Wie löscht man Offline-Elemente und stellt diese (rückgängig) in Outlook wieder her?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Als Exchange-Benutzer von Microsoft Outlook können Sie alle Offline-Elemente ganz einfach löschen und alle Offline-Elemente vom Exchange-Server aktualisieren/wiederherstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner löschen und gelöschte Offline-Elemente in Microsoft Outlook wiederherstellen oder das Löschen rückgängig machen.

Alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook löschen

Gelöschte Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook wiederherstellen/rückgängig machen

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Alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook löschen

Wenn Sie alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner eines Exchange-Kontos in Microsoft Outlook löschen müssen, zum Beispiel alle E-Mails im Posteingang, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie, um den bestimmten Ordner zu öffnen, aus dem Sie alle Offline-Elemente löschen möchten. In unserem Fall öffnen wir den Posteingang.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

the Properties option

Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Eigenschaften des Posteingangs“ bitte auf die Schaltfläche Offline-Elemente löschen.

the Clear Offline Items button

Schritt 4: Dann erscheint ein Warnungsdialogfeld. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK darin.

a warning dialog box

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld „Eigenschaften des Posteingangs“.

Gelöschte Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook wiederherstellen/rückgängig machen

Manchmal werden Offline-Elemente versehentlich gelöscht, und Sie müssen das Löschen rückgängig machen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, gelöschte Offline-Elemente in bestimmten Ordnern eines Exchange-Kontos in Microsoft Outlook wiederherzustellen.

Schritt 1: Klicken Sie, um den bestimmten Ordner zu öffnen, dessen Offline-Elemente Sie wiederherstellen möchten. In unserem Fall öffnen wir den Posteingang.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner aktualisieren auf der Registerkarte Senden/Empfangen. Siehe Screenshot:

the Update Folder button

Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Extras > Senden/Empfangen > Dieser Ordner (Microsoft Exchange).

Es kann einige Zeit dauern, die Offline-Elemente für den angegebenen Ordner wiederherzustellen und zu aktualisieren. Nachdem die Aktualisierung abgeschlossen ist, wird das Dialogfeld „Outlook-Sende-/Empfangsfortschritt“ automatisch geschlossen.

the Outlook Send/receive Progress dialog box