Nie wieder scrollen: Alle Dropdown-Listen in Excel durchsuchbar machen & sofort automatisch anzeigen lassen
Satt von endlosem Scrollen durch riesige Excel Dropdown-Listen? Kutools für Excel bietet eine revolutionäre Lösung: Mit der Funktion „Alle Dropdown-Listen durchsuchbar und automatisch aufklappbar machen“ verändern Sie grundlegend Ihre Arbeit mit Datenüberprüfung. Diese Verbesserung geht weit über kleine Anpassungen hinaus – sie macht Ihre Dropdown-Listen nicht nur durchsuchbar, sondern klappt sie bei Bedarf automatisch auf. Erfahren Sie, warum diese Funktion ein echter Game-Changer ist:
Kernfunktionalität:
- Universelle Durchsuchbarkeit: Mit nur einem Klick aktivieren Sie die Suche per Tastatureingabe für jede Standard-Datenüberprüfung Dropdown-Liste Ihrer gesamten Arbeitsmappe. Beim Tippen werden die Einträge der Liste in Echtzeit auf diejenigen reduziert, die Ihre Eingabe enthalten – und nicht nur der erste Treffer wird automatisch vervollständigt.
- Automatisches Popup: Sobald Sie eine Zelle mit einer Dropdown-Liste auswählen, wird die Liste automatisch angezeigt – ganz ohne Klick auf den kleinen Pfeil. Sie können sofort mit der Eingabe beginnen, um Einträge zu finden.
Wichtige Vorteile
🚀 Zeit sparen & Effizienz steigern
- • Lästiges Scrollen vermeiden: Suchen Sie gezielt, indem Sie einfach ein paar Zeichen eintippen, statt mühsam durch lange Listen zu blättern.
- • Schnellere Dateneingabe: Die Auswahl aus langen Listen geht viel zügiger – ideal für wiederkehrende Aufgaben oder Masseneingaben.
- • Weniger Klicks: Die automatische Anzeige der Liste macht das Suchen und Klicken auf den kleinen Dropdown-Pfeil überflüssig – das beschleunigt Ihren Workflow.
🎯 Mehr Genauigkeit & weniger Fehler
- • Präzise Auswahl: Suchen Sie gezielt nach Eintragsnamen und verringern Sie so das Risiko, eine falsche Option aus einer langen, unübersichtlichen Liste zu wählen.
- • Konsistente Eingaben: Gültige Einträge werden schneller und sicherer ausgewählt, was die Datenqualität verbessert.
😊 Verbesserte Benutzererfahrung
- • Übersichtlichere Arbeitsblätter: Weniger Zeit für Dropdowns, mehr Zeit für Auswertungen oder Berichte.
- • Intuitives Verhalten: Gerade neue Anwender beginnen automatisch zu tippen – Kutools kommt diesem Bedürfnis nach und erleichtert so den Einstieg erheblich.
⚙️ Nahtlose Integration & Kompatibilität
- • Funktioniert mit bestehenden Listen: Die Lösung nutzt Ihre bisherigen Datenüberprüfungslisten. Es ist keine Neueinrichtung oder Umstrukturierung der Arbeitsmappe nötig.
- • Umfassende Abdeckung: Sofortige Anwendung auf alle Standard-Datenüberprüfungslisten in der aktuellen Arbeitsmappe.
Wie aktivieren & verwenden Sie diese Funktion?
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11. Laden Sie zunächst Kutools für Excel auf folgender Webseite herunter und installieren Sie es:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. Legen Sie eine Dropdown-Liste in Ihrer Arbeitsmappe an. (Tipp: Zum Erstellen nutzen Sie entweder die Excel-Funktion „Datenüberprüfung“ oder die Funktion „Einfache Dropdown-Liste erstellen“ von Kutools für Excel.)
33. Gehen Sie zum Kutools Tab in der Excel-Menüleiste und klicken Sie auf Alle Dropdown-Listen durchsuchbar und automatisch aufklappbar machen im Dropdown-Liste Menü, siehe Screenshot:
Jetzt können Sie eine beliebige Zelle mit Datenüberprüfung per Klick auswählen – die Dropdown-Liste erscheint automatisch. Geben Sie Suchbegriffe ein – Kutools filtert die Liste dabei in Echtzeit und hebt passende Begriffe hervor. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder die Maus zur Auswahl und bestätigen Sie mit Enter; der gewählte Wert wird in die Zelle eingefügt.
- Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter zur Suche ein. Mehrere Begriffe mit Leerzeichen trennen – wenn Sie z.B. „c s“ tippen, werden alle Einträge mit „c“ und „s“ angezeigt.
- Wenn Sie eine neue Datenüberprüfung Dropdown-Liste anlegen (über Excel-Menü Daten → Datenüberprüfung), wird das durchsuchbare und automatisch aufklappende Verhalten von Kutools standardmäßig angewandt. Sie müssen nichts weiter tun.
- Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf Kutools > Dropdown-Liste > Alle Dropdown-Listen durchsuchbar und automatisch aufklappbar machen.
Weitere Optionen dieser Funktion
- Wieder-Anzeigen der Dropdown-Liste
Nachdem Sie einen Eintrag gewählt haben, wird die durchsuchbare Dropdown-Box sofort ausgeblendet. Um sie erneut anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil, um die Dropdown-Liste zu erweitern.
- Die durchsuchbare Dropdown-Liste verschieben und in der Größe anpassen
- Um die Box zu verschieben, setzen Sie den Mauszeiger auf den freien Bereich der unteren Leiste der Box und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle;
- Um die Größe der suchbaren Dropdown-Box zu ändern, führen Sie die Maus in die untere rechte Ecke der Liste. Wenn der Cursor zu einem Doppelpfeil wird, ziehen Sie einfach, um die Liste zu vergrößern oder zu verkleinern.
- Tastenkombinationen für die durchsuchbare Dropdown-Liste
- Pfeiltasten nach oben⬆ und unten⬇: Direkt mit den Pfeiltasten nach oben⬆ und unten⬇ auf der Tastatur können Sie durch die Einträge navigieren;
- ESC-Taste: Die aktuelle Aktion wird verworfen und die durchsuchbare Dropdown-Liste wird ausgeblendet;
- Enter-Taste: Die aktuelle Auswahl wird gespeichert und das durchsuchbare Dropdown-Feld geschlossen;
- Entf-Taste: Bei leerer Suchzeile wird der Zelleninhalt direkt gelöscht; bei Eingaben werden die Zeichen gelöscht;
- Strg + Pfeiltasten oben/unten/links/rechts: Halten Sie die Strg-Taste und benutzen Sie die Pfeiltasten, um den Cursor innerhalb der Dropdown-Liste zu verschieben, ohne sie zu schließen.
- Bereich anheften, sodass die Dropdown-Liste immer sichtbar bleibt
Drücken Sie das
Symbol, um die durchsuchbare Dropdown-Liste dauerhaft eingeblendet zu halten, solange Sie Dropdown-Zellen auswählen. Wenn Sie das Symbol erneut loslassen, wird die Box ausgeblendet, sobald Sie wieder eine Dropdown-Zelle auswählen.
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