Wie druckt man in Excel nur gerade oder ungerade Seiten?
Beim Arbeiten mit Excel-Arbeitsmappen müssen Sie Ihre Daten häufig für Berichte, Archivierungszwecke oder zum Teilen mit anderen ausdrucken. Excel bietet hierfür standardmäßig integrierte Optionen, um die aktuelle Auswahl, die gesamte Arbeitsmappe oder bestimmte Seitenbereiche – etwa Seiten 1 bis 3 – zu drucken. Gelegentlich möchten Sie jedoch ausschließlich die geraden oder nur die ungeraden Seiten Ihrer Arbeitsmappe ausgeben. Da Excel dafür keine direkte integrierte Funktion bereitstellt, wirkt diese Aufgabe auf den ersten Blick herausfordernd.
Szenarien, in denen Sie gerade oder ungerade Seiten drucken möchten, treten in verschiedenen Situationen auf – etwa beim Einrichten eines doppelseitigen Drucks für physische Dokumente oder beim selektiven Überprüfen jeder zweiten Seite vor dem endgültigen Ausdruck. Dieser Artikel stellt mehrere praktische Methoden vor, mit denen Sie bei Bedarf gezielt gerade Seiten, ungerade Seiten oder bestimmte Seitenbereiche aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe drucken können. Die vorgestellten Lösungen umfassen die Verwendung von VBA-Code, die Funktionen von Kutools für Excel sowie weitere effiziente Alternativen. Jede Methode wird durch eine kurze Analyse ihres Anwendungsfalls und eine schrittweise Anleitung ergänzt, sodass Sie je nach Ihren Anforderungen und Ihrem Excel-Kenntnisstand die optimale Vorgehensweise auswählen können.
Nur gerade/Ungerade Seiten Seiten mit VBA drucken
Bestimmte Seiten mit Kutools für Excel drucken
Die erste Seite jedes Arbeitsblatts drucken mit Kutools für Excel
Nur gerade/Ungerade Seiten Seiten mit VB drucken
Die standardmäßigen Druckoptionen von Excel erlauben es Benutzern nicht direkt, ausschließlich gerade oder nur ungerade Seiten zu drucken. Mit einem einfachen VBA-Makro lässt sich diese Funktion jedoch schnell umsetzen – so werden genau die benötigten Seiten gedruckt. Besonders vorteilhaft ist diese Methode bei großen Arbeitsmappen oder beim Vorbereiten von Dokumenten für den doppelseitigen Druck, bei dem häufig separat nur die ungeraden oder geraden Seiten gedruckt werden müssen.
Bevor Sie fortfahren, speichern Sie Ihre Arbeitsmappe – falls Sie Änderungen rückgängig machen müssen – und stellen Sie sicher, dass Makros in Ihren Excel-Einstellungen aktiviert sind. VBA-Lösungen eignen sich ideal für Benutzer mit Grundkenntnissen in Makrooperationen. Sollten Sie noch nie mit VBA gearbeitet haben, machen Sie sich keine Sorgen: Die folgenden Schritte sind einfach nachvollziehbar.
1. Drücken Sie Alt + F11, um das Editorfenster von Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie in der VBA-Oberfläche auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das neu erstellte Modulfenster ein.
VBA: Nur gerade oder Ungerade Seiten Seiten drucken
Sub PrintOddEven()
'UpdatebyKutoolsforExcel20160105
Dim xPages As Long
Dim xFPage As Variant
Dim Page As Integer
xPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
xFPage = Application.InputBox("Enter 1 for odd pages, enter 2 for even pages", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
If TypeName(xFPage) = "Boolean" Then Exit Sub
If xFPage > 0 Then
xFPage = Abs((xFPage Mod 2) - 2)
For Page = xFPage To xPages Step 2
ActiveSheet.PrintOut Page, Page
Next
End If
End Sub3. Drücken Sie F5 auf Ihrer Tastatur, um das Makro auszuführen. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie angeben müssen, welche Seiten gedruckt werden sollen. Geben Sie 1 ein, um alle ungeraden Seiten zu drucken, oder geben Sie 2 ein, um alle geraden Seiten zu drucken. Der Titel des Dialogfelds lautet Kutools für Excel zur Orientierung.
4. Klicken Sie auf OK. Excel beginnt entsprechend Ihrer Auswahl mit dem Drucken – entweder nur der ungeraden oder nur der geraden Seiten.
Tipps und Hinweise: Beachten Sie nach Ausführung dieses Makros, dass Ihre Druckereinstellungen das Ergebnis beeinflussen können. Stellen Sie zur Gewährleistung genauer Ergebnisse sicher, dass Seitenumbruch und Druckbereich korrekt eingestellt sind, bevor Sie das Makro ausführen. Sollte ein Fehler auftreten, überprüfen Sie, ob Sie den vollständigen Code korrekt eingefügt haben und ob das ausgewählte Arbeitsblatt Inhalte auf mehreren Seiten umfasst.
Wann verwenden: Dieser VBA-Ansatz ist ideal, wenn Sie eine flexible, automatisierte Lösung zum Drucken gerader oder ungerader Seiten in verschiedenen Excel-Versionen benötigen oder regelmäßig große Arbeitsmappen mit unterschiedlichen Druckbereichen verarbeiten. Beachten Sie jedoch: VBA-Makros erfordern die Aktivierung und das Speichern Ihrer Arbeitsmappe im makrofähigen Format (.xlsm). Diese Methode eignet sich daher möglicherweise nicht für Benutzer, die sich mit Code unwohl fühlen.
Bestimmte Seiten mit Kutools für Excel drucken
Falls Sie mit VBA nicht vertraut sind oder eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche bevorzugen, bietet Kutools für Excel ein praktisches Werkzeug namens Bestimmte Seiten drucken, das seitenbasiertes Drucken erheblich vereinfacht. Mit dieser Funktion stellen Sie in nur wenigen Klicks blitzschnell das Drucken ungerader oder gerader Seiten sowie benutzerdefinierter Seitenbereiche (z. B. Seiten 5 bis 12) ein.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor: ()Kostenlos Kutools für Excel herunterladen!))
- Klicken Sie auf die Registerkarte KUTOOLS PLUS>Drucken>Bestimmte Seiten drucken.
- Im erscheinenden Dialogfenster stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
- Aktivieren Sie Ungerade Seiten, wenn Sie nur die ungeraden Seiten drucken möchten.
- Oder aktivieren Sie Gerade Seiten, um nur gerade Seiten zu drucken.
- Klicken Sie auf Drucken.
Kutools für Excel startet den Druckauftrag sofort – und sendet ausschließlich die von Ihnen ausgewählten Seiten (ungerade oder gerade) an Ihren Drucker.
Vorteile: Diese Lösung bietet besonders viel Mehrwert für Benutzer, die eine zuverlässige, codefreie Methode suchen und zusätzliche Druckoptionen wie den Stapeldruck über mehrere Blätter, das Speichern benutzerdefinierter Einstellungen sowie eine risikofreie Testversion wünschen.
Vorsichtsmaßnahmen: Verwenden Sie vor dem Drucken stets die Druckvorschau in Excel, um Ihre Seitenumbrüche und das Layout Ihres Inhalts zu überprüfen. Falls das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht, passen Sie Ihren Druckbereich oder Ihre Skalierungseinstellungen entsprechend an. Die Druckwerkzeuge von Kutools berücksichtigen Ihr aktuelles Arbeitsblatt und den festgelegten Druckbereich – überprüfen Sie daher Ihre Auswahl sorgfältig, bevor Sie den Befehl ausführen.
Nur ungerade/gerade/bestimmte Seiten drucken
Die erste Seite jedes Arbeitsblatts drucken mit Kutools für Excel
In Arbeitsmappen mit mehreren Arbeitsblättern kann es erforderlich sein, nur die erste Seite jedes Arbeitsblatts zu drucken – beispielsweise beim Zusammenfassen von Berichten, beim Überprüfen der Hauptdaten jedes Blatts oder für Dokumentationszwecke. Mit dem Hilfsprogramm Die erste Seite jedes Arbeitsblatts drucken in Kutools für Excel erledigen Sie diese Aufgabe mit nur einem Klick, ohne mühsam jedes Blatt manuell auswählen und drucken zu müssen.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor: ()Kostenlos Kutools für Excel herunterladen!))
Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren erste Seite jedes Arbeitsblatts Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Die erste Seite jedes Arbeitsblatts drucken.
Kutools druckt automatisch die erste Seite aller Arbeitsblätter in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe – ohne dass Sie einzelne Blätter auswählen oder Seitenbereiche festlegen müssen. Ideal für Anwender, die Berichte in umfangreichen Arbeitsmappen mit zahlreichen Registerkarten verwalten.
Tipp: Um konsistente Ergebnisse zu erzielen, überprüfen Sie vor Verwendung dieser Funktion, ob der Druckbereich und die Seitenumbrüche jedes Arbeitsblatts korrekt eingestellt sind. Sollten falsche Seiten gedruckt werden, passen Sie die Bereiche über die Registerkarte Seitenlayout in Excel entsprechend an.
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