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Wie kann ich den freigegebenen Kalender in Outlook anzeigen?

Das Organisieren von Meetings mit einigen Ihrer vielbeschäftigten Kollegen kann zeitaufwändig und stressig sein. Anstatt Zeit damit zu verbringen, mit ihnen hin und her zu gehen und zu versuchen, das perfekte Datum und die perfekte Uhrzeit auszuwählen, was wäre, wenn Sie ihre Zeitpläne in der Hand hätten? Durch die Verwendung eines gemeinsamen Kalenders können Sie viel Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern. Das Tutorial beschreibt, wie Sie freigegebene Kalender in Outlook öffnen und anzeigen. Bitte lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.


Öffnen und zeigen Sie freigegebene Kalender in Outlook an

Bevor Sie dies tun, sollten Sie zuerst die Berechtigungen anderer zum Anzeigen ihrer Kalender anfordern, indem Sie sie in einer E-Mail fragen oder die Schritte in diesem Tutorial befolgen: So bitten Sie um Zugriff auf die Kalenderberechtigung anderer in Outlook. Nachdem sie ihre Kalender für Sie freigegeben haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:


Öffnen Sie den Kalender mit der per E-Mail gesendeten Freigabeeinladung

Wenn Sie eine Einladung zur Kalenderfreigabe per E-Mail erhalten haben, befolgen Sie bitte die Schritte in diesem Abschnitt:

1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Freigabeeinladung enthält. Klicken Sie dann auf den Link, der den Kalender öffnet.

2. Klicken Sie im oben gezeigten Popup-Dialogfeld auf Fortgeschritten wenn Sie die Optionen für diesen Kalender konfigurieren müssen, z. B. Name, Beschreibung usw., wie unten gezeigt (ansonsten fahren Sie mit Schritt 3 fort). Wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind, klicken Sie auf OK.

3 Klicken Ja um den Kalender zu Outlook hinzuzufügen und Updates zu abonnieren. Outlook wechselt dann automatisch zur Kalenderansicht mit diesem neuen Kalender, der darunter aufgeführt ist Andere Kalender.

Hinweis:

  1. Die Erfahrung beim Annehmen einer Einladung zur Kalenderfreigabe kann je nach verschiedenen Outlook-Versionen und Abonnementplänen variieren. Daher kann die Einladung, die Sie erhalten haben, anders aussehen.
  2. Wenn es jemand in Ihrer Organisation ist, der Ihnen einen Kalender freigegeben hat, sollte die Einladung einfacher aussehen und mit einem versehen sein Akzeptieren Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. . Sie können einfach auf die Schaltfläche klicken, um den Kalender hinzuzufügen.

Öffnen Sie den Kalender mit einem ICS-Link

Wenn Sie einen ICS-Link zu einem Kalender erhalten haben, folgen Sie bitte dieser Anleitung:

1. Wechseln Sie zu Kalender Blick auf die Home Tab, klicken Sie auf Kalender öffnen > Aus dem Internet.

2. Kopieren Sie den ICS-Link und fügen Sie ihn in das Popup-Fenster ein Neues Internet-Kalender-Abonnement Dialog wie unten gezeigt:

3 Klicken OK. Sie sehen einen weiteren Dialog, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Internetkalender zu Outlook hinzufügen und Updates abonnieren möchten.

4 Klicken Fortgeschritten wenn Sie die Optionen für diesen Kalender konfigurieren müssen, z. B. Name, Beschreibung usw., wie unten gezeigt (ansonsten fahren Sie mit Schritt 5 fort). Wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind, klicken Sie auf OK.

5 Klicken Ja um den Kalender zu Outlook hinzuzufügen und Updates zu abonnieren. Outlook wechselt dann automatisch zur Kalenderansicht mit diesem neuen Kalender, der darunter aufgeführt ist Andere Kalender.


Fügen Sie innerhalb der Organisation freigegebene Kalender ohne Einladung hinzu

Um die Kalender Ihrer Kollegen in Outlook anzuzeigen, müssen Sie ihre Berechtigungen nicht wirklich anfordern, sondern ihre Kalender direkt zu Ihren hinzufügen Freigegebene Kalender Liste, da die Kalender interner Benutzer standardmäßig untereinander zugänglich sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen innerhalb der Organisation freigegebenen Kalender hinzuzufügen und anzuzeigen:

Hinweis: Die Berechtigungsstufe kann von IT-Administratoren geändert werden, falls Sie feststellen, dass Sie diese Methode nicht verwenden konnten.

1. In dem Kalender Blick auf die Home Tab, klicken Sie auf Kalender öffnen > Öffnen Sie den freigegebenen Kalender.

2. Im Popup Öffnen Sie einen Share-Kalender Dialog, klicken Sie auf Name.

3. In dem Wählen Sie Name: Suchergebnisse – Globale Adressliste Dialog, bitte gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das richtige Adressbuch, aus dem Sie den Kalender hinzufügen möchten.
  2. Geben Sie das Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um nach Ihrem Kollegen zu suchen, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil neben dem Feld.
  3. Wählen Sie den Namen des richtigen Kollegen aus.
  4. Klicken Sie OK.

4. Sie gelangen zurück zum Öffnen Sie einen Share-Kalender Dialog mit dem Namen des Kollegen ausfüllen Name Klicken Sie auf OK.

5. Jetzt sind Sie fertig. Der Kalender des Kollegen wird darunter aufgeführt Freigegebene Kalender.


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