Wie sichert und stellt man Signaturen in Outlook wieder her?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie Ihre Outlook-Informationen von Ihrem alten Computer auf den neuen übertragen müssen, können Sie alle E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen als PST-Datei in Outlook exportieren und die PST-Datei auf den neuen Computer verschieben. Allerdings werden Sie feststellen, dass die Signaturen fehlen, da sie nicht in der PST-Datei enthalten sind. Was tun, wenn Sie die Signaturen in Outlook auf dem neuen Computer verwenden möchten? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die Methode zum „Sichern und Wiederherstellen von Signaturen“ in Outlook auf einem neuen Computer.

Hinweis: Hier wird „Microsoft Outlook 365“ als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version leicht variieren.

Sichern und Wiederherstellen von Signaturen mit dem Datei-Explorer

Sichern und Wiederherstellen von Signaturen innerhalb von Outlook

Sichern und Wiederherstellen von Signaturen mit dem Datei-Explorer

1. Kopieren Sie auf Ihrem alten Computer den folgenden Pfad und fügen Sie ihn in die Adressleiste im „Explorer“ ein:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

steps to backup and restore signature using file explore

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um den Signaturordner zu öffnen.

3. Nachdem der Signaturordner geöffnet wurde, sehen Sie alle Dateien.

4. Kopieren Sie auf Ihrem „neuen“ Computer den folgenden Pfad und fügen Sie ihn in die Adressleiste im Explorer ein:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um den Ordner zu öffnen.

5. Sie werden bemerken, dass der Signaturordner auf dem neuen Computer leer ist.

6. Nun „kopieren“ Sie die Signaturdateien auf dem alten Computer und „fügen“ Sie sie in den Signaturordner auf dem neuen Computer ein.

Aktivieren Sie Outlook auf dem neuen Computer, jetzt können Sie die Signaturen wie gewohnt verwenden.

AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS

Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.

Diese Funktion unterstützt:

Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.

Diese Funktion unterstützt:

Intelligente E-Mail-Antworten
Optimierter Inhalt
Schlüsselwortbasierte Entwürfe
Intelligente Inhaltserweiterung
E-Mail-Zusammenfassung
Mehrsprachige Übersetzung

Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!

Sichern und Wiederherstellen von Signaturen innerhalb von Outlook

1. Aktivieren Sie Outlook auf dem alten Computer, klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

2. Das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ erscheint. Klicken Sie im linken Bereich auf „Mail“.

steps to backup and restore signature from within Outlook

3. Drücken Sie die Taste „Strg“, dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur“ unter dem Abschnitt „Nachrichten verfassen“.

4. Sie können alle Signaturdateien im Signaturordner des alten Computers sehen.

5. Wiederholen Sie die obigen Schritte auf dem neuen Computer. Sie werden feststellen, dass der Signaturordner leer ist.

6. „Kopieren“ Sie die Signaturdateien auf dem alten Computer und „fügen“ Sie sie auf dem neuen Computer ein.

Dann sind die Signaturen vom alten Computer auch auf dem neuen Computer verfügbar.

Hinweis: Jede in Outlook erstellte Signatur existiert in drei verschiedenen Formaten: Klartext (.txt), HTML (.htm) und Rich Text (.rtf). Denken Sie daran, alle drei Formate für jede Signatur auszuwählen.