Wie zeigt man eine abgelehnte Besprechung im Outlook-Kalender an?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

Nachdem Sie eine Besprechung abgelehnt haben, verschwindet die abgelehnte Besprechung aus Ihrem Kalender und wird standardmäßig in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Manchmal möchten Sie diese Besprechung jedoch weiterhin in Ihrem Kalender anzeigen, damit Sie sie in Zukunft überprüfen können. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu erreichen? Die Antwort lautet „Ja“. In diesem Tutorial stellen wir eine schnelle Methode vor, um eine abgelehnte Besprechung im Outlook-Kalender anzuzeigen.

Hinweis: Hier wird „Microsoft Outlook 365“ als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version leicht variieren.

Eine abgelehnte Besprechung im Outlook-Kalender anzeigen

Eine abgelehnte Besprechung im Outlook-Kalender anzeigen

1. Öffnen Sie Outlook. Wechseln Sie in der „Mail“-Ansicht zum Ordner „Gelöschte Elemente“, um die abgelehnte Besprechung zu finden. Sie sehen, dass dort steht, dass die Besprechung im Kalender nicht gefunden werden kann, da sie möglicherweise verschoben oder gelöscht wurde.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorläufig akzeptiert“ und wählen Sie dann die Option „Keine Antwort senden“.

3. Danach ändert sich der E-Mail-Hinweis dahingehend, dass die Besprechung nun „vorläufig akzeptiert“ ist.

4. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht. Sie werden feststellen, dass die zuvor verschwundene Besprechung nun im Kalender angezeigt wird.

5. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, um sie zu öffnen. Fügen Sie im „Betreff“ den Text „Abgelehnt:“ hinzu. Klicken Sie dann unter der Registerkarte „Besprechung“ erneut auf die Schaltfläche „Vorläufig akzeptiert“ und wählen Sie die Option „Keine Antwort senden“.

6. Nun sehen Sie, dass die „abgelehnte Besprechung klar gekennzeichnet ist“ und Sie sie beim Durchsehen des Kalenders sofort und ohne Fehler erkennen können.

Hinweis: Auch wenn Sie den Antwortstatus von „Abgelehnt“ in „Vorläufig akzeptiert“ ändern, bleibt die Besprechung aus Sicht des Besprechungsorganisators solange abgelehnt, wie Sie die Option „Keine Antwort senden“ auswählen.
Und im Posteingang des Organisators können Sie ebenfalls sehen, dass die „Besprechung weiterhin abgelehnt“ ist.

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