Wie kann man abgesagte Besprechungen in Outlook automatisch durchstreichen?

Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender zur Verwaltung Ihrer Besprechungen nutzen, kann es vorkommen, dass Organisatoren Termine absagen – und Sie diese nicht einfach aus Ihrem Kalender löschen möchten. Stattdessen bevorzugen Sie es, abgesagte Besprechungen automatisch durchzustreichen, um sie klar hervorzuheben. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie abgesagte Besprechungen in Outlook automatisch durchstreichen können.

Hinweis: Wir verwenden hier „Microsoft Outlook 365“ als Beispiel. Die Schritte und Beschreibungen können sich in anderen Outlook-Versionen leicht unterscheiden.

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Abgesagte Besprechungen in Outlook automatisch durchstreichen

1. Starten Sie Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie „Liste“.

3. Sie sehen nun die abgesagten Besprechungen in einer Liste, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4. Klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen: Liste“ im Abschnitt „Beschreibung“ auf „Bedingte Formatierung verwenden“.

6. Klicken Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ auf „Hinzufügen“, um eine neue Regel zu erstellen, und geben Sie beispielsweise „Abgesagte Besprechung“ in das Feld „Name“ ein.

7. Klicken Sie im Abschnitt „Eigenschaften der ausgewählten Regel“ auf „Schriftart“. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Schriftart“ unter „Effekte“ das Kontrollkästchen „Durchgestrichen“ und bestätigen Sie mit „OK“.

8. Im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ sehen Sie nun eine Vorschau des Durchstreich-Effekts.

9. Klicken Sie anschließend im Abschnitt „Eigenschaften der ausgewählten Regel“ auf die Schaltfläche „Bedingung“. Geben Sie im Dialogfeld „Filter“ im Feld „Nach folgendem Wort/Wörtern suchen“ den Begriff „abgesagt“ ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe nacheinander mit „OK“ > „OK“ > „OK“, um die Regel erfolgreich einzurichten.

Jetzt sehen Sie, dass alle abgesagten Besprechungen automatisch durchgestrichen dargestellt werden.

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