Wie fügt man ein animiertes GIF in die Outlook-Signatur ein?

Das Einfügen eines animierten GIFs in Ihre E-Mail-Signatur kann bei Ihren Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es verleiht Ihrer Nachricht mehr Lebendigkeit und Wirkung – und sagt oft mehr als Worte allein. Doch wie fügt man ein GIF in Outlook zur Signatur hinzu? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen eine schnelle und einfache Methode, um genau das zu erreichen.

Hinweis: Als Beispiel wird hier Microsoft Outlook 365 verwendet; die Schritte und Beschreibungen können sich in anderen Outlook-Versionen geringfügig unterscheiden.

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Animiertes GIF zur Signatur in Outlook hinzufügen

1. Starten Sie Outlook. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei, und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.

2. Das Dialogfeld Outlook-Optionenwird geöffnet. Klicken Sie auf E-Mailund anschließend im Abschnitt Nachrichten verfassenauf die Schaltfläche Signaturen.

3. Wechseln Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zur Registerkarte E-Mail-Signatur und klicken Sie im Abschnitt Signatur zum Bearbeiten auswählen auf die Schaltfläche Neu.

4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur im Textfeld einen Namen für diese Signatur ein und klicken Sie auf OK. In diesem Beispiel nenne ich meine Signatur „GIF-Signatur“.

5. Kehren Sie zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück, geben Sie den gewünschten Text ein und klicken Sie dann auf das Bildsymbol im Abschnitt Signatur bearbeiten.

6. Wählen Sie das GIF aus, das Sie in Ihre Signatur einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Falls die Größe des GIFs nicht geeignet ist, können Sie diese anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GIF und wählen Sie im Menü die Option Bild.

Passen Sie im Dialogfeld Bild formatieren die Größe des GIFs ganz nach Ihren Wünschen an und klicken Sie anschließend auf OK.

7. Kehren Sie zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Erstellung der GIF-Signatur abzuschließen.

Hinweis: Im Abschnitt Standardmäßige Signatur auswählen können Sie die Optionen für Ihre Signatur festlegen.

1. Wählen Sie im Feld E-Mail-KontoDropdown-Liste ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll;
2. Wenn Sie möchten, dass diese Signatur standardmäßig automatisch neuen Nachrichten hinzugefügt wird, wählen Sie sie in der Dropdown-Liste des Feldes Neue Nachricht aus. Wenn dies die erste Signatur ist, die Sie in Outlook erstellt haben, wird sie nach dem Klicken auf die OK-Schaltfläche automatisch in der Dropdown-Liste des Feldes Neue Nachricht ausgewählt;
3. Wenn Sie möchten, dass diese Signatur automatisch in Antworten oder Weiterleitungen eingefügt wird, wählen Sie sie im Dropdown-Menü des Feldes Antworten/Weiterleitungen aus.

Sobald Sie eine neue E-Mail verfassen, erscheint die GIF-Signatur automatisch im Nachrichtentext.

Und wenn Sie eine E-Mail-Nachricht beantworten oder weiterleiten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf die Schaltfläche Signatur und wählen anschließend die Signatur mit dem Namen „GIF-Signatur“ aus, um sie in den Nachrichtentext einzufügen.

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