FAQ: Freigabe von Excel-Arbeitsmappen, die mit Kutools erstellt wurden

Excel-Benutzer lieben Kutools für die zusätzliche Funktionalität, die es ihren Arbeitsmappen bietet. Wenn Sie jedoch eine Arbeitsmappe mit kutoolsspezifischen Funktionen erstellen und diese mit jemandem teilen, der Kutools nicht installiert hat, funktionieren einige Funktionen nicht korrekt. Es ist wichtig zu wissen, dass nur bestimmte Kutools-Funktionen das Add-In erfordern. Alle anderen verwendeten Funktionen sind mit Standard-Excel kompatibel.

Wenn Ihre Arbeitsmappe eine der folgenden Funktionen enthält, muss der Empfänger Kutools für Excel installiert haben, damit diese ordnungsgemäß funktionieren:

• Kutools-Funktionen: Dies sind benutzerdefinierte Funktionen aus der Formelgruppe, die ausschließlich von Kutools bereitgestellt werden.
  
  
• Benutzerdefinierte Dropdown-Listen: Dazu gehören Erweiterungen wie die Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste, Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen und durchsuchbare Dropdown-Liste aus der Gruppe Bereiche & Zellen.
  
  
• Erweiterte Interface-Elemente: Zum Beispiel ist die größere Formelleiste aus der Ansichtsgruppe nur verfügbar, wenn Kutools aktiv ist.
  
  

Alle anderen Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe, die nicht in die oben genannten drei Kategorien fallen, sind Standard-Excel-Funktionen und funktionieren normal, auch wenn der Empfänger Kutools nicht installiert hat. Das bedeutet, Sie können Ihre Arbeitsmappe sicher teilen, wenn sie keine der spezifischen Funktionen enthält, die das Add-In erfordern.

Wenn Sie wissen, dass Ihre Arbeitsmappe eine der oben aufgeführten Hauptfunktionen verwendet und Sie sie mit Benutzern teilen möchten, die Kutools nicht installiert haben, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

• Formeln in Werte umwandeln: Für alle kutoolsspezifischen Berechnungen kopieren Sie die berechneten Ergebnisse und verwenden Sie „Inhalte einfügen → Werte“, damit die endgültigen Werte unverändert bleiben.
• Dropdown-Listen neu erstellen: Ersetzen Sie erweiterte Dropdown-Funktionen, die von Kutools bereitgestellt werden, durch native Datenvalidierungstechniken von Excel.
• Interface-Erweiterungen zurücksetzen: Entfernen Sie alle benutzerdefinierten Interface-Erweiterungen (wie die größere Formelleiste), um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsmappe mit Standard-Excel korrekt angezeigt wird.
• Testen Sie in einer Standard-Excel-Umgebung: Öffnen Sie Ihre Datei vor dem Teilen auf einem Computer, auf dem Kutools nicht installiert ist, um ihr Verhalten zu überprüfen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsmappe vollständig kompatibel ist, bitte:

• Kontaktieren Sie den Kutools-Support: Wenden Sie sich über die Kutools-Website oder deren Supportkanäle für eine persönliche Anleitung.

Zusammenfassend erfordern nur die folgenden Kutools-Funktionen das Kutools für Excel Add-In:

• Kutools-Funktionen aus der Formelgruppe,
• Benutzerdefinierte Dropdown-Listen (z.B. Mehrfachauswahl, Mit Kontrollkästchen, Durchsuchbar) aus der Gruppe Bereiche & Zellen und
• Erweiterte Interface-Elemente wie die größere Formelleiste aus der Ansichtsgruppe.

Alle anderen Arbeitsmappenfunktionen sind Standard-Excel-Funktionen und funktionieren nahtlos für Benutzer, auch ohne installiertes Kutools. Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre freigegebenen Arbeitsmappen in jeder Excel-Umgebung korrekt funktionieren.