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Wie kann man das Speichern der Arbeitsmappe deaktivieren und nur „Speichern unter“ in Excel erlauben?

Author Siluvia Last modified

Um die Originaldaten in einer Arbeitsmappe zu schützen, ist es oft notwendig, die Funktion „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“ zu verwenden, insbesondere bei der Aktualisierung der Daten. Viele Benutzer drücken jedoch instinktiv Strg + S, um ihre Arbeit während der Bearbeitung zu speichern. Gibt es eine Möglichkeit, die Speicherfunktion zu deaktivieren, während man nur „Speichern unter“ in Excel erlaubt? Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie dies mit einer einfachen VBA-Lösung erreichen können.

Deaktivieren Sie das Speichern der Arbeitsmappe, erlauben Sie aber nur „Speichern unter“ mit VBA-Code


Deaktivieren Sie das Speichern der Arbeitsmappe, erlauben Sie aber nur „Speichern unter“ mit VBA-Code

Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, die Speicherfunktion zu deaktivieren, aber nur das „Speichern unter“ der Arbeitsmappe zu erlauben.

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications im Projektbereich auf DieseArbeitsmappe, um das Fenster DieseArbeitsmappe (Code) zu öffnen. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Codefenster ein.

VBA-Code: Erlauben Sie nur „Speichern unter“ in Excel

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    If Not SaveAsUI Then
        Cancel = True
        MsgBox "You cannot save this workbook. Use Save As", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

A screenshot of the VBA code pasted into the ThisWorkbook code window in Microsoft Visual Basic for Applications

3. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.

4. Da die Arbeitsmappe ein VBA-Skript enthält, erhalten Sie beim Speichern der Arbeitsmappe zunächst das folgende Dialogfeld. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja.

A screenshot of the dialog box prompting to save the workbook as macro-enabled

5. Nun erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, dass die Speicherfunktion in dieser Arbeitsmappe deaktiviert ist und Sie die Funktion „Speichern unter“ verwenden müssen, um die aktualisierten Daten dieser Arbeitsmappe zu speichern.

A screenshot of the message box stating that the Save function is disabled and Save As must be used

Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK und fahren Sie fort, die Arbeitsmappe mit der Funktion „Speichern unter“ zu speichern.


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