Wie löscht oder entfernt man alte Termine in Outlook?
Die alten, überfälligen Termine sammeln sich Tag für Tag in Ihrem Outlook-Kalenderordner an, wenn Sie sie nicht rechtzeitig bereinigen – und belegen so wertvollen Speicherplatz in Ihrer Datendatei. Ein effektiver Weg, um Speicherplatz freizugeben, ist das Löschen dieser alten Termine aus dem Outlook-Kalender. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie alte Termine mühelos aus Ihrem Outlook-Kalenderordner entfernen.
Alte Termine mit der Outlook-Archivierungsfunktion löschen oder entfernen
Alte Termine manuell aus dem Outlook-Kalender löschen oder entfernen
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Alte Termine mit der Outlook-Archivierungsfunktion löschen oder entfernen
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie alte Termine aus Ihrem Outlook-Kalender löschen und gleichzeitig mit der Outlook-Archivierungsfunktion eine Sicherungskopie erstellen.
1. Öffnen Sie das Archivieren-Dialogfeld.
Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info in der linken Leiste und anschließend auf Bereinigungstools > Archivieren. Siehe Screenshots:
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Archivieren.
2. Im Archivieren-Dialogfeld können Sie Folgendes tun:
1). Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren;
2). Wählen Sie den Kalender unter einem bestimmten Konto aus, aus dem Sie die alten Termine löschen möchten;
3). Wählen Sie ein bestimmtes Datum aus der Dropdown-Liste Elemente archivieren, die älter sind als;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen unter Archivdatei, um einen Zielordner zum Speichern der gelöschten Elemente auszuwählen.
Hinweis: Es ist optional, das Kontrollkästchen Elemente mit „Nicht automatisch archivieren“ einschließen zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Archivierung zu starten.
4. Nach Abschluss der Archivierung werden alle Termine, die älter als das in Schritt 2 ausgewählte Datum sind, automatisch aus Ihrem Outlook-Kalender entfernt. Gleichzeitig erstellen wir am von Ihnen angegebenen Speicherort eine Archivdatei – Sie entscheiden selbst, ob Sie sie behalten oder löschen möchten.
Alte Termine manuell aus dem Outlook-Kalender löschen oder entfernen
Wenn Sie die alten Termine direkt löschen und auf eine Sicherungskopie verzichten möchten, gehen Sie wie folgt vor.
1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, indem Sie im Navigation-Bereich auf Kalender klicken.
2. Ändern Sie die Kalenderansicht in die Listenansicht(Ansicht)Alle Termine in Outlook 2007).
Wechseln Sie in Outlook 2010 und 2013 zur Listenansicht, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste klicken. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Alle Termine. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie die alten Termine manuell durch Anklicken aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann im Kontextmenü Löschen. Alternativ können Sie die ausgewählten Termine auch einfach mit der Entf-Taste auf der Tastatur löschen.
Dadurch werden sämtliche ausgewählten Termine, die vor einem bestimmten Datum liegen, umgehend entfernt.
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