Wie kann man Text im geöffneten E-Mail-Text in Outlook finden?
Wenn Sie eine E-Mail mit langem Text erhalten, aber nur einige wichtige Informationen daraus benötigen, wie zum Beispiel die Produktmenge oder die Bestellliste, gibt es dann eine effiziente Möglichkeit, den spezifischen Inhalt sofort zu finden, anstatt die gesamte E-Mail durchzulesen? Tatsächlich bietet Outlook Ihnen die Funktion „Suchen und Ersetzen“, um ganz einfach alle angegebenen Texte im geöffneten E-Mail-Text in Outlook zu finden. Dieser Artikel zeigt Ihnen die Details zur Verwendung dieser Suchen-und-Ersetzen-Funktion in Outlook.
Text im geöffneten E-Mail-Text in Outlook finden
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- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Text im geöffneten E-Mail-Text in Outlook finden
1. Wählen und öffnen Sie die E-Mail, in der Sie einen bestimmten Text finden möchten.
2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster bitte auf die Schaltfläche Suchen in der Gruppe Bearbeiten. Siehe Screenshot:
Oder Sie können die Taste F4 auf der Tastatur drücken, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu aktivieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen die Texte, die Sie finden möchten, in das Feld Suchen nach unter dem Reiter Suchen ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Nächste suchen.
4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Nächste suchen geklickt haben, werden die von Ihnen angegebenen Texte, die sich im E-Mail-Text befinden, sofort ausgewählt.
5. Wenn es mehrere gleiche Texte im E-Mail-Text gibt und Sie diese alle auf einmal finden möchten, klicken Sie bitte auf Lesen hervorheben > Alle hervorheben im Dialogfeld Suchen und Ersetzen.
Dann können Sie sehen, dass alle relevanten Texte hervorgehoben sind. Siehe Screenshot:
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