Wie findet man Text im geöffneten E-Mail-Textkörper in Outlook?
Wenn Sie eine E-Mail mit langem Text erhalten, aber nur bestimmte wichtige Informationen wie etwa die Produktmenge oder die Bestellliste benötigen – gibt es dann eine effiziente Möglichkeit, den gesuchten Inhalt sofort zu finden, ohne die gesamte Nachricht lesen zu müssen? Tatsächlich bietet Outlook die Funktion „Suchen und Ersetzen“, mit der Sie sämtlichen angegebenen Text im geöffneten E-Mail-Textkörper problemlos auffinden können. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese Funktion in Outlook nutzen.
Text im geöffneten E-Mail-Textkörper in Outlook suchen
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Text im geöffneten E-Mail-Textkörper in Outlook suchen
1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, in der Sie nach einem bestimmten Text suchen möchten, und öffnen Sie sie.
2. Klicken Sie im Nachricht-Fenster auf die Schaltfläche Suchen in der Gruppe Bearbeitung. Siehe Screenshot:
Alternativ können Sie die Taste F4 auf der Tastatur drücken, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen den gesuchten Text in das Feld Suchen nach unter dem Reiter Suchen ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weitersuchen.
4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen geklickt haben, wird der von Ihnen angegebene Text – sofern er im E-Mail-Textkörper vorhanden ist – sofort markiert.
5. Falls mehrere identische Textstellen im E-Mail-Textkörper enthalten sind und Sie alle gleichzeitig hervorheben möchten, klicken Sie im Dialogfeld Lesehervorhebung auf Alle hervorheben im Dialogfeld Suchen und Ersetzen.
Anschließend werden alle relevanten Textstellen hervorgehoben – siehe Screenshot:
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint