Wie löscht man alte Termine in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Die alten überfälligen Termine werden sich Tag für Tag in Ihrem Outlook-Kalenderordner ansammeln, wenn Sie sie nicht rechtzeitig bereinigen. Dadurch wird viel Platz in Ihrer Datendatei belegt. Eine gute Möglichkeit, um Speicherplatz in der Datendatei freizugeben, ist das Löschen alter Termine aus dem Outlook-Kalender. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, alte Termine ganz einfach aus dem Outlook-Kalender zu löschen.

Alte Termine mit der Outlook-Archivfunktion löschen

Manuelles Löschen alter Termine aus dem Outlook-Kalender

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Alte Termine mit der Outlook-Archivfunktion löschen

Wir zeigen Ihnen nun eine Methode, wie Sie alte Termine aus dem Outlook-Kalender löschen und gleichzeitig mit der Outlook-Archivfunktion ein Backup davon erstellen können.

1. Öffnen Sie das Archivdialogfeld.

In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf Datei > Info in der linken Seitenleiste und dann auf Bereinigungs-Tools > Archivieren. Siehe Screenshots:

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 1

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Archivieren.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 2

2. Im Archivdialogfeld können Sie folgendes tun:

1). Aktivieren Sie die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“;

2). Wählen Sie den Kalender unter einem bestimmten Konto aus, aus dem Sie die alten Termine löschen möchten;

3). Wählen Sie ein bestimmtes Datum aus der Dropdown-Liste „ Elemente archivieren, die älter sind als“;

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen unter Archivdatei, um einen Zielordner zum Speichern der gelöschten Elemente auszuwählen.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 3

Hinweis: Optional können Sie das Kontrollkästchen „Elemente mit 'Nicht automatisch archivieren' einschließen“ aktivieren.

3. Klicken Sie auf OK, um mit dem Archivieren zu beginnen.

4. Nachdem das Archivieren abgeschlossen ist, werden alle Termine, die älter sind als das von Ihnen in Schritt 2 ausgewählte Datum, automatisch aus dem Outlook-Kalender gelöscht. Es wird eine Archivdatei an dem von Ihnen angegebenen Ort generiert, die Sie bei Bedarf löschen oder behalten können.

Manuelles Löschen alter Termine aus dem Outlook-Kalender

Wenn Sie die alten Termine direkt löschen und kein Backup behalten möchten, können Sie wie folgt vorgehen.

1. Gehen Sie zur Kalenderansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf Kalender klicken.

2. Ändern Sie die Kalenderansicht in die Listenansicht (Alle Termine-Ansicht in Outlook 2007).

In Outlook 2010 und 2013 ändern Sie den Kalender bitte in die Listenansicht, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste klicken. Siehe Screenshot:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 1

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Alle Termine. Siehe Screenshot:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 2

3. Klicken Sie manuell, um die alten Termine auszuwählen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Löschen. Alternativ können Sie auch die Entf-Taste auf der Tastatur drücken, um die ausgewählten Termine zu löschen.