Wie druckt man die Liste der Anhangsnamen in einer Outlook-E-Mail?

Der Umgang mit E-Mails, die mehrere Anhänge enthalten, kann in Outlook herausfordernd sein – besonders, wenn Sie eine übersichtliche Liste der Anhangsnamen drucken möchten. Zwar bietet Outlook eine manuelle Methode zum Extrahieren der Anhangsnamen, doch diese ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Für eine reibungslosere und effizientere Lösung stellt Kutools für Outlook spezielle Tools bereit, die diese Aufgabe in nur wenigen Klicks erledigen. Dieser Artikel stellt zwei Methoden vor und zeigt, warum Kutools für Outlook die bessere Wahl ist.

Methode 1: Drucken der Liste der Anhangsname in einer Outlook-E-Mail(Manuell und zeitaufwendig)

Methode 2: Schnelles Drucken der Liste der Anhangsname mit Kutools für Outlook 👍(Schnell und fehlerfrei)

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Methode 1: Drucken der Liste der Anhangsname in einer Outlook-E-Mail

Die integrierten Funktionen von Outlook ermöglichen es Ihnen, eine Liste der Anhangsnamen durch manuelles Extrahieren zu drucken – doch dieser mehrschrittige Prozess ist fehleranfällig.

Schritt 1: Bearbeiten der E-Mail

Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Nachricht > Aktionen > Nachricht bearbeiten, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.

Schritt 2: Wechseln Sie zum Rich-Text-FormatTextformat

Gehen Sie in der bearbeitbaren E-Mail zu Text formatieren > Rich Text, um das E-Mail-Format zu ändern.

Schritt 3: Antworten Sie auf die E-Mail

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf Antworten.
   
2. Im Antwortfenster wird der Anhangname automatisch in den Nachrichtentext eingefügt.
   

Schritt 4: Bereinigen und ordnen Sie die Liste neu

Entfernen Sie unnötige Inhalte und listen Sie die Anhangsnamen zeilenweise auf, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Schritt 5: Drucken der Liste

Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken, um die Liste der Anhangsnamen zu drucken.

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Methode 2: Schnelles Drucken der Liste der Anhangsname mit Kutools für Outlook 👍

Für einen optimierten Arbeitsablauf bietet Kutools für Outlook leistungsstarke Namen kopieren (Anhänge)- und Auswahl drucken-Funktionen. Mit diesen Tools können Sie Anhangsnamen direkt kopieren und drucken – so sparen Sie Zeit und sorgen für maximale Genauigkeit. Da manuelle Formatierung, das Entfernen unnötiger Inhalte oder das Neuordnen entfallen, reduziert Kutools das Fehlerpotenzial und beschleunigt Ihren gesamten Arbeitsprozess. Die ideale Lösung für alle, die eine schnelle und zuverlässige Methode zur Verwaltung und zum Drucken von Anhangsnamen suchen!

Schritt 1: Bearbeiten der E-Mail

Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Nachricht > Aktionen > Nachricht bearbeiten.

Schritt 2: Anhängernamen kopieren

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Kutools und klicken Sie in der Gruppe Namen kopieren auf Anhänge.
   
2. Ein Bestätigungsdialogfeld erscheint mit dem Hinweis, dass der Anhangsname in die Zwischenablage kopiert wurde. Klicken Sie auf OK.
   

Schritt 3: Namen einfügen und auswählen

Drücken Sie Strg+V, um den Anhangsnamen in den Nachrichtentext einzufügen. Markieren Sie den Anhangsnamen, den Sie drucken möchten.

Schritt 4: Auswahl drucken

1. Klicken Sie auf Kutools > Mit ausgewähltem Inhalt antworten.
   
2. Stellen Sie im Dialogfeld Auswahl drucken sicher, dass das Kontrollkästchen Elementüberschriften deaktiviert ist, damit nur die Anhangsnamen angezeigt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Liste der Anhangsnamen zu drucken.
   

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