Wie kann man in Outlook überprüfen, wer die Einladung zu einer Besprechung angenommen hat?
Nachdem Sie in Outlook eine Besprechungsanfrage versendet haben, müssen Sie als Besprechungsorganisator möglicherweise überprüfen, wer die Einladung zu einem bestimmten Zeitpunkt akzeptiert oder abgelehnt hat. Vor allem, wenn Sie sicherstellen müssen, dass die eingeladenen Sprecher tatsächlich an der Besprechung teilnehmen werden. Dieser Artikel enthält einfache Anweisungen für Besprechungsorganisatoren in Outlook, um zu sehen, welche Teilnehmer wie auf die Einladung reagiert haben.
Überprüfen Sie in Outlook 2021 und neueren Versionen, wer die Einladung zur Besprechung angenommen hat
Wenn Sie Outlook 2021 oder Outlook 365 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor, um die Antworten auf die von Ihnen erstellte Besprechung zu sehen:
1. Wechseln Sie in der „Kalender“-Ansicht zur Besprechung, deren Teilnehmerstatus Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Hinweis: Um alle Ihre Besprechungen und Ereignisse leicht einzusehen, können Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ klicken und dann „Liste“ aus der Dropdown-Liste auswählen.
2. Gehen Sie im Popup-Fenster „Besprechung“ zum Reiter „Nachverfolgung“. Nun können Sie eine Liste der Besprechungsteilnehmer einsehen. In der Spalte „Antwort“ können Sie überprüfen, ob die eingeladenen Personen die Einladung zur Besprechung akzeptiert, abgelehnt oder nicht darauf reagiert (Keine) haben.
Überprüfen Sie in Outlook 2019 und früheren Versionen, wer die Einladung zur Besprechung angenommen hat
Für Benutzer von Outlook 2019 und früheren Versionen gehen Sie folgendermaßen vor, um den Teilnehmerstatus einzusehen:
1. Wechseln Sie in der „Kalender“-Ansicht zur Besprechung, die Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Hinweis: Um alle Ihre Besprechungen und Ereignisse leicht einzusehen, können Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ klicken und dann „Liste“ aus der Dropdown-Liste auswählen.
2. Im Popup-Fenster „Besprechung“ finden Sie unter dem Reiter „Besprechung“ die Option „Nachverfolgung“ in der Gruppe „Anzeigen“. Nun können Sie eine Liste der Besprechungsteilnehmer einsehen. In der Spalte „Antwort“ können Sie überprüfen, ob die eingeladenen Personen die Einladung zur Besprechung akzeptiert, abgelehnt oder nicht darauf reagiert (Keine) haben.
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