Wie öffnen Sie den freigegebenen Aufgabenordner anderer Personen in Outlook?
Wenn Sie Microsoft Outlook mit einem Exchange-Server nutzen, können Sie nach Erhalt der Leseberechtigung problemlos den Exchange-Aufgabenordner einer anderen Person öffnen – so vermeiden Sie Konflikte bei der Aufgabenvergabe, indem Sie stets über deren aktuelle Aufgaben informiert sind. Gehen Sie dazu wie im folgenden Artikel beschrieben vor.
Öffnen des freigegebenen Aufgabenordners anderer Personen in Outlook 2007
Öffnen des freigegebenen Aufgabenordners anderer Personen in Outlook 2010 und 2013
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Öffnen des freigegebenen Aufgabenordners anderer Personen in Outlook 2007
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, öffnen Sie den Aufgabenordner anderer Personen wie folgt.
1. Wechseln Sie zur Aufgaben-Ansicht, indem Sie im Navigation-Bereich auf Aufgaben klicken.
2. Klicken Sie anschließend auf Datei > Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Ordner eines anderen Benutzers öffnen auf die Schaltfläche Name.
4. Im Dialogfeld Namen auswählen: Global Adressliste:
1). Wählen Sie Global Adressliste aus der Dropdown-Liste Adressbuch;
2). Klicken Sie in der Liste auf den Benutzer, dessen Aufgaben Sie anzeigen möchten.
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.
5. Sobald Sie zum Dialogfeld Ordner eines anderen Benutzers öffnen zurückkehren, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK.
6. Der Aufgabenordner wird nun im Navigation-Bereich unter dem Abschnitt Aufgaben anderer Personen angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Aufgabeninformationen anzuzeigen.
Hinweis: Sie können den freigegebenen Aufgabenordner anderer Personen erst öffnen, nachdem diese Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt haben.
Öffnen des freigegebenen Aufgabenordners anderer Personen in Outlook 2010 und 2013
In Outlook 2010 und 2013 öffnen Sie den freigegebenen Aufgabenordner anderer Personen wie folgt.
1. Wechseln Sie zur Aufgabenansicht, indem Sie im Navigation-Bereich auf Aufgabenklicken.
2. Klicken Sie anschließend auf Ordner > Freigegebene Aufgaben öffnen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Freigegebene Aufgaben öffnen auf die Schaltfläche Name.
4. Im Dialogfeld Namen auswählen: Global Adressliste:
1). Wählen Sie Global Adresslisteaus der Dropdown-Liste Adressbuch;
2). Klicken Sie in der Liste auf den Benutzer, dessen Aufgaben Sie anzeigen möchten.
3). Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.
5. Sobald Sie zum Dialogfeld Freigegebene Aufgaben öffnen zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
6. Anschließend sehen Sie die von Ihnen geöffneten freigegebenen Aufgaben im Navigation-Bereich unter dem Abschnitt Freigegebene Aufgaben, und die detaillierten Aufgabeninformationen werden ebenfalls angezeigt. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Sie können den freigegebenen Aufgabenordner anderer Personen erst öffnen, nachdem diese Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt haben.
2. Falls andere Benutzer ihren Aufgabenordner noch nicht mit Ihnen geteilt haben, erscheint eine Meldung, die Sie auffordert, eine Nachricht an diese Personen zu senden. Sobald sie Ihre Berechtigungsanfrage genehmigt und Ihnen dies bestätigt haben, können Sie deren freigegebenen Aufgabenordner öffnen.
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