Wie druckt man mehrere Arbeitsmappen in Excel?

Das Drucken mehrerer Arbeitsmappen nacheinander kann eine mühsame Aufgabe sein. Wäre es nicht effizienter, alle benötigten Arbeitsmappen auf einmal zu drucken? Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mehrere Excel-Arbeitsmappen gleichzeitig im Batch-Verfahren drucken können, unabhängig davon, ob sie sich im selben oder in unterschiedlichen Verzeichnissen befinden. Diese Methode gewährleistet einen optimierten Druckprozess und spart Ihnen Zeit und Mühe.

Aktive Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen auf einmal drucken

Bestimmte oder alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit Kutools für Excel drucken

Alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit VBA-Code drucken

Aktive Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen auf einmal drucken

Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen haben, die viele Arbeitsblätter enthalten, aber nur das aktive Arbeitsblatt jeder Arbeitsmappe drucken möchten, können Sie dieses Problem mit den folgenden Schritten lösen:

1. Legen Sie die Arbeitsmappen, die Sie drucken möchten, in einen Ordner, und stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappen geöffnet sind, dann aktivieren Sie die Arbeitsblätter, die Sie aus den Arbeitsmappen drucken möchten.

2. Gehen Sie zum Ordner, der die Arbeitsmappen enthält, die Sie drucken möchten, wählen Sie alle Arbeitsmappen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Drucken aus dem Kontextmenü, siehe Screenshot:

Dann werden alle aktiven Arbeitsblätter innerhalb der geöffneten Arbeitsmappen gedruckt.

Bestimmte oder alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit Kutools für Excel drucken

Wenn Sie bestimmte Arbeitsblätter in den ausgewählten Arbeitsmappen aus einem Ordner oder mehreren Ordnern drucken möchten, sind die oben genannten Methoden für Sie nicht wirksam. Aber Kutools für Excel kann es! Das Tool Stapeldruck-Assistent von Kutools für Excel kann alle oder bestimmte Arbeitsmappen vollständig drucken, egal ob sie sich in einem oder verschiedenen Ordnern befinden.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Drucken > Stapeldruck-Assistent.

2. Im Dialogfeld Stapeldruck-Assistent - Schritt 1 von 4 wählen Sie den Dateityp aus, der gedruckt werden soll. Wenn Sie alle zu druckenden Dateien im gleichen Verzeichnis auswählen, klicken Sie im Schritt 2 des Assistenten auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner auszuwählen, der die Arbeitsmappen enthält, die Sie drucken möchten, und wählen Sie dann den Dateityp aus. Sie können xls-Dateien, CSV-, txt-, prn-Dateien oder beides drucken. Sie können auch andere Dateiformate über Dateierweiterung angeben, die Sie benötigen.

Wenn Sie Die Dateien zum Drucken in mehreren Verzeichnissen auswählen, klicken Sie im Schritt 2 des Assistenten auf die Schaltfläche Datei hinzufügen, um die Arbeitsmappen in verschiedenen Verzeichnissen hinzuzufügen.

3. Im Schritt 3 des Assistenten wählen Sie den Tabellentyp zum Drucken aus. Es gibt mehrere Drucktypen, die Sie verwenden können:

• Gesamte Arbeitsmappen vollständig drucken
• Nur Arbeitsblätter drucken
• Nur Diagramme drucken
• Arbeitsblätter und Diagramme zusammen drucken
• Die spezifischen Arbeitsblätter drucken und die Arbeitsblätter, die Sie aus der rechten Arbeitsmappenliste drucken möchten, auswählen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, im Schritt 4 des Assistenten, und legen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf fest:

• Optionen: Stiller Modus: Die Dateien, die gedruckt werden sollen, werden nicht geöffnet.
• Druckbericht generieren: Es wird ein Bericht generiert, der die Informationen der zu druckenden Dateien enthält und auch die aufgetretenen Fehler auflistet.
• Makros deaktivieren: Die automatischen Makros werden in den geöffneten Arbeitsmappen nicht ausgeführt.
• Kennwort: Kennworthinweis: Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie das Kennwort für das Drucken der Dateien eingeben können, die ein Kennwort zum Öffnen erfordern.
• Dieses Kennwort verwenden: Bitte geben Sie das Kennwort ein, um die Dateien zu drucken, die ein Kennwort zum Öffnen erfordern.
• Links & externe Referenzen: Aktualisiert die Links und externen Referenzen, wenn jede Datei geöffnet wird.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um mit dem Drucken zu beginnen. Es wird eine Arbeitsmappe nach der anderen vollständig gedruckt.

Alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit VBA-Code drucken

Wenn Sie alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen drucken möchten, funktioniert die obige Methode nicht, aber der folgende kurze VBA-Code kann Ihnen helfen, sie schnell zu drucken.

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, und es öffnet sich das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. Drücken Sie dann die Taste F5, um den Code auszuführen, und alle Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappen werden gedruckt.

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