Nach dem Hinzufügen von E-Mail-Konten in Outlook wird automatisch eine automatische Sende- / Empfangsgruppe hinzugefügt, damit alle Konten Elemente in Outlook senden und empfangen können. Sie können jedoch bei Bedarf eine völlig neue automatische Sende- / Empfangsgruppe für bestimmte E-Mail-Konten und -Ordner erstellen.

Sie können ganz einfach eine neue automatische Sende- / Empfangsgruppe wie folgt erstellen:

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf Neu .

3. Geben Sie dann im Feld Gruppenname senden / empfangen einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf OK .

4. Nun gelangen Sie zum Dialogfeld "Sende- / Empfangseinstellungen". Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
(1) In der Trading Konten Klicken Sie im Bereich, um ein E-Mail-Konto auszuwählen.
(2) Kreuzen Sie das an Fügen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe ein Option;
(3) In der Kontoeinstellungen Abschnitt, bitte kreuzen Sie die Optionen nach Bedarf an;
(4) In der Ordneroptionen Wählen Sie im Abschnitt die Ordner aus, die Sie in der neuen Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen möchten, und geben Sie die Downloadoptionen für jeden ausgewählten Ordner einzeln an.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (1) - (4), um der neuen Sende- / Empfangsgruppe nach Bedarf Ordner anderer E-Mail-Konten hinzuzufügen.

5. Drücke den OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern, und schließen Sie dann das Dialogfeld "Gruppen senden / empfangen" nach Bedarf.

Tips: Klicken Sie auf Bearbeiten Sie eine Auto Send Receive Group Hier finden Sie ausführlichere Erläuterungen zum Konfigurieren der Einstellungen einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe.

Neben dem Erstellen einer vollständig neuen Sende- / Empfangsgruppe können Sie auch eine vorhandene Gruppe kopieren und die Kopie dann bearbeiten, um eine neue Sende- / Empfangsgruppe zu erstellen. Dieses Tutorial zeigt die detaillierten Schritte zum Kopieren einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe.

Sie können eine vorhandene automatische Sende- / Empfangsgruppe wie folgt kopieren:

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf, um die zu kopierende Sende- / Empfangsgruppe auszuwählen, und klicken Sie auf Kopieren .

3. Geben Sie im Feld Gruppenname senden / empfangen einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf OK .

Jetzt wird die angegebene Sende- / Empfangsgruppe kopiert und ihre Kopie im Listenfeld Sende- / Empfangsgruppe hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Tips: Sie können die neue Sende- / Empfangsgruppe nach Bedarf bearbeiten. Klicken Sie hier, um die Option "Empfangsgruppe automatisch senden" anzuzeigen.

Standardmäßig empfängt Outlook E-Mails automatisch in regelmäßigen Abständen (30 Minuten). Sie können die Regeln für das automatische Senden / Empfangen nach Bedarf ändern, z. B. das Sende- / Empfangsintervall, wenn Outlook online ist, und dergleichen.

3.1 Online-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe bearbeiten

Sie können die Online- und Offline-Einstellungen für eine bestimmte Sende- / Empfangsgruppe in Outlook separat ändern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Online-Einstellungen für eine Sende- / Empfangsregel bearbeiten.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und konfigurieren Sie die Online-Einstellungen nach Bedarf.

(1) Diese Gruppe in Senden / Empfangen aufnehmen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie Elemente in dieser Gruppe nicht manuell senden und empfangen, indem Sie auf klicken Senden empfangen > Senden / Empfangen aller Ordner auf dem Menüband oder drücken F9 Key.

(2) Planen Sie alle x Minuten ein automatisches Senden / Empfangen: Sie können das Sende- / Empfangsintervall dieser Gruppe ändern, indem Sie diese Option ankreuzen und die angegebene Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

(3) Führen Sie beim Beenden ein automatisches Senden / Empfangen durch: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook den Sende- / Empfangsprozess immer aus, bevor es vollständig beendet wird.

3.2 Bearbeiten Sie die Offline-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

Sie können auch die Offline-Einstellungen für eine Sende- / Empfangsgruppe konfigurieren und die Häufigkeit von Offline-Updates für die Sende- / Empfangsgruppe in Outlook ändern.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Sende- / Empfangsgruppen" auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie die Einstellungen unter Wenn Outlook offline ist.

(1) Diese Gruppe in Senden / Empfangen aufnehmen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, stellt Outlook keine Verbindung zu Elementen in der angegebenen Sende- / Empfangsgruppe her, indem Sie auf klicken Senden empfangen > Senden / Empfangen aller Ordner oder drücken F9 Schlüssel, wenn Outlook offline ist.

(2) Planen Sie alle x Minuten ein automatisches Senden / Empfangen: Wenn Outlook in einem festgelegten Intervall eine Verbindung zu Elementen in der angegebenen Sende- / Empfangsgruppe herstellen muss, können Sie diese Option aktivieren und die angegebene Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

3.3 Bearbeiten Sie andere Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie E-Mail-Konten oder -Ordner in einer bestimmten Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen oder entfernen und die Sende- / Empfangseinstellungen auch für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten E-Mail-Ordner konfigurieren können.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten .

3. Ändern Sie im Dialogfeld "Sende- / Empfangseinstellungen" die Einstellungen nach Bedarf.

4. Drücke den OK Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.

Sie können eine vorhandene automatische Sende- / Empfangsgruppe im Dialogfeld Sende- / Empfangsgruppen einfach umbenennen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine automatische Sende- / Empfangsgruppe umzubenennen.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie in den Gruppen Senden / Empfangen auf, um die angegebene Gruppe auszuwählen, die Sie benennen möchten, und klicken Sie auf Umbenennen .

3. Geben Sie im Dialogfeld Gruppenname senden / empfangen einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK .

Anschließend kehrt es zum Dialogfeld "Sende- / Empfangsgruppen" zurück, und Sie können sehen, dass die angegebene Sende- / Empfangsgruppe bereits umbenannt wurde. Schließen Sie das Dialogfeld "Gruppen senden / empfangen" nach Bedarf.

Möglicherweise haben Sie zuvor mehrere automatische Sende- / Empfangsgruppen erstellt, aber jetzt möchten Sie einige davon entfernen. Dieses Tutorial zeigt die Anleitung zum schrittweisen Entfernen einer automatischen Sende- / Empfangsgruppe.

Wenn Sie eine automatische Sende- / Empfangsgruppe entfernen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen .

Jetzt wird die angegebene Sende- / Empfangsgruppe sofort entfernt. Sie können das Dialogfeld "Gruppen senden / empfangen" nach Bedarf schließen.