Direkt zum Inhalt

Wie sende ich eine E-Mail in Outlook einzeln an mehrere Empfänger?

Wenn Sie personalisierte E-Mails einzeln an mehrere Empfänger senden möchten, ohne dass diese sich kennen, können Sie die E-Mail normalerweise einzeln an die Empfänger senden. Dies wird jedoch zeitaufwändig und langweilig sein. Gibt es eine gute und schnelle Methode, um diese Aufgabe in Outlook zu lösen?

Senden Sie eine E-Mail mit der Seriendruckfunktion separat an mehrere Empfänger

Senden Sie eine E-Mail mit einer erstaunlichen Funktion separat an mehrere Empfänger


Senden Sie eine E-Mail mit der Seriendruckfunktion separat an mehrere Empfänger

Mithilfe der Seriendruckfunktion in Outlook können Sie dieselbe E-Mail mit ihrer eigenen Begrüßung einzeln an mehrere Empfänger senden. Bitte machen Sie die folgenden Schritte:

1. Geh zum Kontakt Wählen Sie die Empfänger aus, an die Sie eine E-Mail senden möchten, und klicken Sie dann auf Startseite > Seriendruck, siehe Screenshot:

2. In der geöffneten Seriendruck-Kontakte Dialogbox:

(1.) Wählen Sie Nur ausgewählte Kontakte Option unter dem Kontakt Sektion;

(2.) In der Optionen zusammenführen Wählen Sie im Abschnitt Form Briefe von dem Art des Dokuments Dropdown-Liste, E-Mail von dem Zusammenführen mit Dropdown-Liste, und geben Sie dann das gewünschte Thema in das Feld ein Betreffzeile der Nachricht Textfeld ein.

3. Dann klick OK Taste und die Microsoft Word wird mit einem neuen Dokument geöffnet. Das Fenster bleibt unter Mailings Farbband automatisch. Dann sollten Sie klicken Grußzeile unter dem Mailings Registerkarte, siehe Screenshot:

4. In der herausgesprungen Begrüßungszeile einfügen Geben Sie im Dialogfeld das gewünschte Begrüßungszeilenformat an. Sie können eine Vorschau der gesendeten Begrüßungsergebnisse in der anzeigen Vorspann Abschnitt zur gleichen Zeit. Siehe Screenshot:

5. Dann klick OKund Sie können sehen 《Grußzeile》wurde in das Dokument eingefügt, drücken Sie dann Enter Taste, um zur nächsten Zeile zu gelangen und den Nachrichtentext zu erstellen, den Sie senden möchten, siehe Screenshot:

6. Klicken Sie nach dem Bearbeiten des Nachrichtentexts auf Mailings > Beenden & Zusammenführen > E-Mail-Nachrichten senden, siehe Screenshot:

7. In dem Zusammenführen zu E-Mail Dialogfeld können Sie direkt anklicken OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, und die E-Mail wird gleichzeitig an alle ausgewählten Kontakte gesendet. Siehe Screenshot:

8. Nachdem Sie das Senden der E-Mails abgeschlossen haben, können Sie zu gehen Gesendete Objekte Ordner, um die Ergebnisse anzuzeigen, und die E-Mail wurde an jeden Empfänger einzeln mit seiner eigenen Begrüßung gesendet, siehe Screenshot:


Senden Sie eine E-Mail mit einer erstaunlichen Funktion separat an mehrere Empfänger

Mit der Seriendruckfunktion können Sie die E-Mail zwar einzeln an mehrere Empfänger senden, sie weist jedoch viele Einschränkungen auf, z. B. unterstützt sie CC, BCC und das Einfügen von Anhängen beim Senden von E-Mails nicht. Aber wenn ja Kutools for Outlookmit seiner leistungsstarken Funktion - Separat sendenkönnen Sie alle diese Probleme gleichzeitig lösen.

Hinweis:Um dies anzuwenden Separat sendenZunächst sollten Sie die herunterladen Kutools for Outlookund wenden Sie die Funktion dann schnell und einfach an.

Nach der Installation Kutools for OutlookBitte machen Sie Folgendes:

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht in der neuen Nachricht Klicken Sie im Fenster Kutoolen > Separat sendenund fügen Sie dann die entsprechenden Empfänger Cc, Bcc und Betreff in die separaten Felder ein, siehe Screenshot:

2. Und Sie können sehen, dass die Begrüßungszeile in den Nachrichtentext eingefügt ist. Erstellen Sie dann den Nachrichtentext, den Sie senden möchten, und klicken Sie schließlich auf Absenden Schaltfläche zum Senden der Nachricht, siehe Screenshot:

Tips: Wenn Sie beim Senden personalisierter Massen-E-Mails Anhänge einfügen möchten, müssen Sie nur auf klicken Insert > Datei anhängen Informationen zum Einfügen der benötigten Anhänge finden Sie im Screenshot:


Weitere relative Artikel:

  • Senden Sie mehrere Entwürfe gleichzeitig in Outlook
  • Wenn sich in Ihrem Entwurfsordner mehrere Entwurfsnachrichten befinden und Sie diese jetzt gleichzeitig senden möchten, ohne sie einzeln zu senden. Wie können Sie diesen Job in Outlook schnell und einfach erledigen?
  • Senden eines Kalenders an mehrere Empfänger einzeln in Outlook
  • Normalerweise können Sie einen Kalender schnell und einfach an einen Empfänger senden, indem Sie die E-Mail-Kalenderfunktion in Outlook verwenden. Wenn Sie einen als iCalendar-Datei angehängten Kalender einzeln an mehrere Kontakte senden möchten, müssen Sie ihn einzeln senden. In diesem Artikel werde ich über eine einfache Möglichkeit sprechen, einen Kalender in Outlook einzeln an mehrere Empfänger zu senden.
  • Senden Sie E-Mails an mehrere Empfänger, ohne dass diese dies in Outlook wissen
  • Wenn Sie dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger senden, sind normalerweise alle Adressen der Empfänger für alle sichtbar, die die E-Mail erhalten. Wenn sich die Empfänger jedoch nicht kennen, ist dies möglicherweise keine gute Idee. In diesem Fall sollten Sie verhindern, dass die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sehen. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie dieses Problem in Outlook gelöst werden kann.

Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks

📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations