Wie fügen Sie Schnellbausteine zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu und verwenden sie in Outlook?
Wie bekannt ist, befindet sich der Befehl „Schnellbausteine“ unter der Registerkarte „Einfügen“. Normalerweise klicken Sie zum Verwenden von Schnellbausteinen auf „Einfügen“ > „Schnellbausteine“ in einem Nachrichtenverfassen-Fenster. Manchmal möchten Sie jedoch Schnellbausteine noch schneller aufrufen – ohne Umwege über Registerkarten oder das Menüband. Ist das möglich? Die Antwort lautet ein klares JA! Indem Sie Schnellbausteine zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, erreichen Sie genau das. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Schnellbausteine zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und direkt verwenden.
Hinweis: Als Beispiel wird hier Microsoft Outlook 365 verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht abweichen.
Schnellbausteine zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und verwenden
Die Verwendung von Schnellbausteinen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff kann Ihre Effizienz steigern. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
1. Öffnen Sie in Outlook die Registerkarte Start, und klicken Sie auf Neue E-Mail, um das Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.
2. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Schnellbausteine, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
3. Sie sehen nun das Symbol Schnellbausteine in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
4. Klicken Sie einfach auf das Symbol Schnellbausteine, um es zu verwenden. Daraufhin wird die Liste der Schnellbausteine-Einträge angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie darauf – er wird dann direkt in den Nachrichtentext eingefügt.
Möchten Sie künftig Schnellbausteine noch schneller aufrufen, klicken Sie einfach auf das Symbol Schnellbausteine in der Symbolleiste für den Schnellzugriff im Nachrichtenverfassen-Fenster. So einfach ist das!
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