Wie kann man abgesagte Besprechungen in Outlook automatisch durchstreichen?
Wenn Sie den Outlook-Kalender verwenden, um Ihre Besprechungen zu verwalten, kann es vorkommen, dass Organisatoren Besprechungen absagen und Sie die abgesagten Besprechungen nicht aus dem Kalender entfernen möchten. Stattdessen bevorzugen Sie es, abgesagte Besprechungen automatisch durchzustreichen, damit sie hervorstechen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie abgesagte Besprechungen in Outlook automatisch durchstreichen können.
Hinweis: Hier nehmen wir „Microsoft Outlook 365“ als Beispiel. Die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version leicht variieren.
Abgesagte Besprechungen in Outlook automatisch durchstreichen
1. Aktivieren Sie Outlook und wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht.
2. Gehen Sie zum Reiter „Ansicht“, klicken Sie auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie die Option „Liste“.
3. Nun können Sie die abgesagten Besprechungen in der Liste sehen, wie im Screenshot unten dargestellt.
4. Klicken Sie unter dem Reiter „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“.
5. Im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste“ klicken Sie auf die Option „Bedingte Formatierung“ im Abschnitt „Beschreibung“.
6. Im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine neue Regel zu erstellen. Geben Sie einen Namen wie „Abgesagte Besprechung“ in das Feld „Name“ ein.
7. Klicken Sie im Abschnitt „Eigenschaften der ausgewählten Regel“ auf die Option „Schriftart“. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Schriftart“ das Kontrollkästchen „Durchgestrichen“ unter „Effekte“ und klicken Sie dann auf „OK“.
8. Zurück im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ können Sie die Wirkung des Durchstreichens in der Vorschau sehen.
9. Klicken Sie dann im Abschnitt „Eigenschaften der ausgewählten Regel“ auf die Schaltfläche „Bedingung“. Geben Sie im Dialogfeld „Filter“ das Wort „abgesagt“ in das Feld „Suchen nach dem/den Wort(en)“ ein. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“ > „OK“, um die Regel einzurichten.
Jetzt sehen Sie, dass alle abgesagten Besprechungen automatisch durchgestrichen sind.
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