Wie öffne ich den Ordner für andere freigegebene Aufgaben in Outlook?

Wenn Sie die Aufgabeninformationen anderer Personen kennen, können Sie Konflikte vermeiden, wenn Sie ihnen Aufgaben zuweisen. Wenn Sie Microsoft Outlook mit Exchange Server verwenden, können Sie den Exchange-Aufgabenordner einer anderen Person problemlos öffnen, nachdem diese Ihnen die Leseberechtigung erteilt hat. Bitte tun Sie, wie der folgende Artikel zeigt.

Öffnen Sie den Ordner für andere freigegebene Aufgaben in Outlook 2007

Öffnen Sie den Ordner für andere freigegebene Aufgaben in Outlook 2010 und 2013

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Öffnen Sie den Ordner für andere freigegebene Aufgaben in Outlook 2007

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie den Ordner für andere Aufgaben wie folgt öffnen.

1. Gehen Sie zum Aufträge Ansicht durch Klicken Aufträge der Navigationsbereich.

2. Dann klick Reichen Sie das > Offen > Ordner anderer Benutzer. Siehe Screenshot:

3 Klicken Name Knopf im Öffnen Sie den Ordner eines anderen Benutzers Dialogbox.

4. In dem Wählen Sie Name: Globale Adressliste Dialogbox:

1). Wählen Globale Adressliste von dem Adressbuch Dropdown-Liste;

2). Klicken Sie, um einen Benutzer auszuwählen, dessen Aufgabe Sie im Listenfeld anzeigen möchten.

3). Klicken OK Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.

5. Wenn es zum zurückkehrt Öffnen Sie den Ordner eines anderen Benutzers Dialogfeld klicken Sie bitte OK .

6. Anschließend wird der Aufgabenordner im angezeigt Navigationsbereich für Aufgaben der Menschen Sektion. Klicken Sie darauf, um die Aufgabeninformationen anzuzeigen.

Note: Sie können andere freigegebene Aufgabenordner nur öffnen, wenn sie Ihnen die Berechtigung erteilt haben.

Öffnen Sie den Ordner für andere freigegebene Aufgaben in Outlook 2010 und 2013

In Outlook 2010 und 2013 können Sie den Ordner für andere freigegebene Aufgaben wie folgt öffnen.

1. Rufen Sie die Aufgabenansicht auf, indem Sie auf klicken Aufträge der Navigationsbereich.

2. Dann klick Mappe > Öffnen Sie gemeinsame Aufgaben. Siehe Screenshot:

3. In dem Öffnen Sie gemeinsame Aufgaben Dialogfeld klicken Sie bitte Name .

4. In dem Wählen Sie Name: Globale Adressliste Dialogbox:

1). Wählen Globale Adressliste von dem Adressbuch Dropdown-Liste;

2). Klicken Sie, um einen Benutzer auszuwählen, der die Aufgabe im Listenfeld anzeigen soll.

3). Klicken OK Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.

5. Wenn es zum zurückkehrt Öffnen Sie gemeinsame Aufgaben Dialogfeld, klicken Sie auf OK .

6. Dann sehen Sie die freigegebenen Aufgaben, die Sie geöffnet haben, in der Navigationsbereich für Gemeinsame Aufgaben Abschnitt, und die detaillierten Aufgabeninformationen werden ebenfalls angezeigt. Siehe Screenshot:

Notizen:

1. Sie können andere freigegebene Aufgabenordner nur öffnen, wenn sie Ihnen die Berechtigung erteilt haben.

2. Wenn andere Benutzer ihren Aufgabenordner nicht für Sie freigegeben haben, wird ein Eingabeaufforderungsfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, eine Nachricht an die Personen zu senden. Nachdem sie Ihre Erlaubnis erteilt und eine Rückmeldung an Sie gesendet haben, können Sie ihren freigegebenen Aufgabenordner öffnen.