Wie kann man mehrere Schnellbausteine und AutoText-Einträge in Outlook ändern oder löschen?
Wenn wir viele Schnellbausteine- und AutoText-Einträge haben, müssen wir beim Ändern von mehreren davon jedes Mal auf die Schaltfläche „Schnellbausteine“ klicken, um einen Eintrag zu finden, ihn dann zu überarbeiten, und dieser Vorgang wiederholt sich immer wieder. Das ist zeitaufwendig. Darüber hinaus können wir auch in Situationen geraten, in denen wir einige veraltete Schnellbausteine- und AutoText-Einträge löschen müssen. Wie sollten wir sie also schnell ändern oder löschen? Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Methoden, um diese Aufgabe zu erledigen.
Hinweis: Hier wird „Microsoft Outlook 365“ als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version leicht variieren.
Ändern/Löschen mehrerer Schnellbausteine-Einträge und AutoText-Einträge
Um mehrere Schnellbausteine-Einträge und AutoText-Einträge gemeinsam zu verwalten, ist die Funktion „Bausteine-Organisator“ in Outlook der Schlüssel. Hier müssen wir mehrere Schnellbausteine-Einträge und AutoText-Einträge ändern und löschen. Bitte folgen Sie den folgenden Schritten.
1. Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.
2. Platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail, dann klicken Sie auf „Einfügen“ > „Schnellbausteine“. Sie sehen die Liste der Schnellbausteine-Einträge.
3. Platzieren Sie den Cursor auf der Option „AutoText“, und Sie werden die Liste der AutoText-Einträge sehen.
4. Platzieren Sie den Cursor auf einem der oben genannten Einträge, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag. Klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf „Organisieren und Löschen“.
5. Das Dialogfeld „Bausteine-Organisator“ erscheint. Sie sehen alle Schnellbausteine-Einträge und AutoText-Einträge im Abschnitt „Bausteine“. Sie können auf die Schaltfläche „Eigenschaften bearbeiten“ klicken, um die Eigenschaften der Einträge zu ändern. Sie können auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, um Einträge zu löschen.
6. Um die Eigenschaften der Einträge zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften bearbeiten“. Das Dialogfeld „Baustein ändern“ erscheint. Sie können den Namen, die Galerie, die Kategorie, die Beschreibung und die Einfügeoptionen eines Eintrags ändern. Hier habe ich Text im Feld „Beschreibung“ hinzugefügt und die Einfügeoption in „Nur Inhalt einfügen“ geändert.
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7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderung zu speichern. Eine Microsoft Outlook-Warnmeldung erscheint, die Sie fragt, ob Sie den Baustein-Eintrag neu definieren möchten. Klicken Sie auf Ja.
8. Dann kehrt es zurück zur Seite „Bausteine-Organisator“. Wir können weiterhin schnell weitere Änderungen vornehmen.
9. Wir können auch Einträge in den Bausteinen löschen. Klicken Sie auf den nicht mehr benötigten Eintrag, dann auf die Schaltfläche „Löschen“.
10. Eine Microsoft Outlook-Warnmeldung erscheint, die Sie fragt, ob Sie den ausgewählten Baustein-Eintrag löschen möchten. Klicken Sie auf Ja.
11. Erneut kehrt es zurück zur Seite „Bausteine-Organisator“. Wir können effektiv weiterhin mehr löschen.
Hinweise:
- Denken Sie daran, die Schnellbausteine-Einträge nicht im Klartextformat zu speichern, da wir dann nicht auf die Option „Organisieren und Löschen“ zugreifen können. Siehe den Screenshot unten. Speichern Sie die Schnellbausteine-Einträge im HTML- oder Rich-Text-Format für zukünftige Änderungen.
- Die oben beschriebene Methode ermöglicht nur das Ändern der Eigenschaften von Schnellbausteinen, aber nicht das Ändern des Inhalts von Schnellbausteinen. Wenn Sie den Inhalt von Schnellbausteinen ändern möchten, können Ihnen die Methoden im folgenden Artikel helfen:
Wie kann man Schnellbausteine-Einträge in Outlook umbenennen und bearbeiten?
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