie drucken Sie nur die Kontakte einer bestimmten Kategorie – beispielsweise alle mit der Kategorie „Orange“ markierten Kontakte für ein Projekt oder Meeting? Obwohl Outlook keine direkte Druckfunktion nach Kategorien bietet, lassen sich Ihre Kontakte dennoch effizient filtern und ausdrucken. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.
Kontakte nach Kategorie in Outlook drucken
🖨️ Drucken Sie die Mitglieder Ihrer Kontaktgruppe mühelos auf einer einzigen Seite!
Haben Sie Schwierigkeiten damit, dass Outlook den Druck einer Kontaktgruppe auf mehrere Seiten aufteilt? Mit der Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook können Sie eine gesamte Kontaktgruppe – inklusive ihres Namens und ihrer Mitglieder – auf einer einzigen Seite ausdrucken. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Ausdrucken und genießen Sie professionelle, nahtlose Ergebnisse!
✨ Schneller Tipp: Wählen Sie die gewünschte Kontaktgruppe aus und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Drucken“ > „Erweitertes Drucken“.
Kontakte nach Kategorie in Outlook drucken
Um alle Kontakte einer Kategorie in einem Outlook-Kontaktordner zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den gewünschten Kontaktordner, in dem Sie Kontakte nach Kategorie drucken möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten einen beliebigen Ansichtsnamen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Filter.
4. Geben Sie im Dialogfeld Filter auf der Registerkarte Erweitert Folgendes an:
- (1) Klicken Sie auf Feld > Alle Kontaktfelder > Kategorien.
- (2) Wählen Sie enthält aus der Bedingung-Dropdown-Liste.
- (3) Geben Sie den gewünschten Kategorienamen, den Sie drucken möchten, in das Wert-Feld ein.
- (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.
5. Nachdem Sie die Filterbedingungen hinzugefügt haben, klicken Sie nacheinander auf OK, um alle Dialogfelder zu schließen. Sobald Sie zum Kontaktordner zurückkehren, sehen Sie nur die Kontakte mit der angegebenen Kategorie, die herausgefiltert wurden.
6. Drücken Sie Strg+A, um alle gefilterten Kontakte auszuwählen, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
7. Geben Sie nun einen Drucker an, wählen Sie einen Druckstil aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Sie haben nun erfolgreich alle Kontakte der angegebenen Kategorie aus einem Outlook-Kontaktordner gedruckt.
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