Wie druckt man Kontakte nach Kategorie in Outlook?
Das Organisieren Ihrer Kontakte nach Kategorien in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, bestimmte Personengruppen zu verwalten. Aber was tun Sie, wenn Sie Kontakte aus einer bestimmten Kategorie drucken müssen? Zum Beispiel möchten Sie vielleicht nur diejenigen mit der Kategorie "Orange" für ein Projekt oder eine Besprechung drucken. Obwohl Outlook keine direkte Option zum Drucken nach Kategorie bietet, können Sie Ihre Kontakte dennoch effizient filtern und drucken. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte.
Kontakte nach Kategorie in Outlook drucken
🖨️ Drucken Sie Gruppenmitglieder auf einer einzigen Seite mühelos aus!
Haben Sie Probleme damit, dass Outlook die Ausdrucke von Kontaktgruppen auf mehrere Seiten verteilt? Mit der Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook können Sie eine ganze Kontaktgruppe – einschließlich ihres Namens und ihrer Mitglieder – auf einer einzigen Seite drucken. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Ausdrucken und genießen Sie professionelle, nahtlose Ergebnisse!
✨ Schnell-Tipp: Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, klicken Sie dann auf "Kutools Plus" > "Drucken" > "Erweitertes Drucken".
Kontakte nach Kategorie in Outlook drucken
Um alle Kontakte nach Kategorie in einem Outlook-Kontaktordner zu drucken, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, in dem Sie Kontakte nach Kategorie drucken möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ändern der Ansicht > Ansichten verwalten.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten einen Ansichtsnamen aus, den Sie benötigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Filtern.
4. Geben Sie im Dialogfeld Filter die Filterbedingungen auf der Registerkarte Erweitert an:
- (1) Klicken Sie auf Feld > Alle Kontaktfelder > Kategorien.
- (2) Wählen Sie „enthält“ aus der Dropdown-Liste Bedingungen aus.
- (3) Geben Sie den Namen der gewünschten Kategorie, die Sie drucken möchten, in das Wert-Feld ein.
- (4) Klicken Sie auf die Zur Liste hinzufügen Schaltfläche.
5. Nun, da die Filterkriterien hinzugefügt wurden, klicken Sie nacheinander auf OK, um alle Dialogfelder zu schließen. Wenn Sie zum Kontaktordner zurückkehren, sehen Sie nur noch die Kontakte mit der gefilterten Kategorie.
6. Drücken Sie Strg + A, um alle gefilterten Kontakte auszuwählen, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
7. Gehen Sie weiter und wählen Sie einen Drucker aus, wählen Sie einen Druckstil aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken.
Bisher haben Sie erfolgreich alle Kontakte nach der angegebenen Kategorie in einem Outlook-Kontaktordner gedruckt.
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