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Wie druckt man mehrere Arbeitsmappen in Excel gleichzeitig aus?

AutorKelly Änderungsdatum

Das nacheinander Drucken mehrerer Arbeitsmappen kann mühsam sein – wäre es nicht viel effizienter, alle benötigten Dateien auf einmal zu drucken? Dieser Artikel liefert eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Batch-Drucken mehrerer Excel-Arbeitsmappen gleichzeitig, ganz gleich, ob sie sich im selben oder in verschiedenen Verzeichnissen befinden. So optimieren Sie Ihren Druckprozess und sparen wertvolle Zeit und Aufwand.

Aktive Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen gleichzeitig drucken

Bestimmte oder alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit Kutools für Excel drucken

Alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit VBA-Code drucken

blauer Pfeil nach rechts in Sprechblase Aktive Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen gleichzeitig drucken

Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen mit zahlreichen Arbeitsblättern haben, aber jeweils nur das aktive Arbeitsblatt jeder Arbeitsmappe drucken möchten, können Sie dieses Problem wie folgt lösen:

1. Legen Sie die Arbeitsmappen, die Sie drucken möchten, in einen Ordner, stellen Sie sicher, dass sie geöffnet sind, und aktivieren Sie die gewünschten Arbeitsblätter zum Drucken.

2. Navigieren Sie zum Ordner mit den Arbeitsmappen, die Sie drucken möchten, wählen Sie alle Arbeitsmappen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Drucken. Siehe Screenshot:

Wählen Sie alle Arbeitsmappen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Drucken

Dann werden alle aktiven Arbeitsblätter der geöffneten Arbeitsmappen gedruckt.

Hinweise:
  • Alle Arbeitsmappendateien, die Sie drucken möchten, müssen sich im selben Ordner befinden.
  • So werden keine vollständigen Arbeitsmappen gedruckt – es lassen sich jeweils nur die aktiven Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe ausdrucken.

blauer Pfeil nach rechts in Sprechblase Bestimmte oder alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit Kutools für Excel drucken

Wenn Sie bestimmte Arbeitsblätter ausgewählter Arbeitsmappen aus einem oder mehreren Ordnern drucken möchten, sind die oben genannten Methoden nicht geeignet. Doch Kutools für Excel kann genau das! Mit dem Stapeldruck-Assistent-Tool von Kutools für Excel drucken Sie mühelos alle oder nur bestimmte Arbeitsmappen – ganz gleich, ob sie sich in einem oder mehreren Ordnern befinden.

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Hinweis:Um diese Stapeldruck-Assistent-Funktion zu nutzen, müssen Sie zunächst Kutools für Excelherunterladen und installieren.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Stapeldruck-Assistent.

2. Wählen Sie im Stapeldruck-Assistent – Schritt 1 von 4-Dialogfeld den Typ der zu druckenden Dateien aus. Befinden sich alle zu druckenden Dateien im selben Verzeichnis, klicken Sie im Schritt 2 des Assistenten auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um den Ordner mit den zu druckenden Arbeitsmappen auszuwählen. Anschließend wählen Sie den Dateityp aus – Sie können XLS-, CSV-, TXT- oder PRN-Dateien oder eine Kombination davon drucken – und legen gegebenenfalls weitere Dateitypen unter „Dateierweiterung“ fest.

Wählen Sie die Dateien aus, die in Schritt 1 gedruckt werden sollen
Pfeil nach unten
Wählen Sie den Typ der zu druckenden Dateien aus

Wenn Sie zu druckende Dateien aus mehreren Verzeichnissen auswählen möchten, klicken Sie im Schritt 2 des Assistenten auf die Dateien hinzufügen-Schaltfläche, um Arbeitsmappen aus verschiedenen Verzeichnissen hinzuzufügen.

Wenn Sie Die zu druckenden Dateien in mehreren Verzeichnissen auswählen
Pfeil nach unten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, um die Arbeitsmappen hinzuzufügen

3. Wählen Sie im dritten Schritt des Assistenten den gewünschten Tabellentyp zum Drucken aus. Folgende Drucktypen stehen zur Verfügung:

  • Vollständige Arbeitsmappen komplett drucken
  • Nur Arbeitsblätter drucken
  • Drucken Sie Nur Diagramme drucken
  • Drucken Sie Arbeitsblätter und Diagramme drucken zusammen
  • Drucken Sie die gewünschten Arbeitsblätter und aktivieren Sie in der rechten Arbeitsmappenliste diejenigen, die Sie ausdrucken möchten.

Wählen Sie den Typ des zu druckenden Blatts aus

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Legen Sie im vierten Schritt des Assistenten Ihre Druckeinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen fest:

  • Optionen: Still-Modus: Die zu druckenden Dateien werden nicht geöffnet.
  • Druckbericht generieren: Es wird ein Bericht erstellt, der alle Informationen zu den zu druckenden Dateien enthält und auftretende Fehler übersichtlich auflistet.
  • Makros deaktivieren: Automatische Makros werden in den geöffneten Arbeitsmappen nicht ausgeführt.
  • Passwort:Kennworthinweis: Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie das Passwort eingeben können, um Dateien zu drucken, deren Öffnung ein Passwort erfordert.
  • Dieses Kennwort verwenden: Geben Sie das Passwort ein, um Dateien zu drucken, für deren Öffnung ein Kennwort erforderlich ist.
  • Links & externe Verweise: Beim Öffnen jeder Datei werden Links und externe Verweise automatisch aktualisiert.

Geben Sie die Druckeinstellungen an

5. Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Druckvorgang zu starten – Ihre Arbeitsmappen werden anschließend vollständig und nacheinander gedruckt.

blauer Pfeil nach rechts in SprechblaseAlle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen mit VBA-Code drucken

Wenn Sie alle Arbeitsblätter mehrerer Arbeitsmappen drucken möchten, funktioniert die oben beschriebene Methode nicht – doch der folgende kurze VBA-Code ermöglicht Ihnen ein schnelles und unkompliziertes Drucken.

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf **Einfügen > Modul** und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub

3. Drücken Sie anschließend die F5-Taste, um den Code auszuführen – alle Arbeitsblätter der Arbeitsmappe werden dann gedruckt.

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