Wie öffnet man den freigegebenen Aufgabenordner anderer in Outlook?
Das Wissen über die Aufgabeninformationen anderer Personen kann Ihnen helfen, Konflikte zu vermeiden, wenn Sie ihnen Aufgaben zuweisen. Wenn Sie Microsoft Outlook mit Exchange-Server verwenden, können Sie nach der Erteilung der Leseberechtigung problemlos den Exchange-Aufgabenordner einer anderen Person öffnen. Bitte folgen Sie dem, was im folgenden Artikel gezeigt wird.
Freigegebene Aufgabenordner anderer in Outlook 2007 öffnen
Freigegebene Aufgabenordner anderer in Outlook 2010 und 2013 öffnen
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Freigegebene Aufgabenordner anderer in Outlook 2007 öffnen
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie den Aufgabenordner anderer wie folgt öffnen.
1. Gehen Sie zur Aufgabenansicht, indem Sie auf Aufgaben in der Navigationsleiste klicken.
2. Klicken Sie dann auf Datei > Öffnen > Anderer Benutzerordner. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie in der Dialogbox „Anderen Benutzerordner öffnen“ auf die Schaltfläche „Name“.
4. Im Dialogfeld „Namen auswählen: Globale Adressliste“:
1). Wählen Sie „Globale Adressliste“ aus der Dropdown-Liste „Adressbuch“ aus;
2). Klicken Sie, um einen Benutzer auszuwählen, dessen Aufgaben Sie in der Listenbox anzeigen möchten;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
5. Wenn Sie zum Dialogfeld „Anderen Benutzerordner öffnen“ zurückkehren, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „OK“.
6. Dann erscheint der Aufgabenordner in der Navigationsleiste im Abschnitt „ Aufgaben anderer Personen“. Klicken Sie darauf, um die Aufgabeninformationen anzuzeigen.
Hinweis: Sie können den freigegebenen Aufgabenordner anderer nur öffnen, nachdem sie Ihnen die Erlaubnis dazu erteilt haben.
Freigegebene Aufgabenordner anderer in Outlook 2010 und 2013 öffnen
In Outlook 2010 und 2013 können Sie den freigegebenen Aufgabenordner anderer wie folgt öffnen.
1. Gehen Sie zur Aufgabenansicht, indem Sie auf „Aufgaben“ in der Navigationsleiste klicken.
2. Klicken Sie dann auf Ordner > Freigegebene Aufgaben öffnen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie in der Dialogbox „Freigegebene Aufgaben öffnen“ bitte auf die Schaltfläche „Name“.
4. Im Dialogfeld „Namen auswählen: Globale Adressliste“:
1). Wählen Sie „Globale Adressliste“ aus der Dropdown-Liste „Adressbuch“ aus;
2). Klicken Sie, um einen Benutzer auszuwählen, dessen Aufgaben Sie in der Listenbox anzeigen möchten;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
5. Wenn Sie zum Dialogfeld „Freigegebene Aufgaben öffnen“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
6. Dann sehen Sie die freigegebenen Aufgaben, die Sie geöffnet haben, im Abschnitt „Freigegebene Aufgaben“ in der Navigationsleiste, und die detaillierten Aufgabeninformationen werden ebenfalls angezeigt. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Sie können den freigegebenen Aufgabenordner anderer nur öffnen, nachdem sie Ihnen die Erlaubnis dazu erteilt haben.
2. Wenn andere Benutzer ihren Aufgabenordner nicht mit Ihnen geteilt haben, wird ein Hinweisfenster angezeigt, das Sie auffordert, eine Nachricht an die Person zu senden. Nachdem sie Ihre Berechtigung genehmigt und Ihnen geantwortet haben, können Sie ihren freigegebenen Aufgabenordner öffnen.
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