Wie sende ich eine E-Mail an mehrere Empfänger einzeln in Outlook?
Wenn Sie personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger einzeln senden müssen und sicherstellen wollen, dass diese die E-Mail-Adressen der anderen nicht sehen, besteht der übliche Ansatz darin, die E-Mails einzeln zu versenden. Doch seien wir ehrlich – das kann unglaublich zeitaufwendig und langweilig sein. Gibt es also eine intelligentere und schnellere Möglichkeit, diese Aufgabe in Outlook zu erledigen? Absolut! Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diesen Prozess optimieren und Ihre E-Mail-Verwaltung viel effizienter gestalten können.
E-Mail an mehrere Empfänger getrennt mit der Serienmail-Funktion (komplex)
E-Mail an mehrere Empfänger getrennt mit Kutools für Outlook (3 Schritte)
E-Mail an mehrere Empfänger getrennt mit der Serienmail-Funktion (komplex)
Tatsächlich kann Ihnen die Serienmail-Funktion in Outlook helfen, dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger einzeln mit ihrer persönlichen Begrüßung zu senden. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten:
1. Gehen Sie zum Bereich „Kontakte“ und wählen Sie dann die Empfänger aus, an die Sie die E-Mail senden möchten, und klicken Sie anschließend auf „Startseite“ > „Serienmail“. Siehe Screenshot:
2. Im geöffneten Dialogfeld „Serienmail-Kontakte“:
(1.) Wählen Sie die Option „Nur ausgewählte Kontakte“ im Abschnitt „Kontakte“ aus;
(2.) Wählen Sie im Abschnitt „Zusammenführungsoptionen“ die Option „Formbriefe“ aus der Dropdown-Liste „Dokumenttyp“, „E-Mail“ aus der Dropdown-Liste „Zusammenführen nach“ und geben Sie dann den benötigten Betreff in das Textfeld „Betreffzeile der Nachricht“ ein.
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, und Microsoft Word wird mit einem neuen Dokument geöffnet. Das Fenster bleibt automatisch unter dem Menüband „Sendungen“ aktiv. Dann sollten Sie auf „Begrüßungszeile“ unter der Registerkarte „Sendungen“ klicken. Siehe Screenshot:
4. Geben Sie im aufgehenden Dialogfeld „Begrüßungszeile einfügen“ das gewünschte Format der Begrüßungszeile an. Sie können gleichzeitig die gesendeten Begrüßungsergebnisse im Abschnitt „Vorschau“ anzeigen. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf „OK“, und Sie sehen, dass 《GreetingLine》 in das Dokument eingefügt wurde. Drücken Sie die „Eingabetaste“, um zur nächsten Zeile zu gehen und den Nachrichtentext zu verfassen, den Sie senden möchten. Siehe Screenshot:
6. Nachdem Sie den Nachrichtentext bearbeitet haben, klicken Sie bitte auf „Sendungen“ > „Fertig stellen & Zusammenführen“ > „E-Mail-Nachrichten senden“. Siehe Screenshot:
7. Im Dialogfeld „Zusammenführen zu E-Mail“ können Sie direkt auf die Schaltfläche „OK“ klicken, und die E-Mail wird sofort an alle ausgewählten Kontakte gesendet. Siehe Screenshot:
8. Nachdem Sie die E-Mails gesendet haben, können Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“ gehen, um die Ergebnisse anzuzeigen, und die E-Mail wurde mit einer individuellen Begrüßung an jeden Empfänger gesendet. Siehe Screenshot:
E-Mail an mehrere Empfänger getrennt mit Kutools für Outlook (3 Schritte)
Während die Serienmail-Funktion in Outlook Ihnen helfen kann, E-Mails an mehrere Empfänger einzeln zu senden, hat sie viele Einschränkungen. Zum Beispiel unterstützt sie keine CC, BCC oder das Einfügen von Anhängen. Hier kommt „Kutools für Outlook“ ins Spiel. Mit seiner leistungsstarken Funktion „Getrennt senden“ können Sie diese Einschränkungen mühelos überwinden. Mit nur einem Klick werden Ihre E-Mails einzeln an jeden Empfänger gesendet, komplett mit CC, BCC und Anhängen. So einfach und leistungsstark ist das!
Nach der Installation von Kutools für Outlook gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie im neuen „Nachricht“-Fenster auf „Kutools“ > „Getrennt senden“ und fügen Sie dann die entsprechenden Empfänger, CC, BCC und den Betreff in die separaten Felder ein. Siehe Screenshot:
2. Sie sehen die Begrüßungszeile im Nachrichtentext eingefügt. Verfassen Sie dann den Nachrichtentext, den Sie senden möchten. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Senden“, um die Nachricht zu versenden. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie beim Versenden personalisierter Massen-E-Mails Anhänge einfügen möchten, klicken Sie einfach auf „Einfügen“ > „Datei anhängen“, um die benötigten Anhänge einzufügen. Siehe Screenshot:
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