Eine neue Sende-/Empfangsgruppe erstellen
Nachdem Sie E-Mail-Konten in Outlook hinzugefügt haben, wird automatisch eine Sende-/Empfangsgruppe für alle Konten erstellt, um das Senden und Empfangen von Elementen in Outlook zu ermöglichen. Bei Bedarf können Sie jedoch auch eine völlig neue automatische Sende-/Empfangsgruppe speziell für bestimmte E-Mail-Konten und -Ordner einrichten.
Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto in Microsoft Outlook 2019 als Desktop-Anwendung unter Windows 10. Die Vorgehensweise kann je nach E-Mail-Kontotyp (Exchange, IMAP oder POP), verwendeter Microsoft Outlook-Version und Windows-Umgebung leicht bis erheblich abweichen.
Eine neue Sende-/Empfangsgruppe erstellen
Sie können ganz einfach eine neue automatische Sende-/Empfangsgruppe wie folgt erstellen:
1. Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf die Schaltfläche Neu.
3. Geben Sie im Feld „Senden/Empfangen-Gruppenname“ einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Sie gelangen nun in das Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“. Konfigurieren Sie die Einstellungen bitte wie folgt:
(1) Klicken Sie im Bereich Konten ein E-Mail-Konto aus;
(2) Aktivieren Sie die Option Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Kontooptionen die gewünschten Optionen;
(4) Wählen Sie im Abschnitt Verzeichniseinstellungen die Ordner aus, die Sie der neuen Sende-/Empfangsgruppe hinzufügen möchten, und legen Sie nacheinander die Downloadoptionen für jeden ausgewählten Ordner fest.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (1)–(4), um bei Bedarf weitere E-Mail-Konten der neuen Sende-/Empfangsgruppe hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern, und schließen Sie bei Bedarf anschließend das Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“.
Tipps
Klicken Sie auf Automatische Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten, um eine detaillierte Anleitung zur Konfiguration einer automatischen Sende-/Empfangsgruppe zu erhalten.
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