Wie markiert man einen Kalendereintrag als abgeschlossen in Outlook?
Sobald Sie einen Termin oder eine Besprechung abgeschlossen haben, möchten Sie diesen möglicherweise als abgeschlossen markieren, um ihn leicht von anderen unerledigten Terminen unterscheiden zu können. In Outlook gibt es jedoch keine direkte Funktion, mit der Sie einen Kalendereintrag als abgeschlossen markieren können. Keine Sorge, das folgende Tutorial zeigt Ihnen einen Trick, um dieses Problem zu lösen.
Termin mit Farbkategorie als abgeschlossen markieren
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Termin mit Farbkategorie als abgeschlossen markieren
Sie können einen Termin als abgeschlossen markieren, indem Sie ihm eine bestimmte Farbkategorie zuweisen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
Gehen Sie zum Dialogfeld „Farbkategorien“.
1. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf den Termin oder die Besprechung, die Sie als abgeschlossen markieren möchten, um die Kalenderwerkzeuge zu aktivieren. Klicken Sie dann unter dem Reiter „Termin“ auf „Kategorisieren > Alle Kategorien“.
Hinweis: Neben der oben genannten Methode können Sie auch über einen Rechtsklick auf den spezifischen Termin, den Sie als abgeschlossen markieren möchten, zum Dialogfeld „Farbkategorien“ gelangen und dann im Kontextmenü „Kategorisieren > Alle Kategorien“ auswählen.
2. Im Dialogfeld „Farbkategorien“, wenn Sie Ihre eigene Farbkategorie für den abgeschlossenen Termin festlegen möchten, müssen Sie:
A. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um das Dialogfeld „Neue Kategorie hinzufügen“ anzuzeigen;
B. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Kategorie hinzufügen“ der neuen Kategorie einen Namen (In diesem Fall nennen wir diese neue Kategorie „Abgeschlossener Termin“), wählen Sie dann die gewünschte Farbe in der Dropdown-Liste „Farbe“ aus. Wählen Sie optional auch eine Tastenkombination dafür aus.
C. Klicken Sie auf „OK“, um die Kategorie hinzuzufügen.
D: Nun können Sie sehen, dass die neue Kategorie im Dialogfeld „Farbkategorien“ aufgeführt ist. Klicken Sie bitte auf „OK“.
5. Hier wurde Ihr ausgewählter Termin nun mit Ihrer angegebenen Farbe markiert. Siehe Screenshot:
Ab sofort können Sie einen Termin als abgeschlossen markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf „Kategorisieren > Abgeschlossener Termin“ (die Farbkategorie, die Sie für den abgeschlossenen Termin festgelegt haben) klicken. Oder verwenden Sie die oben konfigurierte Tastenkombination. Siehe Screenshot:
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