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Wie können Sie Besprechungsanfragen hervorheben, auf die Sie in Outlook nicht geantwortet haben?

Ertrinken Sie jeden Tag in Tonnen von E-Mails? Haben Sie Angst, die wichtigen Nachrichten zu verpassen, auf die Sie antworten müssen, insbesondere die Besprechungsanfragen? Bitte mach dir keine Sorgen. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen die Methode vor Heben Sie Besprechungsanfragen hervor, auf die Sie nicht geantwortet habenunter Verwendung von bedingte Formatierung, damit Sie sie leicht erkennen können.

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Hinweis: Hier dauert Microsoft Outlook 365 Beispielsweise können die Schritte und Beschreibungen in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.


Markieren Sie Besprechungsanfragen, auf die Sie nicht geantwortet haben

Gehen Sie wie folgt vor, um die Besprechungsanfragen hervorzuheben, auf die Sie nicht geantwortet haben.

1. Aktivieren Outlook, öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie nach Besprechungen suchen möchten, gehen Sie zu Schauen Sie sich an Registerkarte klicken Sie dann auf Einstellungen anzeigen der Aktuelle Ansicht Abschnitt.

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2. Das Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt Dialog erscheint. In dem Beschreibung Abschnitt, klicken Sie auf Bedingte Formatierung .

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3. Im Popup-Fenster Bedingte Formatierung Klicken Sie auf das Dialogfeld Verwenden Sie Taste. Eine unbenannte Regel wird erstellt und in der Liste angezeigt Regeln für diese Ansicht.

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4. Um den Regelnamen anzupassen, geben Sie einen Namen in das ein Name Textfeld in der Eigenschaften der ausgewählten Regel Sektion. Hier gebe ich Text ein „Besprechungsanfragen, auf die ich nicht geantwortet habe".

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5. Klicken Sie auf die Schriftart Schaltfläche, um das Erscheinungsbild für die hervorgehobenen E-Mails von Besprechungsanfragen anzupassen, auf die Sie nicht geantwortet haben.

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6. Das Schriftart Dialogfeld erscheint. Richten Sie das Format entsprechend ein. Hier wähle ich Lila wie die Farbe. Klicken Sie OK.

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Hinweis: Sie können den endgültigen Effekt in der Vorschau anzeigen Stichprobe Abschnitt.

7. Jetzt geht es zurück zum Bedingte Formatierung Dialog. Drücke den Bedingung Schaltfläche zum Einrichten der Bedingung zum Auslösen der Regel.

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8. Das Filter Dialog erscheint. Gehen Sie zum Erweiterte Tab. In dem Definieren Sie weitere Kriterien Abschnitt, klicken Sie auf Feld .

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9 Klicken Alle Terminfelder > Besprechungsstatus.

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10. Zurück zum Filter Dialogbox. Stellen Sie die ein Besprechungsstatus Wert gleich Noch nicht reagiert. Und klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen .

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11. Sie können sehen, dass diese spezifische Bedingung hinzugefügt und in der Liste der angezeigt wird Suchen Sie nach Elementen, die diesen Kriterien entsprechen Sektion. Klicken OK.

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12. Klicken Sie abschließend auf OK > OK um die Arbeit zu erledigen. Jetzt können Sie die unbeantwortete Besprechungsanfrage leicht finden.

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