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Wie können Sie eine XLSX-Datei schnell in XLS- oder PDF-Dateien konvertieren?

AutorSun Änderungsdatum

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine Excel-2007- oder neuere XLSX-Datei in das ältere Excel-97–2003-Format (XLS) oder in PDF konvertieren. Zwar bietet Excel hierfür den Befehl „Speichern unter“, doch stelle ich Ihnen nun einen leistungsstarken Konverter vor, mit dem Sie mehrere XLSX-Dateien schnell und bequem direkt in XLS- oder PDF-Dateien umwandeln können.

Konvertieren Sie eine XLSX-Datei in XLS oder PDF-Dateien mithilfe des Befehls „Speichern unter“

Batch-Konvertierung mehrerer XLSX-Dateien in XLS oder PDF-Dateien mit Stapelkonvertierung gute Idee3



blauer Pfeil nach rechts mit Sprechblase Konvertieren Sie eine XLSX-Datei in XLS oder PDF-Dateien mithilfe des Befehls „Speichern unter“

In Excel nutzen wir normalerweise „Speichern unter“, um die geöffnete Arbeitsmappe als eine andere Datei zu speichern.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, klicken Sie auf die Datei- oder Office-Schaltfläche und anschließend auf Speichern unter. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Option „Speichern unter“ in Excel zeigt

2. Wählen Sie dann im Speichern unter-Dialogfeld den Ordner aus, in dem Sie die konvertierte Datei speichern möchten, und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Speichern im Format“ je nach Bedarf Excel-97-2003-Arbeitsmappe oder PDF aus. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Speichern unter“ in Excel mit Optionen zum Speichern als Excel 97-2003-Arbeitsmappe

3. Klicken Sie auf Speichern. Die XLSX-Datei wurde nun in das gewünschte Format konvertiert.

Hinweis: Die Funktion „Speichern unter“ kann normalerweise nur das aktuelle Arbeitsblatt als PDF-Datei speichern.

Mit dieser Methode müssen Sie die Dateien einzeln konvertieren – was bei Hunderten von Dateien äußerst mühsam sein kann. In einem solchen Fall können Sie die Stapelkonvertierung von Kutools für Excel nutzen.


blauer Pfeil nach rechts mit Sprechblase Batch-Konvertierung mehrerer XLSX-Dateien in XLS oder PDF-Dateien mit Stapelkonvertierung

Das Stapelkonvertierung-Tool von Kutools für Excel ermöglicht die Batch-Konvertierung mehrerer Dateien zwischen den Formaten XLSX und XLS oder die Konvertierung von Excel-Dateien in PDF.

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1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Option „Formatkonverter“ unter der Registerkarte Kutools Plus in Excel

2. Wählen Sie dann im Stapelkonvertierung-Dialogfeld den gewünschten Dateityp aus der Dropdown-Liste Typ aus und klicken Sie auf Schaltfläche „Hinzufügen“, um Dateien aus einem Ordner oder einzelne Dateien hinzuzufügen. Legen Sie außerdem einen Ausgabeordner Ihrer Wahl fest. Siehe Screenshots:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Dateiformat-Konverter“ mit Optionen zur Auswahl des Konvertierungstyps und -speicherorts>>>Ein Screenshot des Dialogfelds „Dateiformat-Konverter“ mit hinzugefügten Dateien zur Konvertierung

3. Klicken Sie auf OK. Alle Dateien wurden nun konvertiert und im Ordner abgelegt, den Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.

Tipps:

(1) Wenn Sie die ursprünglichen Arbeitsmappen nach der Konvertierung löschen möchten, aktivieren Sie bitte die Option Quelldateien nach der Konvertierung löschen;

(2) Wenn das Erstellungsdatum und die Uhrzeit der ursprünglichen Arbeitsmappe als Änderungsdatum und -uhrzeit der generierten Datei erhalten bleiben sollen, aktivieren Sie bitte die Option Änderungsdatum der Originaldateien beibehalten.

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