Wie kann ich E-Mails nach Nachrichtengröße in Outlook farblich kennzeichnen?

Manchmal müssen wir vielleicht machen E-Mails mit großer Größe um sich von den restlichen E-Mail-Nachrichten abzuheben. Wie kann dies geschehen? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Regel einrichten, um E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße farblich zu kennzeichnen.

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Hinweis: Hier dauert Microsoft Outlook 365 Beispielsweise können die Schritte und Beschreibungen in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.

Farbcodierung von E-Mails nach Nachrichtengröße mit bedingter Formatierung

Farbcodierung von E-Mails nach Nachrichtengröße mit bedingter Formatierung

E-Mail-Nachrichten hervorheben über 1 MB im Posteingangsordner gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Aktivieren Outlook, öffne das Posteingangsordner, Auf dem Sprung Anzeigen Registerkarte klicken Sie dann auf Einstellungen anzeigen.

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2. Das Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt Dialog erscheint. Drücke den Bedingte Formatierung .

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3. Das Bedingte Formatierung Dialog folgt. Drücke den Speichern .

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4. Nachdem Sie auf geklickt haben Speichern Schaltfläche wird eine unbenannte Regel erstellt. Geben Sie einen Namen in das ein Name und Vorname Textfeld. Hier nenne ich die Regel als „Nachrichtengröße über 1 MB".

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5. Klicken Sie dann auf Schriftart Schaltfläche zum Anpassen der Farbe, mit der Sie die E-Mail-Nachrichten über 1 MB hervorheben möchten. Das Schriftart Dialog erscheint. In dem Farbe Wählen Sie eine Farbe aus, die Ihnen gefällt, und klicken Sie dann auf OK.

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6. Zurück zum Bedingte Formatierung Dialog. Drücke den Anforderungen Taste, um die Auslösebedingung einzustellen.

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7. Das Filter Dialog erscheint. Gehen Sie zum Mehr Auswahl Tab. In dem Größe (Kilobyte) Abschnitt auswählen größer als in der Dropdown-Liste und geben Sie die Nummer „1024“ im Textfeld. Klicken OK.

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Hinweis: 1 MB entspricht 1024 Kilobyte.

8 Klicken OK > OK um die Einstellung zu beenden.

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9. Jetzt können Sie die E-Mail-Nachrichten mit sehen eine Größe über 1 MB sind in der Mailingliste hervorgehoben.

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Hinweis: Wenn Sie nur wollen Kennzeichnen Sie die E-Mails mit angehängten Dateien, deren Größe über 1 MB liegt, farblichin Schritt 7 der Filterdialogeinstellung überprüfen Sie bitte auch die Nur Artikel mit Kontrollkästchen unter Mehr Auswahl und wählen Sie die ein oder mehrere Anhänge Option aus der Dropdown-Liste.

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Nachdem Sie die Einstellung abgeschlossen haben, können Sie dies sehen nur die E-Mail-Nachricht mit angehängten Dateien, deren Größe über 1 MB liegt ist markiert.

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