Wie kennzeichnet man in Outlook Besprechungsanfragen, auf die noch nicht geantwortet wurde?

Ertrinken Sie täglich in einer Flut von E-Mails? Haben Sie Angst, wichtige Nachrichten zu übersehen, auf die Sie antworten müssen – insbesondere Besprechungsanfragen? Keine Sorge! In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe von Bedingte Formatierung verwenden Besprechungsanfragen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, hervorheben können – so erkennen Sie sie sofort.

Hinweis: Als Beispiel dient hier Microsoft Outlook 365. Die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht abweichen.

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Besprechungsanfragen hervorheben, auf die Sie noch nicht geantwortet haben

Um Besprechungsanfragen hervorzuheben, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook, öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie nach Besprechungen suchen möchten, wechseln Sie zur Ansicht-Registerkarte und klicken Sie dann im Bereich Ansichtseinstellungen unter Aktuelle Ansicht darauf.

2. Das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt erscheint. Klicken Sie im Abschnitt Beschreibung auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden.

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden auf die Schaltfläche Hinzufügen. Es wird eine Regel ohne Titel erstellt und in der Liste Regeln für diese Ansicht angezeigt.

4. Um den Regelnamen anzupassen, geben Sie einen Namen in das Textfeld Name im Abschnitt Eigenschaften der ausgewählten Regel ein. Hier gebe ich beispielsweise „Besprechungsanfragen, auf die ich noch nicht geantwortet habe“ ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart, um das Erscheinungsbild der hervorgehobenen Besprechungsanfragen-E-Mails festzulegen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben.

6. Das Dialogfeld Schriftartwird angezeigt. Legen Sie das Format entsprechend fest. Hier wähle ich Lilaals Farbeaus. Klicken Sie anschließend auf OK.

Hinweis: Sie können den endgültigen Effekt im Abschnitt Beispiel vorschauen.

7. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung, um die Bedingung festzulegen, die die Regel auslöst.

8. Das Dialogfeld Filter wird angezeigt. Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert. Klicken Sie im Abschnitt Weitere Kriterien definieren auf die Schaltfläche Feld.

9. Klicken Sie auf Alle Terminfelder > Besprechungsstatus.

10. Kehren Sie zum Dialogfeld Filter zurück. Legen Sie den Wert für Besprechungsstatus auf „Noch nicht geantwortet“ fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen zur Liste.

11. Sie sehen, dass diese spezifische Bedingung in der Liste des Abschnitts Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen hinzugefügt und angezeigt wird. Klicken Sie auf OK.

12. Klicken Sie abschließend auf OKOK, um die Aufgabe abzuschließen. Jetzt können Sie ungelesene Besprechungsanfragen leicht identifizieren.

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