Wie kann man zukünftige wiederkehrende Besprechungen in einer Serie in Outlook absagen?
Wenn Sie eine Reihe von wiederkehrenden Besprechungen in Ihrem Outlook-Kalender erstellt haben und nun die zukünftigen wiederkehrenden Besprechungen ab einem bestimmten Datum absagen möchten, bietet Microsoft Outlook eine Funktion an, mit der Sie zukünftige wiederkehrende Besprechungen durch das Senden einer Besprechungsaktualisierung mit einem neuen Enddatum absagen können. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Tutorial.
Zukünftige Einzeltermine in einer Serie in Outlook absagen
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- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Zukünftige Einzeltermine in einer Serie in Outlook absagen
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, indem Sie auf Kalender im Navigationsbereich klicken.
2. Klicken Sie, um ein Vorkommen der Besprechung im Kalender auszuwählen.
3. Doppelklicken Sie darauf, um das Dialogfeld "Wiederkehrendes Element öffnen" anzuzeigen. Aktivieren Sie in diesem Dialogfeld das Kontrollkästchen "Die gesamte Serie öffnen", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Tipp: Wenn Sie Outlook 2013 verwenden, aktivieren Sie bitte die Option "Die gesamte Serie" im Dialogfeld "Wiederkehrendes Element öffnen".
4. Klicken Sie im Fenster Besprechungsreihe auf Wiederholung in der Gruppe Optionen unter dem Reiter Besprechungsreihe.
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Terminwiederholung" im Abschnitt Wiederholungsbereich das Kontrollkästchen Ende am, und wählen Sie dann ein Datum aus der Dropdown-Liste aus, das vor dem zukünftigen Datum liegt, das Sie absagen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
6. Wenn Sie zum Fenster "Besprechungsreihe" zurückkehren, können Sie eine Nachricht eingeben, um die Teilnehmer über die Änderungen Ihrer wiederkehrenden Besprechung zu informieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Update senden.
Wenn die Besprechungsteilnehmer Ihre neue Besprechungsaktualisierung akzeptieren, werden alle wiederkehrenden Besprechungen nach Ihrem spezifischen Datum aus ihren Kalendern gelöscht.
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