Wie fügt man Schnellbausteine zur Schnellzugriffsleiste hinzu und verwendet sie in Outlook?
Wie wir wissen, befindet sich der Befehl Schnellbausteine unter der Registerkarte Einfügen. Normalerweise, wenn wir Schnellbausteine verwenden möchten, klicken wir auf Einfügen > Schnellbausteine im Fenster einer zu verfassenden Nachricht. Aber manchmal möchten wir nur einen schnellen Weg, um auf die Schnellbausteine zuzugreifen, ohne den Umweg zu gehen. Keine Registerkarten, keine Menübänder. Ist das möglich? Die Antwort ist ein großes JA. Das Hinzufügen von Schnellbausteinen zur Schnellzugriffsleiste kann Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. In diesem Tutorial werden wir über die Methode sprechen, Schnellbausteine zur Schnellzugriffsleiste hinzuzufügen und sie zu verwenden.
Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel genommen, die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.
Schnellbausteine zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen und verwenden
Die Verwendung von Schnellbausteinen in der Schnellzugriffsleiste kann unsere Effizienz steigern. Um dieses Ziel zu erreichen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte Start, klicken Sie auf Neue E-Mail, um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.
2. Platzieren Sie den Cursor im Text der E-Mail, dann klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Schnellbausteine und klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen.
3. Nun können Sie das Symbol für Schnellbausteine in der Schnellzugriffsleiste sehen.
4. Um es zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Symbol für Schnellbausteine. Dann wird die Liste der Schnellbausteineinträge angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie darauf, dann wird der Eintrag in den E-Mail-Text eingefügt.
Jetzt, jedes Mal, wenn Sie schnell auf Schnellbausteine zugreifen möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol für Schnellbausteine in der Schnellzugriffsleiste im Fenster einer zu verfassenden Nachricht. So einfach ist das.
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