Drei Methoden zum Einfügen von Bildern in eine automatische Antwort in Outlook

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

Das Einrichten automatischer Antworten in Outlook ist eine nützliche Funktion, besonders wenn Sie außer Haus oder nicht verfügbar sind. Das Hinzufügen eines Bildes, wie z.B. eines Firmenlogos oder einer Signatur, kann Ihre automatischen Antworten professioneller oder persönlicher gestalten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Bilder in eine automatische Antwort in Outlook einfügen.

Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.

Bilder in eine automatische Antwort einfügen mit

Einer spezifischen Vorlage: Funktioniert für alle Konten.
Kutools für Outlook: Unterstützt alle Konten und ermöglicht spezifische automatische Antwortvorlagen für einzelne Konten.
Einer spezifischen Nachricht: Funktioniert nur für Exchange-Konten.

Bilder in eine automatische Antwort mit einer bestimmten Vorlage einfügen

Hinweis: Diese Methode schränkt den Typ des Outlook-Kontos nicht ein.

1. Klicken Sie auf Start > Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen. Geben Sie dann den Betreff und die Nachricht ein. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Bilder, um ein Bild einzufügen.

the steps of inserting images to an automatic reply using a specific template

2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, um die Nachricht als automatische Antwortvorlage zu speichern.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus der Dropdown-Liste Dateityp Outlook-Vorlage (*.oft) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

4. Klicken Sie dann auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen unter dem Abschnitt E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Regeln-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

7. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Regeln-Assistenten die Bedingung Nur an mich gesendet und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

8. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld Regeln-Assistenten in Schritt 1: Aktion(en) auswählen die Option Antwort mit einer bestimmten Vorlage und klicken Sie in Schritt 2 im Feld Regelbeschreibung bearbeiten auf eine bestimmte Vorlage.

9. Es öffnet sich das Dialogfeld Antwortvorlage auswählen. Wählen Sie Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste Suchen in aus, wählen Sie die gerade erstellte automatische Antwortvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

10. Zurück im Dialogfeld Regeln-Assistenten klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

11. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld Regeln-Assistenten ohne Ausnahmen auf die Schaltfläche Weiter.

12. Geben Sie im nächsten Dialogfeld Regeln-Assistenten im Feld Schritt 1: Namen für diese Regel angeben einen Namen für die Regel ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Hinweise:

1) Die Option Diese Regel aktivieren ist standardmäßig in Schritt 2: Regeloptionen festlegen aktiviert. Wenn Sie diese Regel für bereits empfangene Nachrichten verwenden möchten, aktivieren Sie bitte die Option Diese Regel jetzt für Nachrichten im Posteingang ausführen. Wenn Sie diese Regel auf alle E-Mail-Konten anwenden möchten, aktivieren Sie bitte die Option Diese Regel für alle Konten erstellen.

2) Für Benutzer eines Microsoft Outlook Exchange-Kontos erscheint nach dem Klicken auf die Schaltfläche Fertig stellen ein Microsoft Outlook-Dialogfeld. Es heißt "Diese Regel wird nur ausgeführt, wenn Sie Ihre E-Mails in Outlook überprüfen. Wenn Outlook nicht läuft, funktioniert diese Regel nicht für E-Mails, die Sie online oder von einem anderen Gerät aus überprüfen". Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

13. Dann kehrt es zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einrichtung abzuschließen.

Jetzt wird bei jedem Eingang einer Nachricht in Outlook dem Absender sofort eine automatische Antwortnachricht mit Bild gesendet.

❗ Wichtiger Hinweis:

1) Damit die Regel automatische Antworten auf Ihre E-Mails sendet, während Sie abwesend sind, muss Outlook weiterhin laufen.

2) Ob es sich um ein Exchange-Konto, ein IMAP- oder POP3-Konto handelt – wenn Sie eine automatische Antwort mit einer bestimmten Vorlagenregel verwenden, wird Ihre automatische Antwort an jeden Absender nur einmal pro Sitzung gesendet. Eine Sitzung ist jedes Mal, wenn Sie Outlook starten, bis Sie die Anwendung beenden. Diese Regel verhindert, dass Outlook doppelte Antworten an einen einzelnen Absender sendet, von dem Sie mehrere Nachrichten erhalten haben. Während einer Sitzung verfolgt Outlook die Liste der Nutzer, die bereits geantwortet haben. Wenn Sie jedoch Outlook beenden und neu starten, wird dies als neue Sitzung betrachtet und die Liste der Absender, die automatische Antworten erhalten haben, wird zurückgesetzt.

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Bilder in eine automatische Antwort mit Kutools für Outlook einfügen

Wenn Sie diesen Prozess vereinfachen möchten, Kutools für Outlook bietet eine Funktion – Automatische Antwort um benutzerdefinierte automatische Antworten zu erstellen und zu verwalten, wodurch Sie Bilder und reichhaltige Inhalte mühelos einfügen können.

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1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools Plus > Antwort in der Gruppe Automatisch.

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2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Automatische Antwort die Einstellungen:

Wählen Sie das Konto aus, für das Sie die automatische Antwort einrichten möchten.
Bearbeiten Sie bei Bedarf das Betreffpräfix.
Verfassen Sie Ihre automatische Antwortnachricht.
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen und laden Sie entweder ein lokales Bild hoch oder fügen Sie die Bild-URL ein.

3. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja, um Ihre Änderungen zu speichern und die Funktion Automatische Antwort zu aktivieren.

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Ab sofort löst jede vom angegebenen Konto empfangene Nachricht eine automatische Antwort aus, die das Bild enthält.

Bilder in eine automatische Antwort mit einer bestimmten Nachricht einfügen

Hinweis: Diese Methode funktioniert nur bei Microsoft Outlook Exchange-Konten.

1. Aktivieren Sie Outlook, klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann im Abschnitt Info auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

the steps of inserting images to an automatic reply using a specific message

2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen unter dem Abschnitt E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Regeln-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

4. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Regeln-Assistenten die Bedingung Nur an mich gesendet und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

5. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld Regeln-Assistenten in Schritt 1: Aktion(en) auswählen die Option Server antwortet mit einer bestimmten Nachricht und klicken Sie in Schritt 2 im Feld Regelbeschreibung bearbeiten auf eine bestimmte Nachricht.

6. Es öffnet sich eine leere Nachrichtenseite; Sie können den Betreff eingeben und die Nachricht bearbeiten. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Bilder, um ein Bild einzufügen.

7. Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um die automatische Antwortnachricht zu speichern und das Fenster zu schließen.

8. Im Dialogfeld Regeln-Assistenten sehen Sie, dass die spezifische Nachricht nun als Auto-Antwort, der Betreff der gespeicherten Nachricht, benannt ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

9. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld Regeln-Assistenten ohne Ausnahmen auf die Schaltfläche Weiter.

10. Geben Sie im nächsten Dialogfeld Regeln-Assistenten im Feld Schritt 1: Namen für diese Regel angeben einen Namen für Ihre automatische Antwortregel ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Hinweis: Die Option Diese Regel aktivieren ist standardmäßig in Schritt 2: Regeloptionen festlegen aktiviert. Wenn Sie diese Regel für bereits empfangene Nachrichten verwenden möchten, aktivieren Sie bitte die Option Diese Regel jetzt für Nachrichten im Posteingang ausführen.

11. Dann kehrt es zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einrichtung abzuschließen.

Jetzt wird beim Empfang einer Nachricht durch Ihr Exchange-Konto dem Absender eine automatische Antwortnachricht mit Bild gesendet.

❗ Wichtiger Hinweis: Unabhängig davon, ob Outlook läuft oder nicht, wird diese Regel automatische Antworten auf Ihre E-Mails senden, während Sie abwesend sind.