Wie bearbeite ich Schnellbausteine (AutoText) in Outlook?
Schnellbausteine und AutoText sparen Ihnen Zeit, wenn Sie denselben Textblock häufig in verschiedenen E-Mails in Microsoft Outlook eingeben müssen. Manchmal müssen Sie die Schnellbausteine oder den AutoText aufgrund von Rechtschreibfehlern, Aktualisierung von Informationen, Formatierung usw. bearbeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Methoden, wie Sie Schnellbausteine oder AutoText in Microsoft Outlook einfach bearbeiten können.
AutoText (Schnellbausteine) mit der AutoText-Funktion in Outlook bearbeiten
AutoText (Schnellbausteine) mit Kutools für Outlook bearbeiten
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AutoText (Schnellbausteine) mit der AutoText-Funktion in Outlook bearbeiten
Diese Methode führt Sie durch das Bearbeiten und Neufestlegen eines vorhandenen AutoTextes in Microsoft Outlook mit seiner AutoText-Funktion. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue E-Mail, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText und dann auf den Namen des AutoTextes, den Sie später bearbeiten werden.
In unserem Fall wählen wir den AutoText von Kutools für Outlook aus. Siehe obigen Screenshot.
Hinweise:
(1) Sie müssen Ihren Cursor im Nachrichtentext platzieren, um die Schnellbausteine -Funktion in der Multifunktionsleiste zu aktivieren.
(2) In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Einfügen > Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf AutoText Name.
Schritt 3: Dann wird der AutoText in Ihre Nachricht eingefügt. Bearbeiten Sie den Textblock in Ihrer Nachricht nach Bedarf.
Schritt 4: Wählen Sie den Textblock aus und dann:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern.
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText > Auswahl im AutoText-Katalog speichern. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Geben Sie im Dialogfeld "Neuen Baustein erstellen" den ursprünglichen Namen des zu bearbeitenden AutoTextes in das Feld Name: ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK .
In unserem Fall geben wir den ursprünglichen Namen von Kutools für Outlook im Feld Name: ein. Siehe Screenshot:
Schritt 6: Klicken Sie im erscheinenden Warnungsdialogfeld einfach auf die Schaltfläche Ja.
Bis jetzt haben Sie den vorhandenen AutoText in Microsoft Outlook bearbeitet und neu definiert, und Sie können den bearbeiteten AutoText anzeigen, indem Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText (oder Einfügen > Schnellbausteine in Outlook 2007) klicken.
AutoText (Schnellbausteine) mit Kutools für Outlook bearbeiten
Die zweite Methode ist ähnlich wie die erste, die wir vorgestellt haben. Allerdings kann das AutoText-Dienstprogramm von Kutools für Outlook Ihnen helfen, einen vorhandenen AutoText viel visueller und einfacher zu bearbeiten und neu zu definieren.
Kutools für Outlook ist ein nützliches Add-In mit Dutzenden von praktischen Tools, das Ihre Arbeit in Microsoft Outlook viel einfacher, schneller und effizienter macht.
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail auf der Registerkarte Start in Outlook 2010 und 2013 klicken.
Schritt 2: Im AutoText-Bereich rechts, siehe Screenshot:
- Wählen Sie zunächst den Kategorienamen aus, zu dem der AutoText gehört, den Sie bearbeiten möchten;
- Dann doppelklicken Sie auf den Namen des AutoTextes, um ihn in Ihre Nachricht einzufügen. In unserem Fall doppelklicken wir auf Kutools für Outlook.
Hinweis: Standardmäßig wird der AutoText-Bereich ganz rechts im Nachrichtenfenster angezeigt. Wenn der AutoText-Bereich verschwindet, klicken Sie bitte auf Kutools > Bereich, um ihn zu aktivieren.
Schritt 3: Bearbeiten Sie den Textblock im Nachrichtentext.
Schritt 4: Wählen Sie den bearbeiteten Textblock aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oben im AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Geben Sie im erscheinenden AutoText-Dialogfeld den ursprünglichen Namen des bearbeiteten AutoTextes in das Feld Name: ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK .
In unserem Fall geben wir Kutools für Outlook im Feld Name: ein. Siehe Screenshot:
Dann wird der AutoText so schnell wie möglich in Outlook bearbeitet und neu definiert.
Hinweis: Der AutoText, den Sie im AutoText-Bereich hinzufügen/bearbeiten/löschen, wird synchron im AutoText-Katalog von Microsoft Outlook hinzugefügt/bearbeitet/gelöscht (Einfügen > Schnellbausteine > AutoText im Nachrichtenfenster), und umgekehrt.
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