Wie sendet man in Outlook eine E-Mail einzeln an mehrere Empfänger?

Wenn Sie personalisierte E-Mails einzeln an mehrere Empfänger versenden müssen und dabei sicherstellen möchten, dass diese die Adressen der anderen nicht sehen, besteht der übliche Ansatz darin, die E-Mails nacheinander zu versenden. Aber seien wir ehrlich – das kann äußerst zeitaufwendig und langweilig sein. Gibt es also eine intelligentere und schnellere Möglichkeit, diese Aufgabe in Outlook zu bewältigen? Auf jeden Fall! Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diesen Prozess optimieren und Ihre E-Mail-Verwaltung deutlich effizienter gestalten können.

Eine E-Mail einzeln an mehrere Empfänger mit der Seriendruckfunktion versenden (komplex)

Eine E-Mail einzeln an mehrere Empfänger mit Kutools für Outlook versenden (3 Schritte)

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Eine E-Mail einzeln an mehrere Empfänger mit der Seriendruckfunktion versenden (komplex)

Tatsächlich können Sie mithilfe der Seriendruckfunktion in Outlook dieselbe E-Mail einzeln an mehrere Empfänger mit individueller Anrede versenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Bereich „Kontakte“, wählen Sie die gewünschten Empfänger aus und klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Seriendruck“. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Seriendruck – Kontakte“ die folgenden Schritte aus:

(1.) Wählen Sie unter dem Abschnitt „Kontakte“ die Option „Nur ausgewählte Kontakte“ aus;

(2.) Wählen Sie im Abschnitt „Zusammenführungsoptionen“ unter „Dokumenttyp“ die Option „Serienbriefe“ und in der Dropdown-Liste „Zusammenführen nach“ die Option „E-Mail“ aus. Geben Sie anschließend den gewünschten Betreff in das Textfeld „Betreffzeile der Nachricht“ ein.

3. Klicken Sie dann auf „OK“. Daraufhin öffnet sich Microsoft Word mit einem neuen Dokument, und das Fenster wechselt automatisch zur Registerkarte „Sendungen“ im Menüband. Klicken Sie nun unter der Registerkarte „Sendungen“ auf „Anredezeile“. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Anredezeile einfügen“ das gewünschte Format für die Anredezeile an, und lassen Sie sich gleichzeitig im Abschnitt „Vorschau“ eine Vorschau der gesendeten Anrede anzeigen. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Nun wird 《GreetingLine》 in das Dokument eingefügt. Drücken Sie die „Enter“-Taste, um in die nächste Zeile zu wechseln und Ihren gewünschten Nachrichtentext zu verfassen. Siehe Screenshot:

6. Nachdem Sie den Nachrichtentext bearbeitet haben, klicken Sie auf „Sendungen“ > „Fertigstellen und zusammenführen“ > „E-Mail-Nachrichten senden“. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie im Dialogfeld „Zusammenführen nach E-Mail“ direkt auf „OK“ – die E-Mail wird dann sofort an alle ausgewählten Kontakte versendet. Siehe Screenshot:

8. Nachdem das Senden der E-Mails abgeschlossen ist, können Sie den Ordner „Gesendete Elemente“ öffnen, um die Ergebnisse einzusehen. Jede E-Mail wurde einzeln an den jeweiligen Empfänger mit dessen persönlicher Anrede versendet. Siehe Screenshot:

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Eine E-Mail einzeln an mehrere Empfänger mit Kutools für Outlook versenden (3 Schritte)

Obwohl die Seriendruckfunktion in Outlook das individuelle Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger ermöglicht, hat sie zahlreiche Einschränkungen: Sie unterstützt weder CC noch BCC und auch keine Anhänge. Hier kommt „Kutools für Outlook“ ins Spiel! Mit der leistungsstarken Funktion „Getrennt senden“ überwinden Sie diese Limitierungen mühelos – mit nur einem Klick werden Ihre E-Mails einzeln an jeden Empfänger versendet, inklusive CC, BCC und Anhängen. So einfach und leistungsstark ist das!

Nach der Installation von Kutools für Outlookführen Sie bitte Folgendes aus:

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Kutools“ > „Getrennt senden“ und tragen Sie anschließend die gewünschten Empfänger, CC- und BCC-Adressen sowie den Betreff in die entsprechenden Felder ein. Siehe Screenshot:

2. Sie sehen, dass die Anredezeile bereits in den Nachrichtentext eingefügt wurde. Verfassen Sie nun Ihren gewünschten Nachrichtentext und klicken Sie abschließend auf „Senden“, um die Nachricht zu versenden. Siehe Screenshot:

Tipp: Möchten Sie beim Versand personalisierter Massen-E-Mails einen Anhang hinzufügen, klicken Sie einfach auf „Einfügen“ > „Datei anhängen“, um die gewünschten Dateien auszuwählen. Siehe Screenshot:

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