Wie druckt man die Liste der Anhangsnamen in einer Outlook-E-Mail?
Das Verwalten von E-Mails mit mehreren Anhängen in Outlook kann herausfordernd sein, besonders wenn Sie eine übersichtliche Liste der Anhangsnamen ausdrucken müssen. Während Outlook eine manuelle Möglichkeit bietet, Anhangsnamen zu extrahieren, ist dieser Prozess zeitaufwendig und fehleranfällig. Für eine reibungslosere und effizientere Lösung bietet Kutools für Outlook spezielle Tools, die diese Aufgabe mit nur wenigen Klicks vereinfachen. Dieser Artikel stellt zwei Methoden vor und zeigt, warum Kutools für Outlook die überlegene Wahl ist.
Methode 1: Drucken der Liste der Anhangsnamen in einer Outlook-E-Mail (Manuell und Zeitaufwendig)
Methode 2: Schnelles Drucken der Liste der Anhangsnamen mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell und Fehlerfrei)
Methode 1: Drucken der Liste der Anhangsnamen in einer Outlook-E-Mail
Outlooks integrierte Funktionen ermöglichen es Ihnen, eine Liste der Anhangsnamen manuell zu extrahieren und zu drucken. Diese Methode umfasst jedoch mehrere Schritte und ist anfällig für menschliche Fehler.
Schritt 1: Bearbeiten der E-Mail
Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen. Klicken Sie dann auf Nachricht > Aktionen > Nachricht bearbeiten, um die Bearbeitung zu aktivieren.
Schritt 2: Wechseln zum Rich-Text-Format
Im bearbeitbaren E-Mail gehen Sie zu Format Text > Rich-Text, um das E-Mail-Format zu konvertieren.
Schritt 3: Antworten auf die E-Mail
- Am Nachricht Reiter klicken Sie auf Antwort.
- Im Antwortfenster werden die Anhangsnamen automatisch im Nachrichtentext angezeigt.
Schritt 4: Aufräumen und Neuanordnen der Liste
Entfernen Sie unnötige Inhalte und ordnen Sie die Anhangsnamen für eine bessere Lesbarkeit in separate Zeilen neu.
Schritt 5: Drucken der Liste
Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken, um die Liste der Anhangsnamen zu drucken.
Nachteile:
- Zeitaufwendig: Der Prozess umfasst mehrere manuelle Schritte, was ihn mühsam macht, insbesondere bei E-Mails mit vielen Anhängen.
- Fehleranfällig: Das manuelle Bereinigen und Neuanordnen der Liste erhöht das Risiko von Fehlern.
- Ineffizient: Nicht geeignet für häufigen Gebrauch oder das Verarbeiten einer großen Anzahl von E-Mails.
- Eingeschränkte Flexibilität: Die E-Mail-Kopfzeile ist immer standardmäßig enthalten, ohne Option zur Ausschließung.
📂 Alle Anhänge in Outlook schnell umbenennen
Das Umbenennen mehrerer Anhänge in Outlook kann mühsam sein und erfordert deren Speicherung in einen Ordner. Mit dem Kutools für Outlook Umbenennen aller (Anhänge)-Tool können Sie direkt alle Anhänge in einer Nachricht umbenennen und so Zeit und Mühe sparen.
- Einfacher Zugriff: Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle umbenennen.
- Müheloses Umbenennen: Doppelklicken Sie auf einen Anhangnamen, geben Sie einen neuen Namen ein und wiederholen Sie dies bei Bedarf.
- Sofortige Ergebnisse: Klicken Sie auf OK, und alle Anhänge sind direkt innerhalb der E-Mail umbenannt.
Methode 2: Schnelles Drucken der Liste der Anhangsnamen mit Kutools für Outlook 👍
Für einen strömungsloseren Prozess bietet Kutools für Outlook leistungsstarke Kopieren Namen (Anhänge) und Auswahl drucken Funktionen. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Anhangsnamen direkt zu kopieren und zu drucken, Zeit zu sparen und Genauigkeit zu gewährleisten. Durch die Beseitigung der Notwendigkeit manueller Formatierung, Bereinigung unnötiger Inhalte oder Neuanordnung reduziert Kutools das Fehler-Risiko und beschleunigt den gesamten Workflow. Es ist die ideale Lösung für jeden, der eine schnelle, zuverlässige Methode sucht, um Anhangsnamen mühelos zu verwalten und zu drucken.
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Schritt 1: Bearbeiten der E-Mail
Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen. Und klicken Sie auf Nachricht > Aktionen > Nachricht bearbeiten.
Schritt 2: Anhangsnamen kopieren
- Gehen Sie zu Kutools und klicken Sie auf Kopieren Namen im Anhänge Gruppe.
- Ein Bestätigungsdialog wird erscheinen und anzeigen, dass die Anhangsnamen in die Zwischenablage kopiert wurden. Klicken Sie OK.
Schritt 3: Namen einfügen und auswählen
Drücken Sie Strg + V, um die Anhangsnamen in den Nachrichtentext einzufügen. Wählen Sie die Anhangsnamen aus, die Sie drucken möchten.
Schritt 4: Auswahl drucken
- Klicken Sie Kutools > Mit ausgewähltem Inhalt antworten.
- Im Auswahl drucken Dialog, stellen Sie sicher, dass das Elementüberschriften Kontrollkästchen nicht markiert ist, damit nur die Anhangsnamen angezeigt werden. Klicken Sie auf die Drucken Schaltfläche, um die Liste der Anhangsnamen zu drucken.
Hauptvorteile:
- Zeitsparend: Kutools optimiert den Prozess und verwandelt eine mühsame mehrstufige Aufgabe in eine schnelle, mühelose Operation.
- Fehlerfrei: Automatisches Formatieren und Organisieren von Anhangsnamen, wodurch das Risiko von Fehlern eliminiert und polierte Ergebnisse geliefert werden.
- Flexible Anpassung: Die Auswahl drucken-Funktion bietet die Option, die E-Mail-Kopfzeile ein- oder auszuschließen, sodass Sie Ihre Ausdrucke individuell anpassen können.
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