Wie bearbeite ich schnelle Teile (AutoText) in Outlook?

Quick Parts und AutoText sparen Zeit, wenn Sie in Microsoft Outlook häufig denselben Blockeintrag in verschiedenen E-Mail-Nachrichten eingeben müssen. Manchmal müssen Sie möglicherweise die Quick Parts oder AutoText bearbeiten, da Rechtschreibfehler, Informationen, Formatierungen usw. vorliegen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Methoden zum einfachen Bearbeiten von Schnellteilen oder AutoText in Microsoft Outlook.

Bearbeiten Sie AutoText (Schnellteile) mit der AutoText-Funktion in Outlook

Bearbeiten Sie AutoText (Quick Parts) mit Kutools for Outlook

Bearbeiten Sie AutoText (Schnellteile) mit der AutoText-Funktion in Outlook

Mit dieser Methode können Sie einen vorhandenen AutoText in Microsoft Outlook mit seiner AutoText-Funktion bearbeiten und neu definieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf Neue e-mail Taste auf der Startseite , um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Insert > Schnelle Teile > AutotextKlicken Sie dann auf den AutoText-Namen, den Sie später bearbeiten werden.

In unserem Fall wählen wir den AutoText von Kutools for Outlook. Siehe Screenshot oben.

Anmerkungen:

(1) Sie müssen Ihren Cursor in den Nachrichtentext setzen, um das zu aktivieren Schnelle Teile Funktion in der Multifunktionsleiste.
(2) Klicken Sie in Outlook 2007 auf Insert > Schnelle TeileKlicken Sie dann auf Autotext Namen.

Schritt 3: Dann wird der AutoText zu Ihrer Nachricht hinzugefügt. Bearbeiten Sie den Blockeintrag in Ihrer Nachricht entsprechend Ihren Anforderungen.

Schritt 4: Wählen Sie den Blockeintrag aus und dann:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Insert > Schnelle Teile > Auswahl in Quick Part Gallery speichern.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Insert > Schnelle Teile > Autotext > Auswahl in AutoText-Galerie speichern. Siehe Screenshot:

Schritt 5: Geben Sie im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen die Option ein Originalname zum Bearbeiten von AutoText in die Name: Box, und klicken Sie dann auf OK .
In unserem Fall geben wir den ursprünglichen Namen von ein Kutools for Outlook an der Name: Box. Siehe Screenshot:

Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld Popup-Warnung einfach auf Ja .

Bisher haben Sie den vorhandenen AutoText in Microsoft Outlook bearbeitet und neu definiert. Sie können den bearbeiteten AutoText anzeigen, indem Sie auf klicken Insert > Schnelle Teile > Autotext (oder Insert > Schnelle Teile in Outlook 2007) im Nachrichtenfenster.

Bearbeiten Sie AutoText (Quick Parts) mit Kutools for Outlook

Die zweite Methode ähnelt der ersten, die wir eingeführt haben. Allerdings Kutools für Outlook Autotext Mit dem Dienstprogramm können Sie einen vorhandenen AutoText visuell und einfacher bearbeiten und neu definieren.

Kutools for Outlook ist ein nützliches Add-In mit Dutzenden nützlicher Tools, mit dem Sie in Microsoft Outlook viel einfacher, schneller und effizienter arbeiten können.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf klicken Neue e-mail Taste auf der Startseite Registerkarte in Outlook 2010 und 2013.

Schritt 2: Siehe im automatischen Textbereich rechts den Screenshot:

1. Klicken Sie zunächst auf, um den Kategorienamen auszuwählen, zu dem der zu bearbeitende AutoText gehört.
2. Doppelklicken Sie dann auf den AutoText-Namen, um ihn in Ihre Nachricht einzufügen. In unserem Fall doppelklicken wir auf Kutools for Outlook.

Note: Standardmäßig wird der Bereich "Automatischer Text" ganz rechts im Nachrichtenfenster angezeigt. Wenn der Bereich "Automatischer Text" nicht mehr angezeigt wird, klicken Sie auf Kutoolen > Brot um es zu aktivieren.

Schritt 3: Bearbeiten Sie im Nachrichtentext den Blockeintrag.

Schritt 4: Wählen Sie den bearbeiteten Blockeintrag aus und klicken Sie auf Speichern Schaltfläche oben im Bereich "Automatischer Text". Siehe Screenshot:

Schritt 5: Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Auto Text das ein Originalname von bearbeitetem AutoText in der Name: Feld, und klicken Sie dann auf OK .
In unserem Fall geben wir die Kutools for Outlook an der Name: Box. Siehe Screenshot:

Anschließend wird der AutoText so schnell wie möglich in Outlook bearbeitet und neu definiert.

Note: Der AutoText, den Sie im Auto-Textbereich hinzufügen / bearbeiten / entfernen, wird synchron zur AutoText-Galerie von Microsoft Outlook hinzugefügt / bearbeitet / entfernt (Insert > Schnelle Teile > Autotext im Nachrichtenfenster) und umgekehrt.

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