Wie bearbeitet man Schnellbausteine (AutoText) in Outlook?
Schnellbausteine und AutoText sparen Ihnen wertvolle Zeit, wenn Sie denselben Textbaustein häufig in verschiedenen E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook verwenden. Gelegentlich müssen Sie diese Schnellbausteine oder AutoText-Einträge aktualisieren – etwa wegen Tippfehlern, neuer Informationen, Formatierungsanpassungen oder aus anderen Gründen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei einfache Methoden, um Schnellbausteine bzw. AutoText-Einträge in Microsoft Outlook zu bearbeiten.
AutoText (Schnellbausteine) mit der AutoText-Funktion in Outlook bearbeiten
AutoText (Schnellbausteine) mit Kutools für Outlook
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AutoText (Schnellbausteine) mit der AutoText-Funktion in Outlook bearbeiten
Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Bearbeitung und Neuzuweisung eines vorhandenen AutoText-Eintrags in Microsoft Outlook – ganz einfach mit der integrierten AutoText-Funktion. Gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue E-Mail, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText, und wählen Sie anschließend den Namen des AutoText-Eintrags aus, den Sie später bearbeiten möchten.
In unserem Beispiel wählen wir den AutoText-Eintrag Kutools für Outlook. Siehe obigen Screenshot.
Hinweise:
(1) Setzen Sie Ihren Cursor in den Nachrichtentext, um die Funktion Schnellbausteine im Menüband zu aktivieren.
(2) Klicken Sie in Outlook 2007 auf Einfügen > Schnellbausteine und anschließend auf den Namen des AutoText-Eintrags.
Schritt 3: Der AutoText wird nun in Ihre Nachricht eingefügt. Passen Sie den Textbaustein direkt in der Nachricht ganz einfach an Ihre Anforderungen an.
Schritt 4: Markieren Sie den Textbaustein und führen Sie anschließend Folgendes aus:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Registerkarte Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Registerkarte Einfügen > Schnellbausteine > AutoText > Auswahl im AutoText-Katalog speichern. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Geben Sie im Dialogfeld „Neuen Baustein erstellen“ den ursprünglichen Namen des zu bearbeitenden AutoText-Eintrags in das Feld Name: ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
In unserem Beispiel geben wir den ursprünglichen Namen Kutools für Outlook in das Feld Name: ein. Siehe Screenshot:
Schritt 6: Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Warnhinweis-Dialogfeld einfach auf die Schaltfläche Ja.
Bis hierhin haben Sie den vorhandenen AutoText-Eintrag in Microsoft Outlook erfolgreich bearbeitet und neu definiert. Sie können den bearbeiteten AutoText anzeigen, indem Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoTextklicken (oder alternativ in Outlook 2007 auf)Einfügen > Schnellbausteine).
AutoText (Schnellbausteine) mit Kutools für Outlook
Die zweite Methode ähnelt der zuvor beschriebenen ersten – doch mit der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook bearbeiten und definieren Sie vorhandene AutoText-Einträge viel visueller und einfacher neu.
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Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Neue Email auf der Registerkarte Start klicken.
Schritt 2: Im rechten Bereich „AutoText“ – siehe Screenshot:
- Klicken Sie zunächst auf den Kategorienamen, zu dem der zu bearbeitende AutoText gehört;
- Doppelklicken Sie dann auf den Namen des AutoText-Eintrags, um ihn in Ihre Nachricht einzufügen. In unserem Fall doppelklicken wir auf Kutools für Outlook.
Hinweis: Standardmäßig wird der AutoText-Bereich ganz rechts im Nachrichtenfenster angezeigt. Falls der AutoText-Bereich nicht sichtbar ist, klicken Sie auf Kutools > Bereich, um ihn zu aktivieren.
Schritt 3: Bearbeiten Sie den Textbaustein direkt im Nachrichtentext.
Schritt 4: Markieren Sie den bearbeiteten Textbaustein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oben im AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Geben Sie im daraufhin erscheinenden AutoText-Dialogfeld den ursprünglichen Namen des bearbeiteten AutoText-Eintrags in das Feld Name: ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
In unserem Beispiel geben wir Kutools für Outlook in das Feld Name: ein. Siehe Screenshot:
Der AutoText-Eintrag wird dadurch sofort in Outlook bearbeitet und neu definiert.
Hinweis: Die AutoText-Einträge, die Sie im AutoText-Bereich hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, werden automatisch in die AutoText-Galerie von Microsoft Outlook übernommen ()Einfügen > Schnellbausteine > AutoText im Nachrichtenfenster) – und umgekehrt.
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