Wie ändere oder lösche ich mehrere Quick Parts und AutoText in Outlook?

Wenn wir viele Quick Parts-Einträge und AutoText-Einträge haben, müssen wir beim Ändern mehrerer Einträge auf die Schaltfläche Quick Parts klicken, um jeweils einen Eintrag zu finden, ihn dann überarbeiten, und der Zyklus geht weiter und weiter. Es ist zeitaufwendig. Darüber hinaus werden wir auch auf Situationen stoßen, in denen wir einige veraltete Quick Parts-Einträge und AutoText-Einträge löschen müssen. Also wie sollen wir schnell ändern oder löschen Sie? Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Methoden, um die Arbeit zu erledigen.

Hinweis: Hier dauert Microsoft Outlook 365 Beispielsweise können die Schritte und Beschreibungen in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.

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Ändern/Löschen Sie mehrere Quick Parts-Einträge und AutoText-Einträge

Um mehrere Quick Parts-Einträge und AutoText-Einträge zusammen zu verwalten, ist die Building Blocks Organizer-Funktion in Outlook der Trick. Hier müssen wir mehrere Quick Parts-Einträge und AutoText-Einträge ändern und löschen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wechseln Sie in Outlook zu Home Tab, klicken Sie auf Neue e-mail , um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.

2. Platzieren Sie den Cursor im Text der E-Mail und klicken Sie dann Insert > Schnelle Teile. Sie können die Liste der Quick Parts-Einträge sehen.

3. Setzen Sie den Cursor auf die Autotext Option, sehen Sie die Liste der AutoText-Einträge.

4. Platzieren Sie den Cursor dann auf einem der obigen Einträge der rechten Maustaste auf der Eintritt. Dann klick Organisieren und löschen im Kontextmenü.

5. Das Baustein-Organizer Dialog erscheint. Sie können alle sehen Quick Parts-Einträge funktioniert AutoText-Einträge werden im angezeigt Bausteine Sektion. Sie können auf klicken Eigenschaften bearbeiten Schaltfläche, um die Eigenschaften von Einträgen zu ändern. Und Sie können auf die klicken Löschen Schaltfläche zum Löschen von Einträgen.

6. Auf ändern die Eigenschaften von Einträgen, klicken Sie auf die Eigenschaften bearbeiten Taste. Das Baustein ändern Dialog erscheint. Sie können die ändern Name, Galerie, Kategorie, Beschreibung und Optionen einfügen eines Eintrags. Hier habe ich Text im Feld Beschreibung hinzugefügt und die Einfügeoption auf Nur Inhalt einfügen geändert.

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7. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Änderung zu speichern. EIN Microsoft Outlook-Warnmeldung erscheint und fragt Sie, ob Sie den Bausteineintrag neu definieren möchten. Klicken Ja.

8. Dann kommt es wieder zu Baustein-Organizer Seite. Wir können weiterhin schnell weitere Änderungen vornehmen.

9. Wir können auch löschen die Einträge in den Bausteinen. Klicken Sie auf den nicht mehr benötigten Eintrag und dann auf Löschen .

10. Die Microsoft Outlook-Warnmeldung erscheint und fragt Sie, ob Sie den ausgewählten Bausteineintrag löschen möchten. Klicken Ja.

11. Noch einmal, es kommt zurück auf Baustein-Organizer Seite. Wir können weiterhin effektiver löschen.

Hinweise:

1. Merken nicht Speichern Sie die Quick Parts-Einträge in Einfaches Textformat weil wir nicht auf die Option Organisieren und Löschen zugreifen können. Bitte sehen Sie sich den Screenshot unten an. Bitte speichern Sie die Quickparts-Einträge in HTML or Rich-text-Format für zukünftige Modifikationen.

   

2. Die obige Methode erlaubt nur die Eigenschaften ändern von Quick-Teilen, kann aber den Inhalt von Quick-Teilen nicht ändern. Wenn Sie wollen den Inhalt ändern von Quickparts können Ihnen die Methoden in den folgenden Artikeln helfen:
   Wie benenne und bearbeite ich Quick Parts-Einträge in Outlook?

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