Wie kann man in Outlook nicht beantwortete Besprechungsanfragen hervorheben?
Jeden Tag von Tausenden von E-Mails überwältigt? Haben Sie Angst, wichtige Nachrichten zu verpassen, auf die Sie reagieren müssen, insbesondere Besprechungsanfragen? Machen Sie sich keine Sorgen. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen eine Methode vor, um nicht beantwortete Besprechungsanfragen mithilfe der bedingten Formatierung hervorzuheben, damit Sie sie leicht erkennen können.
Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version variieren.
Nicht beantwortete Besprechungsanfragen hervorheben
Um die Besprechungsanfragen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, hervorzuheben, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Aktivieren Sie Outlook, öffnen Sie den Mail-Ordner, in dem Sie die Besprechungen überprüfen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie dann im Abschnitt Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.
2. Das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt erscheint. Klicken Sie im Abschnitt Beschreibung auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung.
3. Im erscheinenden Dialogfeld Bedingte Formatierung klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Eine unbenannte Regel wird erstellt und in der Liste der Regeln für diese Ansicht angezeigt.
4. Um den Regelnamen anzupassen, geben Sie einen Namen im Namensfeld im Abschnitt Eigenschaften der ausgewählten Regel ein. Hier gebe ich den Text „Besprechungsanfragen, auf die ich noch nicht geantwortet habe“ ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart, um das Erscheinungsbild der hervorgehobenen E-Mails von Besprechungsanfragen anzupassen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben.
6. Das Dialogfeld Schriftart erscheint. Richten Sie das Format entsprechend ein. Hier wähle ich Lila als Farbe. Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Sie können die endgültige Wirkung im Abschnitt Beispiel anzeigen.
7. Nun kehrt es zum Dialogfeld Bedingte Formatierung zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung, um die Bedingung einzurichten, die die Regel auslöst.
8. Das Filterdialogfeld erscheint. Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert. Klicken Sie im Abschnitt Weitere Optionen auf die Schaltfläche Feld.
9. Klicken Sie auf Alle Terminfelder > Besprechungsstatus.
10. Zurück im Filterdialogfeld. Setzen Sie den Wert des Besprechungsstatus gleich Keine Antwort. Und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.
11. Sie sehen, dass diese spezifische Bedingung hinzugefügt und in der Liste der Elemente, die diesen Kriterien entsprechen, angezeigt wird. Klicken Sie auf OK.
12. Klicken Sie abschließend auf OK > OK, um den Vorgang abzuschließen. Jetzt können Sie ganz einfach die nicht beantworteten Besprechungsanfragen finden.
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