Wie lässt sich eine abgelehnte Besprechung im Outlook-Kalender anzeigen?

Nachdem Sie eine Besprechung abgelehnt haben, wird diese standardmäßig aus Ihrem Kalender entfernt und in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Manchmal möchten Sie die Einladung jedoch weiterhin im Kalender behalten, um sie später nachschlagen zu können. Gibt es eine Möglichkeit, das zu erreichen? Die Antwort lautet: Ja! In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen eine schnelle Methode, wie Sie eine abgelehnte Besprechung trotzdem im Outlook-Kalender anzeigen können.

Hinweis: „Microsoft Outlook 365“ dient hier als Beispiel; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht abweichen.

---

Eine abgelehnte Besprechung im Outlook-Kalender anzeigen

1. Starten Sie Outlook und wechseln Sie in der „E-Mail“-Ansicht zum Ordner „Gelöschte Elemente“, um die abgelehnte Besprechung zu finden. Dort erhalten Sie die Meldung, dass die Besprechung im Kalender nicht gefunden werden kann, da sie möglicherweise verschoben oder gelöscht wurde.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorläufig“ und wählen Sie anschließend die Option „Keine Antwort senden“.

3. Daraufhin ändert sich der Hinweis in der E-Mail in „Die Besprechung ist vorläufig akzeptiert“.

4. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht – und schon sehen Sie, dass die zuvor verschwundene Besprechung wieder im Kalender angezeigt wird.

5. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, um sie zu öffnen. Fügen Sie in der Betreffzeile den Text „Abgelehnt:“ hinzu. Klicken Sie anschließend unter der Registerkarte „Besprechung“ erneut auf die Schaltfläche „Vorläufig“ und wählen Sie die Option „Keine Antwort senden“.

6. Jetzt sehen Sie, dass die abgelehnte Besprechung eindeutig gekennzeichnet ist – so erkennen Sie sie beim Durchsehen Ihres Kalenders sofort und ohne Verwechslung.

Hinweis: Auch wenn Sie den Antwortstatus von „Abgelehnt“ auf „Vorläufig“ ändern, bleibt die Besprechung aus Sicht des Besprechungsorganisators abgelehnt, solange Sie die Option „Keine Antwort senden“ wählen.
Im Posteingang des Organisators sehen Sie zudem, dass die Besprechung weiterhin als abgelehnt markiert ist.

---

Verwandte Artikel