Wie kann ich Outlook-Elementen Farbkategorien zuweisen und bearbeiten?
Durch die Zuweisung von Farbkategorien zu bestimmten Outlook-Elementen wie E-Mail-Nachrichten, Ereignissen und Kontakten können Sie verwandte Elemente in Outlook schnell erkennen und gruppieren, sodass Sie sie einfach nachverfolgen und die Effizienz verbessern können. Wenn eines der Elemente mehr als einer Kategorie zugeordnet ist, weisen Sie ihm einfach weitere Farbkategorien zu. In diesem Artikel stellen wir die Methoden vor, um einem Outlook-Element eine Farbkategorie zuzuweisen und eigene Kategorien zu erstellen, die Farbe oder den Namen einer vorhandenen Farbkategorie zu ändern und andere schnelle Methoden zum Anwenden von Kategorien zum Hervorheben von Outlook-Elementen.
Erstellen Sie eine Farbkategorie und weisen Sie ihr in Outlook eine Tastenkombination zu
Outlook enthält eine Reihe von Standardfarbkategorien, aber es ist einfacher, eigene Kategorien zu erstellen und zu verwenden, damit Sie die zugehörigen Elemente besser erkennen können.
1. Klicken Sie in der Ansicht „Mail“ auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Tags“ auf „Kategorisieren“ > „Alle Kategorien“.
2. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld „Farbkategorien“ auf die Schaltfläche „Neu“.
3. Geben Sie im neuen Dialogfenster „Neue Kategorie hinzufügen“ der Kategorie einen Namen und eine erkennbare Farbe. Legen Sie bei Bedarf eine Tastenkombination fest.
4. Klicken Sie auf „OK“. Die erstellte Kategorie wird nun im Dialog „Farbkategorien“ angezeigt (siehe unten). Klicken Sie auf „OK“, um die Kategorie zu speichern und den Dialog zu schließen.
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Weisen Sie Outlook-Elementen eine Farbkategorie zu (oder mit Tastenkombination)
Um einer oder mehreren Nachrichten, Terminen, Kontakten oder Aufgaben in Outlook eine Farbkategorie zuzuweisen, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Wählen Sie die Outlook-Elemente aus, denen Sie eine Farbkategorie zuweisen möchten.
2. Weisen Sie die Kategorie auf eine der folgenden Arten zu:
- Wenn Sie für die Farbkategorie, die Sie zuweisen möchten, keine Tastenkombination festgelegt haben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Elemente, klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Kategorisieren“ und wählen Sie dann die Kategorie aus, die Sie zuweisen möchten.
Hinweis: Wenn Sie versehentlich eine Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und „Alle Kategorien löschen“ auswählen. 
- Wenn Sie für die Farbkategorie, die Sie zuordnen möchten, eine Tastenkombination festgelegt haben: Drücken Sie die Tastenkombination.
Hinweis: Durch erneutes Drücken derselben Tastenkombination wird die Kategorie gelöscht.
Weisen Sie einem Outlook-Element mit Quick Click eine Farbkategorie zu
Um einer E-Mail-Nachricht eine Farbkategorie zuzuweisen, gehen Sie zu „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Einzeln“ oder „Vorschau“. Um einem Ereignis oder Kontakt eine Kategorie zuzuweisen, gehen Sie zu „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“. Dann:
1. Klicken Sie in der Ansicht „Mail“ auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Tags“ auf „Kategorisieren“ > „Schnellklick festlegen“.
2. Wählen Sie im Dialog „Schnellklick festlegen“ die Kategorie aus, die Sie zuweisen möchten.
3. Wenn Sie aufgefordert werden, die Kategorie umzubenennen, klicken Sie je nach Bedarf auf „Ja“ oder „Nein“.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht, um unter der Spalte „Kategorien“ ein leeres Feld anzuzeigen. Klicken Sie darauf, um die Kategorie „Schnellklick“ zuzuweisen.
Hinweis: Durch erneutes Klicken auf das Kästchen wird die Kategorie entfernt.
Weisen Sie Outlook-Nachrichten mit Quick Step eine Farbkategorie zu
Outlook verfügt über eine Schnellschrittfunktion, mit der Sie einer oder mehreren E-Mail-Nachrichten in Outlook mit einem Klick eine Farbkategorie zuweisen können. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie in der Ansicht „Mail“ auf der Registerkarte „Start“ im Feld „Schnellschritte“ auf „Neu erstellen“.
2. Klicken Sie auf „Aktion auswählen“, um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann „Nachricht kategorisieren“ aus.
3. Klicken Sie auf „Kategorie auswählen“, um die Farbkategorie auszuwählen, die Sie den Nachrichten mit Quick Step zuweisen möchten.
4. Der Name der Aktion wird automatisch in das Feld „Name“ eingetragen. Sie können ihn in einen aussagekräftigeren Namen ändern. Sie können auch eine Tastenkombination für die Aktion festlegen (z. B. „STRG+UMSCHALT+2“) oder den Tooltip-Text bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf „Fertig“.
5. Wiederholen Sie die obigen Schritte, wenn Sie Schnellschritte für zusätzliche Kategorien erstellen müssen.
6. Kehren Sie nun zu Ihrer Mailingliste zurück. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie kategorisieren möchten, und klicken Sie im Feld „Schnellschritte“ auf den soeben erstellten Schnellschritt. Die ausgewählten Nachrichten werden dann kategorisiert.
Hinweis: Wenn Sie einem Element versehentlich eine Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie das Element auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Dropdown-Menü „Alle Kategorien löschen“ auswählen. Alternativ können Sie beim Erstellen eines Schnellschritts „Kategorien löschen“ anstelle der Kategorisierung auswählen, um eine Schnellaktion zum Löschen von Kategorien zu erstellen.
Bearbeiten Sie eine Farbkategorie und ihre Tastenkombination in Outlook
1. Klicken Sie in der Ansicht „Mail“ auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Tags“ auf „Kategorisieren“ > „Alle Kategorien“.
2. Gehen Sie im Popup-Dialogfeld „Farbkategorien“ wie folgt vor, um eine Kategorie zu bearbeiten:
- Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf „Umbenennen“ und geben Sie einen neuen Namen ein.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter „Farbe“, um eine andere Farbe zuzuweisen.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter „Tastenkombination“, um eine andere Tastenkombination zuzuweisen.
3. Wenn Sie weitere Kategorien bearbeiten möchten, wiederholen Sie die obigen Schritte. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
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