Wie fügt man ein animiertes GIF in die Signatur in Outlook ein?

Das Einfügen eines animierten GIFs in Ihre E-Mail-Signatur kann Ihre Kunden stark beeindrucken. Es macht den E-Mail-Inhalt lebendiger und ansprechender und vermittelt mehr, als Worte es könnten. Wie können wir also ein GIF zur Signatur in Outlook hinzufügen? Dieses Tutorial zeigt eine schnelle Möglichkeit, diese Aufgabe zu erledigen.

Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.

Ein animiertes GIF zur Signatur in Outlook hinzufügen

1. Aktivieren Sie Outlook. Gehen Sie zum Register Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.

2. Das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ erscheint. Klicken Sie auf Mail und dann auf die Schaltfläche Signaturen im Abschnitt Nachrichten verfassen.

3. Im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ gehen Sie zum Tab E-Mail-Signatur und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Abschnitt Signatur zum Bearbeiten auswählen.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Signatur“ einen Namen für diese Signatur in das Textfeld ein und klicken Sie auf OK. Ich nenne meine Signatur hier „GIF-Signatur“.

5. Zurück im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“, geben Sie den benötigten Text ein und klicken Sie dann auf das Bildsymbol im Abschnitt Signatur bearbeiten.

6. Wählen Sie das GIF aus, das Sie in die Signatur einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Falls die Größe des GIFs nicht passt, können Sie es anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GIF und wählen Sie die Option Bild aus der Menüliste.

Passen Sie im Dialogfeld „Bild formatieren“ das GIF wie gewünscht an und klicken Sie dann auf OK.

7. Kehren Sie zum Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Erstellung der GIF-Signatur abzuschließen.

Hinweis: Im Abschnitt Standard-Signatur auswählen können Sie die Optionen für Ihre Signatur festlegen.

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, mit dem die Signatur verknüpft werden soll;
2. Wenn Sie diese Signatur standardmäßig automatisch zu neuen Nachrichten hinzufügen möchten, wählen Sie diese Signatur in der Dropdown-Liste Neue Nachricht aus. Wenn dies die erste Signatur ist, die Sie in Outlook erstellt haben, wird sie nach dem Klicken auf die Schaltfläche OK automatisch in der Dropdown-Liste Neue Nachricht ausgewählt;
3. Wenn Sie diese Signatur automatisch zu den Nachrichten hinzufügen möchten, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten, wählen Sie diese Signatur in der Dropdown-Liste Antworten/Weiterleiten aus.

Wenn Sie nun eine neue E-Mail verfassen, erscheint die GIF-Signatur im Nachrichtentext.

Und wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder sie weiterleiten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf die Schaltfläche Signatur und dann auf die Signatur namens „GIF-Signatur“, um sie in den Nachrichtentext einzufügen.

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