Wie entferne ich automatisch Besprechungsantworten/Akzeptanzen in Outlook?
Wenn Sie alle Besprechungsantworten aus einem bestimmten E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook entfernen müssen, wie gehen Sie damit um? Natürlich können Sie sie einzeln löschen, aber das hört sich ziemlich mühsam an. Hier werde ich Ihnen einen raffinierten Weg vorstellen, um alle Besprechungsantworten automatisch mit einer Regel in Microsoft Outlook zu entfernen.
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Hier werden wir Sie durch die Erstellung einer Regel führen und dann alle Besprechungsantworten aus einem bestimmten E-Mail-Ordner automatisch in Microsoft Outlook entfernen. Sie können es wie folgt tun:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den E-Mail-Ordner, aus dem Sie automatisch alle Besprechungsantworten entfernen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Regeln > Regeln & Warnungen verwalten auf der Startregisterkarte.
Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Extras > Regeln & Warnungen.
Schritt 3: Im Dialogfeld Regeln und Warnungen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Neue Regel auf der Registerkarte E-Mail-Regeln.
Schritt 4: Im neuen Dialogfeld Regel-Assistent klicken Sie auf „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden “ (oder „Nachrichten überprüfen, wenn sie in Outlook 2007 eintreffen“) und dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot unten:
Schritt 5: Im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten aktivieren Sie bitte die Option „Formularname verwenden“ und klicken dann auf den Text „Formularname“. Siehe Screenshot:
Schritt 6: Im aufgehenden Dialogfeld Formulare auswählen, siehe Screenshot unten:
(1) Klicken Sie auf das Feld Persönliche Formulare und wählen Sie die Anwendungsformulare aus der Dropdown-Liste aus;
(2) Klicken Sie, um den Formularnamen „Besprechungsantwort akzeptieren “ in der Formularnamenliste hervorzuheben;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
(4) Wiederholen Sie die obigen Schritte (2) und (3), um das Formular „Besprechungsantwort ablehnen“ und das Formular „Vorläufige Besprechungsantwort“ in das Feld Ausgewählte Formulare hinzuzufügen.
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um dieses Dialogfeld zu beenden.
Hinweis: Wenn Sie nur eine Art von Besprechungsantworten entfernen müssen, wie z.B. die Besprechungsannahme, fügen Sie bitte nur die „Besprechungsantwort akzeptieren “ in die Ausgewählten Formulare ein.
Schritt 7: Nachdem Sie im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter geklickt haben, gelangen Sie zum dritten. Aktivieren Sie bitte die Option Löschen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter im dritten Dialogfeld.
Hinweis: Neben dem Löschen dieser Besprechungsantworten können Sie Besprechungsantworten auch in einen bestimmten Ordner verschieben. Wenn ja, aktivieren Sie bitte die Option „In den angegebenen Ordner verschieben“ und legen Sie dann einen Ordner fest, indem Sie im Schritt 7 auf den Text „angegeben“ klicken.
Schritt 8: Klicken Sie im vierten Dialogfeld des Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter und dann im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten müssen Sie:
(1) Geben Sie im Feld Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel einen Namen für diese Regel ein;
(2) Aktivieren Sie die Option Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits in „Ihr Ordnername“ befinden;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden.
Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Regeln und Warnungen zu schließen.
Nachdem Sie diese benutzerdefinierte Regel im geöffneten E-Mail-Ordner ausgeführt haben, werden alle Besprechungsantworten, einschließlich akzeptierter Besprechungsantworten, abgelehnter Besprechungsantworten und vorläufiger Besprechungsantworten, innerhalb einer Minute gelöscht.
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