Wie entferne ich Besprechungsantworten / -annahmen automatisch in Outlook?
Wie gehen Sie damit um, wenn Sie alle Besprechungsantworten aus einem angegebenen E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook entfernen müssen? Natürlich können Sie sie einzeln entfernen, aber es hört sich ziemlich lästig an. Hier werde ich eine schwierige Methode vorstellen, um alle Besprechungsantworten mit einer Regel in Microsoft Outlook automatisch zu entfernen.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Hier führen wir Sie zum Erstellen einer Regel und zum automatischen Entfernen aller Besprechungsantworten aus einem angegebenen E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook. Sie können dies wie folgt tun:
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie den E-Mail-Ordner, aus dem Sie alle Besprechungsantworten automatisch entfernen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten auf die Home Tab.
Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Tools > Regeln & Warnungen.
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab.
Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld Regelassistent auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte (oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen in Outlook 2007) und klicken Sie dann auf Weiter Taste. Siehe Screenshot unten:
Schritt 5: Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten die Option Verwenden Sie das Formular Name FormularKlicken Sie dann auf den Text von Formularname. Siehe Screenshot:
Schritt 6: Im daraufhin angezeigten Dialogfeld Formulare auswählen sehen Sie den folgenden Screenshot:
(1) Klicken Sie auf Persönliche Formulare Feld, und wählen Sie die Antragsformulare aus der Dropdown-Liste;
(2) Klicken Sie, um den Formularnamen von zu markieren Besprechungsantwort akzeptieren in der Formularnamenliste;
(3) Klicken Sie auf Speichern .
(4) Wiederholen Sie die obigen Operationen (2) und (3), um die Form von hinzuzufügen Antwort auf Besprechung ablehnen und die Form von Vorläufige Antwort auf das Meeting in die Ausgewählte Formulare Box.
(5) Klicken Sie auf Menu Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Hinweis: Wenn Sie nur eine Art von Besprechungsantworten entfernen müssen, z. B. die Besprechungsannahme, fügen Sie bitte nur die hinzu Besprechungsantwort akzeptieren in die Ausgewählte Formulare.
Schritt 7: Nach dem Klicken auf die Weiter Klicken Sie im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten auf die Schaltfläche, um zum dritten zu gelangen. Bitte überprüfen Sie die Option von Lösche es und klicken Sie dann auf die Weiter Schaltfläche im dritten Dialogfeld.
Hinweis: Abgesehen vom Löschen dieser Besprechungsantworten können Sie Besprechungsantworten in einen bestimmten Ordner verschieben. Wenn ja, überprüfen Sie bitte die Option von Verschieben Sie es in den angegebenen Ordnerund geben Sie dann einen Ordner an, indem Sie auf den Text von klicken angegeben im Schritt 7.
Schritt 8: Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie im vierten Dialogfeld des Regelassistenten auf die Schaltfläche, und im letzten Dialogfeld des Regelassistenten müssen Sie Folgendes tun:
(1) Geben Sie einen Namen für diese Regel in das Feld ein Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an Box;
(2) Aktivieren Sie die Option Regel diese Regel jetzt für Nachrichten, die bereits in „Ihr Ordnername" ;
(3) Klicken Sie auf Endziel .
Schritt 9: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Regeln und Warnungen zu schließen.
Nach dem Ausführen dieser benutzerdefinierten Regel im geöffneten E-Mail-Ordner werden alle Besprechungsantworten, einschließlich akzeptierter Besprechungsantworten, abgelehnter Besprechungsantworten und vorläufiger Besprechungsantworten, innerhalb einer Minute gelöscht.
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