Wie können Sie zukünftige, wiederkehrende Besprechungen einer Serie in Outlook abbrechen?
Wenn Sie eine Serie wiederkehrender Besprechungen in Ihrem Outlook-Kalender erstellt haben und nun die zukünftigen wiederkehrenden Besprechungen ab einem bestimmten Datum absagen möchten, bietet Ihnen Microsoft Outlook die Funktion, zukünftige wiederkehrende Besprechungen einer Serie abzubrechen, indem Sie eine Besprechungsaktualisierung mit einem neuen Enddatum senden. Weitere detaillierte Informationen finden Sie im folgenden Tutorial.
Zukünftige Terminvorkommen einer Serie in Outlook abbrechen
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Zukünftige Terminvorkommen einer Serie in Outlook abbrechen
1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, indem Sie im Navigation-Bereich auf Kalender klicken.
2. Klicken Sie auf einen Termin im Kalender, um ihn auszuwählen.
3. Doppelklicken Sie darauf, um das Dialogfeld Wiederkehrendes Element öffnen anzuzeigen. Aktivieren Sie in diesem Dialogfeld das Kontrollkästchen Serie öffnen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Tipp: Wenn Sie Outlook 2013 verwenden, aktivieren Sie im Dialogfeld Die gesamte Serie die Option Wiederkehrendes Element öffnen.
4. Klicken Sie im Fenster Besprechungsserie auf Wiederholung in der Gruppe Optionen unter der Registerkarte Besprechungsserie.
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Wiederkehrende Besprechung unter dem Abschnitt Wiederholungsbereich das Kontrollkästchen Beenden am, und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste ein Datum vor dem zukünftigen Termin aus, ab dem Sie die Termine absagen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
6. Nachdem Sie zum Fenster Besprechungsserie zurückgekehrt sind, können Sie eine Nachricht eingeben, um die Teilnehmer über die Änderungen an Ihrer wiederkehrenden Besprechung zu informieren. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden Aktualisierung.
Sobald die Teilnehmer Ihre Besprechungsaktualisierung akzeptieren, werden alle wiederkehrenden Termine ab dem von Ihnen angegebenen Datum aus ihren Kalendern entfernt.
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