E-Mails automatisch empfangen

Nachdem Sie E-Mail-Konten in Outlook hinzugefügt haben, erstellt Outlook automatisch eine Senden-/Empfangen-Gruppe für alle Konten, um Nachrichten zu senden und zu empfangen. Bei Bedarf können Sie jedoch eine völlig neue, individuelle Senden-/Empfangen-Gruppe für bestimmte E-Mail-Konten und -Ordner einrichten.

Sie können ganz einfach eine neue automatische Sende-/Empfangsgruppe wie folgt erstellen:

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf die Schaltfläche Neu.

3. Geben Sie anschließend im Feld „Sende-/Empfangsgruppen – Gruppenname“ einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Sie gelangen nun in das Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
(1) Wählen Sie im Konten-Bereich ein E-Mail-Konto aus;
(2) Aktivieren Sie die Option Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Kontenoptionen die gewünschten Optionen;
(4) Wählen Sie im Abschnitt Verzeichniseinstellungen die Ordner aus, die Sie der neuen Sende-/Empfangsgruppe hinzufügen möchten, und legen Sie nacheinander die Downloadoptionen für jeden ausgewählten Ordner fest.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (1)–(4), um bei Bedarf Ordner weiterer E-Mail-Konten in die neue Sende-/Empfangsgruppe aufzunehmen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern, und schließen Sie bei Bedarf das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“.

Tipps: Klicken Sie auf Eine automatische Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten, um eine detailliertere Anleitung zur Konfiguration der Einstellungen einer automatischen Sende-/Empfangsgruppe zu erhalten.

Neben der Erstellung einer völlig neuen Sende-/Empfangsgruppe können Sie auch eine vorhandene Gruppe kopieren und die Kopie anschließend anpassen, um so eine neue Sende-/Empfangsgruppe zu erstellen. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine automatische Sende-/Empfangsgruppe kopieren.

Sie können ganz einfach eine vorhandene automatische Sende-/Empfangsgruppe wie folgt kopieren:

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die gewünschte Sende-/Empfangsgruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.

3. Geben Sie im Feld „Sende-/Empfangsgruppen – Gruppenname“ einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die angegebene Sende-/Empfangsgruppe wurde erfolgreich kopiert und ihre Kopie in das Listenfeld der Sende-/Empfangsgruppen eingefügt. Siehe Screenshot:

Tipp: Sie können die neue Sende-/Empfangsgruppe bei Bedarf direkt bearbeiten.Klicken Sie hier, um „Eine automatische Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten“ anzuzeigen.

Standardmäßig empfängt Outlook E-Mails automatisch alle 30 Minuten. Sie können die automatischen Sende-/Empfangsregeln jederzeit anpassen – beispielsweise das Intervall für den Sende- und Empfangsverkehr, wenn Outlook online ist, und weitere Einstellungen nach Ihren Wünschen optimieren.

3,1 Online-Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten

Sie können die Online- und Offline-Einstellungen für eine bestimmte Sende-/Empfangsgruppe in Outlook separat anpassen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Online-Einstellungen einer Sende-/Empfangsregel bearbeiten.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die gewünschte Sende-/Empfangsgruppe aus, und passen Sie anschließend die Online-Einstellungen nach Bedarf an.

(1)Diese Gruppe in Sende-/Empfangsvorgang einbeziehen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Elemente dieser Gruppe weder über das Menüband unter Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen noch durch Drücken der Taste F9 manuell gesendet oder empfangen werden.

(2)Automatischen Sende-/Empfangsvorgang alle x Minuten planen: Aktivieren Sie diese Option und geben Sie im zugehörigen Feld die gewünschte Anzahl an Minuten ein, um das Sende-/Empfangsintervall dieser Gruppe anzupassen.

(3)Beim Beenden automatischen Sende-/Empfangsvorgang durchführen: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook vor dem vollständigen Beenden stets einen Sende-/Empfangsvorgang durch.

3,2 Offline-Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten

Sie können zudem die Offline-Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe konfigurieren und festlegen, wie häufig Outlook diese Gruppe offline aktualisieren soll.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen>Sende-/Empfangsgruppen>Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die gewünschte Sende-/Empfangsgruppe aus, und passen Sie die Einstellungen unter Wenn Outlook offline ist an.

(1)Diese Gruppe in Sende-/Empfangsvorgang einbeziehen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, stellt Outlook im Offline-Modus beim Klicken auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen oder beim Drücken der Taste F9 keine Verbindung zu den Elementen der angegebenen Sende-/Empfangsgruppe her.

(2)Planen Sie ein automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten: Wenn Outlook in regelmäßigen Abständen eine Verbindung zu den Elementen der angegebenen Sende-/Empfangsgruppe herstellen soll, aktivieren Sie diese Option und geben Sie die gewünschte Anzahl an Minuten in das entsprechende Eingabefeld ein.

3,3 Weitere Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mail-Konten oder Ordner einer bestimmten Sende-/Empfangsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen sowie die Sende-/Empfangseinstellungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten Ordner konfigurieren können.

1. Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf die Sende-/Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und anschließend auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“ Ihre gewünschten Änderungen vor.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Sie können eine bestehende automatische Sende-/Empfangsgruppe im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ ganz einfach umbenennen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine automatische Sende-/Empfangsgruppe umzubenennen.

1. Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die Gruppe aus, deren Namen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppenname“ einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ zurück und stellen fest, dass die entsprechende Sende-/Empfangsgruppe bereits umbenannt wurde. Schließen Sie das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ bei Bedarf.

Möglicherweise haben Sie bereits mehrere automatische Sende-/Empfangsgruppen eingerichtet, möchten aber nun einige davon entfernen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine automatische Sende-/Empfangsgruppe löschen.

Wenn Sie eine automatische Sende-/Empfangsgruppe entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die gewünschte Sende-/Empfangsgruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.

Die ausgewählte Sende-/Empfangsgruppe wird sofort entfernt. Schließen Sie das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ ganz nach Bedarf.