E-Mails automatisch empfangen

Nachdem Sie E-Mail-Konten in Outlook hinzugefügt haben, wird automatisch eine Auto-Senden/Empfangen-Gruppe für alle Konten erstellt, um Elemente in Outlook zu senden und zu empfangen. Sie können jedoch eine völlig neue Auto-Senden/Empfangen-Gruppe für bestimmte E-Mail-Konten und Ordner erstellen, falls nötig.

Sie können ganz einfach eine neue Auto-Senden/Empfangen-Gruppe erstellen, wie folgt:

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ bitte auf die Schaltfläche Neu.

3. Geben Sie im Feld „Name der Sende-/Empfangsgruppe“ einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4Jetzt gelangen Sie zum Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
(1) Im Bereich Konten klicken Sie bitte auf ein E-Mail-Konto, um es auszuwählen;
(2) Aktivieren Sie die Option Das ausgewählte Konto dieser Gruppe hinzufügen Option;
(3) Im Abschnitt Kontooptionen aktivieren Sie bitte die benötigten Optionen;
(4) Im Abschnitt Ordneroptionen wählen Sie bitte die Ordner aus, die Sie zur neuen Sende-/Empfangsgruppe hinzufügen möchten, und legen Sie die Download-Optionen für jeden ausgewählten Ordner einzeln fest.
(5) Wiederholen Sie die Schritte (1)-(4), um Ordner anderer E-Mail-Konten nach Bedarf zur neuen Sende-/Empfangsgruppe hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern, und schließen Sie dann das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ bei Bedarf.

Hinweis: Klicken Sie auf „Auto-Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten“, um eine detailliertere Erklärung zur Konfiguration der Einstellungen einer Auto-Sende-/Empfangsgruppe zu erhalten.

Neben dem Erstellen einer komplett neuen Sende-/Empfangsgruppe können Sie auch eine bestehende Gruppe kopieren und die Kopie bearbeiten, um eine neue Sende-/Empfangsgruppe zu erstellen. Dieses Tutorial zeigt die detaillierten Schritte zum Kopieren einer Auto-Sende-/Empfangsgruppe.

Sie können ganz einfach eine bestehende Auto-Sende-/Empfangsgruppe kopieren, wie folgt:

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die zu kopierende Sende-/Empfangsgruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.

3. Geben Sie im Feld „Name der Sende-/Empfangsgruppe“ einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die angegebene Sende-/Empfangsgruppe wurde nun kopiert, und ihre Kopie wurde zur Liste der Sende-/Empfangsgruppen hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können mit der Bearbeitung der neuen Sende-/Empfangsgruppe fortfahren, falls nötig. Klicken Sie hier, um „Auto-Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten“ anzuzeigen.

Standardmäßig empfängt Outlook E-Mails automatisch in regelmäßigen Abständen (alle 30 Minuten). Sie können die Auto-Sende-/Empfangsregeln nach Bedarf ändern, z.B. das Sende-/Empfangsintervall, wenn Outlook online ist, und Ähnliches.

3.1 Online-Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten

Sie können sowohl die Online- als auch die Offline-Einstellungen für eine bestimmte Sende-/Empfangsgruppe separat in Outlook ändern. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Bearbeitung der Online-Einstellungen für eine Sende-/Empfangsregel.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die zu bearbeitende Sende-/Empfangsgruppe aus und konfigurieren Sie die Online-Einstellungen nach Bedarf.

(1) Diese Gruppe in Sende-/Empfangsvorgänge einbeziehen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie Elemente in dieser Gruppe nicht manuell senden/empfangen, indem Sie auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen auf der Symbolleiste klicken oder die F9-Taste drücken.

(2) Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Sie können das Sende-/Empfangsintervall dieser Gruppe ändern, indem Sie diese Option aktivieren und die gewünschte Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

(3) Automatisches Senden/Empfangen beim Beenden ausführen: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook den Sende-/Empfangsvorgang immer vor dem vollständigen Beenden aus.

3.2 Offline-Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten

Sie können auch die Offline-Einstellungen für eine Sende-/Empfangsgruppe konfigurieren und die Häufigkeit der Offline-Aktualisierungen für die Sende-/Empfangsgruppe in Outlook ändern.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die zu bearbeitende Sende-/Empfangsgruppe aus und ändern Sie die Einstellungen unter „Wenn Outlook offline ist“.

(1) Diese Gruppe in Sende-/Empfangsvorgänge einbeziehen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, verbindet sich Outlook nicht mit den Elementen in der angegebenen Sende-/Empfangsgruppe, indem Sie auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen klicken oder die F9-Taste drücken, wenn Outlook offline ist.

(2) Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Wenn Sie möchten, dass Outlook in einem festgelegten Intervall eine Verbindung zu den Elementen in der angegebenen Sende-/Empfangsgruppe herstellt, können Sie diese Option aktivieren und die gewünschte Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

3.3 Andere Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mail-Konten oder Ordner in einer bestimmten Sende-/Empfangsgruppe hinzufügen oder entfernen und Sende-/Empfangseinstellungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten Ordner konfigurieren.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die zu bearbeitende Sende-/Empfangsgruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

3. Ändern Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“ die Einstellungen nach Bedarf.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.

Sie können ganz einfach eine bestehende Auto-Sende-/Empfangsgruppe im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ umbenennen.

Bitte folgen Sie den unten stehenden Schritten, um eine Auto-Sende-/Empfangsgruppe umzubenennen.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die zu benennende Gruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen .

3. Geben Sie im Dialogfeld „Name der Sende-/Empfangsgruppe“ einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Dann kehren Sie zum Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ zurück, und Sie sehen, dass die angegebene Sende-/Empfangsgruppe bereits umbenannt wurde. Schließen Sie das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ bei Bedarf.

Möglicherweise haben Sie zuvor mehrere Auto-Sende-/Empfangsgruppen erstellt, aber jetzt möchten Sie einige davon entfernen. Dieses Tutorial zeigt Schritt für Schritt, wie Sie eine Auto-Sende-/Empfangsgruppe entfernen.

Wenn Sie eine Auto-Sende-/Empfangsgruppe entfernen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die zu entfernende Sende-/Empfangsgruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

Die angegebene Sende-/Empfangsgruppe wird sofort entfernt. Sie können das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ bei Bedarf schließen.