So sichern und stellen Sie Signaturen in Outlook wieder her?

Wenn Sie Ihre Outlook-Daten vom alten auf den neuen Computer übertragen möchten, können Sie E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben und Notizen ganz einfach als PST-Datei exportieren und diese Datei anschließend auf den neuen Computer kopieren. Allerdings werden Sie feststellen, dass Ihre Signaturen fehlen – denn diese sind nicht in der PST-Datei enthalten. Was also tun, wenn Sie Ihre Signaturen auch auf dem neuen Computer in Outlook nutzen möchten? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Outlook-Signaturen sichern und auf einem neuen Computer wiederherstellen.

Hinweis: Als Beispiel dient hier „Microsoft Outlook 365“. Die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht abweichen.

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Signaturen mithilfe des Datei-Explorers sichern und wiederherstellen

1. Kopieren Sie auf Ihrem alten Computer den folgenden Pfad in die Adressleiste des Explorers:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um Ihren Signaturordner zu öffnen.

3. Nachdem der Signaturordner geöffnet wurde, sehen Sie alle darin enthaltenen Dateien.

4. Geben Sie auf Ihrem „neuen“ Computer folgenden Pfad in die Adressleiste des Explorers ein:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um den Ordner zu öffnen.

5. Sie stellen fest, dass der Signaturordner auf dem neuen Computer leer ist.

6. Kopieren Sie nun die Signaturdateien vom alten Computer und fügen Sie sie in den Signaturordner des neuen Computers ein.

Starten Sie Outlook auf dem neuen Computer – schon können Sie Ihre Signaturen wie gewohnt nutzen.

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Signaturen direkt aus Outlook sichern und wiederherstellen

1. Starten Sie auf Ihrem alten Computer Outlook und klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

2. Das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ wird geöffnet. Klicken Sie im linken Bereich auf „E-Mail“.

3. Drücken Sie die „Strg“-Taste und klicken Sie dann im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche „Signaturen“.

4. Sie sehen nun alle Signaturdateien im Signaturordner Ihres alten Computers.

5. Führen Sie die oben beschriebenen Schritte auf dem neuen Computer erneut aus – und stellen Sie fest, dass der Signaturordner leer ist.

6. „Kopieren“ Sie die Signaturdateien vom alten Computer und „fügen“ Sie sie auf dem neuen ein.

Anschließend stehen die Signaturen des alten Computers auch auf dem neuen Gerät zur Verfügung.

Hinweis: Jede in Outlook erstellte Signatur ist in drei verschiedenen Formaten verfügbar: Klartext (.txt), HTML (.htm) und Rich Text (.rtf). Achten Sie darauf, für jede Signatur alle drei Formate auszuwählen.

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