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Wie erstellt man einen Ordner, um E-Mails nach Datumsbereich in Outlook zu organisieren?

Author Amanda Li Last modified

In diesem Tutorial stelle ich zwei Methoden vor, um E-Mails mit Ordnern nach Datumsbereichen in Outlook zu organisieren, um die Effizienz zu steigern.


Erstellen Sie einen Suchordner, um E-Mails automatisch nach dynamischem Datumsbereich zu organisieren.

Ein Suchordner ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach einem dynamischen Datumsbereich einfach anzuzeigen. Zum Beispiel können Sie immer alle im laufenden Monat empfangenen E-Mails in einem Suchordner anzeigen. Das bedeutet, dass der Ordner alle im November empfangenen E-Mails zeigt, wenn es November ist, und alle im Dezember empfangenen E-Mails, wenn es Dezember ist, sodass Sie nicht immer einen neuen Ordner für einen neuen Monat erstellen müssen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ordner“ in der Gruppe „Neu“ auf „Neuer Suchordner“.

the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range
2. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer Suchordner“ folgende Schritte aus:
  • 1) Wählen Sie unter „Suchordner auswählen“ in der Liste „Benutzerdefiniert“ die Option „Einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ aus.
  • 2) Klicken Sie unter „Suchordner anpassen“ auf „Auswählen“, um die Kriterien festzulegen.
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3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ den Namen des Ordners in das Eingabefeld ein und klicken Sie dann auf „Kriterien“.

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4. Führen Sie im Dialogfeld „Kriterien für Suchordner“ folgende Schritte aus:
  • 1) Wechseln Sie zum Reiter „Erweitert“.
  • 2) Klicken Sie auf „Feld“ > „Datums-/Zeitfelder“ > „Empfangen“. Alternativ können Sie „Empfangen“ auch einfach in das Eingabefeld unter „Feld“ eingeben.
  • 3) Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus der Dropdown-Liste „Bedingung“ aus. Zum Beispiel möchte ich, dass alle Nachrichten, die diesen Monat empfangen wurden, im Suchordner landen, also wähle ich „Diesen Monat“. Sie können auch „Zwischen“ auswählen und dann z.B. „2022/11/1 und 2022/12/1“ eingeben, wenn Sie nicht möchten, dass der Datumsbereich dynamisch ist. Beachten Sie, dass das Startdatum eingeschlossen ist, während das Enddatum ausgeschlossen ist.
  • 4) Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“.
  • 5) Klicken Sie auf „OK“.
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5. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ auf „OK“. Nun wird unter „Suchordner“ ein Suchordner erstellt, der die E-Mail-Nachrichten enthält, die den Bedingungen entsprechen.

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Verschieben Sie E-Mails eines bestimmten Datumsbereichs in einen Ordner in Outlook.

Mit dem Suchordner können Sie die Nachrichten leicht in einem Ordner anzeigen. Die Nachrichten werden jedoch nicht tatsächlich in den Ordner verschoben, sondern bleiben im Posteingang. Wenn Sie die Nachrichten eines bestimmten Monats, sagen wir November, in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto, für das Sie einen Ordner erstellen möchten, um E-Mails zu organisieren, wählen Sie „Neuer Ordner“ aus dem Kontextmenü und benennen Sie den Ordner.

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

2. Wählen Sie im Posteingang eine beliebige E-Mail-Nachricht aus.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Verschieben“ auf „Regeln“ > „Regel erstellen“.

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4. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regel erstellen“ auf „Erweiterte Optionen“.

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5. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regel-Assistent“ folgende Schritte aus:
  • 1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Empfangen innerhalb eines bestimmten Zeitraums“.
  • 2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text „innerhalb eines bestimmten Zeitraums“ im Feld Schritt 2.
  • 3) Aktivieren Sie sowohl das Kontrollkästchen „Nach“ als auch „Vor“ und wählen Sie die entsprechenden Daten aus.
  • 4) Klicken Sie auf „OK“, um zum Fenster „Regel-Assistent“ zurückzukehren.
  • 5) Klicken Sie auf „Weiter“.
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6. Führen Sie im nächsten Fenster des Regel-Assistenten folgende Schritte aus:
  • 1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Verschiebe sie in einen bestimmten Ordner“.
  • 2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text „bestimmten“ im Feld Schritt 2.
  • 3) Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, die im von Ihnen festgelegten Datumsbereich empfangen wurden.
  • 4) Klicken Sie auf „OK“, um zum Fenster „Regel-Assistent“ zurückzukehren.
  • 5) Klicken Sie auf „Weiter“.
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7. Klicken Sie im nächsten Fenster des Regel-Assistenten, wo Ausnahmen festgelegt werden, ohne Optionen auszuwählen auf „Weiter“.

8. Benennen Sie im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Regel in Schritt 1, aktivieren Sie beide Optionen in Schritt 2 und klicken Sie abschließend auf „Beenden“.

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

Nun werden die bereits vorhandenen E-Mails, die im spezifischen Datumsbereich empfangen wurden, in den gerade erstellten Ordner verschoben. Auch die zukünftigen E-Mails werden direkt in den Ordner verschoben, wenn sie im von Ihnen festgelegten Datumsbereich empfangen werden.


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