Wie füge ich eine Dropdown-Liste in einer E-Mail-Vorlage hinzu und verwende sie in Outlook?
Wenn wir eine E-Mail-Vorlage verwenden, um neue Nachrichten zu verfassen oder auf Nachrichten zu antworten, müssen wir möglicherweise einige Variablen in jeder E-Mail ändern. In diesem Fall ist das Einfügen einer Dropdown-Liste in eine E-Mail-Vorlage zur Auswahl zwischen mehreren Variablen eine große Hilfe und spart viel Zeit. In diesem Tutorial stellen wir eine einfache Möglichkeit vor, eine Dropdown-Liste zu einer E-Mail-Vorlage hinzuzufügen und zu verwenden.
- Erstellen Sie Text mit einer Dropdown-Liste in Word
- Speichern Sie den Text mit Dropdown-Liste als E-Mail-Vorlage in Outlook und verwenden Sie ihn auf herkömmliche Weise
Fügen Sie einer E-Mail-Vorlage eine Dropdown-Liste hinzu und verwenden Sie sie auf herkömmliche Weise
Erstellen Sie Text mit einer Dropdown-Liste in Word
1. Um die zu zeigen Entwickler:in / Unternehmen Registerkarte in Word, gehen Sie zu Mappen > Optionen > Menüband anpassen. Unter Passen Sie die Multifunktionsleiste an und unter HaupttabsWählen Sie die Entwickler:in / Unternehmen Kontrollkästchen. Siehe Screenshot:
2. Öffnen Sie ein neues leeres Dokument und geben Sie den für die E-Mail-Vorlage verwendeten Text ein.
3. Wählen Sie den Inhalt aus, in den Sie das Dropdown-Menü einfügen möchten. Und in der Steuergriffe Gruppe auf der Entwickler:in / Unternehmen Tab, klick Steuerung des Inhalts der Dropdown-Liste.
4. Jetzt ist das Steuerelement hinzugefügt, klicken Sie auf Ferienhäuser der Steuergriffe Gruppe.
5. In dem Eigenschaften der Inhaltssteuerung Klicken Sie im Fenster Wähle einen Gegenstand der Eigenschaften der Dropdown-Liste Klicken Sie dann auf Entfernen Schaltfläche, um es zu löschen.
6. Klicken Sie auf die Speichern Taste und die Auswahl hinzufügen Dialogfeld erscheint. Geben Sie den vordefinierten Wert ein, der in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
7. Wiederholen Sie Schritt 6, bis alle Werte hinzugefügt sind. Klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern. Jetzt wird der Text mit der Dropdown-Liste erfolgreich in Word erstellt.
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Speichern Sie den Text mit Dropdown-Liste als E-Mail-Vorlage in Outlook und verwenden Sie ihn auf herkömmliche Weise
1. Wechseln Sie in Outlook zu Neu Tab, klick Neue e-mail der Neu Gruppe. Kopieren Sie den Text in Word und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein. Stellen Sie sicher, dass die Liste in Outlook gut funktioniert.
2. Und dann müssen Sie die Nachricht speichern unter an E-Mail-Vorlage. Geh zum Reichen Sie das Registerkarte und klicken Sie auf die Speichern unter .
3. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen Outlook Vorlage Option in der Speichern als Typ Kasten. Und geben Sie Ihren Vorlagennamen in die ein Dateiname Box.
√ Hinweis: Sie müssen den Standardzielordner beibehalten, um E-Mail-Vorlagen unverändert zu speichern. Denn sobald Sie den Standardzielpfad ändern, kann Outlook sie nicht finden. Der Standardzielordner, in dem E-Mail-Vorlagen gespeichert werden, ist:
C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Klicken Sie auf die Speichern Schaltfläche, um den Text mit einer Dropdown-Liste als E-Mail-Vorlage zu speichern.
5. Um die gespeicherte E-Mail-Vorlage in einer neuen Nachricht zu verwenden, gehen Sie zu Startseite Tab, klicken Sie auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formular.
6. In dem Wählen Sie Formular Fenster, wählen Sie Benutzervorlagen im Dateisystem aus dem Dropdown-Menü in der Hinein sehen Kasten. Alle gespeicherten E-Mail-Vorlagen werden angezeigt. Wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie auf die Offen .
7. Anschließend wird eine neue Nachricht mit der ausgewählten Nachrichtenvorlage erstellt. Im Nachrichtentext können Sie auf die Dropdown-Liste klicken, um ein gewünschtes Element auszuwählen.
Erstellen und verwenden Sie eine E-Mail-Vorlage mit einer Dropdown-Liste mit einem erstaunlichen Tool
Hier empfehle ich ein nützliches Feature - Autotext of Kutools for Outlook. Mit dieser Funktion können Sie den Textinhalt (einschließlich Dropdown-Liste) einer Vorlage ganz einfach als automatische Texteingabe und nutzen Sie diesen Eintrag zukünftig mit wenigen Klicks! Klicken Sie hier zum Herunterladen Kutools for Outlook jetzt!
Nach der Installation Kutools for OutlookBitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie in Outlook zu Neu Tab, klick Neue e-mail der Neu Gruppe. Kopieren Sie den Text mit der Dropdown-Liste in Word und fügen Sie ihn in Outlook ein. Stellen Sie sicher, dass die Liste in Outlook gut funktioniert. Gleichzeitig ist die Kutools-Bereich erscheint auf der rechten Seite der Seite.
√ Tipps: Wenn der Kutools-Bereich nicht angezeigt wird, müssen Sie klicken Kutoolen > Brot um es zu öffnen.
2. Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf die Schaltfläche ➕ in der Autotext .
3. Im Popup-Fenster Neuer automatischer Text Geben Sie im Dialogfeld den Namen dieser E-Mail-Vorlage ein Name und Vorname Kasten. Und wählen Sie eine Kategorie aus Kategorie Dropdown-Liste. Die Standardkategorie ist Allgemeines. Sie können auf die Schaltfläche klicken Neue Kategorie Schaltfläche, um weitere Kategorien zu erstellen. Drücke den Speichern .
4. Die E-Mail-Vorlage wurde erfolgreich gespeichert als eine automatische Texteingabe und unter aufgeführt Autotext Registerkarte in der Kutools-Bereich.
5. Klicken Sie einfach auf die gespeicherte Vorlage Kutools-Bereich, dann wird der Text mit einer Dropdown-Liste in den E-Mail-Text eingefügt. Gerade einem Klick. So einfach ist das!
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