Drei Methoden zum Bild einfügen einer automatischen Antwort in Outlook
Das Einrichten automatischer Antworten in Outlook ist eine nützliche Funktion, insbesondere wenn Sie außer Haus oder nicht erreichbar sind. Das Hinzufügen eines Bildes, beispielsweise eines Firmenlogos oder einer Signatur, kann Ihre automatischen Antworten professioneller oder persönlicher gestalten. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Bild einfügen in eine automatische Antwort in Outlook einfügen.
Hinweis: Im Folgenden wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht abweichen.
Bild einfügen einer automatischen Antwort mithilfe von
- Eine bestimmte Vorlage: Funktioniert für alle Konten.
- Kutools für Outlook: Unterstützt alle Konten und ermöglicht individuelle automatische Antwortvorlagen pro Konto.
- Eine bestimmte Nachricht: Funktioniert ausschließlich mit Exchange-Konten.
Bild einfügen einer automatischen Antwort mithilfe einer bestimmten Vorlage
1. Klicken Sie auf Start > E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen. Geben Sie anschließend Betreff und Nachricht ein. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Bilder, um ein Bild einzufügen.
2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, um die Nachricht als automatische Antwortvorlage zu speichern.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Dropdown-Liste Speichern im Format die Option Outlook-Vorlage (*.oft) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
4. Klicken Sie anschließend auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf Neue Regel im Bereich E-Mail-Regeln.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Regel-Assistent die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
7. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld als Bedingung Regel-Assistent die Option nur an mich gesendet aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
8. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Regel-Assistent unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen die Option Antwort mit einer bestimmten Vorlage aus und klicken Sie anschließend im Feld Bearbeiten der Regelinhalt in Schritt 2 auf eine bestimmte Vorlage.
9. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld Wählen Sie eine Antwortvorlage. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Suchen in unter Benutzervorlagen im Dateisystem die soeben erstellte automatische Antwortvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
10. Kehren Sie zum Dialogfeld Regel-Assistent zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
11. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld Regel-Assistent ohne Ausnahmen festzulegen auf die Schaltfläche Weiter.
12. Geben Sie im nächsten Dialogfeld Regel-Assistent im Feld Schritt 1: Namen für diese Regel angeben einen Namen für die Regel ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hinweise:
1) Die Option Diese Regel aktivieren ist standardmäßig in Schritt 2: Regelauswahl aktiviert. Wenn Sie diese Regel auf bereits empfangene Nachrichten anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt auf Nachrichten in „Posteingang“ ausführen. Möchten Sie die Regel auf alle Konten anwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel für alle Konten erstellen.
2) Für Benutzer eines Microsoft Outlook Exchange-Kontos erscheint nach dem Klicken auf die Schaltfläche Fertig stellen ein Dialogfeld von Microsoft Outlook. Darin steht: „Diese Regel wird nur ausgeführt, wenn Sie Ihre E-Mails in Outlook abrufen. Wenn Outlook nicht ausgeführt wird, funktioniert diese Regel nicht für E-Mails, die Sie online oder über ein anderes Gerät abrufen.“ Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
13. Kehren Sie danach zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einrichtung abzuschließen.
Sobald Sie eine Nachricht in Outlook erhalten, wird dem Absender sofort eine automatische Antwort mit Bild gesendet.
❗ Wichtiger Hinweis:
1) Damit die Regel während Ihrer Abwesenheit automatisch Antworten auf Ihre E-Mail-Nachrichten sendet, müssen Sie Outlook kontinuierlich laufen lassen.
2) Unabhängig davon, ob es sich um ein Exchange-, IMAP- oder POP3-Konto handelt: Wenn Sie eine automatische Antwort mit einer bestimmten Vorlagenregel verwenden, sendet Outlook während einer einzigen Sitzung jedem Absender Ihre automatische Antwort nur einmal. Eine Sitzung beginnt beim Start von Outlook und endet beim Beenden der Anwendung. Diese Regel verhindert, dass Outlook mehrfache Antworten an denselben Absender sendet, auch wenn dieser mehrere Nachrichten versendet hat. Während einer Sitzung führt Outlook intern eine Liste der Empfänger, denen bereits geantwortet wurde. Sobald Sie Outlook beenden und neu starten, beginnt eine neue Sitzung – und die Liste der Empfänger mit automatischen Antworten wird zurückgesetzt.
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Bild einfügen einer automatischen Antwort mithilfe von Kutools für Outlook
Wenn Sie diesen Vorgang vereinfachen möchten, bietet Kutools für Outlook eine praktische Funktion – die Automatische Antwort. Damit erstellen und verwalten Sie individuelle automatische Antworten kinderleicht, fügen Bilder ein und integrieren umfangreiche Inhalte mühelos.
1. Klicken Sie nach der Installation von Kutools für Outlook in der Gruppe Automatisch auf KUTOOLS PLUS > Antworten.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Automatische Antwort die Einstellungen:
Wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine automatische Antwort einrichten möchten.
Bearbeiten Sie den Betreffpräfix nach Bedarf, oder entfernen Sie ihn.
Verfassen Sie Ihre automatische Antwortnachricht.
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bild einfügen-Symbol und laden Sie entweder ein lokales Bild hoch oder fügen Sie eine Bild-URL ein.
3. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja, um Ihre Änderungen zu speichern und die automatische Antwort-Funktion zu aktivieren.
Ab sofort löst jede Nachricht, die vom angegebenen Konto empfangen wird, eine automatische Antwort mit dem Bild aus.
Bild einfügen als automatische Antwort mithilfe einer bestimmten Nachricht einrichten
1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf die Datei-Registerkarte. Klicken Sie dann im Bereich Info auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen unter dem Abschnitt E-Mail-Regeln auf Neue Regel.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Regel-Assistent die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
4. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld als Bedingung Regel-Assistent die Option nur an mich gesendet aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
5. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Regel-Assistent unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen die Option Serverantwort mit einer bestimmten Nachricht senden aus und klicken Sie im Feld Bearbeiten der Regelinhalt in Schritt 2 auf eine bestimmte Nachricht.
6. Es öffnet sich eine leere Nachrichtenerstellungsseite – geben Sie einfach Betreff und Nachrichteninhalt ein. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Bilder, um ein Bild einzufügen.
7. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die automatische Antwortnachricht zu speichern und dieses Fenster zu schließen.
8. Zurück im Dialogfeld Regel-Assistent sehen Sie, dass die betreffende Nachricht nun mit dem Namen Automatische Antwort – dem Betreff der gespeicherten Nachricht – bezeichnet wird. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
9. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld Regel-Assistent auf die Schaltfläche Weiter, ohne Ausnahmen zu markieren.
10. Geben Sie im nächsten Dialogfeld Regel-Assistent im Feld Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an einen Namen für Ihre Automatische-Antwort-Regel ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen.
11. Kehren Sie danach zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einrichtung abzuschließen.
Sobald Ihr Exchange-Konto eine Nachricht erhält, wird automatisch eine Antwortnachricht mit dem Bild an den Absender versendet.
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