Wie erstellt man einen Ordner, um E-Mails nach Datumsbereich in Outlook zu organisieren?
In diesem Tutorial stelle ich zwei Methoden vor, um E-Mails mit Ordnern nach Datumsbereichen in Outlook zu organisieren, um die Effizienz zu steigern.
Erstellen Sie einen Suchordner, um E-Mails automatisch nach dynamischem Datumsbereich zu organisieren.
Ein Suchordner ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach einem dynamischen Datumsbereich einfach anzuzeigen. Zum Beispiel können Sie immer alle im laufenden Monat empfangenen E-Mails in einem Suchordner anzeigen. Das bedeutet, dass der Ordner alle im November empfangenen E-Mails zeigt, wenn es November ist, und alle im Dezember empfangenen E-Mails, wenn es Dezember ist, sodass Sie nicht immer einen neuen Ordner für einen neuen Monat erstellen müssen.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ordner“ in der Gruppe „Neu“ auf „Neuer Suchordner“.
- 1) Wählen Sie unter „Suchordner auswählen“ in der Liste „Benutzerdefiniert“ die Option „Einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ aus.
- 2) Klicken Sie unter „Suchordner anpassen“ auf „Auswählen“, um die Kriterien festzulegen.
3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ den Namen des Ordners in das Eingabefeld ein und klicken Sie dann auf „Kriterien“.
- 1) Wechseln Sie zum Reiter „Erweitert“.
- 2) Klicken Sie auf „Feld“ > „Datums-/Zeitfelder“ > „Empfangen“. Alternativ können Sie „Empfangen“ auch einfach in das Eingabefeld unter „Feld“ eingeben.
- 3) Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus der Dropdown-Liste „Bedingung“ aus. Zum Beispiel möchte ich, dass alle Nachrichten, die diesen Monat empfangen wurden, im Suchordner landen, also wähle ich „Diesen Monat“. Sie können auch „Zwischen“ auswählen und dann z.B. „2022/11/1 und 2022/12/1“ eingeben, wenn Sie nicht möchten, dass der Datumsbereich dynamisch ist. Beachten Sie, dass das Startdatum eingeschlossen ist, während das Enddatum ausgeschlossen ist.
- 4) Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“.
- 5) Klicken Sie auf „OK“.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ auf „OK“. Nun wird unter „Suchordner“ ein Suchordner erstellt, der die E-Mail-Nachrichten enthält, die den Bedingungen entsprechen.
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
- Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
- Intelligente Inhaltserweiterung
- E-Mail-Zusammenfassung
- Mehrsprachige Übersetzung
Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!
Verschieben Sie E-Mails eines bestimmten Datumsbereichs in einen Ordner in Outlook.
Mit dem Suchordner können Sie die Nachrichten leicht in einem Ordner anzeigen. Die Nachrichten werden jedoch nicht tatsächlich in den Ordner verschoben, sondern bleiben im Posteingang. Wenn Sie die Nachrichten eines bestimmten Monats, sagen wir November, in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto, für das Sie einen Ordner erstellen möchten, um E-Mails zu organisieren, wählen Sie „Neuer Ordner“ aus dem Kontextmenü und benennen Sie den Ordner.
2. Wählen Sie im Posteingang eine beliebige E-Mail-Nachricht aus.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Verschieben“ auf „Regeln“ > „Regel erstellen“.
4. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regel erstellen“ auf „Erweiterte Optionen“.
- 1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Empfangen innerhalb eines bestimmten Zeitraums“.
- 2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text „innerhalb eines bestimmten Zeitraums“ im Feld Schritt 2.
- 3) Aktivieren Sie sowohl das Kontrollkästchen „Nach“ als auch „Vor“ und wählen Sie die entsprechenden Daten aus.
- 4) Klicken Sie auf „OK“, um zum Fenster „Regel-Assistent“ zurückzukehren.
- 5) Klicken Sie auf „Weiter“.
- 1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Verschiebe sie in einen bestimmten Ordner“.
- 2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text „bestimmten“ im Feld Schritt 2.
- 3) Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, die im von Ihnen festgelegten Datumsbereich empfangen wurden.
- 4) Klicken Sie auf „OK“, um zum Fenster „Regel-Assistent“ zurückzukehren.
- 5) Klicken Sie auf „Weiter“.
7. Klicken Sie im nächsten Fenster des Regel-Assistenten, wo Ausnahmen festgelegt werden, ohne Optionen auszuwählen auf „Weiter“.
8. Benennen Sie im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Regel in Schritt 1, aktivieren Sie beide Optionen in Schritt 2 und klicken Sie abschließend auf „Beenden“.
Nun werden die bereits vorhandenen E-Mails, die im spezifischen Datumsbereich empfangen wurden, in den gerade erstellten Ordner verschoben. Auch die zukünftigen E-Mails werden direkt in den Ordner verschoben, wenn sie im von Ihnen festgelegten Datumsbereich empfangen werden.
Verwandte Artikel
Wie sucht man E-Mails nach Datumsbereich (zwischen zwei Daten) in Outlook?
Mit der Sofortsuche-Funktion von Outlook können Sie nicht nur nach einer E-Mail anhand eines bestimmten Datums, eines Absenders oder eines Schlüsselworts suchen, sondern auch nach E-Mails innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs. Wie man in Outlook nach E-Mails innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs sucht, wird in diesem Tutorial erklärt.
Wie exportiert man E-Mails nach Datumsbereich in eine Excel-Datei oder PST-Datei in Outlook?
Angenommen, Sie müssen E-Mails, die zwischen dem 15. April 2016 und dem 10. Mai 2016 in Outlook empfangen wurden, in eine separate PST-Datei oder Excel-Arbeitsmappe exportieren – haben Sie eine Idee, wie das geht? Dieser Artikel stellt zwei Lösungsansätze vor, um Outlook-E-Mails nach Datumsbereich in eine Excel-Arbeitsmappe oder PST-Datei zu exportieren.
Wie erstellt man einen Ordner, um E-Mails mit bestimmten Personen in Outlook zu organisieren?
Überwältigt von einem überfüllten Posteingang? In diesem Tutorial stelle ich drei Methoden vor, um E-Mails mit bestimmten Personen in Outlook zu organisieren, um die Effizienz zu steigern.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit über100 beeindruckenden Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP) /E-Mails zeitgesteuert senden /Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mails /Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen / Mehrfache Empfänger-E-Mails automatisch in einzelne E-Mail-Nachrichten aufteilen...
📨 E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen /Betrugsversuche anhand des Betreffs und anderer Kriterien blockieren /Duplikate E-Mails löschen /Erweiterte Suche /Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapelweise speichern /Stapelweise abtrennen /Stapelweise komprimieren /Automatisch speichern /Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr attraktive und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails /Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails /🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte stapelweise aus ausgewählten E-Mails hinzufügen /Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen /Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
