Wie löscht man Offline-Elemente in Outlook und stellt sie danach wieder her (rückgängig)?
Als Exchange-Benutzer von Microsoft Outlook können Sie alle Offline-Elemente löschen und diese anschließend vom Exchange-Server aktualisieren oder wiederherstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie schnell alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner entfernen sowie gelöschte Offline-Elemente wiederherstellen oder das Löschen rückgängig machen.
Alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook löschen
Gelöschte Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook wiederherstellen/rückgängig machen
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Alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook löschen
Wenn Sie alle Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner eines Exchange-Kontos in Microsoft Outlook löschen möchten – beispielsweise alle E-Mail-Nachrichten im Posteingangsordner – gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie, um den Ordner zu öffnen, aus dem Sie alle Offline-Elemente löschen möchten. In unserem Beispiel öffnen wir den Posteingangsordner.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Posteingangseigenschaften“ auf die Schaltfläche Offline-Elemente löschen.
Schritt 4: Anschließend erscheint eine Warnmeldung. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche OK.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Posteingangseigenschaften“ auf die Schaltfläche OK.
Gelöschte Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner in Outlook wiederherstellen/rückgängig machen
Manchmal werden Offline-Elemente versehentlich gelöscht – doch zum Glück können Sie das Löschen rückgängig machen. Mit den folgenden Schritten stellen Sie gelöschte Offline-Elemente in einem bestimmten Ordner Ihres Exchange-Kontos in Microsoft Outlook einfach und schnell wieder her.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, dessen Offline-Elemente Sie wiederherstellen möchten. In unserem Beispiel öffnen wir den Posteingangsordner.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Senden/Empfangen auf die Schaltfläche Ordner aktualisieren. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Extras > Senden/Empfangen > Dieser Ordner (Microsoft Exchange).
Das Wiederherstellen und Aktualisieren der Offline-Elemente für den ausgewählten Ordner kann einige Zeit dauern. Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist, schließt sich das Fortschrittsdialogfeld „Senden/Empfangen“ in Outlook automatisch.
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