Wie erstelle ich einen Ordner, um E-Mails nach Datumsbereich in Outlook zu organisieren?

In diesem Tutorial stelle ich zwei Methoden zum Organisieren von E-Mails nach Datumsbereich mit Ordnern in Outlook für eine bessere Effizienz vor.

Erstellen Sie einen Suchordner, um E-Mails automatisch nach dynamischem Datumsbereich zu organisieren

Verschieben Sie E-Mails eines bestimmten Datumsbereichs in einen Ordner in Outlook

Erstellen Sie einen Suchordner, um E-Mails automatisch nach dynamischem Datumsbereich zu organisieren

Ein Suchordner ermöglicht es Ihnen, E-Mails einfach nach dynamischem Datumsbereich anzuzeigen. Beispielsweise können Sie immer alle im aktuellen Monat eingegangenen E-Mails in einem Suchordner anzeigen, was bedeutet, dass der Ordner alle E-Mails zeigt, die im November eingegangen sind, wenn es November ist, und alle E-Mails, die im Dezember eingegangen sind, wenn es Dezember ist, damit Sie müssen nicht immer einen neuen Ordner für einen neuen Monat erstellen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Neu auf Neuer Suchordner.

2. Gehen Sie im Popup-Dialogfeld „Neuer Suchordner“ wie folgt vor:

1) Wählen Sie unter Suchordner auswählen in der Liste Benutzerdefiniert aus Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner.
2) Klicken Sie unter Suchordner anpassen auf Auswählen Kriterien zu spezifizieren.

3. Benennen Sie im Popup-Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner den Ordner im Eingabefeld und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

4. Gehen Sie im Dialogfeld Suchordnerkriterien wie folgt vor:

1) Umschalten auf Fortgeschrittener Tab.
2) Klicken Sie auf Feld > Datums- / Zeitfelder > Empfangene. Oder du gibst einfach „Empfangene“ in das Eingabefeld darunter Feld.
3) Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus der Dropdown-Liste Bedingung aus. Zum Beispiel möchte ich, dass alle diesen Monat erhaltenen Nachrichten im Suchordner sind, also wähle ich aus Diesen Monat. Sie können auch auswählen Zwischen und geben Sie dann ein, z. B. „2022/11/1 and 2022/12/1“, wenn Sie nicht möchten, dass der Datumsbereich dynamisch ist. Beachten Sie, dass das Startdatum enthalten ist, während das Enddatum ausgeschlossen ist.
4) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.
5) Klicken Sie auf OK.

5 Klicken OK im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner. Jetzt wird ein Suchordner unter erstellt Ordner durchsuchen, die die E-Mail-Nachrichten enthält, die die Bedingungen erfüllen.

Verschieben Sie E-Mails eines bestimmten Datumsbereichs in einen Ordner in Outlook

Mit dem Suchordner können Sie die Nachrichten einfach in einem Ordner anzeigen. Die Nachrichten werden jedoch nicht wirklich in den Ordner verschoben, sondern verbleiben weiterhin im Posteingang. Wenn Sie die Nachrichten von beispielsweise November in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto, für das Sie einen Ordner zum Organisieren von E-Mails erstellen möchten, und wählen Sie es aus Neuer Ordner aus dem Rechtsklickmenü und benennen Sie den Ordner.

2. Wählen Sie in Ihrem Posteingangsordner eine der E-Mail-Nachrichten aus.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Verschieben auf Regeln > Regel erstellen.

4. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld „Regel erstellen“ auf Erweiterte Optionen.

5. Gehen Sie im Popup-Dialogfeld des Regelassistenten wie folgt vor:

1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben in einem bestimmten Zeitraum erhalten.
2) Klicken Sie auf das Unterstrichene in einer bestimmten Zeitspanne im Feld Schritt 2.
3) Überprüfen Sie beide Nach der und Vorher Kontrollkästchen und wählen Sie die entsprechenden Daten aus.
4) Klicken Sie auf OK , um zum Fenster des Regelassistenten zurückzukehren.
5) Klicken Sie auf Weiter.

6. Gehen Sie im nächsten Regelassistenten wie folgt vor:

1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben verschieben Sie es in einen bestimmten Ordner.
2) Klicken Sie auf das Unterstrichene spezifisch im Feld Schritt 2.
3) Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, die in der von Ihnen festgelegten Zeitspanne empfangen werden.
4) Klicken Sie auf OK , um zum Fenster des Regelassistenten zurückzukehren.
5) Klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie im nächsten Regelassistenten zum Festlegen von Ausnahmen auf Weiter ohne Optionen auszuwählen.

8. Benennen Sie im letzten Dialogfeld des Regelassistenten die Regel in Schritt 1, aktivieren Sie beide Optionen in Schritt 2 und klicken Sie abschließend auf Endziel.

Jetzt werden die vorhandenen E-Mails, die in dem bestimmten Datumsbereich empfangen werden, in den Ordner verschoben, den Sie gerade erstellt haben. Und die anstehenden E-Mail-Nachrichten werden auch direkt in den Ordner verschoben, wenn sie in dem von Ihnen festgelegten Datumsbereich eingehen.

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