Wie kann man das normale Speichern einer Arbeitsmappe in Excel deaktivieren und gleichzeitig ausschließlich „Speichern unter“ zulassen?
Um die Originaldaten einer Arbeitsmappe zu schützen, sollten Sie beim Aktualisieren der Daten statt „Speichern“ besser „Speichern unter“ verwenden. Viele Anwender drücken jedoch intuitiv während der Bearbeitung Strg + S, um ihre Arbeit zu sichern. Gibt es eine Möglichkeit, die normale Speicherfunktion zu deaktivieren und gleichzeitig ausschließlich „Speichern unter“ zuzulassen? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie das mit einer einfachen VBA-Lösung gelingt.
Deaktivieren des Speicherns der Arbeitsmappe, aber ausschließliches Zulassen von „Speichern unter“ mit VBA-Code
Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen, die normale Speicherfunktion zu deaktivieren und ausschließlich „Speichern unter“ für die Arbeitsmappe zuzulassen.
1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf DieseArbeitsmappe im Bereich Projekt, um das Fenster DieseArbeitsmappe (Code) zu öffnen. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster.
VBA-Code: Nur „Speichern unter“ in Excel zulassen
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If Not SaveAsUI Then
Cancel = True
MsgBox "You cannot save this workbook. Use Save As", vbInformation, "Kutools for Excel"
End If
End Sub
3. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.
4. Da die Arbeitsmappe ein VBA-Skript enthält, erscheint beim Speichern zunächst das folgende Dialogfeld. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja.
5. Nun erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung, dass die Speicherfunktion in dieser Arbeitsmappe deaktiviert ist und Sie zum Speichern der aktualisierten Daten die Funktion „Speichern unter“ verwenden müssen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und speichern Sie die Arbeitsmappe anschließend mit der Funktion „Speichern unter“.
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