Nie wieder scrollen: Machen Sie ALLE Excel-Drop-down-Listen durchsuchbar & automatisch aufklappbar
Genug von endlosem Scrollen durch massive Excel-Drop-down-Listen? Kutools für Excel bietet eine transformative Lösung: die Funktion Alle Drop-down-Listen durchsuchbar und automatisch aufklappbar machen. Dies ist nicht nur eine kleine Anpassung; sie verbessert grundlegend, wie Sie mit Datenvalidierungslisten interagieren, indem sie leistungsstarke Suchfunktionen und automatisches Pop-up-Verhalten hinzufügt. Schauen wir uns an, warum diese Funktion ein Game-Changer ist:
Kernfunktionalität:
- Universelle Durchsuchbarkeit: Mit einem einzigen Klick ermöglicht diese Funktion sofort das eingabebasierte Suchen in jeder Standard-Datenvalidierungs-Drop-down-Liste in Ihrem gesamten Arbeitsbuch. Während Sie tippen, wird die Drop-down-Liste dynamisch auf Einträge reduziert, die Ihre Eingabe enthalten, anstatt nur den ersten Treffer automatisch zu vervollständigen.
- Automatisches Pop-up-Zauber: Wenn Sie eine Zelle mit einer Drop-down-Liste auswählen, öffnet sich die Liste automatisch, ohne dass Sie auf den kleinen Pfeil klicken müssen. Beginnen Sie sofort zu tippen, um Ihren Eintrag zu finden.
Wichtige Vorteile
🚀 Zeitersparnis & Effizienzsteigerung
- • Mühsames Scrollen eliminieren: Finden Sie, was Sie brauchen, indem Sie nur wenige Zeichen tippen, anstatt lange Listen manuell zu navigieren.
- • Schnellere Dateneingabe: Beschleunigen Sie die Auswahl aus großen Listen – ideal für repetitive Aufgaben und Massendateneingabe.
- • Klicks reduzieren: Die Auto-Popup-Funktion eliminiert das Suchen und Klicken des kleinen Drop-down-Pfeils und optimiert so den Workflow.
🎯 Verbesserte Genauigkeit & Fehlerreduzierung
- • Präzise Auswahl: Suchen Sie direkt nach Elementnamen, um das Risiko zu minimieren, die falsche Option aus langen, dichten Listen auszuwählen.
- • Konsistente Eingabe: Stellt sicher, dass gültige Einträge schnell und korrekt gewählt werden, was die allgemeine Datenintegrität verbessert.
😊 Verbesserte Benutzererfahrung
- • Sauberere Arbeitsblätter: Verbringen Sie weniger Zeit mit der Navigation durch Drop-downs und mehr Zeit mit Analyse oder Berichterstellung.
- • Intuitives Verhalten: Neue Benutzer beginnen instinktiv zu tippen – Kutools erfüllt diese Erwartung und schafft eine flachere Lernkurve.
⚙️ Nahtlose Integration & Kompatibilität
- • Funktioniert mit bestehenden Listen: Nutzt Ihre aktuelle Datenvalidierungseinrichtung. Es ist nicht notwendig, Listen neu zu definieren oder Ihr Arbeitsbuch umzustrukturieren.
- • Umfassende Abdeckung: Wird sofort auf alle Standard-Datenvalidierungslisten im aktiven Arbeitsbuch angewendet.
Wie aktiviert und verwendet man die Funktion?
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1Zuerst laden Sie bitte Kutools für Excel von dieser Website herunter und installieren es:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. Erstellen Sie die Drop-down-Liste in Ihrem Arbeitsbuch. (Tipps: Um die Drop-down-Liste zu erstellen, können Sie die Datenüberprüfungsfunktion in Excel verwenden oder die einfache Drop-down-Liste von Kutools für Excel erstellen.)
3Gehen Sie zur Kutools Registerkarte im Excel-Menüband. Und klicken Sie auf Alle Drop-down-Listen durchsuchbar und automatisch aufklappbar machen aus dem Drop-down-Liste Menü, siehe Screenshot:
Jetzt klicken oder wählen Sie eine beliebige Zelle mit Datenüberprüfung – das Drop-down erscheint automatisch. Beginnen Sie, Schlüsselwörter einzugeben – Kutools filtert die Liste in Echtzeit und hebt übereinstimmende Schlüsselwörter hervor. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder die Maus, um das gewünschte Element auszuwählen und drücken Sie Enter; der gewählte Wert füllt die Zelle.
- Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, um zu suchen. Trennen Sie mehrere Schlüsselwörter mit Leerzeichen – zum Beispiel gibt das Tippen von „c s“ Einträge zurück, die sowohl „c“ als auch „s“ enthalten.
- Wenn Sie neue Datenvalidierungs-Drop-downs erstellen (über das Menü Daten → Datenüberprüfung in Excel), wendet Kutools standardmäßig das durchsuchbare und automatisch aufklappbare Verhalten an. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.
- Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie bitte erneut auf Kutools > Drop-down-Liste > Alle Drop-down-Listen durchsuchbar und automatisch aufklappbar machen.
Weitere Optionen dieser Funktion
- Erneutes Anzeigen der Drop-down-Liste
Nachdem Sie das Element ausgewählt haben, wird das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld sofort ausgeblendet. Um es erneut anzuzeigen, müssen Sie einfach auf den Pfeil nach unten klicken, um das Drop-down-Listenfeld zu erweitern.
- Verschieben und Größe ändern des durchsuchbaren Drop-down-Listenfelds
- Um das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld neu zu positionieren, platzieren Sie den Cursor im leeren Bereich der unteren Leiste des Listenfelds und ziehen Sie es dann an die gewünschte Position;
- Um die Größe des durchsuchbaren Drop-down-Listenfelds zu ändern, setzen Sie Ihre Maus in die untere rechte Ecke des Listenfelds. Wenn sich der Cursor in einen Doppelpfeil ändert, ziehen Sie einfach, um die Größe des Listenfelds anzupassen.
- Tastenkürzel für durchsuchbares Drop-down
- Pfeiltaste nach oben ⬆ und Pfeiltaste nach unten ⬇: Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben ⬆ und nach unten ⬇ auf der Tastatur direkt, um das benötigte Element auszuwählen;
- ESC-Taste: Der aktuelle Vorgang wird nicht gespeichert und dieses durchsuchbare Drop-down-Listenfeld wird ausgeblendet;
- Enter-Taste: Der aktuelle Vorgang wird gespeichert und das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld geschlossen;
- Entfernen-Taste: Wenn keine Eingabe in der Suchleiste vorhanden ist, wird der Inhalt der ausgewählten Zelle direkt gelöscht; wenn eine Eingabe vorhanden ist, werden Eingabezeichen gelöscht;
- Strg + Pfeiltasten nach oben/unten/links/rechts: Drücken Sie die Strg-Taste zusammen mit den Pfeiltasten, um den Cursor nach oben, unten, links oder rechts zu bewegen, ohne das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld zu schließen.
- Anheften, um Drop-down immer sichtbar zu halten
Drücken Sie das
Symbol, um das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld immer sichtbar zu halten, wenn Sie die Drop-down-Listenfeldzellen auswählen. Das Loslassen dieses Symbols blendet das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld aus, sobald Sie die Drop-down-Listenfeldzellen auswählen.
Symbol, um das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld immer sichtbar zu halten, wenn Sie die Drop-down-Listenfeldzellen auswählen. Das Loslassen dieses Symbols blendet das durchsuchbare Drop-down-Listenfeld aus, sobald Sie die Drop-down-Listenfeldzellen auswählen.Die besten Produktivitätstools für das Büro
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