Wie fügt man eine Dropdown-Liste in eine E-Mail-Vorlage ein und verwendet sie in Outlook?
Wenn wir eine E-Mail-Vorlage verwenden, um neue Nachrichten zu verfassen oder auf Nachrichten zu antworten, müssen wir möglicherweise in jeder E-Mail einige Variablen ändern. In diesem Fall kann das Einfügen einer Dropdown-Liste in eine E-Mail-Vorlage, um zwischen mehreren Variablen auszuwählen, eine große Hilfe sein und viel Zeit sparen. In diesem Tutorial stellen wir eine einfache Möglichkeit vor, eine Dropdown-Liste zu einer E-Mail-Vorlage hinzuzufügen und sie zu verwenden.
- Text mit einer Dropdown-Liste in Word erstellen
- Den Text mit der Dropdown-Liste als E-Mail-Vorlage in Outlook speichern und auf traditionelle Weise verwenden
Dropdown-Liste in einer E-Mail-Vorlage hinzufügen und auf traditionelle Weise verwenden
Text mit einer Dropdown-Liste in Word erstellen
1. Um die Registerkarte "Entwickler" in Word anzuzeigen, gehen Sie zu "Datei" > "Optionen" > "Menüband anpassen". Wählen Sie unter "Hauptregisterkarten" das Kontrollkästchen "Entwickler" aus. Siehe Screenshot:
2. Öffnen Sie ein neues leeres Dokument und geben Sie den Text für die E-Mail-Vorlage ein.
3. Wählen Sie den Inhalt aus, wo Sie das Dropdown-Menü einfügen möchten. Klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" auf der Registerkarte "Entwickler" auf "Dropdown-Listen-Steuerelement".
4. Nachdem das Steuerelement hinzugefügt wurde, klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" auf "Eigenschaften".
5. Im Fenster "Inhaltssteuerelement-Eigenschaften" klicken Sie im Abschnitt "Dropdown-Listen-Eigenschaften" auf "Element auswählen", dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", um es zu entfernen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", und das Dialogfeld "Auswahl hinzufügen" erscheint. Geben Sie den vorgegebenen Wert ein, der in der Dropdown-Liste erscheinen soll.
7. Wiederholen Sie Schritt 6, bis alle Werte hinzugefügt sind. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern. Nun ist der Text mit der Dropdown-Liste erfolgreich in Word erstellt.
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Den Text mit der Dropdown-Liste als E-Mail-Vorlage in Outlook speichern und auf traditionelle Weise verwenden
1. Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte "Neu", klicken Sie in der Gruppe "Neu" auf "Neue E-Mail". Kopieren Sie den Text aus Word und fügen Sie ihn in den E-Mail-Textkörper ein. Stellen Sie sicher, dass die Liste in Outlook gut funktioniert.
2. Danach müssen Sie die Nachricht als E-Mail-Vorlage speichern. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern unter".
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Outlook-Vorlage" im Feld "Speichern als Typ" auswählen. Geben Sie Ihren Vorlagennamen im Feld "Dateiname" ein.
√ Hinweis: Sie müssen den Standard-Zielordner zum Speichern von E-Mail-Vorlagen unverändert lassen. Sobald Sie den Standard-Zielpfad ändern, wird Outlook die Vorlagen nicht mehr finden können. Der Standard-Zielordner, in dem E-Mail-Vorlagen gespeichert werden, lautet:
C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um den Text mit der Dropdown-Liste als E-Mail-Vorlage zu speichern.
5. Um die gespeicherte E-Mail-Vorlage in einer neuen Nachricht zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte "Start", klicken Sie auf "Neue Elemente" > "Weitere Elemente" > "Formular auswählen".
6. Wählen Sie im Fenster "Formular auswählen" die Option "Benutzerdefinierte Vorlagen im Dateisystem" aus dem Dropdown-Menü im Feld "Suchen in". Alle gespeicherten E-Mail-Vorlagen werden angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
7. Eine neue Nachricht wird mit der ausgewählten Nachrichtenvorlage erstellt. Im Nachrichtentext können Sie auf die Dropdown-Liste klicken, um ein benötigtes Element auszuwählen.
E-Mail-Vorlage mit einer Dropdown-Liste mit einem erstaunlichen Tool erstellen und verwenden
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1. Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte "Neu", klicken Sie in der Gruppe "Neu" auf "Neue E-Mail". Kopieren Sie den Text mit der Dropdown-Liste aus Word und fügen Sie ihn in Outlook ein. Stellen Sie sicher, dass die Liste in Outlook gut funktioniert. Gleichzeitig erscheint der "Kutools-Bereich" auf der rechten Seite der Seite.
√ Tipps: Wenn der Kutools-Bereich nicht erscheint, müssen Sie auf "Kutools" > "Bereich" klicken, um ihn zu öffnen.
2. Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf die ➕ Schaltfläche im Abschnitt "AutoText".
3. Geben Sie im aufgepoppten Dialogfeld "Neuer AutoText" den Namen dieser E-Mail-Vorlage im Feld "Name" ein. Wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste "Kategorie" aus. Die Standardkategorie ist "Allgemein". Sie können auf die Schaltfläche "Neue Kategorie" klicken, um weitere Kategorien zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
4. Die E-Mail-Vorlage ist erfolgreich als AutoText-Eintrag gespeichert und wird unter dem Reiter "AutoText" im "Kutools-Bereich" aufgeführt.
5. Klicken Sie einfach auf die gespeicherte Vorlage im "Kutools-Bereich", dann wird der Text mit der Dropdown-Liste in den E-Mail-Textkörper eingefügt. Nur ein Klick. So einfach ist das!
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