Wie markiert man einen Kalendereintrag in Outlook als erledigt?
Sobald Sie einen Termin oder eine Besprechung abgeschlossen haben, möchten Sie ihn möglicherweise als erledigt kennzeichnen, um ihn leicht von anderen noch nicht erledigten Terminen unterscheiden zu können. In Outlook gibt es jedoch keine Funktion, mit der Sie einen Kalendereintrag direkt als erledigt markieren können. Keine Sorge – das folgende Tutorial zeigt Ihnen einen Trick, um dieses Problem zu lösen.
Termin mithilfe einer Farbkategorie als erledigt markieren
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Termin mithilfe einer Farbkategorie als erledigt markieren
Markieren Sie einen Termin als erledigt, indem Sie ihm eine bestimmte Farbkategorie zuweisen – so geht’s:
Öffnen Sie das Farbkategorie-Dialogfeld.
1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf den Termin oder die Besprechung, den bzw. die Sie als erledigt markieren möchten, um die Kalender-Tools zu aktivieren. Klicken Sie anschließend unter der Registerkarte Termin auf Kategorisieren > Alle Kategorien.
Hinweis: Neben der oben beschriebenen Methode können Sie das Farbkategorie-Dialogfeld auch öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Termin klicken, den Sie als erledigt markieren möchten, und im Kontextmenü Kategorisieren > Alle Kategorien auswählen.
2. Wenn Sie im Farbkategorie-Dialogfeld eine eigene Farbkategorie für erledigte Termine festlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
A. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen anzuzeigen;
B. Geben Sie im Neue Kategorie hinzufügen-Dialogfeld im Feld Nameden Namen für die neue Kategorie ein (in diesem Fall nennen wir diese neue Kategorie)Erledigter Termin), wählen Sie anschließend im Abschnitt „Farbe“ die gewünschte Markierungsfarbe aus und legen Sie optional eine Tastenkombination dafür fest.
C. Klicken Sie auf OK, um die Kategorie hinzuzufügen.
D: Die neue Kategorie wird nun im Farbkategorie-Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie bitte auf OK.
5. Der ausgewählte Termin ist nun in der von Ihnen festgelegten Farbe hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Ab sofort markieren Sie einen Termin als erledigt, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann Kategorisieren > Erledigter Termin (die Farbkategorie, die Sie für erledigte Termine festgelegt haben) auswählen. Alternativ nutzen Sie einfach die oben konfigurierte Tastenkombination. Siehe Screenshot:
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