Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Wie kann ich Outlook-Elementen Farbkategorien zuweisen und bearbeiten?

Durch die Zuweisung von Farbkategorien zu bestimmten Outlook-Elementen wie E-Mail-Nachrichten, Ereignissen und Kontakten können Sie verwandte Elemente in Outlook schnell erkennen und gruppieren, sodass Sie sie einfach nachverfolgen und die Effizienz verbessern können. Wenn eines der Elemente mehr als einer Kategorie zugeordnet ist, weisen Sie ihm einfach weitere Farbkategorien zu. In diesem Artikel stellen wir die Methoden vor, um einem Outlook-Element eine Farbkategorie zuzuweisen und eigene Kategorien zu erstellen, die Farbe oder den Namen einer vorhandenen Farbkategorie zu ändern und andere schnelle Methoden zum Anwenden von Kategorien zum Hervorheben von Outlook-Elementen.

Hinweis: Farbkategorien funktionieren nicht für IMAP-Konten.

Erstellen Sie eine Farbkategorie und weisen Sie ihr in Outlook eine Tastenkombination zu

Outlook enthält eine Reihe von Standardfarbkategorien, aber es ist einfacher, eigene Kategorien zu erstellen und zu verwenden, damit Sie die zugehörigen Elemente besser erkennen können.

1. In dem Mail Blick auf die Home Registerkarte, in der Tags Gruppe, klicken Sie auf Kategorisieren > Alle Kategorien.

2. Im Popup Farbkategorien Klicken Sie im Dialogfeld auf Neu .

3. Im neuen Neue Kategorie hinzufügen Geben Sie der Kategorie im Eingabefeld einen Namen und weisen Sie ihr eine erkennbare Farbe zu. Wenn Sie möchten, legen Sie eine Tastenkombination dafür fest.

4 Klicken OK. Sie werden sehen, dass die erstellte Kategorie jetzt in aufgelistet ist Farbkategorien Dialog wie unten gezeigt. Klicken OK um die Kategorie zu speichern und den Dialog zu schließen.


Weisen Sie Outlook-Elementen eine Farbkategorie zu (oder mit Tastenkombination)

Um einer oder mehreren Nachrichten, Terminen, Kontakten oder Aufgaben in Outlook eine Farbkategorie zuzuweisen, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie die Outlook-Elemente aus, denen Sie eine Farbkategorie zuweisen möchten.

2. Weisen Sie die Kategorie wie folgt zu:

  • Wenn du hat keine Tastenkombination festgelegt für die Farbkategorie, die Sie den ausgewählten Outlook-Elementen zuweisen möchten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Elemente, klicken Sie auf Kategorisieren im Dropdown-Menü und wählen Sie dann die Kategorie aus, die Sie zuweisen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie einem Artikel versehentlich eine Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie den Artikel auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auswählen Alle Kategorien löschen.
  • Wenn du Tastenkürzel eingestellt haben für die Farbkategorie, die Sie den ausgewählten Outlook-Elementen zuweisen möchten: Drücken Sie die Tastenkombination.
    Hinweis: Wenn Sie einem Element versehentlich mit einer Tastenkombination eine Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie es auswählen und dieselbe Tastenkombination drücken, um die Kategorie darauf zu löschen.

Weisen Sie einem Outlook-Element mit Quick Click eine Farbkategorie zu

Um einer E-Mail-Nachricht eine Farbkategorie zuzuweisen, sollten Sie zu gehen View > Ansicht ändern > alleinstehend or Vorschau. Um einer Veranstaltung oder einem Kontakt eine Farbkategorie zuzuweisen, klicken Sie bitte View > Ansicht ändern > Liste. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. In dem Mail Blick auf die Home Registerkarte, in der Tags Gruppe, klicken Sie auf Kategorisieren > Schnellklick einstellen.

2. In dem Schnellklick einstellen Wählen Sie im Dialogfeld die Farbkategorie aus, die Sie mit Quick Click zuweisen möchten.

3. Wenn Sie eine Kategorie ausgewählt haben, die Sie noch nie zuvor verwendet haben, a Kategorie umbenennen Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Kategorie umbenennen möchten:

  • Klicken Sie Ja , um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen zu speichern, nachdem Sie es umbenannt, ihm eine andere Farbe gegeben oder eine Tastenkombination dafür festgelegt haben.
  • Klicken Sie Nein wenn Sie keine Änderungen vornehmen müssen.

4. Nun werde ich eine E-Mail-Nachricht als Beispiel verwenden. Bewegen Sie in Ihrem E-Mail-Ordner den Mauszeiger über eine Nachricht, der Sie die Kategorie mit Quick Click zuweisen. Sie sehen ein leeres Feld auf der Kategorien Spalte wie unten gezeigt. Ein einfacher Klick darauf weist der Nachricht die Kategorie zu.

Hinweis: Wenn Sie einem Artikel versehentlich die Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie den Artikel auswählen und erneut auf das Kategoriefeld klicken.


Weisen Sie Outlook-Nachrichten mit Quick Step eine Farbkategorie zu

Outlook verfügt über eine QuickSteps-Funktion, mit der Sie einer oder mehreren E-Mail-Nachrichten in Outlook mit einem Klick eine Farbkategorie zuweisen können. Führen Sie dazu bitte die folgenden Schritte aus:

1. In dem Mail Blick auf die Home Tab, klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Box.

2 Klicken Wähle eine Aktion , um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann aus Nachricht kategorisieren.

3 Klicken Kategorie auswählen , um eine Farbkategorie auszuwählen, die Sie Nachrichten in Outlook mit Quick Step zuweisen.

4. Der Name der Aktion wird automatisch in das Feld Name eingetragen, Sie können ihn ändern, um ihn besser erkennbar zu machen. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier lege ich fest STRG+UMSCHALT+2 als Tastenkombination) oder bearbeiten Sie den Tooltip-Text. Dann klick Beschichtung.

5. Wiederholen Sie die obigen vier Schritte, wenn Sie schnelle Schritte für andere Kategorien erstellen müssen.

6. Gehen Sie jetzt zurück zu Ihrer Mailliste. Wählen Sie die Nachrichten aus, denen Sie die Farbkategorie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf die Schnellaktion (EO-Forum), die Sie gerade im erstellt haben Schnelle Schritte Kasten. Die ausgewählten Nachrichten werden dann kategorisiert.

Hinweis: Wenn Sie einem Artikel versehentlich eine Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie den Artikel auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auswählen Alle Kategorien löschen aus dem Dropdown-Menü. Alternativ können Sie im obigen Schritt 2 auswählen Kategorien löschen anstatt eine Kategorie zu kategorisieren, um eine schnelle Aktion zu erstellen, die Kategorien löscht.


Bearbeiten Sie eine Farbkategorie und ihre Tastenkombination in Outlook

1. In dem Mail Blick auf die Home Registerkarte, in der Tags Gruppe, klicken Sie auf Kategorisieren > Alle Kategorien.

2. Im Popup Farbkategorien Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kategorie zu bearbeiten:

  1. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie Umbenennen und geben Sie einen neuen Namen ein.
  3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter Farbe ihm eine andere Farbe zu geben.
  4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter Abkürzung Key ihm eine andere Tastenkombination zuzuweisen.

3. Wenn Sie weitere Kategorien bearbeiten müssen, wiederholen Sie den obigen Schritt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK um die Änderungen zu speichern.


In Verbindung stehende Artikel

Wie kann man E-Mails basierend auf Betreff in Outlook automatisch farblich kategorisieren?

Mit Farbkategorien können Sie verwandte Elemente in Outlook schnell erkennen und gruppieren, sodass Sie sie einfach nachverfolgen und die Effizienz verbessern können. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Sie in Outlook eine Regel erstellen, um E-Mail-Nachrichten basierend auf ihren Betreffs automatisch Farbkategorien zuzuweisen.

Wie weist man Besprechungen automatisch eine Farbkategorie zu, nachdem man sie in Outlook angenommen hat?

Bei Ihrer täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise mehrere Besprechungs-E-Mails in Outlook. Manchmal möchten Sie Besprechungen automatisch eine bestimmte Farbkategorie zuweisen, wenn sie akzeptiert werden. Normalerweise können Sie sie manuell zuweisen. Es ist jedoch schwierig, sie einzeln festzulegen. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie dies in Outlook automatisch durchgeführt wird.

Wie gruppiert man E-Mail-Nachrichten nach bestimmten Farbkategorien in Outlook?

Manchmal markieren Sie E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Farbkategorien, und dann können Sie diese E-Mail-Nachrichten einfach oder für andere Zwecke regeln oder herausfinden. Wenn sich eine Masse von E-Mail-Nachrichten in einem E-Mail-Ordner befindet, ist es schwierig, die E-Mail-Nachrichten, die durch bestimmte Farbkategorien gekennzeichnet sind, auf einen Blick herauszufinden. Tatsächlich gibt es einige Tricks, um E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook schnell nach bestimmten Farbkategorien zu gruppieren.

Wie werden alle Farbkategorien standardmäßig in Outlook reduziert oder erweitert?

Angenommen, Sie haben den E-Mail-Nachrichten in Outlook Farbkategorien zugewiesen und alle Ihre Nachrichten basierend auf verschiedenen Kategorien gruppiert. Jedes Mal, wenn Sie den Ordner in Outlook erweitert oder reduziert haben und dann existieren und zum Ordner zurückkehren, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Kategoriegruppen wieder zur ursprünglichen Ansicht zurückkehren. In diesem Lernprogramm werden wir über die Methode sprechen, mit der Outlook die Farbkategorien ein- oder ausblenden kann. Bitte lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
Schuss Kutools Outlook Kutools Tab 1180x121
Schuss Kutools Outlook Kutools plus Tab 1180x121
 
Kommentare (0)
Noch keine Bewertungen. Bewerten Sie als Erster!
Es sind noch keine Kommentare vorhanden
Hinterlassen Sie Ihre Kommentare
Als Gast posten
×
Bewerte diese Nachricht:
0   Figuren
Vorgeschlagene Standorte