Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Einloggen  \/ 
x
or
x
Registrieren  \/ 
x

or

E-Mails automatisch empfangen

Dieses Tutorial enthält eine Anleitung zum Erstellen einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe sowie zum einfachen Kopieren, Bearbeiten, Umbenennen oder Entfernen einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe in Outlook.

Hinweis: Dieses Lernprogramm wird basierend auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10 eingeführt. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren .


1. Erstellen Sie eine neue Sende- / Empfangsgruppe

Nach dem Hinzufügen von E-Mail-Konten in Outlook wird automatisch eine automatische Sende- / Empfangsgruppe hinzugefügt, damit alle Konten Elemente in Outlook senden und empfangen können. Sie können jedoch bei Bedarf eine völlig neue automatische Sende- / Empfangsgruppe für bestimmte E-Mail-Konten und -Ordner erstellen.

Sie können ganz einfach eine neue automatische Sende- / Empfangsgruppe wie folgt erstellen:

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf Neu .

3. Geben Sie dann im Feld Gruppenname senden / empfangen einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf OK .

4. Nun gelangen Sie zum Dialogfeld "Sende- / Empfangseinstellungen". Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
(1) In der Trading Konten Klicken Sie im Bereich, um ein E-Mail-Konto auszuwählen.
(2) Kreuzen Sie das an Fügen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe ein Option;
(3) In der Kontoeinstellungen Abschnitt, bitte kreuzen Sie die Optionen nach Bedarf an;
(4) In der Ordneroptionen Wählen Sie im Abschnitt die Ordner aus, die Sie in der neuen Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen möchten, und geben Sie die Downloadoptionen für jeden ausgewählten Ordner einzeln an.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (1) - (4), um der neuen Sende- / Empfangsgruppe nach Bedarf Ordner anderer E-Mail-Konten hinzuzufügen.

5. Drücke den OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern, und schließen Sie dann das Dialogfeld "Gruppen senden / empfangen" nach Bedarf.

Tipps: Klicken Sie auf Bearbeiten Sie eine Auto Send Receive Group Hier finden Sie ausführlichere Erläuterungen zum Konfigurieren der Einstellungen einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe.


2. Kopieren Sie eine automatische Sende- / Empfangsgruppe

Neben dem Erstellen einer vollständig neuen Sende- / Empfangsgruppe können Sie auch eine vorhandene Gruppe kopieren und die Kopie dann bearbeiten, um eine neue Sende- / Empfangsgruppe zu erstellen. Dieses Tutorial zeigt die detaillierten Schritte zum Kopieren einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe.

Sie können eine vorhandene automatische Sende- / Empfangsgruppe wie folgt kopieren:

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf, um die zu kopierende Sende- / Empfangsgruppe auszuwählen, und klicken Sie auf Kopieren .

3. Geben Sie im Feld Gruppenname senden / empfangen einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf OK .

Jetzt wird die angegebene Sende- / Empfangsgruppe kopiert und ihre Kopie im Listenfeld Sende- / Empfangsgruppe hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Tipps: Sie können die neue Sende- / Empfangsgruppe nach Bedarf bearbeiten. Klicken Sie hier, um die Option "Empfangsgruppe automatisch senden" anzuzeigen.


3. Bearbeiten Sie eine automatische Sende- / Empfangsgruppe

Standardmäßig empfängt Outlook E-Mails automatisch in regelmäßigen Abständen (30 Minuten). Sie können die Regeln für das automatische Senden / Empfangen nach Bedarf ändern, z. B. das Sende- / Empfangsintervall, wenn Outlook online ist, und dergleichen.

3.1 Online-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe bearbeiten

Sie können die Online- und Offline-Einstellungen für eine bestimmte Sende- / Empfangsgruppe in Outlook separat ändern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Online-Einstellungen für eine Sende- / Empfangsregel bearbeiten.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und konfigurieren Sie die Online-Einstellungen nach Bedarf.

(1) Diese Gruppe in Senden / Empfangen aufnehmen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie Elemente in dieser Gruppe nicht manuell senden und empfangen, indem Sie auf klicken Senden empfangen > Senden / Empfangen aller Ordner auf dem Menüband oder drücken F9 Key.

(2) Planen Sie alle x Minuten ein automatisches Senden / Empfangen: Sie können das Sende- / Empfangsintervall dieser Gruppe ändern, indem Sie diese Option ankreuzen und die angegebene Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

(3) Führen Sie beim Beenden ein automatisches Senden / Empfangen durch: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook den Sende- / Empfangsprozess immer aus, bevor es vollständig beendet wird.

3.2 Bearbeiten Sie die Offline-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

Sie können auch die Offline-Einstellungen für eine Sende- / Empfangsgruppe konfigurieren und die Häufigkeit von Offline-Updates für die Sende- / Empfangsgruppe in Outlook ändern.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Sende- / Empfangsgruppen" auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie die Einstellungen unter Wenn Outlook offline ist.

(1) Diese Gruppe in Senden / Empfangen aufnehmen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, stellt Outlook keine Verbindung zu Elementen in der angegebenen Sende- / Empfangsgruppe her, indem Sie auf klicken Senden empfangen > Senden / Empfangen aller Ordner oder drücken F9 Schlüssel, wenn Outlook offline ist.

(2) Planen Sie alle x Minuten ein automatisches Senden / Empfangen: Wenn Outlook in einem festgelegten Intervall eine Verbindung zu Elementen in der angegebenen Sende- / Empfangsgruppe herstellen muss, können Sie diese Option aktivieren und die angegebene Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

3.3 Bearbeiten Sie andere Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie E-Mail-Konten oder -Ordner in einer bestimmten Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen oder entfernen und die Sende- / Empfangseinstellungen auch für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten E-Mail-Ordner konfigurieren können.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten .

3. Ändern Sie im Dialogfeld "Sende- / Empfangseinstellungen" die Einstellungen nach Bedarf.

(1) Wählen Sie ein E-Mail-Konto
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Konto zur angegebenen Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen oder die Einstellungen für das E-Mail-Konto bearbeiten, müssen Sie das E-Mail-Konto im auswählen Trading Konten Scheibe zuerst.

(2) Nehmen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe auf
Wenn Sie das ausgewählte E-Mail-Konto zur angegebenen Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen möchten, aktivieren Sie diese Option, andernfalls deaktivieren Sie diese Option.

(3) Kontooptionen
In den Kontoeinstellungen In diesem Abschnitt können Sie nur Optionen für das angegebene E-Mail-Konto auswählen oder löschen, einschließlich:

  • Mail-Sendungen senden
  • Post erhalten
  • Stellen Sie Ordner-Homepages offline zur Verfügung
  • Formulare synchronisieren
  • Offline-Adressbuch herunterladen

(4) Ordneroptionen
Nachdem Sie die Einstellungen für das angegebene E-Mail-Konto konfiguriert haben, können Sie Ordner des angegebenen E-Mail-Kontos zur Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen und die Sende- / Empfangseinstellungen nur für bestimmte Ordner ändern.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Ordnern, um sie zur Sende- / Empfangsgruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
  • Klicken Sie, um einen Ordner auszuwählen, und wählen Sie dann die Downloadoptionen dafür aus oder deaktivieren Sie sie.

4. Drücke den OK Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.


4. Benennen Sie eine Sende- / Empfangsgruppe um

Sie können eine vorhandene automatische Sende- / Empfangsgruppe im Dialogfeld Sende- / Empfangsgruppen einfach umbenennen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine automatische Sende- / Empfangsgruppe umzubenennen.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie in den Gruppen Senden / Empfangen auf, um die angegebene Gruppe auszuwählen, die Sie benennen möchten, und klicken Sie auf Umbenennen .

3. Geben Sie im Dialogfeld Gruppenname senden / empfangen einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK .

Anschließend kehrt es zum Dialogfeld "Sende- / Empfangsgruppen" zurück, und Sie können sehen, dass die angegebene Sende- / Empfangsgruppe bereits umbenannt wurde. Schließen Sie das Dialogfeld "Gruppen senden / empfangen" nach Bedarf.


5. Entfernen Sie eine Sende- / Empfangsgruppe

Möglicherweise haben Sie zuvor mehrere automatische Sende- / Empfangsgruppen erstellt, aber jetzt möchten Sie einige davon entfernen. Dieses Tutorial zeigt die Anleitung zum schrittweisen Entfernen einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe.

Wenn Sie eine automatische Sende- / Empfangsgruppe entfernen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen .

Jetzt wird die angegebene Sende- / Empfangsgruppe sofort entfernt. Sie können das Dialogfeld "Gruppen senden / empfangen" nach Bedarf schließen.


Weitere Artikel ...


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
Schuss Kutools Outlook Kutools Tab 1180x121
Schuss Kutools Outlook Kutools plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.