Wie kann man einen freigegebenen Kalender in Outlook anzeigen?

Das Organisieren von Besprechungen mit einigen Ihrer beschäftigten Kollegen kann zeitaufwändig und stressig sein. Anstatt Zeit damit zu verbringen, hin und her zu schreiben, um das perfekte Datum und die ideale Uhrzeit zu finden – was wäre, wenn Sie ihre Termine direkt einsehen könnten? Durch die Nutzung eines freigegebenen Kalenders sparen Sie viel Zeit und steigern Ihre Produktivität. Dieses Tutorial erklärt, wie Sie freigegebene Kalender in Outlook öffnen und anzeigen. Bitte lesen, um zu erfahren, wie das funktioniert.

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Freigegebenen Kalender in Outlook öffnen und anzeigen

Bevor Sie dies tun, bitten Sie zunächst um die Berechtigung, auf die Kalender anderer Personen zuzugreifen – entweder per E-Mail oder indem Sie die Schritte in diesem Tutorial befolgen: Wie fordert man die Berechtigung zum Zugriff auf den Kalender einer anderen Person in Outlook an?. Sobald diese Personen ihre Kalender für Sie freigegeben haben, gehen Sie wie folgt vor:

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Öffnen Sie den Kalender mit der Freigabeeinladung, die per E-Mail-Nachricht gesendet wurde

Wenn Sie eine Kalenderfreigabeeinladung in einer E-Mail-Nachricht erhalten haben, befolgen Sie bitte die Schritte in diesem Abschnitt:

1. Öffnen Sie die Nachricht mit der Freigabeeinladung und klicken Sie anschließend auf den Link, um den Kalender zu öffnen.

2. Klicken Sie im oben dargestellten Popup-Dialogfeld auf Erweitert, wenn Sie Optionen für diesen Kalender konfigurieren möchten – beispielsweise seinen Namen, die Beschreibung usw., wie unten gezeigt (andernfalls überspringen Sie Schritt 3). Sobald Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie auf Ja, um den Kalender zu Outlook hinzuzufügen und Updates zu abonnieren. Anschließend wechselt Outlook automatisch zur Kalenderansicht, und der neue Kalender wird unter Weitere Kalender angezeigt.

Hinweis:

1. Die Erfahrung beim Annehmen einer Kalenderfreigabeeinladung kann je nach Outlook-Version und Abonnementplan variieren – daher könnte die von Ihnen erhaltene Einladung anders aussehen.
2. Wenn jemand innerhalb Ihrer Organisation Ihnen einen Kalender freigegeben hat, sieht die Einladung übersichtlicher aus und enthält eine Annehmen-Schaltfläche . Klicken Sie einfach darauf, um den Kalender hinzuzufügen.

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Öffnen Sie den Kalender mit einem ICS-Link

Wenn Sie einen ICS-Link zu einem Kalender erhalten haben, befolgen Sie bitte diese Anleitung:

1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kalender öffnen > Aus dem Internet.

2. Kopieren Sie den ICS-Link, und fügen Sie ihn in das unten dargestellte Popup-Dialogfeld Neues Internetkalenderabonnement ein:

3. Klicken Sie auf OK. Danach erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Internetkalender zu Outlook hinzufügen und Updates abonnieren möchten.

4. Klicken Sie auf Erweitert, wenn Sie Optionen für diesen Kalender konfigurieren möchten – beispielsweise seinen Namen, die Beschreibung usw., wie unten gezeigt (andernfalls überspringen Sie Schritt 5). Sobald Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf Ja, um den Kalender zu Outlook hinzuzufügen und Updates zu abonnieren. Outlook wechselt dann automatisch zur Kalenderansicht, wobei dieser neue Kalender unter Weitere Kalender aufgeführt wird.

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Kalender hinzufügen, der innerhalb der Organisation ohne Einladung freigegeben wurde

Um die Kalender Ihrer Kollegen in Outlook anzuzeigen, müssen Sie nicht unbedingt deren Berechtigungen anfordern – fügen Sie deren Kalender einfach direkt zu Ihrer Liste Freigegebene Kalender hinzu, denn Kalender interner Benutzer sind standardmäßig gegenseitig zugänglich. So fügen Sie einen innerhalb der Organisation freigegebenen Kalender hinzu und anzeigen:

Hinweis:Die Berechtigungsstufe kann von IT-Administratoren geändert werden, falls Sie feststellen, dass diese Methode nicht funktioniert.

1. Wechseln Sie in der Kalender-Ansicht zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Kalender öffnen > Freigegebenen Kalender öffnen.

2. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld Freigegebenen Kalender öffnen auf Name.

3. Führen Sie im Dialogfeld Namen auswählen: Suchergebnisse – Global Adressliste folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie das passende Adressbuch aus, aus dem Sie den Kalender hinzufügen möchten.
2. Geben Sie das Stichwort in das Suchfeld ein, um Ihren Kollegen zu finden, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf den Pfeil neben dem Feld.
3. Wählen Sie den Namen des zuständigen Mitarbeiters aus.
4. Klicken Sie auf OK.

4. Sie kehren nun zum Dialogfeld Freigegebenen Kalender öffnen zurück, wobei der Name Ihres Kollegen im Feld Name eingetragen ist. Klicken Sie auf OK.

5. Jetzt ist alles eingerichtet. Der Kalender Ihres Kollegen wird unter Freigegebene Kalender aufgeführt.

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Freigegebene Kalender in Outlook hinzufügen und anzeigen

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