Wie können Sie prüfen, wer Ihre Meeting-Einladung in Outlook angenommen hat?

Nachdem Sie eine Meeting-Anfrage in Outlook versendet haben, müssen Sie als Besprechungsorganisator zu einem bestimmten Zeitpunkt prüfen, wer die Einladung angenommen oder abgelehnt hat – besonders wichtig, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die eingeladenen Referenten tatsächlich am Meeting teilnehmen. Dieser Artikel liefert Ihnen einfache Anleitungen, wie Sie als Outlook-Besprechungsorganisator auf einen Blick sehen, wie die Teilnehmer auf Ihre Einladung reagiert haben.

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Prüfen Sie, wer die Meeting-Einladung in Outlook 2021 und neueren Versionen angenommen hat

Wenn Sie Outlook 2021 oder Outlook 365 verwenden und die Antworten auf das von Ihnen erstellte Meeting einsehen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in der Kalenderansicht zu dem Meeting, dessen Teilnehmerstatus Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf.Hinweis: Um alle Ihre Meetings und Termine bequem anzuzeigen, klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ und wählen dann im Dropdown-Menü „Liste“ aus.

2. Wechseln Sie im erscheinenden Meeting-Fenster zur Registerkarte „Nachverfolgung“. Dort sehen Sie eine Teilnehmerliste, in der Sie in der Spalte „Antwort“ prüfen können, ob die eingeladenen Personen die Meeting-Einladung angenommen, abgelehnt oder noch nicht beantwortet („Keine“) haben.

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Prüfen Sie, wer die Meeting-Einladung in Outlook 2019 und früheren Versionen angenommen hat

Für Benutzer von Outlook 2019 und früheren Versionen erfolgt die Überprüfung des Teilnehmerstatus wie folgt:

1. Wechseln Sie in der Kalenderansicht zu dem Meeting, das Sie überprüfen möchten, und doppelklicken Sie darauf.Hinweis: Um alle Ihre Meetings und Termine bequem anzuzeigen, klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie dann „Liste“ aus der Dropdown-Liste.

2. Klicken Sie im erscheinenden Meeting-Fenster unter der Registerkarte „Meeting“ in der Gruppe „Anzeigen“ auf „Nachverfolgung“, um eine Teilnehmerliste anzuzeigen. In der Spalte „Antwort“ sehen Sie, ob die eingeladenen Personen die Meeting-Einladung angenommen, abgelehnt oder noch nicht beantwortet („Keine“) haben.

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