FAQ: Freigabe von Excel-Arbeitsmappe, die mit Kutools erstellt wurden

Excel-Anwender schätzen Kutools für die zusätzliche Funktionalität, die es ihren Arbeitsmappen verleiht. Wenn Sie jedoch eine Arbeitsmappe mit Kutools-spezifischen Funktionen erstellen und sie an jemanden weitergeben, der Kutools nicht installiert hat, funktionieren einige Funktionen nicht korrekt. Wichtig zu wissen: nur bestimmte Kutools-Funktionen benötigen das Add-in – alle anderen verwendeten Funktionen sind vollständig mit Standard-Excel kompatibel.

Falls Ihre Arbeitsmappe eine der folgenden Funktionen enthält, muss der Empfänger Kutools für Excel installiert haben, damit diese ordnungsgemäß funktionieren:

• Erweiterte Funktionen: Das sind benutzerdefinierte Funktionen aus der Gruppe „Formel“, die exklusiv von Kutools bereitgestellt werden.
  
  
• Benutzerdefinierte Dropdown-Liste: Dazu gehören Erweiterungen wie „Dropdown-Liste mit mehreren Auswahlmöglichkeiten erstellen“, „Kontrollkästchen zur Dropdown-Liste hinzufügen“ und „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ aus der Gruppe „Bereiche und Zellen“.
  
  
• Erweiterte Oberflächenelemente: So ist beispielsweise die größere Formelleiste aus der Gruppe „Ansicht“ nur verfügbar, wenn Kutools aktiviert ist.
  
  

Alle übrigen Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe, die nicht zu den drei oben genannten Kategorien gehören, sind Standard-Excel-Funktionen und funktionieren einwandfrei – selbst wenn der Empfänger Kutools nicht installiert hat. Das heißt: Sie können Ihre Arbeitsmappe bedenkenlos weitergeben, solange sie keine der spezifischen Add-in-Funktionen enthält.

Wenn Sie wissen, dass Ihre Arbeitsmappe eine der oben aufgeführten Hauptfunktionen verwendet und Sie sie an Benutzer weitergeben möchten, die Kutools nicht installiert haben, sollten Sie folgende Schritte in Betracht ziehen:

• Formeln in Werte umwandeln: Um sicherzustellen, dass die endgültigen Werte unverändert bleiben, kopieren Sie nach allen Kutools-spezifischen Berechnungen die Ergebnisse und fügen sie mit „Inhalte einfügen → Werte“ ein.
• Dropdown-Liste neu erstellen: Ersetzen Sie die erweiterten Dropdown-Funktionen von Kutools durch native Excel-Datenüberprüfungsmechanismen.
• Oberflächenverbesserungen zurücksetzen: Entfernen Sie alle benutzerdefinierten Oberflächenverbesserungen (wie die vergrößerte Formelleiste), um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsmappe in Standard-Excel korrekt angezeigt wird.
• In einer Standard-Excel-Umgebung testen: Öffnen Sie Ihre Datei vor dem Versand auf einem Computer, auf dem Kutools nicht installiert ist, um das Verhalten zu überprüfen.

Sollten Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Sicherstellung der vollständigen Kompatibilität Ihrer Arbeitsmappe benötigen, bitten wir Sie:

• Kutools-Support kontaktieren: Wenden Sie sich über die Kutools-Website oder deren Supportkanäle, um individuelle Beratung zu erhalten.

Zusammenfassend erfordern nur die folgenden Kutools-Funktionen das Kutools für Excel-Add-in:

• Erweiterte Funktionen aus der Gruppe „Formel“,
• Benutzerdefinierte Dropdown-Liste (z. B. mit Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen oder durchsuchbar) aus der Gruppe „Bereiche und Zellen“ sowie
• Erweiterte Oberflächenelemente wie die vergrößerte Formelleiste aus der Gruppe „Ansicht“.

Alle weiteren Arbeitsmappenfunktionen sind Standard-Excel-Funktionen und funktionieren nahtlos – auch ohne installiertes Kutools. Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre freigegebenen Arbeitsmappen in jeder Excel-Umgebung einwandfrei laufen.