Wie kann man den freigegebenen Kalender in Outlook anzeigen?
Die Organisation von Besprechungen mit einigen Ihrer beschäftigten Kollegen kann zeitaufwendig und stressig sein. Anstatt Zeit damit zu verbringen, hin und her zu gehen und versuchen, das perfekte Datum und die perfekte Uhrzeit auszuwählen, was wäre, wenn Sie ihre Termine bereits zur Hand hätten? Durch die Verwendung eines freigegebenen Kalenders könnten Sie viel Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern. Das Tutorial behandelt, wie man freigegebene Kalender in Outlook öffnet und anzeigt. Bitte lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Freigegebenen Kalender in Outlook öffnen und anzeigen
Bevor Sie dies tun, sollten Sie zunächst die Erlaubnis anderer einholen, ihre Kalender anzuzeigen, indem Sie sie per E-Mail fragen oder den Schritten in diesem Tutorial folgen: How to ask for accessing other’s calendar permission in Outlook. Sobald sie ihre Kalender mit Ihnen geteilt haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Kalender mit einer über E-Mail versandten Freigabeeinladung öffnen
Wenn Sie eine Kalenderfreigabeeinladung in einer E-Mail-Nachricht erhalten haben, folgen Sie bitte den Schritten in diesem Abschnitt:
1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Freigabeeinladung enthält. Klicken Sie dann auf den Link, der den Kalender öffnet.
2. Klicken Sie im oben gezeigten Pop-up-Dialogfeld auf Erweitert wenn Sie die Optionen für diesen Kalender konfigurieren müssen, wie z.B. seinen Namen, Beschreibung usw., wie unten gezeigt (andernfalls überspringen Sie zu Schritt 3). Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf Ja um den Kalender zu Outlook hinzuzufügen und Updates zu abonnieren. Outlook wechselt dann automatisch zur Kalenderansicht, wobei dieser neue Kalender unter Andere Kalender.
Notiz:
- Das Erlebnis beim Akzeptieren einer Kalenderfreigabeeinladung kann je nach verschiedenen Outlook-Versionen und Abonnementplänen variieren. Daher kann die Einladung, die Sie erhalten haben, anders aussehen.
- Wenn es jemand innerhalb Ihrer Organisation ist, der Ihnen einen Kalender freigegeben hat, sollte die Einladung einfacher aussehen und mit einer Akzeptieren Schaltfläche versehen sein
. Sie können einfach auf die Schaltfläche klicken, um den Kalender hinzuzufügen.
. Sie können einfach auf die Schaltfläche klicken, um den Kalender hinzuzufügen.Kalender mit einem ICS-Link öffnen
Wenn Sie einen ICS-Link zu einem Kalender erhalten haben, folgen Sie bitte dieser Anweisung:
1. Wechseln Sie zur Kalender Ansicht, auf der Registerkarte Home tab, click Open Calendar > From Internet. 
2. Copy and paste the ICS link in the pop-up New Internet Calendar Subscription dialog as shown below:
3. Click OK. You will see another dialog asking if you want to add the Internet calendar to Outlook and subscribe to updates.
4. Click Advanced if you need to configure the options for this calendar, such as its name, description, etc., as shown below (Otherwise, skip to step 5). Once you have done configuring, click OK.
5. Click Yes to add the calendar to Outlook and subscribe to updates. Outlook will then automatically switch to Calendar view with this new calendar listed under Other Calendars.
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Add calendar shared within organization without invitation
To view your co-workers’ calendars in Outlook, you don’t actually need to request their permissions but add their calendars directly to your Shared Calendars list, since calendars belonging to internal users are accessible to each other by default. Please follow the steps below to add and view a calendar shared within organization:
Note: The permission level can be changed by IT administrators in case you find that you could not use this method.
1. In the Calendar view, on the Home tab, click Open Calendar > Open Shared Calendar.
2. In the pop-up Open a Share Calendar dialog, click Name.
3. In the Select Name: Search Results - Global Address List dialog, please do as follows:
- Choose the right address book where you will add the calendar from.
- Type in the keyword in the Search box to search for your colleague whose calendar you want to add. And then click the arrow next to the box.
- Select the right co-worker’s name.
- Click OK.
4. You will get back to the Open a Share Calendar dialog with the colleague’s name filling in the Name box, click OK.
5. Now you are all set. The colleague’s calendar will be listed under Shared Calendars.
Add and view shared calendars in Outlook
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